Valnämnden — 23 mars 2026

§ 15 Upprop Valnämndens beslut Ordförande Ritva Persson (S) förrättar upprop inför dagens sammanträde. Sammanträdesdatum 2026-03-23 Valnämnden

§ 16 Val av justerare Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att utse Monica Ljung (M) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Sammanträdesdatum 2026-03-23 Valnämnden

§ 17 Godkännande av ärendelista Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att godkänna ärendelistan till dagens sammanträde med följande ändring: (cid:120) Meddelanden - tillkommer som ärende 16. Sammanträdesdatum 2026-03-23 Valnämnden

§ 18 Dnr VN-2026-00010 Information - Valnämnden den 23 mars 2026 Valnämndens beslut Jenni Yli informerar om valkansliets deltagande på Länsstyrelsens regionala utbildning om valsäkerhet och skydd av val i Luleå den 13 mars. Informationen föranleder inga beslut. Sammanträdesdatum 2026-03-23 Valnämnden

§ 19 Dnr VN-2026-00009 Delegerade ärenden - Valnämnden den 23 mars 2026 Valnämndens beslut Inga delegationsbeslut finns anmälda till dagens sammanträde. Sammanträdesdatum 2026-03-23 Valnämnden

§ 20 Dnr VN-2026-00011 Internbudget 2026 - Valnämnden Valnämndens beslut Valnämnden tar del av och beslutar godkänna förslag till fördelning av internbudget 2026 med tillägget att ge valkansliet i uppdrag att ytterligare specificera budgeten till kommande nämnd. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har den 16 juni 2025 beslutat om fördelning av nämndernas driftramar för 2026. Fördelning av internbudget 2026 föreslås enligt nedan, belopp i tkr: Avdelning Budg Förän- Kompen- Effe Löne Övriga Omor- För- Budg et dring sation ktivi pott förän- ganisa- än- et 2025 sär- prisöknin se- 2026 dringar tion, drin 2026 skilda gar/ rin- flytt av g av- anslag satsningar gar budget skriv ning ar Val- 70 500 0,0 0,0 0 0 0,0 0,0 570 nämnd Total 70 500 0,0 0,0 0 0 0,0 0,0 570 Förslag till beslut på mötet Inga-Lis Samuelsson (C) föreslår att budgeten, inklusive det tillkommande statsbidraget, ska specificeras ytterligare till kommande nämnd för att nämnden ska kunna följa upp ekonomin. Beslutsgång Ordförande ställer bifall eller avslag på Inga-Lis Samuelssons tilläggsförslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Valnämnd internbudget 2026 Sammanträdesdatum 2026-03-23 Valnämnden

§ 21 Dnr VN-2026-00012 Månadsrapport (jan-feb) - Valnämnden Valnämndens beslut Valnämnden beslutar godkänna ekonomienhetens redovisning samt lägga valnämndens månadsrapport för januari-februari 2026 till handlingarna samt uppdrar till valkansliet att presentera en ekonomisk rapport som specificerar kostnaderna ytterligare. Sammanfattning av ärendet Ekonomienheten har upprättat en månadsrapport för valnämnden för perioden januari – februari 2026. Helårsprognos 2026 Valnämnden Belopp i tkr Helårsbudget Helårsprognos Avvikelse Valnämnden 570 570 0 Summa nettokostnader 570 570 0 Kommentarer helårsprognos Eftersom år 2026 är valår så är årsbudgeten utökad med 500 tkr i ett ettårigt, särskilt anslag. Budgeten prognostiseras i detta skede täcka årets kostnader, men naturligtvis uppstår eventuella oförutsedda händelser och avvikelser i mer nära anslutning till valets genomförande. Den stora kostnadsposten är arvoden till röstmottagare. Valnämnden kommer även att ha ökade kostnader kopplat till ett nytt förfarande i förtidsröstningen där extern part har hand om delar av processen, men nämndens ram beräknas räcka till. Förslag till beslut på mötet Ritva Persson (S) föreslår som tillägg till beslutet att ge valkansliet i uppdrag att presentera en ekonomisk rapport som specificerar kostnaderna ytterligare. Beslutsgång Ordförande ställer bifall eller avslag på Ritva Perssons tilläggsförslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Månadsrapport februari 2026 Valnämnden Månadsrapport februari 2026 (Valnämnden) Sammanträdesdatum 2026-03-23 Valnämnden

§ 22 Dnr VN-2026-00003 Revidering - Valnämndens delegationsordning Valnämndens beslut Valnämnden antar reviderad delegationsordning för valnämnden. Varmed den nuvarande upphör att gälla. Sammanfattning av ärendet En revidering av valnämndens delegationsordning föreslås utifrån förändringar i vallagen om genomförande av val samt en effektivisering av processen. Beslutsunderlag Kommunjurist Katja Sundströms tjänsteskrivelse - Revidering Valnämndens delegationsordning Utkast - Valnämndens delegationsordning Sammanträdesdatum 2026-03-23 Valnämnden

§ 23 Dnr VN-2026-00004 Antagande - Valnämndens dokumenthanteringsplan Valnämndens beslut Valnämnden antar reviderad dokumenthanteringsplan för nämnden. Varmed den nuvarande upphör att gälla. Sammanfattning av ärendet En revidering av valnämndens dokumenthanteringsplan föreslås utifrån att den tidigare är inkorporerad i kommunstyrelsen och valnämnden bör ha en separat. Valnämndens dokumenthanteringsplan har även saknat ett flertal sorters dokument som nu finns upptagna i bilagt förslag. Beslutsunderlag Kommunjurist Katja Sundströms tjänsteskrivelse - Revidering valnämndens dokumenthanteringsplan Valnämndens dokumenthanteringsplan Sammanträdesdatum 2026-03-23 Valnämnden

§ 24 Dnr VN-2026-00001 Annonsering om slutlig rösträkning vid 2026 års val Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att annonsering ska ske i Kalixguiden om slutlig rösträkning onsdag den 16 september 2026. Sammanfattning av ärendet Den slutliga rösträkningen som valnämnden håller onsdagen den 16 september är öppen för allmänheten behöver därmed annonseras så att medborgarna uppmärksammas om tillfället. Utöver annonserna i Kalixguiden ska även annonsering ske i enlighet med kommunens kommunikationsplan i de gängse kanalerna som kommunen har såsom kalix.se. Beslutsunderlag Kommunjurist Katja Sundströms tjänsteskrivelse - Annonsering om slutlig rösträkning vid 2026 års val. Sammanträdesdatum 2026-03-23 Valnämnden

§ 25 Dnr VN-2026-00002 Politisk propaganda vid vallokaler och röstningslokaler vid 2026 års val Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att all slags politisk propaganda och utdelning av valsedlar ska vara minst 50 meter från huvudentrén till vallokalen eller röstningslokal. Sammanfattning av ärendet En vallokal/röstningslokal ska vara tydligt avgränsat och även i övrigt ämnad för ändamålet så att väljarna inte hindras eller störs under röstningen enligt Vallagen (2005:837) 4 kapitlet 20 och 22 §§. Väljarna har rätt att inte utsättas för politisk propaganda enligt 8 kap 3 § VL. Det måste vara klart inom vilket område röstmottagarna ska upprätthålla ordning. Beslutsunderlag Kommunjurist Katja Sundströms tjänsteskrivelse - Politisk propaganda vid val- och röstningslokaler vid 2026 års val Sammanträdesdatum 2026-03-23 Valnämnden

§ 26 Dnr VN-2026-00005 Ambulerande röstmottagare vid 2026 års val Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ge valkansliet i uppdrag att i samråd med ordförande rekrytera fyra ambulerande röstmottagare. Sammanfattning av ärendet Den som på grund av sjukdom, ålder eller funktionsnedsättning inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina valsedlar till ambulerande röstmottagare i enlighet med Vallagen (2005:837) 7 kapitlet 3a §. Rätten till röstning genom ambulerande röstmottagare gäller även väljare som är intagna i polisarrest, eller på en vårdinrättning som begränsar väljarens möjlighet att rösta i en röstningslokal. Eftersom ambulerande röstmottagare är obligatoriskt för kommunen bör nämnden utse minst två röstmottagare. Förtroendevalda är inte lämpliga att utses till ambulerande röstmottagare. Intyg till röstmottagarna ska utfärdas i enlighet med valnämndens delegationsordning. Beslutsunderlag Kommunjurist Katja Sundströms tjänsteskrivelse - Ambulerande röstmottagare vid 2026 års val. Sammanträdesdatum 2026-03-23 Valnämnden

§ 27 Dnr VN-2026-00006 Valnämndens tjänstgöring den 13 september 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ge ordförande i uppdrag att anordna tjänstgöring i förvaltningsbyggnaden på valdagen den 13 september 2026. Sammanfattning av ärendet Valnämnden ska under valdagen den 13 september bland annat svara för mottagning, behandling och distribution av förtidsröster och eventuella uttransporter av kompletterande valmaterial till vallokalerna samt för mottagning av valmaterial efter valförrättningens slut med mera. Beslutsunderlag Kommunjurist Katja Sundströms tjänsteskrivelse - Valnämndens tjänstgöring den 13 september 2026. Sammanträdesdatum 2026-03-23 Valnämnden

§ 28 Dnr VN-2026-00007 Utredningsuppdrag - Översyn av arvoden för röstmottagare Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att röstmottagare som arbetar på valdagen ska ersättas med 220 kr per timme. Ersättning utgår även med 220 kr per timme vid obligatorisk utbildning för röstmottagare. Sammanfattning av ärendet Vid tidigare val har ca 120 röstmottagare arbetat på valdagen. Rekryteringen av röstmottagare genomförs av Service- och kommunikationsenheten och påbörjas ca 7 månader före valdagen. Tidigare ersättningsnivåer som valnämnden beslutat om för röstmottagare har betalats ut enligt Allmänna bestämmelser om ekonomiska ersättningar för förtroendevalda med 0,6% av ett inkomstbasbelopp för första timmen, därefter betalas 0,22% av inkomstbasbeloppet per timme fram till kl. 20.00. Efter vallokalernas stängning från kl. 20.00 och fram till valförrättningens slut har 200 kr per timme betalats ut. Tidigare rutiner och redovisning för ersättning till röstmottagarna har upplevts som omständlig och svårhanterad. Underlag för utbetalning ska fyllas i och redovisas på särskild manuell blankett där beskrivning av uppdrag, antal timmar och á-pris ska redovisas. Utöver underlag för utbetalning ska även en tjänstgöringsrapport lämnas in av röstmottagarna där antar arbetade timmar redovisas. De tidigare tre olika ersättningsnivåerna gör redovisningen för röstmottagarna svårhanterad och komplicerad. I syfte att förenkla hanteringen för röstmottagarna, både inom förtidsröstning men också på valdagen har en omvärldsbevakning genomförts. Luleå kommuns ersättning för uppdraget som röstmottagare, som även omfattar utbildningstid uppgår till ett fast belopp om 3 000 kr per röstmottagare. Tyresö kommun har en fast ersättning för den obligatoriska utbildningen på 400 kr samt ett fast belopp för röstmottagare i vallokal på 1800 kr. Uppsala och Piteå kommun har fast arvode om 2700 kr för röstmottagare i vallokal. Boden och Haparanda har fasta arvoden för röstmottagarna på valdagen, dock inga beslutade nivåer för 2026 års val. Sammanträdesdatum 2026-03-23 Valnämnden Beslutsunderlag Kanslichef Jenni Ylis tjänsteskrivelse - Översyn arvoden Protokollsutdrag skickas till Löneenheten Sammanträdesdatum 2026-03-23 Valnämnden

§ 29 Dnr VN-2026-00008 Hantering av förtidsröster vid 2026 års val Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att Postnord ska hantera transport och sortering av samtliga förtidsröster vid 2026 års val. Sammanfattning av ärendet Digital röstkortshantering är en central del av Valmyndighetens modernisering av förtidsröstning vid 2026 års val. Syftet med ändringarna är att öka effektiviteten, säkerheten och tillgängligheten i hela processen. För att ersätta röstkortets funktion i förtidsröstningskuvertet införs en kod som innehåller information om län, valnämnd, valdistrikt och röstlängd. Detta möjliggör en maskinell sortering och säker identifiering av rösten. Därav ställs nya krav på teknisk hantering och logistik. Postnord erbjuder en lösning för hantering av förtidsröster. Lösningen är utformad i ett samarbete mellan Postnord och valmyndigheten. Detta innebär att Postnord har säkerställt att rutiner för mottagning, förvaring och sortering av röster är anpassad till det nya systemet. Postnord har till Kalix kommun offererat ett pris på 29 885 kr för alla hämtningar och utkörningar i enlighet med bilaga 1 körschema Postnord. För sortering av förtidsröster offereras priset 12 kr/röst x antalet röster som sorteras. I detta sorteringspris ingår transport från Kalix till terminalen i Umeå, utsortering av de kommunexterna rösterna, säker lagring, sortering i distrikts- och röstlängdsordning och transport till valdistrikten i Kalix på valdagen. Hanteringen via Postnord minskar de manuella momenten, höjer kvaliteten och ökar säkerheten i hela hanteringskedjan. Beslutsunderlag Kommunjurist Katja Sundströms tjänsteskrivelse - Hantering av förtidsröster Bilaga 1: Körschema PostNord Sammanträdesdatum 2026-03-23 Valnämnden

§ 30 Dnr VN-2026-00013 Meddelanden Valnämndens beslut Valnämnden tar del av inkomna meddelanden. Sammanfattning av ärendet Följande meddelanden redovisas vid dagens sammanträde: (cid:120) Inkommande information från Valmyndigheten om statsbidrag för kommunernas medverkan vid 2026 års val till riksdagen, region- och kommunfullmäktige 2026. Bidraget grundas på antal röstberättigade i kommunen och ger Kalix kommun en summa av totalt 549 742 kronor, varav 4528 kronor är riktade för inköp av förstoringshjälpmedel och belysningsförstärkning på röstmottagningsställen. Beslutsunderlag Inkomna meddelanden