Protokoll — 15 april 2021

Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller fr. o m: Lagakraftvunnet beslut Beslut: KS § 146, 2015-05-26 FÖRFATTNINGSSAMLING Reglemente för kommunala pensionärsrådet Reglemente för kommunala pensionärsrådet Syfte och uppgifter  Rådet ska vara ett organ för samråd och ömsesidig information avseende övergripande planeringsfrågor som berör de äldres villkor inom kommunen.  Kommunens företrädare ska informera rådet om planer och förändringar av samhällsinsatsernas utformning och organisation som berör de äldre och därmed inhämta synpunkter och förslag i så tidigt skede att dessa kan påverka ärendets handläggning.  Rådet ska vara ett forum för opinionsbildning och kunskapsspridning. Organisation och sammansättning Kommunala pensionärsrådet är organisatoriskt knutet till kommunstyrelsen. Organisation för pensionärer som genom sin lokalförening bedriver organiserad verksamhet inom kommunen ska vara representerad i rådet med en ordinarie ledamot och en ersättare. Kommunala pensionärsrådets ledamöter och ersättare utses av sina respektive organisationer vilka ska lämna namn på valda ledamöter och ersättare till rådets sekreterare. Kommunala pensionärsrådet ska förutom representanter från pensionärsorganisationerna bestå av:  kommunstyrelsens ordförande och förste vice ordförande, vilka ska vara kommunala pensionärsrådets ordförande och vice ordförande.  omsorgsnämndens ordförande och vice ordförande. Till sekreterare i rådet utses en tjänsteman från kommunen. Karlshamns kommun FÖRFATTNINGSSAMLING Reglemente för kommunala pensionärsrådet 2 Arbetsformer Rådet ska sammanträda minst fem gånger per år. Extra sammanträde ska hållas om rådets ordförande eller vice ordförande, eller mer än hälften av rådets ledamöter, begär det. Ärenden som ledamöter önskar aktualisera ska anmälas till sekreteraren senast 14 dagar innan rådets sammanträde. Skriftlig kallelse jämte föredragningslista utsändes till rådets ledamöter och ersättare senast 7 dagar före rådets sammanträden. Ersättare har närvarorätt och yttranderätt. Förslag till förteckning över ärenden som ska behandlas samt handlingar och beslutsunderlag ska delges rådets ledamöter i så god tid och på sådant sätt att vidare information och beredning underlättas. Rådet har rätt att till sammanträde kalla berörda politiker och tjänstemän. Vid sammanträden förs protokoll som justeras av ordförande och ledamot från pensionärsorganisation. Protokollsutdrag skickas till dem som är berörda av protokollintagna beslut. Fullständiga protokoll ska delges ledamöter och ersättare i rådet samt kommunstyrelsen. Ändringar av reglemente Ändringar av detta reglemente kan aktualiseras av kommunala pensionärsrådet och kommunstyrelsen. Fastställelse Reglementet för kommunala pensionärsrådet ska fastställas av kommunstyrelsen. _______ Karlshamns kommun FÖRFATTNINGSSAMLING Reglemente för kommunala pensionärsrådet 3 _______ Riktlinjer för kommunalt aktivitetsstöd till föreningar med aktiviteter för äldre i Karlshamns kommun Omsorgsnämnden delar varje år ut kommunalt aktivitetsstöd till ideella föreningar som bedriver särskilt riktad verksamhet/aktiviteter för äldre inom omsorgsnämndens verksamhetsområde i Karlshamns kommun. Stödet är ettårigt och ny ansökan måste lämnas in varje år. Varje ansökan innebär ny bedömning, om föreningen har beviljats stöd ett år är det ingen garanti för att beviljas även följande år. Omsorgsförvaltningen handlägger ansökningar om kommunalt aktivitetsstöd och omsorgsnämnden fattar beslut. Syftet • Stimulera ideella föreningar att bedriva verksamhet och anordna aktiviteter för äldre. • Motverka isolering och ensamhet. • Ge förutsättningar för ett aktivt socialt liv, gemenskap, sociala kontakter och ökad delaktighet. Allmänna regler • Ansökan ska vara omsorgsförvaltningen tillhanda senast 31 mars. Senare inkommen ansökan behandlas inte. • Söks på Karlshamns kommuns hemsida. • Efterfrågande handlingar ska bifogas ansökan. • Prövning och beslut sker av omsorgsnämnden. • Beslut lämnas efter att nämnden fattat beslut. Beslutet meddelas till den e-postadress som anges i ansökan. Grundvillkor För att få stöd krävs att föreningar: • har säte och stämma i Karlshamns kommun. • ha antagna stadgar, styrelse och revisorer. I stadgarna ska det framgå att föreningen är demokratiskt uppbyggd och öppen för alla. • är en ideell förening. • har eget bank- eller postgiro. • omsorgsnämnden äger rätt till att granska handlingar som har betydelse för ansökan. Aktiviteterna • ska bedrivas i Karlshamns kommun. • ska vara öppna för alla äldre och inte enbart medlemmar. • ska vara kontaktskapande och/eller stödjande. • ska ske året runt. Ansökan Ansökan måste vara fullständig för att behandlas. Det ska framgå: • hur stort belopp föreningen söker. • vilka aktiviteter föreningen söker för samt vad de förväntas ge för resultat. • ansökan ska undertecknas av firmatecknare. I ansökan ska det bifogas: • Verksamhetsberättelse för föregående år. • Ekonomisk berättelse för föregående år. • Verksamhetsplan för innevarande år. • Budget för innevarande år. Prövningsgrunder • Mål/syfte med aktiviteterna. • Vilka grupper aktiviteten når. • Vilken form/typ av utåtriktade aktiviteter för äldre som bedrivs. • Hur föregående års kommunalt aktivitetsstöd har använts. • Om aktiviteterna varit öppna för alla kommunens äldre. • Om aktiviteterna har riktat sig till boende på kommunens särskilda boenden samt boende i ordinärt boende. • Återkommande aktiviteter.