Valnämnden — 24 februari 2026

§ 7 Val av protokolljusterare Beslut Valnämnden utser Petra Gustafsson (SD) att jämte ordförande justera protokollet.

§ 8 Fastställande av dagordning Beslut Valnämnden fastställer dagordningen utan ändringar.

§ 9 Information från valkansliet Överläggning Ann Gustafsson och Klara Asp, kommunledningskontoret, informerar om valkansliets pågående arbete, bland annat kring arbetet med röstmottagare och röstmottagningsställen och kommande beslut som valnämnden ska fatta framöver. Beslut Valnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.

§ 10 Arvode för röstmottagare Dnr VN 2026/0003 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse daterad den 29 januari 2026. Bakgrund Arvodesnivåerna till årets val föreslås höjas i linje med hur arvodena på riksdagsnivå har ökat (3,97 % 2025, 3,69 % 2026). Valnämnden föreslår även ett ytterligare tillägg för utökad matersättning till tjänstgörande röstmottagare då fruktkassen för i år tas bort. Ersättning om 300 kronor för obligatorisk utbildning ingår fortsatt i arvodet. Arvodesnivåerna har avrundats uppåt till närmaste tiotal. Om extra rösträknare används i vallokal arvoderas de med den timlön som utgår till röstmottagare som tjänstgör under förtidsröstningen. Beslut Valnämnden föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att följande arvoden ska gälla under valet 2026: Ordförande 4780 kronor Vice ordförande 4350 kronor Övriga röstmottagare 3270 kronor Jourhavande röstmottagare 1080 kronor

§ 11 Dataskyddsombud för valnämnden Dnr VN 2026/0005 Handlingar Kommunledningskontoret skrivelse daterad den 29 januari 2026. Bakgrund Den 25 maj 2018 ersattes den svenska personuppgiftslagen av Europeiska unionens dataskyddsförordning. Förordningen syftar till att inom unionen likställa skyddet av individers personliga integritet vid behandling av personuppgifter. Dataskyddsförordningen kräver att alla offentliga myndigheter så som kommuner och regioner utser ett dataskyddsombud. Ombudets roll är att kontrollera att dataskyddsförordningen (GDPR) följs inom organisationen genom att till exempel utföra kontroller och informationsinsatser. Valnämnden är ansvarig för behandling av de personuppgifter som sker inom valnämndens ansvarsområde (personuppgiftsansvarig). Kommunstyrelsen har uppmanat kommunens nämnder och bolagsstyrelser att utse kommunjuristen Johan Ivarsson som dataskyddsombud. Vidare ska respektive nämnd och bolagsstyrelse utse en eller flera GDPR-samordnare. Beslut Valnämnden utser kommunjuristen Johan Ivarsson som dataskyddsombud för valnämnden från och med den 24 februari 2026 och framåt. Beslut med kontaktuppgifter anmäls till Integritetsskyddsmyndigheten. Valnämnden utser digitaliseringsledare Robert Carlsson till valnämndens GDPR-samordnare.

§ 12 Delegationsordning för valnämnden Dnr VN 2026/0006 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse daterad den 11 februari 2026. Delegationsordning för valnämnden. Bakgrund Enligt kommunallagen 6 kap. 37 § får en nämnd delegera beslutanderätten till presidiet, ett utskott, en ledamot, en ersättare eller en automatiserad beslutsfunktion i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. En nämnd får även uppdra åt en anställd att besluta enligt 7 kap. 5–8 §§. Enligt 38 § får beslutanderätten inte delegeras när det gäller vissa ärenden. Valnämnden har ingen delegationsordning sedan tidigare. Delegation för personalärenden och upphandling och inköp regleras i kommunstyrelsens delegationsordning. Beslut Valnämnden antar delegationsordningen.

§ 13 Information från valmyndigheten Överläggning Klara Asp, kommunledningskontoret, informerar om valmyndigheten webbinarier som valkansliet har deltagit på. Valmyndigheten har reviderat sitt vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet. Det senare kommer återkomma som ett beslutsärende i valnämnden. Beslut Valnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.

§ 14 Information om PostNord Överläggning Ann Gustafsson, kommunledningskontoret, redovisar information från PostNord avseende hantering av förtidsrösterna som ett led i den moderniserade förtidsröstningen. Ärendet återkommer i nämnden. Beslut Valnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Sida 1/1Comfact Signature Referensnummer: 305680SE