Kalmarsunds överförmyndarnämnd — 9 april 2026

§ 18-24 Beslutande Anette Lingmerth (S), ordförande Lars-Göran Andersson (S), 1:e vice ordförande Eva Folkesdotter Paradis (M), 2:e vice ordförande Jörgen Jannerstrand (M) Annika Olsson Yvonne Sölvinger (L), ersättare för vakant plats (KD) Ersättare Ann-Cristin Fredriksson (C), deltar ej i § 20 på grund av jäv Övriga Hanna Löfgren, verksamhetschef Charlotte Åkesson, överförmyndarhandläggare, §§ 20–21 Sekreterare Charlotte Åkesson Justeras Anette Lingmerth Eva Folkesdotter Paradis ordförande Anslaget på kommunens anslagstavla den 14 april 2026 2026-04-09 § 18 Fastställande av dagordning Kalmarsunds överförmyndarnämnd fastställer dagordningen, med tillägg av beslutsärende Begäran entledigande av ställföreträdare, punkt 7.

§ 19 Val av justerare Kalmarsunds överförmyndarnämnd utser Eva Folkesdotter Paradis att tillsammans med ordförande justera protokollet.

§ 20 Föreläggande om vite enligt 16 kap. 13 § Föräldrabalken Dnr ÖFN 2026/0015 För detta ärende gäller sekretess enligt 32 kap. 4 § Offentlighets- och sekretesslagen, OSL.

§ 21 Beslut i fråga som inte får delegeras enligt 19 kap. 14 § föräldrabalken - Begäran att byta ställföreträdare Dnr ÖFN 2026/0016 För detta ärende gäller sekretess enligt 32 kap. 4 § Offentlighets- och sekretesslagen, OSL.

§ 22 Uppföljning statistik Dnr ÖFN 2026/0008 Handlingar Tjänsteskrivelse daterad 2026-04-01 Statistik inflöde Statistik inflöde per kommun Statistik antal månad per ärenden Bakgrund Överförmyndarverksamheten redovisar löpande under året statistik över verksamheten gällande nya ärenden, byten i befintliga ärenden och handläggningstid i pågående ärenden. Syftet med redovisningen är att få en överblick över verksamhetens utveckling och att vid behov kunna vidta 2026-04-09 åtgärder. Statistiken används som underlag för planering och uppföljning och redovisas månadsvis till nämnden. Överläggning Hanna Löfgren redogör för aktuell statistik för verksamheten till och med mars månad 2026. Inflödet av nya ärenden och byten fortsätter att vara högt, både gällande nya ärenden och byten av ställföreträdare. Till och med mars månad 2026 har 134 ärenden inkommit varav 81 är nya ärenden och 53 är byte av ställföreträdare eller utökning av omfattning i befintliga ärenden. Uppdelat ärenden per kommun; Borgholm 18, Kalmar 99 och Mörbylånga 17. Den 31 mars 2026 var det totalt 79 ärenden under pågående handläggning. Ärenden uppdelat per kommun; Borgholm 9, Mörbylånga 9 och Kalmar 61. Hanna Löfgren informerar också om att verksamheten påverkas av att ställföreträdarenheten har begränsade möjligheter att ta emot nya ärenden. Orsaken till detta är att en medarbetare har sagt upp sin tjänst på ställföreträdarenheten och dennes ärenden behövt fördelats på övriga ställföreträdare i avvaktan på att ny medarbetare rekryteras. Beslut Kalmarsunds överförmyndarnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

§ 23 Information från verksamhetschef Dnr ÖFN 2026/0013 Handlingar Tjänsteskrivelse daterad 2026-04-01 Bakgrund Verksamhetschefen redovisar vid varje nämndssammanträde en lägesrapport om verksamhetens aktuella frågor, utvecklingsarbete och eventuella avvikelser eller behov som påverkar nämndens uppdrag. Informationen syftar till att ge nämnden en samlad och uppdaterad bild av verksamhetens status. Överläggning Hanna Löfgren, verksamhetschef, informerar om följande: Referensmöte budget Referensgruppen hade avstämningsmöte gällande budget 2026-03-26 med anledning av att verksamhetschef påtalat behov av utökning av personalresurser i verksamheten. Medverkande på mötet var från Kalmar kommun; Jonas Svekén, förvaltningschef, Emma Azinovic, controller och Hanna Löfgren, 2026-04-09 verksamhetschef, från Borgholms kommun; Linda Kjellin, ekonomichef, från Mörbylånga kommun; Åsa Bejvall, ekonomichef. Verksamhetschef Hanna Löfgren redogjorde för föreslagna förändringar i lagstiftningen och hur Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) bedömer att förändringarna förväntas påverka överförmyndarverksamheter med utökade arbetsuppgifter. Statistik visades över antalet ärenden per handläggare i länets överförmyndarverksamheter samt Karlskrona och Växjö. Statistiken, som är från 2024, visar att Kalmarsunds överförmyndarverksamhet har ett större antal ärenden per handläggare i jämförelse med de andra verksamheterna. Hanna Löfgren framförde att bedömningen utifrån ovanstående är att verksamheten behöver utökas med två handläggartjänster på heltid. I budget finns utrymme för utökning med en årsarbetare och under mötet är alla kommuner överens om att var och en äska budget för att möjliggöra rekrytering av ytterligare en årsarbetare, sammanlagt utöka verksamheten med två heltidstjänster. Antalet inkomna och granskade årsredovisningar Det har hittills inkommit 965 årsredovisningar för 2025, men det saknas fortfarande ca 25 årsredovisningar. Påminnelse skickades ut till berörda ställföreträdare i mitten av mars. Hittills har 36 % av årsredovisningarna granskats. Hanna Löfgren förmedlar att hon bedömer att vi ligger bra till med granskningen efter rådande förutsättningar. Nämndsammanträde i juni Nämndens sammanträde den 4 juni kommer, som tidigare beslutats, att hållas i Borgholm där lokal är bokad i stadshuset. Utbildning för förtroendevalda Inbjudan till Sveriges kommuner och regioners (SKR) digitala utbildning för förtroendevalda med anledning av förändringar i Föräldrabalken är skickad per e-post till nämndens ledamöter och ersättare. Utbildningen äger rum den 28 april kl. 13,00–16,00 i överförmyndarverksamhetens lokaler. Vid förhinder att närvara kommer det att vara möjligt att ta del av utbildningen i efterhand. Rekrytering Med anledning av beslut på referensmötet har rekrytering av överförmyndarhandläggare påbörjats. Annons är publicerad och sista datum för ansökan är den 19 april 2026. Ställföreträdarenheten rekryterar ny medarbetare med anledning av uppsägning. Det är 45 sökande till tjänsten och urvalsmöte till intervjuer har hållits. 2026-04-09 Beslut Kalmarsunds överförmyndarnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

§ 24 Beslut i fråga som inte får delegeras enligt 19 kap. 14 § föräldrabalken: Begäran entledigande av ställföreträdare Dnr ÖFN 2026/0014 För detta ärende gäller sekretess enligt 32 kap. 4 § Offentlighets- och sekretesslagen, OSL.