Kommunstyrelsens — 22 september 2026

§ 57 Upphandling av avfallshantering för Kalmar kommunkoncern Dnr KS 2026/0588 Handlingar Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 7 september 2026. Bakgrund Kalmar kommunkoncern saknar idag ett gemensamt avtal för avfallshantering. Hanteringen bygger istället på ett flertal separata avtal som tecknats av enskilda förvaltningar och kommunala bolag vid olika tidpunkter och med olika leverantörer. Syftet med denna upphandling har varit att samla kommunkoncernens behov i ett gemensamt avtal och digitalisera beställnings- och fakturaprocessen Upphandlingen omfattar insamling, transport och omhändertagande av avfall samt tillhörande tjänster och behållare för Kalmar kommunkoncerns förvaltningar och bolag. Upphandlingen har genomförts enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). Under anbudstiden inkom frågor och synpunkter från marknaden som ledde till att prisbilagan och vissa delar av upphandlings- dokumentet reviderades i syfte att förenkla utvärderingsmodellen och säkerställa en transparent och likvärdig utvärdering. Anbudstiden förlängdes i samband med dessa ändringar. Överläggning Zeljko Starcevic, kommunledningskontoret, redogör för ärendet. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att kommunledningskontoret får i uppdrag att slutföra upphandlingen av avfallshantering för Kalmar kommunkoncern och teckna ramavtal med Stena Recycling AB (org.nr. 556132-1752). Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

§ 58 Upphandling av arrangemang-, scenteknik och dekorationsbelysning Dnr KS 2026/0591 Handlingar Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 15 september 2026. Bakgrund Följande organisationer är beställare i upphandlingen: 2026-09-22 • Kalmar kommun (org.nr 212000-0746) • Destination Kalmar AB (org.nr 556574-7929) Upphandlingen avser beställarens löpande behov av arrangemang-, scenteknik och dekorationsbelysning. Behovet är uppdelat i tre delområden i denna upphandling: Delområde 1 Arrangemang- och scenteknik Delområde 2 Musik på Larmtorget Delområde 3 Dekorationsbelysning Beställaren uppskattar den totala inköpsvolymen för upphandlingens tre delområden per år till cirka 3,3 MSEK. Takvolym för ramavtalet är 15 MSEK för den totala avtalsperioden. Delområde 1 Arrangemang- och scenteknik Ramavtal, där avtal kommer att tecknas med högst tre leverantörer (rangordning). Delområde 2 Musik på Larmtorget Ramavtal, där avtal kommer att tecknas med högst tre leverantörer (rangordning). Delområde 3 Dekorationsbelysning Ramavtal, där avtal kommer att tecknas med högst fem leverantörer (rangordning för ”mindre avrop” kostnadsberäknade till under 100 000 SEK. Förnyad konkurrensutsättning för ”större avrop” kostnadsberäknade till över 100 000 SEK. Ramavtalet kommer att löpa från och med 2026-10-01 till och med 2030-09-30. Från det att ramavtalet har löpt i 18 månader, kan beställaren säga upp ramavtalet med sex månaders uppsägningstid utan att behöva ange skäl för uppsägningen. Uppsägningen ska vara skriftlig. När ramavtalet har löpt i fyra år löper det ut utan föregående uppsägning. Överläggning Matilda Johansson, kommunledningskontoret, redogör för ärendet. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att kommunledningskontoret får i uppdrag att slutföra upphandlingen av arrangemang-, scenteknik och dekorationsbelysning och teckna avtal med följande leverantörer: Delområde 1, Arrangemang och scenteknik: Unistage Technology Group AB (org.nr. 556730-5270) Delområde 2, Musik på Larmtorget: Unistage Technology Group AB (org.nr. 556730-5270) Delområde 3, Dekorationsbelysning: 2026-09-22 • Rangordnad nr 1: ADAMLights AS (org.nr. EE100106192) • Rangordnad nr 2: MK Illumination (org.nr. 556481-7806) • Rangordnad nr 3: Unistage Technology Group AB (org.nr. 556730-5270) Paragrafen förklaras för omedelbart justerad. Jäv På grund av jäv deltar Hanne Lindqvist (M) inte i handläggningen av detta ärende.

§ 59 Avropsanmälan till Adda Inköpscentrals ramavtal Lekmaterial 2025 Dnr KS 2026/0613 Handlingar Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 15 september 2026. Bakgrund Följande organisationer är beställare i upphandlingen: - Kalmar kommun (org.nr 212000-0746) Upphandlingen avser beställarens löpande behov av lekmaterial. Beställaren uppskattar den totala inköpsvolymen per år till cirka 4 MSEK. Avtalsperiod 2026-10-01 – 2030-09-30. Nytt avtal avser lekmaterial för förskolor, fritidshem och andra offentliga verksamheter. Sortimentet stödjer barns lek, lärande och utveckling och innehåller produkter för både inom- och utomhusmiljöer. Ramavtalet har särskilt fokus på att begränsa miljö- och hälsoskadliga ämnen i produkterna, bland annat genom att erbjuda produkter som uppfyller Upphandlingsmyndighetens kriterier för giftfri förskola. Ramavtalet är indelat i åtta delområden (varav inköp och upphandling planerar att avropa delområde 1-7) då område 8 ej är aktuellt, avser mer belöning efter vårdbesök: 1. Lekmaterial inne – exempelvis spel, pussel, byggklossar, dockor och bilar 2. Lekmaterial ute och rörelse – exempelvis sandleksaker, idrottsleksaker, pulkor och balansleksaker 3. Skapande – exempelvis pennor, papper, lera, pärlplattor och penslar 4. Lärande – exempelvis pedagogiska material, pek- och visböcker, programmeringsprodukter och sensoriska hjälpmedel 5. Lekmöbler och lekmattor – exempelvis lekkök, lekbord, stolar och lekmattor 6. Barnvagnar och småbarnsartiklar – exempelvis barnvagnar, skrindor, haklappar och pottor 7. Cyklar – exempelvis cyklar, springcyklar, hjälmar och reservdelar 2026-09-22 Följande leverantörer gäller i ovan 7 områden. Ingen rangordning utan ”fritt val” utifrån fastställda parametrar: • ABA Skol • Lekolar • Creativ Company Vid varje beställning väljer beställaren den leverantör som bäst motsvarar verksamhetens behov utifrån olika parametrar. Beställaren ska kunna motivera vilka kriterier som är aktuella för behovet vid varje beställningstillfälle och varför vald leverantörs varor uppfyller dem bäst. Om flera leverantörer erbjuder samma vara eller likvärdiga varor, med utgångspunkt i barnens behov, ska avrop ske från den leverantör som har lägst pris för varan eller som kan tillhandahålla lägst pris för hela beställningen. Överläggning Matilda Johansson, kommunledningskontoret, redogör för ärendet. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att kommunledningskontoret får i uppdrag att avropsanmäla Kalmar kommun till Adda Inköpscentrals ramavtal Lekmaterial 2025. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Jäv På grund av jäv deltar Hanne Lindqvist (M) inte i handläggningen av detta ärende.

§ 60 Avropsanmälan till Adda Inköpscentrals ramavtal Möbler 2025 samt till HBV:s ramavtal Möbler och heminredning Dnr KS 2026/0612 Handlingar Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 17 september 2026. Bakgrund Följande organisationer är beställare i upphandlingen: - Kalmar kommun (org.nr 212000-0746) Upphandlingen avser beställarens löpande behov av möbler. Beställaren uppskattar den totala inköpsvolymen per år till cirka 15 MSEK Avtalsperiod 2026-10-01 - 2030-09-30 Adda 2026-10-01 - 2029-11-30 HBV 2026-09-22 Beskrivning av Adda Inköpscentrals ramavtal Möbler 2025: Möbelavtalet är uppdelat i följande delområden: A Förskola, upp till 6 år B Skola, från 6 år C Vård och omsorg D Kontor och förvaring E Lobby och gemensamma ytor F Hängande textilier och solskydd inomhus G Arbetsstolar H Boende Avropsförfarande: Särskild fördelningsnyckel (SFN) eller Förnyad konkurrensutsättning (FKU), beroende på beställningens värde. Beskrivning av HBV:s (Allmännyttans inköpsfunktion) ramavtal Möbler och heminredning 25-135: Ramavtalet syftar till att tillgodose avropsberättigades behov av bland annat fabriksnya samt återbrukade möbler och inredning för hemlika miljöer. Lokaler som kan avses är exempelvis lägenheter som studentbostäder, evakueringsboenden och tillfälliga bostäder samt lunchrum/köksutrymmen och kontor. Ramavtalet avser möbler och inredningsdetaljer och omfattar avtalad leverantörs kompletta sortiment. Avropsförfarande: Strikt rangordning enligt nedan gäller, där avrop ska göras från rangordnad etta i första hand: 1. IKEA Svenska Försäljnings AB 2. Input Interiör AB Inköp och upphandling planerar att avropa alla delområden ovan kopplat till Adda Inköpcentrals ramavtal Möbler 2025 utom delområde F samt H. Delområde F ersätts av ett eget upphandlat ramavtal för gardiner och solavskärmningsprodukter som redan är upphandlat. Delområde H ersätts av HBV:s avtal för möbler. Överläggning Matilda Johansson, kommunledningskontoret, redogör för ärendet. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att kommunledningskontoret får i uppdrag att avropsanmäla Kalmar kommun till Adda Inköpscentrals ramavtal Möbler 2025 samt till HBV:s ramavtal Möbler och heminredning. Paragrafen förklaras för omedelbart justerad. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Comfact Signature Referensnummer: 372683SE Sida 1/1