Hjälpmedelsnämnden — 23 oktober 2026

§ 22-27 Beslutande Michael Ländin (S), ordförande Rolf Lindström (M), 2:e vice ordförande Liselotte Ammert (KD), tjänstgörande ersättare Conny Daag (M), tjänstgörande ersättare, Chatrine Pålsson Ahlgren (KD) Lars Häggbring (S) Linda Johansson (C), tjänstgörande ersättare, Susanne Linder (C) Övriga Lena Meijer, tillförordnad verksamhetschef KHS Peter Notini, nämndsekreterare Pierre Börjesson Sekreterare Peter Notini Justeras Michael Ländin Lars Häggbring ordförande Anslaget på kommunens anslagstavla den 2026-10-30 2026-10-23 Föredragningslista § 22 Fastställande av dagordning samt protokolljusterare Lars Häggbring (S) föreslås som justerare för sammanträdesprotokollet varpå nämndsledamöterna bifaller förslaget att utse Lars Häggbring som justerare. Ordförande Michael Ländin (S) frågar därefter om nämnden kan godkänna dagordningen för sammanträdet varpå dagordningen fastställs av nämndsledamöterna. Beslut Hjälpmedelsnämnden fastställer dagordningen för sammanträdet och utser Lars Häggbring (S), att tillsammans med ordförande Michael Ländin (S) justera protokollet för sammanträdet. 2026-10-23

§ 23 Information om verksamhetsplan 2027 Tillförordnad verksamhetschef Lena Meijer informerar om det planerade innehållet för KHS:s verksamhetsplan för 2027. Överlag så kommer verksamhetsplanen ha någorlunda samma innehåll och upplägg som 2026 års verksamhetsplan. Lena uppger dock att ett par nya utmaningar och risker kommer att läggas till i verksamhetsplanen för 2027. De utmaningar och risker som tillkommer berör: • Den kommande ombyggnationen av hjälpmedelscentralen i Kalmar • EU-förordningens MDR:s reglering och säkerhetskrav samt uppföljning av avtal • Kompetens inom IT och digitalisering • Kompetens inom KHS:s nyckelroller • Hur verksamheten ska bli en attraktiv arbetsplats Med hänseende till de utmaningar som KHS:s verksamhet står inför så föreslår ordförande Michael Ländin (S) att det tillkommer ett uppdrag i verksamhets- planen. Michael föreslår att KHS ges i uppdrag att kartlägga vilka arbets- uppgifter där AI kan stödja medarbetarna, frigöra arbetstid och bidra till ökad kvalitet. Kartläggningen ska ligga till grund för förslag på prioriterade användningsområden och fortsatt arbete. Vidare föreslår att Michael att verksamhetsplanen bör innehåller en åtgärdsplan för hur verksamheten ska hantera de ovanstående utmaningarna. Nämndsledamot Chatrine Pålsson Ahlgren (KD) framför att det vore lämpligt att nämna i verksamhetsplanen att KHS ska utveckla sitt samarbete med Region Kalmar län. Ledamot Liselotte Ammert (KD) håller med att ett utökat samarbete med Regionen vore fördelaktigt gällande exempelvis utbildningar. Ordföranden föreslår därmed att följande uppdrag läggs till i verksamhetsplanen: KHS ges i uppdrag att utreda möjligheterna till utökad samverkan med Region Kalmar län i syfte att stärka kompetensförsörjningen, använda gemensamma resurser effektivare och förbättra hjälpmedelsverksamheten. Därefter informerar Lena om de budgetbehov som KHS har inför 2027. Lena uppger att verksamheten har behov av utökningar bland personalen med en teknikertjänst i Kalmar samt med en ”juniortekniker” till Västervik. Med juniortekniker avses att KHS testar att anställa en nyexaminerad tekniker så att denna kan läras upp inom KHS:s verksamhet. Vidare uppger Lena att det behövs medel för att täcka ökade drivmedelskostnader och för utbyte av lyftar på KHS centraler i Kalmar och Västervik. Det behöver dessutom finnas medel avsatta för eventuella övriga kostnader som kan uppstå i samband med ombyggnationen av hjälpmedelscentralen i Kalmar. Beslut Hjälpmedelsnämnden antecknar informationen till protokollet. 2026-10-23

§ 24 Budgetuppföljning till och med september 2026 Dnr KHMN 2026/0018 Handlingar • Tjänsteskrivelse 2026-10-12 Bakgrund KHS uppvisar till och med september månad en budget i balans. Intäkter Intäkterna ligger över riktpunkt men balanseras av kostnader för inköpta hjälpmedel. Personalkostnader Personalkostnaderna uppvisar ett en positiv avvikelse beroende på långtidssjukskrivningar. Kapitalkostnader Det uppkomna utfallet i september beror på att den enda kvarvarande anläggningen med avskrivningar börjar bli färdigavskriven (oktober). Övriga kostnader Inköp av hjälpmedel över budget beroende på fler inköp av hjälpmedel. Övriga kostnader exkluderat hjälpmedel ligger bättre än budget. Överläggning Tillförordnad verksamhetschef Lena Meijer ger en muntlig genomgång av budgetuppföljningen till och med september 2026. Efter genomgången så finner ordförande Michael Ländin (S) att det förekommer inget annat förslag till beslut utöver det liggande förslaget att hjälpmedelsnämnden godkänner den ekonomiska rapporten efter september månad. Ordföranden frågar om nämndsledamöterna kan godkänna den ekonomiska rapporten varpå rapport godkänns av nämnden. 2026-10-23 Beslut Hjälpmedelsnämnden godkänner den ekonomiska rapporten efter september månad. 2026-10-23

§ 25 Sammanträdesdatum för Hjälpmedelsnämnden 2027 Dnr KHMN 2026/0017 Handlingar • Tjänsteskrivelse 2026-10-12 Bakgrund Enligt beslut i hjälpmedelsnämnden från september 2017, ska ledningsgrupp för KHS och hjälpmedelsnämnden ha ett gemensamt möte per termin. Datumen för de gemensamma mötena med hjälpmedelsnämnd och ledningsgrupp föreslås bli 2027-05-21 och 2027-10-29. Alla sammanträdena börjar klockan 13.00 om inget annat anges. I och med att det är en ny mandatperiod så kommer sammanträdesort för de inledande sammanträdena 2027-02-12 och 2027-03-19 att vara Kalmar respektive Västervik. Sammanträdesort för de resterande nämndsammanträdena kommer var Oskarshamn om inget annat anges. Överläggning Nämndsekreterare Peter Notini redogör för nämndsledamöterna den föreslagna sammaträdeplanen för 2027. Ordföranden finner därefter att det förekommer inget annat förslag till beslut utöver det liggande förslaget att hjälpmedelsnämnden godkänna de föreslagna sammanträdesdatumen för 2027. Ordförande frågar nämndsledamöterna om de kan godkänna den föreslagna sammanträdesplanen för 2027 varpå den godkänns av nämnden. Beslut Hjälpmedelsnämnden beslutar att under 2027 sammanträda vid följande till- fällen: • Fredag 2027-02-12 • Fredag 2027-03-19 • Fredag 2027-05-21, som är avsedd att vara en heldag då det är planerat att nämnden ska både ha ett nämndsammanträde samt ett gemensamt möte med KHS:s ledningsgrupp • Fredag 2027-09-17 • Fredag 2027-10-29, som är avsedd att vara en heldag då det är planerat att nämnden ska både ha ett nämndsammanträde samt ett gemensamt möte med KHS:s ledningsgrupp • Fredag 2027-12-03 2026-10-23

§ 26 Inför valet av ledamöter och ersättare i hjälpmedelsnämnden mandatperiod 2027-2030 Dnr KHMN 2026/0016 Handlingar • Tjänsteskrivelse 2026-09-28 Bakgrund Kommunerna i Kalmar län samverkar sedan 2012 genom en gemensam nämnd kring rehabiliterings- och försörjningsverksamhet för tekniska hjälpmedel. Varje kommuns fullmäktige utser ordinarie ledamot och ersättare till den gemensamma nämnden. Tidigare så utsågs samma ordinarie ledamot/ ledamöter och ersättare till den gemensamma nämnden som fullmäktige tidigare valt att ingå i regionförbundets primärkommunal nämnd innevarande mandatperiod. Inför föregående två mandatperioder så har Hjälpmedels- nämnden dock framfört ett önskemål till de samverkande kommunerna att de inför den kommande mandatperioden istället utser ledamöter som ha en nära anknytning till hjälpmedelsverksamheten inom sina respektive kommuner. De samverkande kommunerna skall framöver utse nya ledamöter till nämnden för kommande mandatperiod 2027–2030. Hjälpmedelsnämndens rekommendation är därmed att de samverkande kommunerna återigen utser ledamöter som har en nära anknytning till hjälpmedelsverksamheten i sina respektive kommuner. Hjälpmedelsnämnden rekommenderar också att de samverkande kommunerna skall som senast 2026-12-31 ha utsett en ordinarie ledamot samt en ersättare som ska tjänstgöra i hjälpmedelsnämnden under mandatperioden 2027–2030. Överläggning Nämndsekreterare Peter Notini presenterar för nämndsledamöterna den rekommendation som nämnden föreslås skicka ut till de samverkande kommunerna inför valet av ledamöter och ersättare i hjälpmedelsnämnden mandatperiod 2027-2030. Nämndsledamot Chatrine Pålsson Ahlgren (KD) föreslår att det tillkommer ett förtydligande i den föreslagna beslut- formuleringen om att det är en ledamot och en ersättare till nämnden som respektive kommun utser. Nämndsekreterare Peter Notini uppger att detta förtydligande kan läggas till i beslutsformuleringen. Ordförande Michael Ländin (S) finner följaktligen att det förekommer enbart ett förslag till beslut; att nämnden rekommenderar att alla de samverkande kommunerna inför mandatperioden 2027-2030 skall som senast 2026-12-31 ha utsett en ledamot och en ersättare till hjälpmedelsnämnden som har en nära anknytning till hjälpmedelsverksamheten inom sina respektive kommuner. Ordföranden frågar om nämndsledamöterna kan bifalla detta förslag till beslut varvid han finner att nämnden bifaller rekommendationen. 2026-10-23 Beslut Hjälpmedelsnämnden rekommenderar att alla de samverkande kommunerna inför mandatperioden 2027–2030 skall som senast 2026-12-31 ha utsett en ledamot och en ersättare till hjälpmedelsnämnden som har en nära anknytning till hjälpmedelsverksamheten inom sina respektive kommuner. 2026-10-23

§ 27 Verksamhetschefen informerar • Tillförordnad verksamhetschef Lena Meijer informera om en del personalförändringar som äger rum för tillfället inom KHS:s verksamhet: - Verksamhetschef Pierre Börjesson har meddelat att han avslutar sitt uppdrag som verksamhetschef från och med 2026-10-18. Lena tillträdde därmed som tillförordnad verksamhetschef för KHS från och med den 19 oktober 2026. - Till följd av att Pierre avslutar sin tjänst så har KHS tills vidare tillsatt en interimschef i Kalmar. Interim enhetschef i Kalmar blir Niklas Andersson, som tillträder sin tjänst måndagen den 26 oktober. - KHS kommer att snarast går ut med en annons för tjänsten som verksamhetschef för KHS. Förväntat tillträde för ny verksamhetschef är inom 6 månader. • Avslutningsvis så tackar ordförande Michael Ländin (S) och alla närvarande nämndsledamöter Pierre Börjesson för hans tid som verksamhetschef för KHS och önskar honom lycka till i hans framtida åtaganden. Beslut Hjälpmedelsnämnden antecknar informationen till protokollet. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Comfact Signature Referensnummer: 387148SE Sida 1/1