Valnämnden — 19 mars 2026

§ 1 Dnr 56439 Val av protokolljusterare och tillkännagivande om justering Valnämndens beslut Valnämnden väljer Lina Davidsson (S) till justerare. Justering av protokollet tillkännages genom anslag på kommunens digitala anslagstavla 2026-03-27. Protokollet signerat av: 2026-03-19 Valnämnden

§ 2 Dnr 56440 Godkännande av dagordning Valnämndens beslut Valnämnden godkänner dagordningen. Protokollet signerat av: 2026-03-19 Valnämnden

§ 3 Dnr KSN/2026-000134 Förtidsröstning - Val 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att förtidsröstning ska ske i kommunhusets reception som är röstningslokal under perioden 26 augusti – 13 september. Sammanfattning av ärendet Valnämnden ska besluta om vilka lokaler som ska användas som röstningslokaler för förtidsröstning. Lokalerna ska vara värdeneutrala och ge väljarna goda möjligheter att rösta utifrån lokalisering, tillgänglighet och öppethållande. Förtidsröstningen startar 18 dagar före valdagen och det måste finnas minst en röstningslokal öppen varje dag fram till valdagen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Brindis Joensen, 2026-03-19 Beslutet skickas till Kanslienheten Protokollet signerat av: 2026-03-19 Valnämnden

§ 4 Dnr KSN/2026-000132 Fullmakt att hantera förtidsröster från PostNord - Val 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ge följande personer fullmakt att hantera och kvittera ut förtidsröster och försändelser från PostNord:  Henrik Fransson, ordförande  Erik Wibjörk, 1:e vice ordförande  Sandra Peters, kanslichef  Brindis Joensen, dataskyddsombud  Carita Blomqvist, receptionist  Lise-Lott Lindsköld, administratör  Åsa Wulff, registrator Sammanfattning av ärendet I samband med förtidsröstningen kommer ett antal personer behöva ha fullmakt att hantera och kvittera ut förtidsröster och andra försändelser från PostNord kopplade till de allmänna valen 2026. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Brindis Joensen, 2026-03-19 Beslutet skickas till Kanslienheten Postnord Protokollet signerat av: 2026-03-19 Valnämnden

§ 5 Dnr KSN/2026-000133 Distribution av valsedlar - Val 2026 Valnämndens beslut 1. Valnämnden beslutar att distribution av valsedlar samordnas genom kommunens valorganisation inför de allmänna valen 2026. 2. Partierna ska senast 17 augusti 2026 lämna in valsedlarna till kommunens valkansli i kommunhusets reception. Sammanfattning av ärendet Vallagen delar upp ansvaret för hur valsedlar ska distribueras till röstmottagningsställen mellan valnämnden och partierna. Om valnämnden väljer att ta på sig ansvar för distribution av valsedlar, utöver den distribution nämnden ansvarar för enligt vallagen, ska samtliga deltagande partier behandlas lika. Nämnden ska informera om vid vilken sista tidpunkt partierna ska avlämna sina valsedlar och var det ska ske samt upplysa om att partierna har rätt att själva lämna sina valsedlar till röstmottagningsstället. För att underlätta hanteringen av valsedlar föreslås att alla registrerade partier ges möjlighet att lämna in parti- och namnvalsedlar till kommunens valorganisation, som sedan ansvarar för att dessa finns tillgängliga i vallokaler och röstningslokaler. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Brindis Joensen, 2026-03-19 Beslutet skickas till Kanslienheten Protokollet signerat av: 2026-03-19 Valnämnden

§ 6 Dnr KSN/2026-000135 Utbildningar - Val 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ge valkansliet i uppdrag att utforma och genomföra utbildning för röstmottagare, ordförande och viceordförande i röstnings- och vallokaler. Sammanfattning av ärendet Det är obligatoriskt för alla röstmottagare att gå den utbildning som behövs för uppdraget innan de förordnas. Alla som ska arbeta med röstmottagning går igenom samma utbildningsupplägg. Utöver utbildning kommer det finnas stöd i form av instruktioner för olika arbetsmoment i lokalerna. Av 3 kap. 5 § vallagen framgår att det utbildningsmaterial som tillhandahålls av den centrala valmyndigheten ska användas vid utbildningen. Valnämnden får dock ersätta delar av materialet eller komplettera detta om det behövs med hänsyn till lokala förhållanden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Brindis Joensen, 2026-03-19 Beslutet skickas till Kanslienheten Protokollet signerat av: 2026-03-19 Valnämnden

§ 7 Dnr KSN/2026-000131 Information Valnämndens beslut Valnämnden tar informationen till protokollet. Brindis Joensen, nämndsekreterare informerar om:  Valkansliet  Kommande ärenden  Nyheter från Valmyndigheten Protokollet signerat av: Undertecknat av följande personer HENRIK FRANSSON E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-24 14:02:51 Transaktionsidentitet: DE50067198E54BAFACE77634D9374E7BCBA94E1437 LINA DAVIDSSON E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-26 11:40:29 Transaktionsidentitet: AE9E15A20E8E64B4D060FE2132254140CE2D982FFB BRINDIS JOENSEN E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-27 08:26:46 Transaktionsidentitet: ac85aa68a9dac036043294482c40d31ac9897a17bff45a9530a67f652f0babcc Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Karlsborgs kommun Organisationsnr: 212000-1629 E-post: kommun@karlsborg.se Hemsida: www.karlsborg.se © twoday