Kalmarsunds överförmyndarnämnd — 15 oktober 2026

§ 59-68 Beslutande Anette Lingmerth (S), ordförande Lars-Göran Andersson (S), 1:e vice ordförande Eva Folkesdotter Paradis (M), 2:a vice ordförande Karl-Gustav Kyrk (KD) Yvonne Sölvinger (L), ersätter Annika Olsson Jörgen Jannerstrand (M) Ersättare Ann-Louise Karlsson (M) Övriga Hanna Löfgren, överförmyndarchef Charlotte Åkesson, nämndsekreterare Sekreterare Charlotte Åkesson Justeras Anette Lingmerth Karl-Gustav-Kyrk ordförande Anslaget på kommunens anslagstavla den 20 oktober 2026 2026-10-15 § 59 Fastställande av dagordning Kalmarsunds överförmyndarnämnd fastställer dagordningen.

§ 60 Val av justerare Kalmarsunds överförmyndarnämnd utser Karl-Gustav Kyrk att tillsammans med ordförande justera protokollet.

§ 61 Ekonomisk rapport efter augusti månad Dnr ÖFN 2026/0046 Handlingar Tjänsteskrivelse daterad 2026-10-08 Budgetuppföljning aug 2026 Bakgrund Kommunledningskontoret redovisar löpande under året en ekonomisk prognos för årsutfallet för överförmyndarnämnden. Överläggning Emma Azinovic, controller, redogör för budgetuppföljning för tertial två, till och med augusti månad 2026, för prognos för årets slut samt uppföljning av arvodeskostnad. Överförmyndarverksamheten prognostiserar en budget i balans. I verksamheten förekommer både positiva och negativa avvikelser i förhållande till budget. Positiv avvikelse för personalkostnader som väger upp negativ avvikelse gällande lokalkostnad. Det skiljer 200t från tidigare prognos vilket beror på något mer positiv avvikelse gällande personalkostnad till följd av vakanser och tjänstledigheter. Lokalkostnaden visar ingen större förändring från tidigare prognos. Översyn av fördelningsnyckel är gjord som gör att kostnaden blir något högre än tidigare. Tidigare kostnad för finansiering av del av tjänst på ställföreträdarenheten medför negativ avvikelse gällande övriga kostnader. Sammantaget bedöms avvikelserna ta ut varandra, vilket innebär att verksamheten prognostiserar en budget i balans. Arvodesuppföljning för januari till och med augusti 2026 visar att alla tre kommuner ligger under prognos för arvodeskostnad. 2026-10-15 Beslut Kalmarsunds överförmyndarnämnd fattar inget beslut med anledning av ekonomiuppföljningen per augusti 2026.

§ 62 Verksamhetsplan och budget 2027 Dnr ÖFN 2026/0047 Handlingar Tjänsteskrivelse daterad 2026-10-08 Verksamhetsplan med budget 2027 Bakgrund Kalmarsunds överförmyndarnämnd ska ta fram och besluta om verksamhetsplan med preliminär budget för 2027 utifrån den avtalsreglerade samverkan mellan Borgholm-, Mörbylånga- och Kalmar kommun. Överläggning Hanna Löfgren, överförmyndarchef, redogör kort för verksamhetsplan och preliminär budget för 2027. Verksamhetsplanen är tidigare utskickad till nämndens ledamöter. Gällande verksamhetsmålen så finns fortsatt behov av att fortsätta arbetet med målen granskning av årsräkningar och digitalisering även under 2027. I år har verksamheten inte nått målet gällande granskning av årsräkningar. Orsaker till detta är ökat inflöde av ärenden och att arbete föranlett av förändringar i lagstiftningen behövt prioriteras. Gällande målet digitalisering är E-tjänster framtagna och implementerade enligt målsättning och kartläggning av behov av digitalisering i verksamheten är påbörjad. Arbetet med digitalisering och implementering av förändringar i lagstiftningen kommer att fortsätta även under 2027. Beslut Kalmarsunds överförmyndarnämnd beslutar att fastställa förslag om verksamhetsplan med preliminär budget för 2027.

§ 63 Sammanträdestider 2027 Dnr ÖFN 2026/0048 Handlingar Tjänsteskrivelse daterad 2026-10-08 Bakgrund Enligt 6 kap 23 § kommunallagen bestämmer nämnderna tid och plats för sina sammanträden. Kalmarsunds överförmyndarnämnd fastställer därmed årligen 2026-10-15 en sammanträdesplan för nästkommande år med datum och tider för sina sammanträden. Överläggning Charlotte Åkesson, nämndsekreterare, redogör för förslag på sammanträdestider för Kalmarsunds överförmyndarnämnd 2027. Sammanträde föreslås den tredje torsdagen i månaden med starttid kl. 09:00 förutom i juli och augusti då inget sammanträde hålls. Beslut Kalmarsunds överförmyndarnämnd fastställer förslag till sammanträdesdatum för 2027 enligt följande; 21 januari, 18 februari, 18 mars, 15 april, 20 maj, 17 juni, 16 september, 21 oktober, 18 november och 16 december.

§ 64 Föreläggande om vite Dnr ÖFN 2026/0049 Undantagen enligt sekretess. OSL 32 kap

§ 65 Föreläggande om vite Dnr ÖFN 2026/0050 Undantagen enligt sekretess. OSL 32 kap

§ 66 Tillsyn Kalmarsunds överförmyndarnämnd - Länsstyrelsen i Östergötland Dnr ÖFN 2026/0054 Handlingar Tjänsteskrivelse daterad 2026-10-08 Beslut att avsluta utan åtgärd (12436-2026-4) Bakgrund Länsstyrelsen i Östergötland har mottagit en anmälan mot Kalmarsunds överförmyndarnämnd, akt 6545 dnr: 45. Anmälaren begär att länsstyrelsen granskar nämndens handläggning av en nära anhörigs ärende. Kalmarsunds överförmyndarnämnd har besvarat ärendet och skickat dagboksblad enligt begäran från Länsstyrelsen, akt 6545 dnr: 47. Beslut från Länsstyrelsen, akt 6545 dnr: 50 Länsstyrelsen har inte funnit skäl att rikta kritik mot nämnden. 2026-10-15 Ärendet föranleder ingen mer åtgärd eller uttalande från Länsstyrelsen sida. Överläggning Hanna Löfgren, överförmyndarchef, redogör för ärendet. Beslut Kalmarsunds överförmyndarnämnd tar inget beslut med anledning av informationen.

§ 67 Uppföljning statistik Dnr ÖFN 2026/0052 Handlingar Tjänsteskrivelse daterad 2026-10-08 Antal pågående ärenden per september 2026 Totalt inflöde per kommun tom september 2026 Totalt inflöde per 30 september 2026 Bakgrund Överförmyndarverksamheten redovisar löpande under året statistik över verksamheten gällande nya ärenden, byten i befintliga ärenden och handläggningstid i pågående ärenden. Syftet med redovisningen är att få en överblick över verksamhetens utveckling och att vid behov kunna vidta åtgärder. Statistiken används som underlag för planering och uppföljning och redovisas månadsvis till nämnden. Överläggning Hanna Löfgren, överförmyndarchef, redogör för aktuell statistik. Det totala inflödet av ärenden till och med september 2026 är 326 ärenden, varav 245 avser nya ärenden och 81 ärenden avser byten eller utökning av omfattning. Uppdelat per kommun är fördelningen av de inkomna ärendena följande; Borgholm 38, Kalmar 242 och Mörbylånga 46. Inflödet av ärenden fortsätter på en hög nivå. Det har hittills under 2026 inkommit 40 fler ärenden jämfört med samma period 2025. Den 30 september 2026 hade verksamheten 72 ärenden med pågående handläggning. Dessa ärenden är fördelade per kommun enligt följande; Borgholm 8, Kalmar 55 och Mörbylånga 9. De flesta ärenden handläggs inom tre till fyra månader medan det finns ett mindre antal ärenden där handläggningen tar längre tid. Genomgång av överförmyndarstatistik avseende år 2025 som publicerats av Länsstyrelsen. 2026-10-15 Beslut Kalmarsunds överförmyndarnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen.

§ 68 Information från överförmyndarchef Dnr ÖFN 2026/0053 Handlingar Tjänsteskrivelse daterad 2026-10-08 Bakgrund Verksamhetschefen redovisar vid varje nämndsammanträde en lägesrapport om verksamhetens aktuella frågor, utvecklingsarbete och eventuella avvikelser eller behov som påverkar nämndens uppdrag. Informationen syftar till att ge nämnden en samlad och uppdaterad bild av verksamhetens status. Överläggning Hanna Löfgren, överförmyndarchef, informerar om följande: Lägesrapport från verksamheten Hanna Löfgren informerar om att granskningen av årsräkningar för 2025 är på sluttampen. Verksamheten har legat efter med granskningen i år vilket upplevts stressande. Det är mycket arbete som ligger framför oss. Bland annat kring digitalisering och nytt arbetssätt med bland annat verksamhetsplanering, uppföljning och riskanalys som nu ska ske i ett nytt system, Stratsys. Riskbedömning utifrån GDPR ska genomföras inför införandet av First Agenda för att tillhandahålla sammanträdeshandlingar med sekretessuppgifter till förtroendevalda i Kalmarsunds överförmyndarnämnd. Detta är alla arbetsuppgifter som är tidskrävande. Tisdag den 20 oktober anordnar verksamheten den årliga inspirationskvällen i Kalmarsalen för ställföreträdare. Kalle Larsson, förbundsjurist på Sveriges Kommuner och Regioner, är inbjuden att föreläsa. Rapport från referensmöte Hanna Löfgren informerar om att digitalt referensmöte för medlemskommunerna i Kalmarsunds överförmyndarnämnd hölls den 24 september 2026. Närvarande vid mötet gjorde Hanna Löfgren, överförmyndarchef, Martin Malmberg, verksamhetschef Demokrati och kansli, Kalmar kommun, Emma Azinovic, controller, Kalmar kommun, Linda Kjellin, ekonomichef, Borgholms kommun, Åsa Bejvall, ekonomichef Mörbylånga kommun och Charlotte Åkesson, sekreterare. Hanna Löfgren höll i mötet och följande punkter avhandlades: • Viktiga händelser i verksamheten under 2026 2026-10-15 • Utvärdering av samverkansavtalet • Verksamhetsplanen för 2027 • Information om lagförändringar på överförmyndarområdet Nästa referensmöte bestämdes att hållas digitalt den 30 september 2027 kl. 08:15 Beslut Kalmarsunds överförmyndarnämnd tar inget beslut med anledning av informationen.