Valnämnden — 19 maj 2026

§ 37 Val av protokolljusterare Beslut Valnämnden utser Per Jonsson (C) att tillsammans med ordförande justera protokollet.

§ 38 Fastställande av dagordning Beslut Valnämnden fastställer dagordningen.

§ 39 Information från valkansliet Överläggning Klara Asp, Hillevi Österbo och Ann Gustafsson, kommunledningskontoret, redovisar informationen. Arbetet fortlöper, röstmottagare och jourhavande reserver är rekryterade. Information om valnämndens beslutade vallokaler är utskickat till berörda verksamheter. Utbildningstillfällena för röstmottagare är preliminärt bokade. Samverkan med övriga verksamheter löper på. Beslut Valnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.

§ 40 Information från Valmyndigheten Överläggning Klara Asp, kommunledningskontoret, informerar om de senaste nyheterna från Valmyndigheten, bland annat att utbildningsmaterial för valnämndens mottagning på valkvällen och den preliminära rösträkningen nu är publicerat. Ett webbinarium om incidentrapportering kommer sändas i början av juni. Fasta valkretsmandat har nu fastställts och finns publicerat. Valmyndigheten har nu också publicerat informationsblad på flera språk. Beslut Valnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen. 2026-05-19

§ 41 Informationshanteringsplan för valnämnden Dnr VN 2026/0020 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse daterad den 6 maj 2026. Verksamhetsspecifik informationshanteringsplan för valnämnden. Läshänvisning. Bakgrund Enligt arkivlagen 3 § bildas en myndighets arkiv av de allmänna handlingar från myndighetens verksamhet och sådana handlingar som avses i tryckfrihetsförordningen 2 kap 12 § och som myndigheten beslutar ska tas om hand för arkivering. Myndigheternas arkiv ska bevaras, hållas ordnade och vårdas för att tillgodose rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättskipningen och förvaltningens och forskningens behov. Valnämndens dokumenthanteringsplan behöver uppdateras. Den föreslagna informationshanteringsplanen reglerar endast den verksamhetsspecifika informationen som hanteras inom valnämndens verksamhet. Beslut Valnämnden antar informationshanteringsplanen för valnämnden.

§ 42 Rutin för utläggning av valsedlar vid allmänna valet Dnr VN 2026/0024 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse daterad den 23 april 2026. Rutin för utläggning av valsedlar vid allmänna valen 2026. Bakgrund Valnämnden beslutade den 21 april 2026 § 35 att utöka sitt distributionsansvar till att omfatta de namnvalsedlar för de partier som vid av kommunen angivna tillfällen fysiskt och uppsatta rutiner i förväg lämnat in sina namnvalsedlar. Framtagen rutin bygger på valnämndens önskemål och beslut. Beslut Valnämnden antar rutin för utläggning av valsedlar vid allmänna valen 2026. 2026-05-19

§ 43 Beslut om avskärmning av platsen för valsedlar Dnr VN 2026/0010 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse daterad den 4 maj 2026. Bakgrund I vallagen 8 kap 2 § ska det i anslutning till ett röstmottagningsställe ordnas en lämplig avskärmad plats där valsedlar kan läggas ut och där väljarna var för sig kan ta sina valsedlar utan insyn. Om en sådan plats inte kan anordnas i anslutning till röstmottagningsstället får den istället ordnas inne i lokalen. I ett fåtal av kommunens röstningslokaler är utrymmena begränsade att den bästa lösningen är att ordna så kallat integrerade valbås. Denna lösning använder exempelvis Borås stad, och detta testades i två röstningslokaler i Kalmar 2024. Valkansliet föreslår att valnämnden beslutar att använda integrerade valbås under förtidsröstningen där valkansliet bedömer det lämpligt. Det rör sig om ca 12 lokaler och samtliga lokaler valnämnden anordnar förtidsröstning med begränsat tillträde. Beslut Valnämnden beslutar att använda integrerade valbås under förtidsröstningen.

§ 44 Beslut om placering av valsedlar i valsedelsställ Dnr VN 2026/0009 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse daterad den 4 maj 2026. Valmyndighetens vägledande ställningstagande om valsedlarnas ordning i valsedelställen, VAL-232-2026. Bakgrund Valnämnden ska fatta beslut om valsedlarnas placering i valsedelställen. För att det ska vara lätt för väljarna att hitta bland valsedlarna och lätt för röstmottagarna att hålla ordning bland valsedlarna bedömer Valmyndigheten att valsedlarna ska stå i valsedelställ (Vägledande ställningstagande, VAL-232- 2026). Vidare ska valsedlarna presenteras på ett likformigt sätt. Valmyndigheten bedömer att detta kan uppnås genom att valsedlarna placeras i bokstavsordning efter de partibeteckningar partierna deltar under. Att valsedlarna för varje rad (lodrät) i följande ordning: riksdag, kommun och region. Valkansliet anser att det underlättar för väljare och röstmottagare om partivalsedlar och namnvalsedlar står i samma valsedelställ, men i olika fack. 2026-05-19 Beslut Valnämnden beslutar följande: • Valsedlarna ska vara placerade i valsedelställ. • Valsedlarna placeras i bokstavsordning efter de partibeteckningar partierna deltar under. • Valsedlarna står för varje val i varsin lodrät rad i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå).

§ 45 Behörighet i Valmyndighetens IT-stöd Dnr VN 2026/0026 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse. Bakgrund Valnämnden ska utse två i kommunen med behörighet att efterregistrera förtidsröster. Beslut Valnämnden beslutar att tilldela behörigheten för lokal skyddsadministratör enligt kommunledningskontorets förslag.

§ 46 Fullmakter m.m. inför valet 2026 Dnr VN 2026/0011 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse daterad den 7 maj 2026. Bakgrund PostNord levererar och hämtar valförsändelser till valnämnden i stadshuset valhelgen 11–13 september samt efter valhelgen 14–16 september. Valnämnden ska besluta om vilka som har rätt att kvittera värde innehållande förtidsröster i samband med valet. Beslut Valnämnden beslutar i enlighet med kommunledningskontorets förslag på medarbetare som två i förening får kvittera värde innehållande förtidsröster från PostNord under hela valperioden från den dag förtidsröstningen börjar, till och med onsdag efter valhelgen. 2026-05-19

§ 47 Punkter till nästkommande sammanträde Överläggning Klara Asp, kommunledningskontoret, redovisar svar från Länsstyrelsen på Sven-Erik Ekblads fråga om mandatfördelning i fullmäktige för den som kandiderar på två listor i respektive valkrets. Anmälningsärende - Beslut från Länsstyrelsen om fördelning av fasta valkretsmandat VN 2026/0004 UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Comfact Signature Referensnummer: 338342SE Sida 1/1