Kultur- och fritidsnämnden — 29 oktober 2026

§ 35 Dnr 7175 Val av protokolljusterare samt dag för tillkännagivande om justering Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden väljer Jan Dahlqvist (S) till justerare, justering av protokollet tillkännages genom anslag på kommunens digitala anslagstavla 2026-11-06. Protokollet signerat av: 2026-10-29 Kultur- och fritidsnämnden

§ 36 Dnr 7176 Godkännande av dagordningen Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen med tillägg av ärende Nämndinitiativ – att utreda möjligheter för samverkan mellan skolbiblioteken och det allmänna biblioteket. Protokollet signerat av: 2026-10-29 Kultur- och fritidsnämnden

§ 37 Dnr KUL/2026-000084 Utmärkelse för förtjänstfulla insatser 2026 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja dold mottagare utmärkelse för förtjänstfulla insatser 2026. Sammanfattning av ärendet Kommunen sätter stort värde på invånarnas engagemang och insatser inom kultur- och fritidsområdet och delar därför ut stipendier och utmärkelser en gång per år. Dold motivering och personuppgift. Beslutsunderlag Sammanställning nomineringar förtjänstfulla insatser 2026 Protokollet signerat av: 2026-10-29 Kultur- och fritidsnämnden

§ 38 Dnr KUL/2026-000085 Stipendiet ung fritid 2026 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja dold mottagare stipendium ung fritid 2026. Sammanfattning av ärendet Kommunen sätter stort värde på invånarnas engagemang och insatser inom kultur- och fritidsområdet och delar därför ut stipendier och utmärkelser en gång per år. Dold motivering och personuppgift. Beslutsunderlag Sammanställning nomineringar stipendium ung fritid 2026 Protokollet signerat av: 2026-10-29 Kultur- och fritidsnämnden

§ 39 Dnr KUL/2026-000086 Stipendiet ung kultur 2026 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja dold mottagare stipendium ung kultur 2026. Sammanfattning av ärendet Kommunen sätter stort värde på invånarnas engagemang och insatser inom kultur- och fritidsområdet och delar därför ut stipendier och utmärkelser en gång per år. Dold motivering och personuppgift. Beslutsunderlag Sammanställning nomineringar stipendium ung kultur 2026 Protokollet signerat av: 2026-10-29 Kultur- och fritidsnämnden

§ 40 Dnr KUL/2026-000081 Utökat driftbidrag Mölltorps Ridsällskap Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Mölltorps Ridsällskap 67 000 kronor ur kommunstyrelsens förfogandeanslag för att bidra till att hantera föreningens ekonomiska situation under 2026. Sammanfattning av ärendet Mölltorps Ridsällskap har under 2026 haft en ekonomiskt utmanande situation då föreningen inte kunnat bedriva arrangemang och tävlingar i normal omfattning, vilket medfört en intäktsförlust. Samtidigt har föreningen visat ett stort eget engagemang för att stärka ekonomin och hitta lösningar. Föreningen deltar i olika arrangemang, bland annat med ponnyridning som intäktsskapande aktivitet, och har även lyckats tillskapa sponsring från Tidaholms Sparbank. Föreningen bidrar dessutom med omfattande ideella insatser för drift och skötsel av anläggningen, bland annat genom arbetsinsatser, material och harvning. Verksamheten innebär även ett särskilt ansvar för skötsel och tillsyn av hästar alla dagar, året runt. Sammantaget visar föreningen en tydlig vilja att ta eget ansvar och skapa långsiktiga förutsättningar för verksamheten, samtidigt som den aktuella ekonomiska situationen innebär ett behov av tillfälligt stöd. Ett engångsstöd bedöms kunna bidra till att föreningen hanterar den aktuella situationen och kan fortsätta sin verksamhet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämnden 2026-10-15 § 25 Tjänsteskrivelse, kultur- och fritidschef Amanda Alexandersson, 2026-10-08 Budget Mölltorps Ridsällskap hösten 2026 Beslutet skickas till Ekonomienheten Kultur- och fritidförvaltningen Mölltorps Ridsällskap Protokollet signerat av: 2026-10-29 Kultur- och fritidsnämnden

§ 41 Dnr KUL/2026-000082 Avtal - lokalhyra Mölltorps Ridsällskap Kultur- och fritidsnämndens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att godta hyresavtalet avseende del av fastigheterna Torp 1:14 och 1:19 för perioden 1 januari 2027 – 31 december 2042. Sammanfattning av ärendet Ett hyresavtal har tagits fram för föreningens nyttjande av fastigheter, byggnader, anläggningar och betesmark. Avtalet reglerar bland annat användningsändamål, ansvarsfördelning och hyresnivå. Avtalstiden är 15 år. Hyran trappas successivt upp utifrån kommunens kapitalkostnad, från 0 procent 2027–2028 till 10 procent från och med 2035. Syftet är att möjliggöra en stegvis anpassning av hyresnivån med hänsyn till föreningens verksamhet och kommunens investeringar. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämnden 2026-10-15 § 26 Tjänsteskrivelse, kultur- och fritidschef Amanda Alexandersson, 2026-10-14 Hyresavtal med bilagor - lokalhyra Mölltorps Ridsällskap Kalkyl Mölltorps Ridsällskap 2027-2035, Mölltorps Ridsällskap Åtgärdslista Mölltorps Ridsällskap enligt kalkyl 2027-2035, Mölltorps Ridsällskap Samlad bedömning av ridskoleverksamhetens kalkyl och förutsättningar, kultur- och fritidschef Amanda Alexandersson Beslutet skickas till Ekonomienheten Kultur och fritidsnämnden Mölltorps Ridsällskap Protokollet signerat av: 2026-10-29 Kultur- och fritidsnämnden

§ 42 Dnr KUL/2026-000083 Beredskapsplan kultur- och fritidsförvaltningen Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att fastställa framtagen beredskapsplan för kultur- och fritid. Sammanfattning av ärendet Med anledning av kommunens nuvarande ansvar för krisberedskap och höjd beredskap samt den föreslagna nya lagen om kommuners och regioners grundläggande beredskap, som föreslås träda i kraft den 1 januari 2027, har en beredskapsplan för kultur- och fritidsförvaltningen tagits fram. Planen tydliggör ansvar, organisation och prioriteringar för att säkerställa förvaltningens förmåga att upprätthålla prioriterad verksamhet vid fredstida krissituationer och höjd beredskap. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämnden 2026-10-15 § 27 Tjänsteskrivelse, kultur- och fritidschef Amanda Alexandersson, 2026-10-08 Förslag - Beredskapsplan för kultur- och fritidsförvaltningen, kultur- och fritidschef Amanda Alexandersson, 2026-10-13 Beslutet skickas till Säkerhetsenheten Kultur och fritidsförvaltningen Protokollet signerat av: 2026-10-29 Kultur- och fritidsnämnden

§ 43 Dnr KUL/2026-000068 Revidering av delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta reviderad delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden att gälla från och med 2027-01-01. 2. Kultur-och fritidsnämnden beslutar att tidigare beslutad delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden, 2025-10-30 § 40, upphör att gälla 2026-12-31. Sammanfattning av ärendet Nämnden anmäler idag i stort sett alla delegationsbeslut tillbaka till nämnden. Detta bygger på ett äldre arbetssätt. Enligt nuvarande lagstiftning i kommunallagen avgör nämnden själv i vilken omfattning delegationsbeslut ska anmälas. Nuvarande hantering för anmälan av delegationsbeslut innebär dessutom att fler uppgifter än nödvändigt sprids, vilket inte är förenligt med kravet på ändamålsbegränsning, uppgiftsminimering och lagringsminimering av personuppgifter enligt dataskyddförordningen. Samt innebär nuvarande hantering en onödig hantering av sekretess och medför en hög administrativ belastning. Delegationsbeslut kan överklagas på två sätt. Vid förvaltningsbesvär (myndighetsutövning mot enskild) prövas om beslutet är rätt eller fel, domstolen kan ändra beslutet. Överklagandetiden räknas från när den enskilde får beslutet. Vid laglighetsprövning (allmänna ärenden) prövas om beslutet är lagligt. Domstolen kan bara upphäva beslutet. Överklagandetiden börjar löpa först när beslutet har tillkännagetts, till exempel genom att det anmäls till nämnden och protokollet anslås på kommunens digitala anslagstavla. Detta innebär att anmälan till nämnden inte påverkar överklagandetiden för beslut som överklagas genom förvaltningsbesvär, men är avgörande för beslut som överklagas genom laglighetsprövning. Det finns inget behov av att anmäla delegationsbeslut som överklagas genom förvaltningsbesvär. Genom att ta bort denna anmälan minskar administrationen och risken för felaktig hantering av personuppgifter och sekretess. Protokollet signerat av: 2026-10-29 Kultur- och fritidsnämnden Delegationsbeslut som kan överklagas genom laglighetsprövning bör fortsatt anmälas, för att få besluten att vinna laga kraft. I samband med utredning om anmälan av delegationsbeslut till nämnd har översyn av nämndernas delegationsordningar gjorts övergripande. De delar som är gemensamma för samtliga nämnder har likriktats för att skapa en mer enhetlig hantering inom kommunen. Kommunstyrelsens beslut avseende anmälan av delegationsbeslut föreslås vara vägledande för övriga nämnder i det fortsatta arbetet. Genomgång har även gjorts av de verksamhetsspecifika delarna. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämnden 2026-10-15 § 28 Tjänsteskrivelse, kanslichef Sandra Peters, 2026-08-18 Förslag med synliga ändringar – revidering delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden 2026-08-18 Utredning – Karlsborgs kommuns hantering av anmälan av delegationsbeslut till nämnd, kanslichef Sandra Peters, 2026-06-05 Kultur- och fritidsnämnden 2025-10-30 § 40 – Delegationsordning för kommunstyrelsen Beslutet skickas till Förvaltningschef Verksamhetschefer Protokollet signerat av: 2026-10-29 Kultur- och fritidsnämnden

§ 44 Dnr KUL/2026-000080 Kultur- och fritidsnämndens tidplan för sammanträden 2027 Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar at fastställa tidplan för sammanträden 2027 Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott har 6 inplanerade sammanträden under 2027, förlagda till torsdagar klockan 13:00. Utöver dessa sammanträden är det i tidplanen inplanerat ett extra sammanträde med kultur- och fritidsnämnden för val av ledamöter till arbetsutskottet, i och med ny mandatperiod. Sammanträdesdagarna är anpassade efter inlämningstider för ekonomiärenden samt övriga nämnders sammanträden. Kallelse skickas ut senast fem dagar innan sammanträde. Om ordförande anser att det behövs, eller om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det, kan ledamöterna kallas till extra sammanträde i enlighet med 6 kap. 23 § kommunallagen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämnden 2026-10-15 § 29 Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Brindis Joensen, 2026-10-09 Förslag – Kultur- och fritidsnämndens sammanträden 2027, nämndsekreterare Brindis Joensen, 2026-10-09 Beslutet skickas till Kultur- och fritidschef Kanslienheten Protokollet signerat av: 2026-10-29 Kultur- och fritidsnämnden

§ 45 Dnr KUL/2026-000006 Delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisning av delegationsbeslut. Protokollet signerat av: 2026-10-29 Kultur- och fritidsnämnden

§ 46 Dnr KUL/2026-000012 Meddelanden Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisning av meddelanden. Beslutsunderlag Förteckning meddelanden till kultur- och fritidsnämnden 2026-10-29, nämndsekreterare Brindis Joensen Protokollet signerat av: 2026-10-29 Kultur- och fritidsnämnden

§ 47 Dnr KUL/2026-000018 Information Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden tar informationen till protokollet. Amanda Alexandersson, kultur- och fritidschef informerar om:  Personalfrågor  Sammanställning bidrag Protokollet signerat av: 2026-10-29 Kultur- och fritidsnämnden

§ 48 Dnr KUL/2026-000089 Nämndinitiativ - att utreda möjligheter för samverkan mellan skolbiblioteken och det allmänna biblioteket. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att överlämna nämndinitiativet till förvaltningen för utredning. Utredningen ska redovisas i april 2027. Sammanfattning av ärendet Alliansen har inkommit med ett nämndinitiativ om att utreda möjligheter för samverkan mellan skolbiblioteken och det allmänna biblioteket. Kultur- och fritidsförvaltningen samarbetade med barn och utbildningsförvaltningen gällande bibliotekstjänster. I samband med den nya lagstiftningen om att samtliga skolor ska ha tillgång till bemannade skolbibliotek anställdes i stället en extern skolbibliotekarie, dock med en tjänstgöringsgrad som inte omfattar heltid. Mot bakgrund av de rekryteringssvårigheter som generellt råder när det gäller skolbibliotekarier finns det anledning att se över förutsättningarna för en långsiktigt hållbar organisation. Kultur- och fritidsförvaltningen får därför i uppdrag att utreda möjligheterna att utveckla och stärka samverkan mellan skolbiblioteken och det allmänna biblioteket. Uppdraget ska resultera i ett beslutsunderlag som beskriver möjliga organisatoriska lösningar, verksamhetsmässiga och ekonomiska konsekvenser samt en risk- och konsekvensanalys av föreslagna alternativ. Utredningen ska även belysa hur en eventuell förändring kan genomföras utan att äventyra skolornas lagstadgade ansvar och krav på skolbiblioteksverksamheten. Utredningen ska redovisas i april 2027. Förslag på sammanträdet Inger Larsson (L): Att överlämna nämndinitiativet till förvaltningen för utredning. Beslutsgång Ordförande konstaterar att det finns ett förslag på sammanträdet och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Beslutet skickas till Protokollet signerat av: 2026-10-29 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidschef Protokollet signerat av: