Samtliga nämnde — 26 februari 2024
Textversion, automatiskt utläst ur protokollet. Öppna original-PDF:en — den gäller alltid vid tveksamhet.
§ 24 Information Revisorernas grundläggande granskning
beslutstyp: informationdiarienr: kalix:-:2024:50→ blev nyhet
§ 24 Dnr 2024-00050
Information Revisorernas grundläggande granskning
Revisorerna har fört samtal med kommunstyrelsen angående granskning av
ansvarsutövandet i Kalix kommunstyrelse 2023.
Av kommunallagen och god revisionssed följer att revisorerna årligen ska
granska alla styrelser och nämnder.
Kommunstyrelsen och nämnderna ska förvalta och genomföra verksamheten i
enlighet med fullmäktiges uppdrag, lagar och föreskrifter. För att fullgöra
uppdraget måste respektive organ bygga upp system och rutiner för styrning,
uppföljning, kontroll och rapportering samt säkerställa att dessa rutiner
tillämpas på avsett sätt. En bristfällig styrning och kontroll kan riskera att
verksamheten inte bedrivs och utvecklas på avsett sätt.
Syfte och revisionsfrågor
Syftet med den översiktliga granskningen är att ge kommunens revisorer ett
underlag till uttalande i revisionsberättelse. Följande övergripande
revisionsfråga ska besvaras:
Har kommunstyrelsens förvaltning skett på ett ändamålsenligt och från
ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt med tillräcklig intern kontroll?
Granskningen omfattar följande granskningsområden:
1. Styrning, kontroll och åtgärder.
2. Måluppfyllelse för verksamheten.
3. Måluppfyllelse för ekonomin
Nr 1 utgör underlag för att pröva om den interna kontrollen är tillräcklig. Övriga
områden bildar underlag för att bedöma om förvaltningen sker på ett
ändamålsenligt (2) och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt (3).
Revisionskriterier i granskningen utgörs främst av kommunallagen 6:6 och
följsamhet till fullmäktiges uppdrag i form av mål och budget 2023.
Revisorernas granskning föranleder inte till särskilt beslut.
2024-02-26
§ 25 Upprop
§ 25
Upprop
Ordförande Susanne Andersson (S) förrättar upprop inför dagens sammanträde.
2024-02-26
§ 26 Val av justerare
§ 26
Val av justerare
Kommunstyrelsen beslutar utse Nicklas Johansson (S) och Rickard Mohss (L) att
justera dagens protokoll.
2024-02-26
§ 27 Godkännande av ärendelista
beslutstyp: godkännande
§ 27
Godkännande av ärendelista
Kommunstyrelsen beslutar godkänna ärendelistan till dagens sammanträde med
följande komplettering/ändring:
Punkt 7 Styrgrupp och arbetsgrupp för framtidens utveckling av Strandängarna
– Nytt tillagt ärende
Punkt 14 Revidering av Kalix kommun ANDT plan till ANDTS plan – ärendet
utgår
Punkt 15 Kalix gator och vägar hålls farbara - Nämndinitiativ
2024-02-26
§ 28 Redovisning av delegerade ärenden
beslutstyp: godkännande
§ 28
Redovisning av delegerade ärenden
Kommunstyrelsen beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut
punkterna 1-7.
Till service- och kommunikationsenheten har anmälts att beslut med stöd av
delegation har fattats i följande ärenden:
1
Service- och kommuniaktionsenhten meddelar att beslut fattats om remittering av
framställningar och överlämnade av ärenden för handläggning.
2
Arbetsgivarenheten meddelar att beslut fattats om anställningar, arbetsbefräm-
jande åtgärder, förhandlingar, löneplaceringar, pensioner, avbetalningsplaner och
tjänstledigheter.
3
Kommunstyrelsens arbets- och personalutskottets protokoll den 240212, §§ 13-
17.
Patrik Fallström, säkerhetschef har den 22 januari 2024, med stöd av
kommunstyrelsens delegationsordning 10.1 Upphandling och undertecknande av
enstaka som tidsbundna kontrakt för leverans av varor och tjänster, tecknat avtal
med Brightnest Studios för utbildningsfilmer om hållbar utveckling samt
pedagogiska filmer om källsortering, avfallets väg till återvinning/återbruk.
Patrik Fallström, säkerhetschef har den 22 januari 2024, med stöd av
kommunstyrelsens delegationsordning 10.1 Upphandling och undertecknande av
enstaka som tidsbundna kontrakt för leverans av varor och tjänster, beslutat
teckna avtal med Norconsult Sverige AB för genomförandet av föreläsningar inom
biologisk mångfald och klimatanpassning i gröna stadsmiljöer.
Jeanette Larsson, ekonomichef har den 29 januari 2024, med stöd av
kommunstyrelsens delegationsordning 7.2 Förlängning/omplacering av redan
befintliga lån beslutat omplacera befintliga lån
1 KI_152864 51,3 mkr hos Kommuninvest till en fast ränta om 3,06 % till
2028-02-14 (nytt lånenummer: KI_162467).
2 KI_131946 40,0 mkr hos Kommuninvest till rörlig ränta STIBOR3M + 0,37
%, per 2024-02-01: 4,4017 % (nytt lånenummer KI_162462).
2024-02-26
Offertförfrågan har ställts till tre banker, endast Kommuninvest har inkommit med
svar. Kalix kommuns finanspolicy, KF § 59 2022-04-11, styr hur risker med mera
(genom kapital- och räntebindning) ska hanteras gällande skuldportföljen.
Fredrik Lind, IT-chef har den 13 februari 2024, med stöd av kommunstyrelsens
delegationsordning 10.1 Upphandling och undertecknande av enstaka som
tidsbundna kontrakt för leverans av varor och tjänster, beslutat att Kalix kommun
köper av Nilex i Helsingborg AB ett ärendehanteringssystem inklusive
införandekostnad för 121 800 kr, licensen gäller till och med 2025-03-30.
2024-02-26
§ 29 Meddelanden
diarienr: kalix:-:2024:17
§ 29 Dnr 2024-00017
Meddelanden
Kommunstyrelsen har tagit del av meddelandena och beslutar lägga dem till
handlingarna.
Nedanstående meddelanden föreligger:
E-nämndens protokoll den 20 december 2023.
Protokoll från KPR och KTR den 19 december 2023.
Investeringar i Norrbotten Helårsrapport 2023.
Nya länsstrategin för jämställdhet i Norrbotten 2024-2030.
Ny rapport från Jump Yard om att få fler barn och unga i rörelse.
Protokollsutdrag Regionstyrelsens beslut 2024-02-07 § 28 - Avsiktsförklaring
gällande övertagande av ytterligare tågfordon.
Helårsprognos för år 2023 från FilmPool Nord AB.
2024-02-26
§ 30 Styrgrupp och arbetsgrupp för framtidens utveckling av
beslutstyp: återremissdiarienr: kalix:-:2024:92→ blev nyhet
§ 30 Dnr 2024-00092 101
Styrgrupp och arbetsgrupp för framtidens utveckling av
Strandängarna
Kommunstyrelsen beslutar utse kommunstyrelsens politiska ledningsgrupp,
ordförande och vice ordförande i nämnderna samt 2 personer från oppositionen i
kommunstyrelsen som styrgrupp för en attraktiv, hållbar och tillgänglig utveckling
av Strandängarna.
Kommunstyrelsen beslutar även ge kommundirektören i uppdrag, att tillsätta en
förvaltningsövergripande arbetsgrupp. Den ska ta fram förslag på en långsiktig
plan för framtidens utveckling av Strandängarna och fortlöpande återkoppla till
den politiska styrgruppen och förslag till beslut lyfts till Kommunstyrelsen.
Reservation
Linda Frohm (M), Sandra Bergström (M), Rickar Mohss (L), Carl Otto Gählman
(FIK) och Kristina Karlsson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för Linda
Frohms förslag.
Susanne Andersson (S), Mikael Engren (S), Robert Fredriksson (C) och Sven
Nordlund (MP) meddelar i skrivelse den 22 februari 2024, att det finns sedan
tidigare ett antal framtagna dokument med mål och aktiviteter för att utveckla
strandängarna samt en plan för utveckling av besöksnäringen som behöver
analyseras och utvecklas för att passa in med framtidens utmaningar.
Ett attraktivt Kalix förutsätter att det finns engagerade människor som
tillsammans vill göra Kalix bättre. Fler som stannar i Kalix både som
genomfartsresenärer och övernattande gäster är positivt för
samhällsutvecklingen. En väl utvecklad besöksnäring leder till ökad handel, logi,
restaurang och shopping och ett attraktivt centrum.
Det finns ett samverkansavtal och ett tomträttsavtal som gäller med en
entreprenör på Kalix Camping.
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen beslutar utse kommunstyrelsens politiska ledningsgrupp,
ordförande och vice ordförande i nämnderna samt 2 personer från oppositionen i
kommunstyrelsen som styrgrupp för en attraktiv, hållbar och tillgänglig utveckling
av Strandängarna.
Kommunstyrelsen beslutar även ge kommundirektören i uppdrag, att tillsätta en
förvaltningsövergripande arbetsgrupp. Den ska ta fram förslag på en långsiktig
plan för framtidens utveckling av Strandängarna och fortlöpande återkoppla till
den politiska styrgruppen och förslag till beslut lyfts till Kommunstyrelsen.
2024-02-26
Förslag till beslut på sammanträdet
Linda Frohm (M): Ärendet återremitteras för en bearbetning av ärendet med
syfte, mål, beredning i Ksapu och en kostnadskalkyl.
Beslutsgång
Ordförande ställer Linda Frohm (M) förslag om återremiss för röstning och finner
att kommunstyrelsen avslår Linda Froms förslag om återremiss.
Samtliga valda i styrgruppen
Samtliga nämnder
Maria S Henriksson, kommundirektör
2024-02-26
§ 31 Kommunstyrelsens internkontrollplan 2023 - uppföljning
beslutstyp: godkännandediarienr: kalix:-:2024:61→ blev nyhet
§ 31 Dnr 2024-00061 101
Kommunstyrelsens internkontrollplan 2023 - uppföljning
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen beslutar godkänna uppföljning av internkontrollplan 2023 för
kommunstyrelsen.
Genom att årligen besluta om en internkontrollplan formuleras obligatoriska kon-
trollmoment vilka gäller för samtliga nämnder/styrelse. Detta medför en gemen-
sam standard för kommunens interna kontroll och utgår från en analys av vilka
områden som har hög risk för att fel kan begås samt vart fel av väsentlig art upp-
står. Utöver de kommunövergripande obligatoriska kontrollmomenten komplette-
rar de olika facknämnderna sina internkontrollplaner med egna nämndspecifika
kontrollområden. Kommunstyrelsens kontrollområden är desamma som de åtta
kommunövergripande områdena som redovisas i nedan tabell. Se bilaga för rap-
porten Uppföljning av kommunstyrelsens internkontrollplan 2023 där kontrollmo-
ment och metod samt resultat redovisas mer detaljerat, inklusive kommentar till
resultatet och förslag till åtgärd.
Sammanfattning av ärendet
att kontrollen har resulterat i 100 % korrekt utfall i sex av de åtta
kommunövergripande områdena:
Krishantering 100 %
Informationssäkerhet 75 %
Säkerställande att ramavtal eller upphandlingskontrakt finns och
att avtalade priser och annat i avtalet följs
90 %
Direktupphandlingar 100 %
Redovisning/hantering av moms 100 %
Policy, regler och riktlinjer i författningssamlingen 100 %
Korrekt rapporterad pension 100 %
Korrekt lön/arvode 100 %
Området Informationssäkerhet har två kontrollmoment och därmed sammanvägs
de två i ovan bedömning.
Ärendet är neutralt ur jämställdhetsperspektiv.
Bilaga Uppföljning kommunstyrelsens internkontrollplan 2023.
Jeanette Larsson, ekonomichef tjänsteskrivelse den 19 februari 2024
2024-02-26
Ekonomienheten
Arbetsgivarenheten
IT
Info
Kansli
2024-02-26
§ 32 Kommunstyrelsens årsredovisning med måluppfyllelse år
beslutstyp: godkännandediarienr: kalix:-:2024:58→ blev nyhet
§ 32 Dnr 2024-00058 04
Kommunstyrelsens årsredovisning med måluppfyllelse år
2023
Kommunstyrelsen beslutar anta kommunstyrelsens årsredovisning 2023 inklusive
kommunstyrelsens verksamhetsberättelse och måluppföljning enligt bilaga.
Sammanfattning
Bilaga: Årsredovisning 2023 för Kommunstyrelsen som utgör underlag till
kommunens årsredovisning. Denna lämnas vidare för godkännande av fullmäktige
i april.
att enligt kommunallagen 11 kap §§ 19–21 ska kommunstyrelsen upprätta en
årsredovisning för år 2023 efter att styrelsen har fått övriga nämnders redovis-
ningar. Kommunstyrelsen ska överlämna den till kommunfullmäktige och reviso-
rerna senast den 15 april 2024. Detta ärende behandlar kommunstyrelsens egen
redovisning som därmed ingår i Kalix kommuns årsredovisning som kommunfull-
mäktige ska behandla för godkännande den 15 april 2024.
Kommunstyrelsens driftredovisning visar ett resultat per 31 december 2023 på
92,6 mkr. Årsbudgeten är 89,4 mkr. Resultatet innebär en negativ
budgetavvikelse med 3,2 mkr.
Jeanette Larsson, ekonomichef tjänsteskrivelse den 13 februari 2024.
Årsredovisning.
Ekonomienheten
2024-02-26
§ 33 Förstudie - Hantering av moms i Kalix kommun
diarienr: kalix:-:2024:10→ blev nyhet
§ 33 Dnr 2024-00010 101
Förstudie - Hantering av moms i Kalix kommun
Kommunstyrelsen beslutar ge ekonomienheten i uppdrag att:
1. Under året genomföra planerade åtgärder för kompetensutveckling inom
området moms för personal i kommunen som berörs av hanteringen i sina
arbetsuppgifter. Övriga nämnder uppmanas bereda tid för sin personal för de
utbildningsinsatser som anordnas.
2. Utarbeta och utveckla handledningar och beskrivningar gällande
momshantering samt nyttja digitala kanaler för spridning till berörda
medarbetare i kommunen.
3. Verka för kompetenshöjande åtgärder samt utarbeta rutiner för korrekt
momshantering av fastighetsavdelningen i samarbete med ekonomienheten
när fastighetsförsäljning sker.
4. Föra dialog med leverantören av kommunens ekonomisystem om utveckling av
systemstöd för momshantering vid förskottsbetalningar.
5. Fortsätta det påbörjade arbetet med att informera verksamheterna om den
utökade och därmed kostsamma administrationen av inköp från andra länder;
för inköparen att lägga till i inköpsbeslutet utöver jämförelsen av inköpspris.
Fortsätta det påbörjade arbetet med att förbättra beskrivningar och rutiner
runt momshanteringen av genomförda inköp av varor och tjänster från andra
länder.
6. Fortsätta det inledda arbetet med att säkerställa att relevant fördelningsnyckel
används för fördelning av gemensamma kostnader till rätt momssystem.
7. Utreda närmre om för låga avdrag för ingående moms och/eller
momskompensation yrkas eller riskeras att yrkas.
att hösten 2023 har revisorerna i Kalix kommun genomfört en förstudie av
momshanteringen i kommunen i samarbete med PwC. Förstudien besvarar
följande frågeställningar:
- Har kommunen tillräckliga rutiner för sin momshantering?
- Hur hanterar kommunen kostnader som omfattas av avdragsförbud?
- Uppfyller leverantörsfakturorna fakturakraven för ersättning respektive avdrag?
- Har kommunen koll på sin momshantering beträffande fastigheter som har
förvärvats eller överlåtits under de senaste åren?
- Har kommunen medarbetare tillräcklig kunskap för att kunna göra tillförlitliga
bedömningar av olika transaktioner?
- Ansöker kommunen om ersättning för så kallad dold moms när det föreligger
sådan rätt, eller finns det utrymme för ytterligare ersättningskrav?
Förstudien är avgränsad till att översiktligt analysera risker relaterade till moms.
Till detta ärende finns genomförd förstudie som bilaga och föreslagna åtgärder
sammanfattas i denna samt revisorernas skrivelse daterad 2023-12-12.
2024-02-26
Ekonomienheten meddelar att revisorernas uppfattning om en god ordning
gällande momsmässig hantering samt tillräckliga kunskaper hos ekonomienhetens
medarbetare delas till stor del. Men momslagstiftning och tillämpning är ett
område som ändras och uppdateras vilket medför ett behov av ständig
kompetensutveckling. Samtidigt bedöms ett behov föreligga gällande att höja den
grundläggande kompetensen bland administratörer och andra befattningar inom
kommunen som hanterar moms.
Av den anledningen är en tvådagarsutbildning beställd och planerad i slutet på
augusti år 2024 där kommunalekonomernas förening, KEF, håller såväl en grund-
som fördjupningskurs om moms på plats i Kalix. Denna planerade
utbildningsinsats utgör därmed ett gott komplement till att ekonomienheten själv
fortsätter att hålla i information och utbildning inom redan etablerad
mötesstruktur (ekonomienheten tillsammans med övriga förvaltningars
administratörer som arbetar med kund- och leverantörsfakturor), samt utarbetar
handledningar och beskrivningar inom momsområdet och använder intranätet
som informationskanal.
Personal som arbetar med anläggningsreskontra samt uppföljning av
samhällsbyggnadsnämndens ekonomi kommer att utarbeta en rutin för att
säkerställa rätt momshantering vid fastighetsförsäljningar.
Korrekt momshantering vid förskottsbetalningar försvåras av det systemstöd som
idag finns tillgängligt genom kommunens ekonomisystem Redovisning &
reskontra, levererat av Visma. Dialog pågår gällande problemet men ännu har
inte gehör nåtts hos leverantören. En manuell hantering är inte praktiskt
genomförbar.
Gällande inköp av varor och tjänster från utlandet så finns ett sällanköpsbeteende
hos kommunens verksamheter som innebär mycket administration och tidsåtgång
för ekonomienheten. En vidtagen åtgärd är att informera om detta via intranätet
samt central ledningsgrupp för att skapa förståelse hos de som gör inköpen att
inte endast priset på varan/tjänsten behöver tas i beaktande utan även de dyra
administrationskostnader som inköpsbeslutet innebär i form av manuella
betalningar, särskild momshantering samt rapportering av statistik. En annan
åtgärd är att en särskild koddel inom kommunens konto-/kodplan används vid
kontering av utlandsköp för att underlätta uppföljningen. Arbetet pågår också
med att utarbeta en skriftlig anvisning för denna momsredovisning så att den inte
blir beroende av en enskild medarbetares kompetens.
Ett förändringsarbete för att säkerställa allokering av ingående moms till rätt
momssystem, kommunkontot eller affärsmomssystemet, är igångsatt sedan i
höstas.
Möjligheten att anlita externa aktörer för att se över och säkerställa att
kommunen inte begränsar sin rätt till avdrag för ingående moms och/eller yrkar
ersättning med för låga belopp gällande dold moms (momskompensation) bör
övervägas under hösten 2024 eller senast under år 2025 beroende på hur fort tid
kan frigöras hos personalen för framtagande av underlag med mera.
2024-02-26
Andra åtgärder som vidtagits i år av ekonomienheten på området är att utse och
kompetensutveckla ytterligare en medarbetare gällande momsrapportering, med
syfte att förebygga sårbarhet vid sjukdom och annan frånvaro hos personalen.
Ärendet är neutralt ur ett jämställdhetsperspektiv.
Förstudie - hantering av moms i Kalix kommun, skrivelse av kommunens
revisorer daterad 2023-12-12
Signerad förstudie moms Kalix 2023 från PWC, Cecilia Rasmusson & Anna Groth.
Jeanette Larsson, ekonomichef tjänsteskrivelse den 16 februari 2024.
Revisorerna
Ekonomienheten
Revisorernas arkiv
2024-02-26
§ 34 Budget för finska och meänkieli förvaltningsområde 2024
diarienr: kalix:-:2024:11→ blev nyhet
§ 34 Dnr 2024-00011 04
Budget för finska och meänkieli förvaltningsområde 2024
Kommunstyrelsen beslutar anta budget för år 2024 för arbetet med finska och
meänkieli i Kalix kommun.
Maria Vanhapiha Bergström, samordnare för finska och meänkieli meddelar i
tjänsteskrivelse den 16 januari 2024, att Kalix kommun tillhör sedan 2011
förvaltningsområdet för finska och meänkieli, vilket innebär att vår kommun tagit
på sig ett ansvar för dessa språk. Vi får därför årligen ett statsbidrag på
1160000kr som ska användas i samråd med minoriteterna och ska gå till
kommunens merkostnader som uppstår med anledning av lagen om nationella
minoriteter och minoritetsspråk. Budgeten behandlades på öppet dialogmöte i
november 2023.
Detta beslut påverkar inte jämställdheten direkt, då budgeten inte är så specifikt
inriktad, men indirekt kan vi ta kulturaktiviteterna som mål för analysen. I
sammanhanget bör också nämnas att nationella minoriteter har generellt sämre
hälsa än övriga svenska befolkningen. Kulturaktiviteterna kan därför bli extra
viktiga, eftersom de kan bidra till en bättre folkhälsa genom att stimulera både
modersmål och den kulturella identiteten.
Vi försöker nå ett varierat utbud som tilltalar båda/alla könen, samt olika åldrar
och variationer inom kategorierna för ett jämställt, attraktivt och hållbart Kalix.
Jag skulle säga att båda/alla könen har samma förutsättningar och möjligheter att
delta på aktiviteterna. Våra aktiviteter är gratis, så det är även jämställt ur ett
socioekonomiskt perspektiv inom grupperna. Generellt är majoriteten kvinnor på
de flesta av evenemangen, likaså på senaste dialogmötet där 6 av 8 deltagare var
kvinnor. Den aktiviteten som hade jämnast könsfördelning var action/krig-filmen
Sisu. På barnaktiviteterna har det varit ungefär lika många flickor och pojkar. Vi
försöker även tänka på jämställdhet vid val av artister, föreläsare och
annonsbilder.
Den preliminära budgeten är framtagen utifrån verksamheternas behov för att
uppnå lagkraven samt tillgodose de behov som framkommit av minoriteterna.
Inkomna synpunkter om budget för förvaltningsområde för finska och meänkieli
2024 via öppet dialogmöte (8 deltagare):
Det var inga större funderingar kring budgeten, utan den ansågs vara
ändamålsenlig.
Det poängterades också att det är viktigt att de tidigare kulturevenemangen
fortfarande står kvar.
2024-02-26
Budgetförslaget är ungefär samma som tidigare år, med små differenser.
Undantaget är potten till EU-valet på 40 000kr för annonseringskostnader på
finska och meänkieli.
Maria Vanhapiha Bergström, samordnare för finska och meänkieli tjänsteskrivelse
den 16 januari 2024.
Budgetförslag.
Maria Vanhapiha Bergström, samordnare för finska och meänkieli
Ekonomienheten
2024-02-26
§ 35 Återrapportering Vattenmyndigheternas åtgärdsprogram
beslutstyp: godkännandediarienr: kalix:-:2024:65→ blev nyhet
§ 35 Dnr 2024-00065 101
Återrapportering Vattenmyndigheternas åtgärdsprogram
2023
Kommunstyrelsen beslutar godkänna samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till svar.
Samhällsbyggnadschef får i uppdrag att inrapportera svaren.
Mårten Öhman, samhällsbyggnadschef meddelar i tjänsteskrivelse den 15 januari
2024, att Vattenmyndigheterna i samverkan har begärt in svar av Kalix kommun
gällande årliga rapporteringen av genomförandet av vattenmyndigheternas
åtgärdsprogram.
Alla kommuner ska, enligt åtgärdsprogrammets första punkt, senast sista februari
varje år rapportera föregående års genomförande av åtgärdsprogrammet till
vattenmyndigheterna. Rapporteringens syfte är att säkerställa att
miljökvalitetsnormerna för vatten följs.
Samhällsbyggnadsförvaltningen har sammanställt svar på frågor vilka redovisas i
bilaga.
Mårten Öhman samhällsbyggnadschef tjänsteskrivelse den 15 januari 2024.
Rapport svar.
Samhällsbyggnadsförvaltningen
2024-02-26
§ 36 Återrapport 2023 nämndsdialog - utveckling av demokrati,
beslutstyp: godkännandediarienr: kalix:-:2024:6→ blev nyhet
§ 36 Dnr 2024-00006 00
Återrapport 2023 nämndsdialog - utveckling av demokrati,
inflytande och information - kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen föreslår, att kommunfullmäktige beslutar godkänna
redovisningen av nämndsdialoger 2023.
Service- och kommunikationsenheten enhetschef Jenni Yli meddelar i tjänsteskri-
velse den 9 januari 2024, att kommunfullmäktige har den 31 mars 2015, § 84,
beslutat enligt följande:
Nämndsdialogen ska ske minst en gång per år i varje nämnd och styrelsen. Nämn-
den och styrelsen får själv besluta om formerna för dialogen, och att den ska do-
kumenteras och återrapporteras inom respektive nämnd samt till kommunfullmäk-
tige. Dialogerna återrapporteras till kommunfullmäktige i februari.
I beslutet från fullmäktige förtydligas begreppet nämndsdialog. Nämndens politiker,
samt tjänstemän ska diskutera frågor som berör nämndens ansvarsområde med de
kommuninvånare som är berörda av nämndens verksamheter.
Aktiviteter under 2023
Årskurs 5
Kommunstyrelsen har återupptagit planeringen och genomfört dialoger med
kommunens femteklassare. Samtliga kommunens femteklassare bjöds in för
möjlighet till deltagande där fem av åtta klasser tackade ja till inbjudan. Syftet
med dialogen är att bjuda in eleverna klassvis till en träff med kommunstyrelsens
ordförande och vice ordförande till Sessionssalen. Där ges eleverna en kort
presentation om hur det politiska arbetet bedrivs i Kalix kommun samt möjlighet
att ställa frågor. Ett nytt inslag vid besöken med fokus på var att eleverna fick
underlag och själva prova på att lägga en budget i syfte att öka förståelsen för
hur den kommunala ekonomin fungerar.
Samrådsmöten angående havsbaserad vindkraft
Ett antal samrådsmöten angående havsbaserad vindkraft har genomförts.
Nära vård
Dialoger är genomförda gällande Nära vård under 2023.
Möten med föreningslivet
Under året har ett antal möten även genomförts med bland annat Kalix bandy och
Kalix hockey.
Enhetschef Service- och kommunikationsenheten Jenni Yli tjänsteskrivelse den
9 januari 2024.
Kommunstyrelsens arbets- och personalutskotts protokoll § 18/24.
2024-02-26
§ 37 Kalix gator och vägar hålls farbara - nämndinitiativ
beslutstyp: avslagdiarienr: kalix:-:2024:93→ blev nyhet
§ 37 Dnr 2024-00093 101
Kalix gator och vägar hålls farbara - nämndinitiativ
Kommunstyrelsens arbets- och personalutskotts beslut
Kommunstyrelsen beslutar avslå inlämnat initiativärende.
Reservation
Carl-Otto Gählman (FIK), reserverar sig mot beslutet.
Carl Otto Gählman (FIK), har vid dagens sammanträde initierat följande ärende
till kommunstyrelsen:
Antingen måste vi tillse att hemtjänsten erhåller 4-hjulsdrivna jeepar till att
förflytta sig mellan brukarna - eller så måste vi genom Kommunstyrelsens
uppsiktsdirektiv tillse att Samhällsbyggnadsnämnden tillser att förvaltningen
fullgör sitt uppdrag att kontrollera efterlevnaden av innevarande avtal - OBS!
Ironi! Det är naturligtvis SBN:s ansvar att Kalix gator och vägar hålls farbara.
En av hemtjänstens bil på Korpralsvägen fastkörde lördag den 24 Februari. Djupet
på spåren var drygt 25 cm! Detta gjorde att den bakhjulsdrivna ID3:an “hängde
upp sig” på chassit och inte kunde komma upp förrän en traktor kom till
undsättning och drog loss den.
Enligt uppgift hyvlades körbanan först på kvällen!
Framtid i Kalix har än en gång lyft frågan om vinterväghållningen i kommunen
och det blir inte bättre. Kommunstyrelsen måste nu agera!
Carl Otto Gählman (FIK) nämndinitiativ den 26 februari 2024.
Carl Otto Gählman
Signering
Följande parter har signerat detta dokument
Susanne AnderssonNamn:
Nicklas JohanssonNamn:
Rickard MohssNamn:
Helena LandströmNamn:
Textversionen är maskinellt utläst ur kommunens protokoll och kan innehålla brus eller fel i formateringen. Original-PDF:en är alltid den giltiga källan.