Valnämnden — 10 augusti 2026

§ 52 Val av justerare Valnämndens beslut att utse Staffan Olsson (C) till att justera protokollet. 0 d e 5 b 0 e 1 e 1 9 a 5- 5 3 a ef- 5 4 6- e 7 5 b- 6 7 9 0 b 0 5 e: c n e er ef e r ur at n Si

§ 53 Fastställande av dagordning Valnämndens beslut att fastställa dagordningen. 0 d e 5 b 0 e 1 e 1 9 a 5- 5 3 a ef- 5 4 6- e 7 5 b- 6 7 9 0 b 0 5 e: c n e er ef e r ur at n Si

§ 54 Gallringsplan för handlingar av liten och kortvarig betydelse VN 2023/6 Valnämndens beslut att anta reviderad gallringsplan för handlingar av liten och kortvarig betydelse. Sammanfattning Valnämnden antog 2023-06-07 § 12 en gallringsplan för handlingar av liten och kortvarig betydelse. Planen omfattar gallring av sådant i verksamheternas vardagliga kommuni- kation och arbetssätt som har en ringa betydelse för nämndernas arbete och allmän- hetens möjlighet till insyn. Handlingar som inte är av liten och kortvarig betydelse ska hanteras i enlighet med nämndens dokumenthanteringsplan. Behov av att revidera gallringsplanen har uppstått med anledning av att kommunen implementerar AI-verktyg i verksamheterna. Följande förändringar föreslås: • Titeln på punkt 6 justeras från ”Webbmöten, nätverk, forum och projektarbets- platser” till ”Digitala arbetsverktyg”. • Under punkt 6 läggs gallring av prompter, instruktioner, frågor med mera i integrerade AI-verktyg till. • Under punkt 6 läggs gallring av material, svar på frågor och andra svar på ”chatt” med mera som genererats av integrerade AI-verktyg till. Varje användare bör ansvara för att gallra sådan information som inte längre behövs och som är av liten och kortvarig betydelse kopplat till användande av generativa AI-verktyg. Därtill bör sådant rensas automatiskt genom en central inställning efter 18 månader. Handlingar som genererats genom generativ AI ska hanteras i enlighet med nämndens fastställda dokumenthanteringsplan. Beaktan av barnperspektivet Beslutet bedöms inte påverka barn, varken direkt eller indirekt i förhållande till vad barn- konventionen föreskriver gällande barns rättigheter då gallringsplanen enbart ska om- 0 d fatta sådan information som inte tillför nämndernas ärenden något av långvarig be- e 5 b tydelse. Övriga handlingar ska även framgent hanteras i enlighet med nämndernas fast- 0 e 1 ställda dokumenthanteringsplan. e 1 9 a 5- Beslutsunderlag 5 3 a 5 ef- Utredare Anna Perssons tjänsteskrivelse, daterad 2026-06-24 4 6- Förslag till reviderad gallringsplan för handlingar av liten och kortvarig betydelse, daterad e 7 5 2026-06-24 b- 6 7 9 0 b 0 5 e: c n e er ef e r ur at n Si Beslutet skickas till Intranätet Kanslichef Cecilia Bernhardsson Utredare Anna Persson Projektledare Andreas Persian 0 d e 5 b 0 e 1 e 1 9 a 5- 5 3 a ef- 5 4 6- e 7 5 b- 6 7 9 0 b 0 5 e: c n e er ef e r ur at n Si

§ 55 Komplettering av fullmakt för uthämtning av förtidsröster vid RRK-valen 2026 VN 2026/6 Valnämndens beslut att komplettera lämnad fullmakt för uthämtning av förtidsröster till att omfatta följande person: Jonna Östlund, valsamordnare Sammanfattning I samband med förtidsröstningen skickas förtidsröster som lämnats in i andra kommuner till valnämnden i Karlshamns kommun. För att få tillåtelse att hämta ut sedda kräver PostNord att valnämnden meddelar fullmakt för berörda personer. Förtidsrösterna ska företrädesvis hanteras av PostNord inom förslaget avtal om val- tjänster, varvid PostNord själva hämtar ut de försändelser som är skickade till valnämn- den. Efter valdagen behöver dock valkansliet ta emot förtidsröster inför valnämndens preliminära rösträkning. Beslutet översänds till PostNord tillsammans med fullmaktshavarnas personnummer enligt begäran från PostNord. Valnämnden beslutade 2026-02-24 § 4 att lämna fullmakt till valansvarig Anna Persson, valsamordnare Aili Martinsson, valsamordnare Maria Appert och kanslichef Cecilia Bernhardsson. Behov har uppstått att komplettera med ytterligare en person som är behörig att ta emot förtidsröster under valperioden. Beaktan av barnperspektivet Beslutet bedöms inte påverka barn, varken direkt eller indirekt i förhållande till vad barn- konventionen föreskriver gällande barns rättigheter. Beslutsunderlag Valansvarig Anna Perssons tjänsteskrivelse, daterad 2026-08-06 0 e d 5 0 b Beslutet skickas till e 1 e 1 9 PostNord a 5- Fullmaktshavaren 5 3 a ef- 5 4 6- e 7 5 b- 6 7 9 0 b 0 5 e: c n e er ef e r ur at n Si

§ 56 Förvaltningens information augusti 2026 VN 2026/4 Valnämndens beslut att ta informationen till protokollet. Sammanfattning Följande information lämnas; - En preliminär sammanställning av kostnaderna för folkomröstningen har gjorts. Redo- visade kostnader hittills är 2 595 000 kronor, vilket innebär att resultatet ligger strax över budgeten på 2,5 mnkr. - Arbetet inför valet 13 september är i full gång. En av förändringarna sedan förra gången är att man i förtidsröstningen har infört digitaliserade röstkort. Det är även ny lag- stiftning gällande förtidsröstningen för utlandssvenskar. - Ordföranden samordnar tjänstgöringen för nämnden på valdagen och meddelar val- kansliet. Beaktan av barnperspektivet Beslutet bedöms inte påverka barn, varken direkt eller indirekt i förhållande till vad barn- konventionen föreskriver gällande barns rättigheter. Beslutet skickas till Valansvarig Anna Persson 0 d e 5 b 0 e 1 e 1 9 a 5- 5 3 a ef- 5 4 6- e 7 5 b- 6 7 9 0 b 0 5 e: c n e er ef e r ur at n Si

§ 57 Redovisning av delegationsbeslut augusti 2026 VN 2026/3 Valnämndens beslut att ta redovisningen till protokollet. Sammanfattning Valnämnden har överlåtit sin beslutanderätt enligt delegationsordning. Dessa beslut ska anmälas till valnämnden för att vinna laga kraft. Härmed anmäls beslut fattade under tiden 11 juni 2026 – 3 augusti 2026. Beaktan av barnperspektivet Beslutet bedöms inte påverka barn, varken direkt eller indirekt i förhållande till vad barnkonventionen föreskriver gällande barns rättigheter. Beslutsunderlag Nämndsekreterare Lena Mattssons tjänsteskrivelse, daterad 2026-06-24 Redovisning av delegationsbeslut augusti 2026 0 d e 5 b 0 e 1 e 1 9 a 5- 5 3 a ef- 5 4 6- e 7 5 b- 6 7 9 0 b 0 5 e: c n e er ef e r ur at n Si

§ 58 Handlingar för kännedom augusti 2026 VN 2026/2 Valnämndens beslut att ta redovisningen till protokollet. Sammanfattning Handlingar för valnämndens kännedom under tiden 11 juni 2026 – 3 augusti 2026 redovisas enligt beslutsunderlag. Beaktan av barnperspektivet Beslutet bedöms inte påverka barn, varken direkt eller indirekt i förhållande till vad barnkonventionen föreskriver gällande barns rättigheter. Beslutsunderlag Nämndsekreterare Lena Mattssons tjänsteskrivelse, daterad 2026-06-24 Redovisning handlingar för kännedom augusti 2026 0 d e 5 b 0 e 1 e 1 9 a 5- 5 3 a ef- 5 4 6- e 7 5 b- 6 7 9 0 b 0 5 e: c n e er ef e r ur at n Si Det här dokumentet är elektroniskt undertecknat av nedan parter. Staffan Olsson Britt Kilsäter 0 d e 5 b 0 e 1 e 1 9 a 5- 5 3 a ef- 5 4 6- e 7 5 b- 6 7 9 0 b 0 5 e: c n e er ef e r ur at n g Si