Valnämnden — 24 mars 2026

§ 15 Val av protokolljusterare Beslut Valnämnden utser Jens Ison Thoor (S) att tillsammans med ordförande justera protokollet.

§ 16 Fastställande av dagordning Beslut Valnämnden lägger till punkten ”Övriga frågor” till dagordningen.

§ 17 Information från SKR:s valkonferens Överläggning Klara Asp, kommunledningskontoret, informerar om SKR:s regionala valkonferens som ägde rum i Malmö den 4 mars. Valmyndigheten, SKR, representanter från valsedelskommittén samt medarbetare från Malmö stad och Halmstad kommun föreläste. Beslut Valnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.

§ 18 Information från Länsstyrelsens utbildning Överläggning Ann Gustafsson, kommunledningskontoret, informerar om Länsstyrelsens utbildning som ägde rum den 19 mars. Mycket utrymme gavs för erfarenhetsutbyte med andra valsamordnare från länets kommuner. Valmyndigheten och PostNord deltog. Beslut Valnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.

§ 19 Information från Valmyndigheten Överläggning Klara Asp, kommunledningskontoret, redovisar den senaste informationen från Valmyndigheten. Ett webbinarium om kommunikationsmaterial har hållits samt en frågestund om det personuppgiftsbiträdesavtal som ska tecknas mellan valnämnden och Valmyndigheten. Nya direktiv har kommit avseende hanteringen av valkuvert. Statsbidraget betalas ut senast i slutet av april. Beslut Valnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.

§ 20 Information från valkansliet Överläggning Hillevi Österbo, kommunledningskontoret, presenterar hur arbetet med röstmottagare till valdagen och förtidsröstningen fortlöper. Hittills är 18 valdistrikt bemannade. Ett tjugotal röstmottagare återstår. Arbetet med lokaler pågår, men valkansliet kommer att ha ett förslag till beslut vid nästkommande sammanträde. Då kommer valnämnden även att ges information om valsäkerhetsarbetet. Beslut Valnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.

§ 21 Kriterier för röstmottagare Dnr VN 2026/0007 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse daterad den 16 mars 2026. Vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare m.fl. Bakgrund Den som tjänstgör som röstmottagare ska alltid vara saklig och opartisk. Genomförandet av val ska präglas av objektivitet. För att säkerställa denna saklighet och opartiskhet hos röstmottagare har valnämnden inför tidigare val beslutat att den som är upptagen på lista till det aktuella valet inte ska tjänstgöra som röstmottagare i vallokal eller röstningslokal och att inte heller den som är förtroendevald i kommun, region, riksdag eller EU-parlamentet får tjänstgöra. Valkansliet anser att samma riktlinjer ska gälla för detta val. Vidare ska valnämnden beskriva hur objektiviteten ska säkerställas när röstmottagare som arbetar tillsammans även har en relation till varandra. Överläggning Klara Asp, kommunledningskontoret, redovisar ärendet. Beslut Valnämnden antar följande kriterier för röstmottagare att gälla från och med de allmänna valen 2026: • Röstmottagare får inte vara förtroendevald i kommun, region, riksdag eller EU-parlamentet. • Röstmottagare får inte kandidera till de aktuella valen. • I en och samma röstnings- eller vallokal bör nära släktförhållande mellan röstmottagare undvikas. Om det inte går att undvika får antalet inte överstiga två röstmottagare. Dessa ska inte arbeta nära ihop utan ha olika arbetssysslor i röstnings- eller vallokalen, och de får inte inneha rollerna ordförande och vice ordförande.

§ 22 Avtal PostNord Dnr VN 2026/0019 Handlingar Kommunledningskontorets skrivelse daterad den 10 mars 2026. Bakgrund För att underlätta hanteringen av förtidsröster vid val till det allmänna valet 2026 föreslås att förvaltningschefen får i uppdrag att teckna avtal med PostNord AB. Avtal med PostNord AB ska upprättas för hantering av förtidsröster vid det allmänna valet 2026. Posthanteringen har förändrats då manuell sortering ersätts av maskinell sortering. Detta är en del av den moderniserade förtidsröstningen. Överläggning Ann Gustafsson, kommunledningskontoret, redovisar ärendet. Beslut Valnämnden beslutar att 1. Förvaltningschefen får i uppdrag att teckna avtal med PostNord AB för hantering av förtidsröster i samband med det allmänna valet 2026. 2. Finansiering för hantering av förtidsröster vid det allmänna valet finansieras inom valnämndens tilldelade ram för 2026.

§ 23 Övriga frågor Inger Kornelius (S) lyfter att valnämnden kommer att ta upp Kalmar kommuns tillgänglighetsstrategi på nästkommande sammanträde. Jens Ison Thoor (S) framför önskemål om att förlägga något av valnämndens sammanträde till Kulturhuset Strömmen i och med att huvuddelen av förtidsröstningen kommer att äga rum där. Inger Kornelius (S) lägger fram förslag på valnämndens arbetsuppgifter på valdagen. Sven-Erik Ekblad (S) ställer en fråga avseende rösträkningen av personröster för Kalmar Norra respektive Kalmar Södra valkrets. Valkansliet tar frågan med Länsstyrelsen som ansvarar för att räkna personrösterna. Anmälningsärende - Protokollsutdrag från Kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträde den 2026-03-10 - Arvoden för röstmottagare VN 2026/0003 UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Sida 1/1Comfact Signature Referensnummer: 319455SE