Servicenämnden — 29 januari 2025

§ 1 Fastställande av dagordning Beslut Servicenämnden godkänner dagordningen med tillägg av en övrig fråga om muddring.

§ 2 Projektdirektiv - Utställning vattenvård Vattnets hus Dnr SFN 2024/0298 Handlingar Förvaltningens skrivelse den 10 januari 2025 Projektdirektiv – Utställning vattenvård i Vattnets hus. Bakgrund I samband med att simhallen Vattnets Hus öppnas, planerar Kalmar kommun ha en utställning i simhallens entré om kommunens arbete med att uppnå god ekologisk vattenstatus. Syftet med vattenutställningen är att i Vattnets hus Kalmar skapa en plats för lärande om vatten i samarbete med utvalda partner. Det övergripande målet är att skapa en utställning om vatten som tilltalar en bred målgrupp i alla åldrar, och som även erbjuder interaktivitet. Det ska finnas en flexibilitet i utställningen som gör att det går att byta ut delar av den vid behov av förnyelse. För Kalmar kommuns del är målet att skapa intresse och engagemang i vattentema och kommunens arbete för god vattenstatus. Utställningen ska vara färdigställd för att kunna öppna senhösten 2025. För serviceförvaltningen del kommer kostnader för åtagandet innebära egen tid, främst ifrån medarbetare inom enheten kust- och naturområden. Beslut kommer även fattas av vatten- och miljönämnden som kommer bidra med 100 000 kronor för att ta fram utställningen. --- Föredragande: Renate Foks, projektledare Beslut Servicenämnden godkänner projektdirektiv – Utställning vattenvård Vattnets hus.

§ 3 Belysning enskilda vägar Just nu genomförs förändringar hos e-on och Trafikverket vilket påverkar belysningsstolpar inom kommunen. Förslag till riktlinjer för hantering av belysningsstolpar presenteras samt kostnader för detta. Nämnden får även en redogörelse för vilka anläggningar som påverkas. --- Föredragande: John Larsson, elingenjör och Madeleine André produktionschef Beslut Servicenämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.

§ 4 Beläggning gator och vägar Under 2024 har ett antal större beläggningsarbeten genomförts i kommunen, bland annat på Dokumentvägen, Rinkabyholmsvägen och Smedbyvägen. Beläggningsarbeten på gång och cykelvägar har gjorts i Lindsdal och på Södra vägen. Samförläggningsprojekt har bland annat gjorts i Getingen, Johannesborg och Norrliden. Beläggningsstatus för gator, gång- och cykelbanor redovisas, samt förslag till målstatus på beläggningen. Servicenämnden får även information om vilka investeringar som behöver göras för att bibehålla nivån på beläggningen. --- Föredragande: Henrik Bertilsson, entreprenadledare o ch Madeleine André produktionschef Beslut Servicenämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.

§ 5 Skötselplan Ossians damm Servicenämndens presidium, ordförande i landsbygdsnämnden samt tjänstepersoner från serviceförvaltningen träffade representanter från Påryd för att diskutera skötseln av Ossians damm. Nästa steg är att tillfråga räddningstjänsten om de vill sköta dammen samt att ett avtalsförslag tas fram som bland annat ska reglera ansvarsfrågan. --- Föredragande: Madeleine André produktionschef Beslut Servicenämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.

§ 6 Medarbetarenkät 2024 För serviceförvaltningens del svarade 511 medarbetare på enkäten vilket är över 90%. 2024 års resultat av medarbetarenkäten presenteras. Inom området organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA) finns följande underrubriker: OSA – Arbetsklimat, förvaltningens resultat är något bättre än kommunens. OSA – Arbetsbelastning, förvaltningens resultat är något bättre än kommunens. OSA – Arbetstid, förvaltningens resultat är något bättre än kommunens. Sedan förra året har förvaltningens resultat ökat i alla tre aspekterna. Inom området Hållbart medarbetarengagemang (HME) finns följande underrubriker: HME – Motivation, förvaltningens resultat är samma än kommunens. HME – Ledarskap, förvaltningens resultat är något bättre än kommunens. HME – Styrning, förvaltningens resultat är samma än kommunens. Vidare mäts det så kallade ambassadörsskapet - eNPS värdet. Det visar på om medarbetarna är villiga att rekommendera sin arbetsplats till andra. Serviceförvaltningen har ökat sitt värde från 14,3 2023 till 28,4 2024. 2023 hade hela kommunen ett eNPS värde på 15,9 och 2024 var det på 18,9. Resultatet kommer hanteras vidare i respektive enhet inom förvaltningen. --- Föredragande: Madeleine André produktionschef Beslut Servicenämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.

§ 7 Alternativ kemikalieanvändning Inom kost- och lokalvårdsverksamheten pågår ett projekt i liten skala om alternativ kemikalieanvändning. Syftet med projektet är att hitta ett mer miljöanpassat och mer ekonomiskt alternativ till dagens kemikalier inom tvätt, städ och disk. Det ska utredas om det är ett hållbart alternativ med evidensbaserad effekt samt kopplas till nyttan för miljömålen i verksamheten. Metoden som studeras har bland annat används inom Emmaboda kommun under fem år med mycket goda resultat. Projektets testmetoder och preliminära resultat presenteras. --- Föredragande: John Eliasson, kost- och lokalvårdschef Beslut Servicenämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.

§ 8 Aktuellt inom lokalvård Servicenämnden får en presentation kring vad som är aktuellt inom lokalvården så som budget, organisation och utmaningar. Behovsanpassat städ – BAS beslutades om 2019. Syftet var att förbättra produkten lokalvård, arbeta kostnadseffektivt, erbjuda en god arbetsmiljö samt att hjälpa till att skapa förutsättningar för att ge kommunens fastigheter en lång livslängd. Nu planeras en utvärdering. --- Föredragande: John Eliasson, kost- och lokalvårdschef Beslut Servicenämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.

§ 9 Förvaltningschefen informerar Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde den 16 december om organisationsförändringar som bland annat tydliggör väghållaransvaret som ett ansvar för servicenämnden. Detta innebär att medarbetare från plan- och byggenheten och mobilitetsenheten från den 1 april kommer att tillhöra serviceförvaltningen. Servicenämnden kommer i samband med detta byta namn till teknik- och fastighetsnämnden. Serviceförvaltningen blir därmed teknik- och fastighetsförvaltningen. Förslag på ny organisation presenteras utifrån de tre verksamhetsområdena inom förvaltningen. Respektive verksamhet med dess föreslagna enheter gås igenom, hur de ska organiseras, vad enheterna ska hantera, samt tilltänka chefer. Enheterna kommer få en hemvist, därifrån medarbetarna kommer utgå ifrån. --- Föredragande: Peter Arnesson, förvaltningschef Beslut Servicenämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.

§ 10 Övriga frågor Barbro Andersson (M) lyfter att det från Kalmar båtklubb vid Kullö finns en oro då deras båtar ibland inte kommer in eller ut från båtplatsen och att muddring behöver göras. Kalmar båtklubb önskar reducerad avgift i och med detta då de har begränsad tillgång till den service som ingår i avgiften. Svar: Det pågår ett samråd i ärendet med länsstyrelsen. Kommunen hoppas på beslut från länsstyrelsen som gör att det blir möjligt att muddra till hösten. Förvaltningen tar med sig frågan om reducerad avgift. Parallellt pågår det ett arbete med att se över möjligheten till att göra om hamnen vid Ängö till större båtar. Beslut Servicenämnden fattar inget beslut med anledning av informationen. Delegationsbeslut - Delegationsbeslut - anställda december 2024 SFN 2024/0007 - Grävtillstånd December 2024 SFN 2024/0004 - Delegationsbeslut - hyresavtal H 437-440 SFN 2024/0006 - Delegationsbeslut övriga december 2024, januari 2025 SFN 2024/0005 Anmälningsärenden - Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige sammanträde den 2024-11-25 - Budget 2025 och ekonomisk planering 2026-2027 SFN 2024/0290 - Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige sammanträde den 2024-12-16 - Ansvars- och organisationsförändring avseende samhällsbyggnadsfrågor SFN 2025/0010 - Granskning - Stöd i inköpsprocessen SFN 2025/0022 UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Sida 1/1Comfact Signature Referensnummer: 186300SE