Samtliga nämnde — 9 mars 2026

§ 37 Upprop Ordförande Susanne Andersson (S) förrättar upprop inför dagens sammanträde. 2026-03-09

§ 38 Val av justerare Kommunstyrelsen beslutar att utse Irene Lindman (S) och Evin Demir (M) att justera dagens protokoll. 2026-03-09

§ 39 Godkännande av ärendelista Kommunstyrelsen beslutar att godkänna ärendelistan till dagens sammanträde. 2026-03-09

§ 40 Dialog - Revisorerna Dialog genomförs med kommunens revisorer avseende aktuella granskningsfrågor och iakttagelser inom kommunens verksamhetsområden. Dialogen föranleder inte till beslut. 2026-03-09

§ 41 Dnr KS-2026-00096 Detaljplan för kvarteret Tallen - Antagande Kommunstyrelsen beslutar att anta detaljplanen för kvarteret Tallen. Hemåt Kalix AB inkom våren 2023 med förfrågan om att upprätta ny detaljplan för samtliga fastigheter inom kv. Tallen med angränsade gatuområden. Området är beläget mitt i centrala Kalix där kommunens förvaltningsbyggnad är lokaliserad. Hemåt Kalix AB äger majoriteten av fastigheterna inom kv Tallen och Kalix kommun äger resterande fastigheter. Syftet med den nya detaljplanen är att skapa planmässiga förutsättningar att kunna förtäta kvarteret med nya bostadshus samt påbyggnad av befintliga enligt illustrationsplan, daterad 26 april 2023, upprättad av Kanozi Arkitekter AB. I samband med detta ses även parkeringssituationen över. Gällande detaljplaner, från 1988 samt 1992, medger inte detta. Dåvarande samhällsbyggnadsnämnden, SBN, beslutade 2023-06-13 § 94 att starta planprocessen med att upprätta en ny detaljplan för kv. Tallen samt att ärendet ska handläggas med utökat förfarande enligt plan- och bygglagen (PBL). För området gäller fördjupad översiktsplan (FÖP) för centrala Kalix från 2012. Av FÖP:en framgår att kommunen är positiv till ökad exploatering inom kv. Tallen och behovet om en ny detaljplan belyses. Rekommendationerna i FÖP:en föreslår max åtta våningar i kvarterets norra del och max 4 våningar i kvarterets södra del. En ny detaljplan enligt illustrationsplanen bedöms till begränsad del inte vara helt förenlig med FÖP:en eftersom förtätningsförslaget visar att området kan bli någon våning högre än FÖP:ens rekommendationer. Den allmänna riktningen i förtätningsförslaget bedöms dock ha ett tydligt stöd i FÖP:en. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en undersökning om betydande miljöpåverkan (BMP) där bedömningen är att ett genomförande av detaljplanen inte kan antas medföra betydande miljöpåverkan. Undersökningen har varit på samrådsremiss hos länsstyrelsen som delar kommunens uppfattning avseende detta, men anser i sitt yttrande 10 mars 2024 att frågor rörande dagvattenhantering och kulturmiljö behöver belysas under planprocessen samt att större träd (tallar) bör skyddas i planen. 2026-03-09 Samhällsbyggnadsnämnden godkände 19 augusti 2025 § 105 att planförslaget kunde ställa ut för samråd. Planförslaget kungjordes i NK och NSD och var tillgängligt för samråd enligt 5 kap 11 § plan- och bygglagen (2010:900), PBL, under tiden 12 september – 5 oktober 2025. Underrättelse om samråd har skickats till berörda sakägare och myndigheter. Planhandlingarna fanns tillgängliga för påseende i kommunens reception och på kommunens hemsida. Samtliga yttranden under samrådstiden har sammanställts i en samrådsredogörelse. Inga synpunkter från fastighetsägare eller boende har inkommit. Planförslaget har reviderats något med anledning av de övriga yttranden som inkommit. Revideringarna var till största del förtydliganden av redaktionell karaktär och framgår av samrådsredogörelsen. Samhällsbyggnadsnämndens ordförande godkände 1 december 2025 genom delegationsbeslut enligt SBN:s delegationsordning, punkt 4.4, att planförslaget kunde ställas ut för granskning. Planförslaget har funnits utställt för granskning enligt 5 kap 18 § PBL under tiden 2 december 2025 t.o.m. 23 januari 2026. Inkomna yttranden under granskningstiden har sammanställts i ett granskningsutlåtande. Inga synpunkter under granskningstiden har föranlett några ytterligare revideringar av planförslaget. Sammanfattningsvis har planförslaget handlagts genom processen för utökat förfarande enligt 5 kap PBL vilket innebär att planförslaget varit tillgängligt för samråd respektive granskning där myndigheter, berörda sakägare och organisationer samt allmänhet fått tillfälle att ta del av handlingarna och lämna synpunkter vilket gett möjlighet att bearbeta och skapa ett bättre beslutsunderlag. Vid upprättande av planhandlingar har hänsyn tagits till framtaget planeringsunderlag i form av utredningar och undersökningar för att säkerställa markens lämplighet. Samhällsplaneringsenheten bedömer sammantaget att planförslaget möjliggör en lämplig förtätning av området. Planförslaget bedöms vara redo Irene Lindman (S) yrkar bifall till liggande förslag Beslutsgång Ordförande Susanne Andersson (S) ställer yrkandet för röstning och finner att kommunstyrelsen bifaller det liggande förslaget. Planingenjör Anders Öqvist tjänsteskrivelse - Detaljplan för kvarteret Tallen - Antagande Plankarta Planbeskrivning Samrådsredogörelse 2026-03-09 Granskningsutlåtande 2026-03-09

§ 42 Dnr KS-2026-00139 Detaljplan för del av Rolfs 8:2, västra Djuptjärn - Start av planprocess Kommunstyrelsen beslutar att starta planprocessen med att upprätta en ny detaljplan för bostadsbebyggelse för del av fastigheten Rolf 8:2, västra Djuptjärn. I centrala Kalix finns en brist på större sammanhängande planlagda områden för småhusbebyggelse som kan markanvisas till byggföretag etc. Markreservatet för bostadshus i västra Djuptjärn är ett område som hängt med i den kommunala planeringen sedan 1970-talet och är utpekat som utvecklingsområde för bostäder, område S1, i kommunens nya översiktsplan (ÖP 2040) där det framgår att vid en framtida planläggning av området finns möjligheten att koppla samman områdena med redan befintliga bostadsområden samt den kringliggande skogen. Hänsyn rörande buller och farligt gods bör tas då området angränsar till järnvägen. Marken utgörs av en moränrygg enligt SGU:s kartor vilket översiktligt innebär mycket goda grundläggningsförutsättningar. Det aktuella området berörs av svenska kraftnäts (SVK) transmissionsnät (luftledningar, starkström) som utpekats som riksintresseområde enligt 3 kap. 9 § första stycket miljöbalken samt ett påverkansområde i anslutning till riksintresseområdet. Samrådsmöte har hållits med SVK för att klarlägga förutsättningarna att planlägga områden i anslutning till SVK:s anläggningar, vilket bedöms genomförbart under förutsättning att SVK:s skydds- och säkerhetsaspekter beaktas. En förstudie har genomförts inom avgränsat område i form av undersökningar som naturvärdesinventering, artskyddsutredning, häckfågelinventering som sammanfattningsvis visar att kommunen kan arbeta vidare med området i en detaljplaneprocess. En ny planprocess bör därmed kunna startas i kommunal regi för att mer detaljerat kunna utreda förutsättningarna för ett nytt bostadsområde i västra Djuptjärn och därefter handläggas enligt planprocesserna enligt plan- och bygglagen. 2026-03-09 ÖP2040, område S1. Översiktskarta. Rödstreckad markering redovisar del av område S1 som avses detaljplaneläggas för bostadsbebyggelse. Svart markerade områden redovisar gällande detaljplaneområden. Röd rastrerat område avser riksintresseområde för transmissionsnätet och blå rastrerat område avser påverkansområde för transmissionsnätet. 2026-03-09 Beslutsgång Planingenjör Anders Öqvist tjänsteskrivelse - Starta ny planprocess, västra Djuptjärn 2026-03-09

§ 43 Dnr KS-2026-00140214 Detaljplan för del av Näsbyn 28:3 m fl, område V1 - Start av planprocess Kommunstyrelsen beslutar att starta planprocessen med att upprätta en ny detaljplan för del av fastigheten Näsbyn 28:3 m fl, område V1. I centrala Kalix finns en brist på större sammanhängande planlagda områden för småindustriändamål som kan markanvisas till företag. Område V1 är beläget inom kommunalägd mark i anslutning till Kalix avfallsanläggning och BDX återvinningsstation och är utpekade som utvecklingsområden för handel, logistik, kontor och verksamheter som industri- eller småindustriändamål i kommunens nya översiktsplan, ÖP2040. Området har ett strategiskt läge, strax norr om centrala Kalix och är intressant att utveckla för ovannämnda verksamheter. En förstudie inom avgränsat område har genomförts i form av undersökningar som naturvärdesinventering, artskyddsutredning, häckfågelinventering samt geotekniska markundersökningar som sammanfattningsvis indikerar på att kommunen kan arbeta vidare med dessa områden i en detaljplaneprocess. Det aktuella området berörs av Svenska kraftnäts (SVK) transmissionsnät och station (luftledningar och ställverk, starkström) som utpekats som riksintresseområde enligt 3 kap. 9 § första stycket miljöbalken. Samrådsmöte har hållits med SVK för att klarlägga förutsättningarna att planlägga områden i anslutning till anläggningar, vilket bedöms genomförbart under förutsättning att SVK:s skydds- och säkerhetsaspekter beaktas. En ny planprocess bör därmed kunna startas i kommunal regi för att mer detaljerat kunna utreda förutsättningarna för ett nytt småindustriområde i centrala Kalix och därefter handläggas enligt planprocesserna enligt plan- och bygglagen. 2026-03-09 ÖP2040, område V1. Översiktskarta. Blå markering redovisar del av område V1 som avses detaljplaneläggas. Svart markerade områden redovisar gällande detaljplaneområden. 2026-03-09 Beslutsgång Planingenjör Anders Öqvist tjänsteskrivelse - Starta ny planprocess, område V1 2026-03-09

§ 44 Dnr KS-2026-00067 Meddelanden - Kommunstyrelsen den 9 mars 2026 Kommunstyrelsen har tagit del av meddelandena och beslutar lägga dem till handlingarna. Till ärendet föreligger nedanstående meddelanden och handlingar Rubrik Avsändare 1 Uppdrag Regeringen – Socialdepartementet 2 Revision – arbete med dataskyddsförordningen Isak Nyberg, dataskyddsombud kommunstyrelsen Kalix kommun 3 Meddelande – BUP SKR 4 Uppföljning av ägardirektiv för Energikontor Norr AB Energikontor Norr 5 Helårsrapport 2025 Investeringar i Norrbotten AB 6 Helårsrapport 2025 Filmpool Nord 7 Verksamhetsmål Filmpool Nord 2025 Filmpool Nord 8 Ekonomisk redovisning Kalix Koordinator, Maria Vanhaphia Bergström Sammanställning - KS 2026-03-09 2026-03-09

§ 45 Dnr KS-2026-00128 Redovisning - Delegerade ärenden - 9 mars 2026 Kommunstyrelsen beslutar godkänna redovisningen av delegationsbesluten. I enlighet med kommunstyrelsens och tidigare samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning ska följande beslut, vilka fattats med stöd av delegation, redovisas för kännedom vid dagens sammanträde. De delegerade besluten avser nedanstående ärenden och har verkställts inom ramen för tilldelade befogenheter. Datum Beslutsfattare Beslutsfattande åtgärd Delegationspu nkt 20 januari 2026 Dnr 2026– 00033 Kommunjurist Katja Sundström Upprättat ett avslagsbeslut avseende utlämnande av allmän handling. Punkt 5.1 Avskrivning/nedskri vning av fordran 27 novemb er 2026 Dnr 2026– 00092 Fastighetschef, Camilla Sandin Undertecknat uppdragsavtal förvaltning av fastigheternas Tor 8 och Studenten 1 med Kalixbostäder för perioden 2026-03-01 till och med 2028-02- 28. Punkt 28.25 Undertecknande av uppdragsavtal för teknisk och administrativ förvaltning av lokaler/bostäder 11 februari 2026 Dnr 2026– 00039 Avdelningschef Teknisk försörjning, Per Nilsson Yttrat remissvar till länsstyrelsen över allmänna vägar i Norrbottens län 2026. Punkt 14.5 Avge yttrande med 2026-03-09 12 februari 2026 Dnr 2026– 00120 Kanslichef, Jenni Yli Tecknat avtal mellan Arkiwera AB och Kalix kommun. Arkiwera är en plattform för att säkra och bevara den information som Kalix kommun hanterar i olika digitala kanaler. Arkiwera utför även insamling av e- pliktigt material som sickas till Kungliga biblioteket. Punkt 9.5 Tilldelningsbeslut och teckna avtal för varor, tjänster och entreprenader och beslut om avrop från inköpscentral. 17 februari 2026 Dnr 2026– 00142 s ordförande, Susanne Andersson (S) Beslutat att flaggning med den ukrainska flaggan ska ske den Punkt 12.1 Beslut i brådskande ärende 26 februari 2026 Samhällsplanerar e Aron Karlsson Roos Lämnat yttrande till Lantmäteriet avseende begäran om samråd inför fastighetsreglering gällande fastigheterna Kalix 7:15 och 7:16. Punkt 30.5 Avge yttrande i lantmäteriförrättnin gar 26 februari 2026 Dnr 2025– 00490 Mark- och exploateringsinge njör Göran Wigren Yttrat remissvar till Länsstyrelsen Norrbotten, avseende Trafikverkets förslag till ändringar gällande riksintresseanspråk för kommunikationer Punkt 14.5 Avge yttrande med 2 mars 2026 Dnr 2026– 00145 Kommundirektör Eva Henriksson Utfärdat fullmakt för benämnda i fullmakt att företräda kommunens talan angående ärende K 16–25. Punkt 13.2 Utfärdande av fullmakt för tjänstemän, eller annan, att föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag i alla mål och ärenden där detta inte på grund av lag eller kommunfullmäktige s beslut ankommer på annan 2026-03-09 3 novemb er 2025 Kanslichef Jenni Yli Tecknat avtal mellan Twoday AB och Kalix kommun avseende Ciceron Anslagstavla i Kalix kommuns befintliga miljö. Punkt 10.1 (DO innan revidering 2026- 01-26) Upphandling och undertecknande av enstaka och tidsbundna kontrakt för leverans av tjänster 6 augusti 2025 Dnr 2025– 00291 s ordförande, Susanne Andersson (S) Beslutat att flaggning med den officiella Pride-flaggan ska ske den 16-20 juli 2025. Punkt 13.1 (DO innan revidering 2026- 01-26) Beslut i brådskande ärende 8 januari 2026 Dnr SBN- 2025-00259 Chef teknisk Nilsson Yttrande till NordionEnergi angående avgränsningssamråd för ny markförlagd rörledning för vätgastransmission mellan Haparanda - Boden Punkt 15.5 Avge yttrande med 26 januari 2026 Dnr SBN- 2025-00224 Mark- och Elina Brämsgården Tecknat kontrakt med Billerud Skog & Industri AB Punkt 28.13 Försäljning av skogsråvaror 29 januari 2026 Dnr KS- 2026-00028 Chef teknisk Nilsson Yttrande till Kollektivtrafikmyndig heten angående Hållplatshandboken Punkt 15.5 Avge yttrande med 30 januari 2026 Dnr KS- 2026-00070 Chef teknisk Nilsson Tecknat avtal om direktupphandling med Sanibox Punkt 9.5 Tilldelningsbeslut och teckna avtal för varor, tjänster och entreprenader och beslut om avrop från inköpscentral 3 februari 2026 Dnr SBN- 2026-00001 Chef teknisk Nilsson Tecknande av tilläggsavtal med Vertigis avseende EDP Future Punkt 14.6. Avtal inom sitt eget verksamhetsområde såsom försäljning, samarbetsavtal 6 februari 2026 Dnr KS- 2026-00098 Mark- och Elina Brämsgården ansökan om ledningsrätt Punkt 27.15 Ansöka om förrättning hos Lantmäteriet 2026-03-09 10 februari 2026 Dnr KS- 2026-00049 Mark- och Elina Brämsgården avtal om lägenhetsarrende med Svevia AB på Sangis 31:1. Marken får nyttjas för tillfart samt uppställning i samband med broarbete på E4 i Sangis Punkt 27.6 Upplåtelse på kommunägd mark genom arrende, nyttjanderätt eller sådan rätt. 12 februari 2026 Dnr KS- 2026-00137 Fastighetschef Camilla Sandin Hyra ersättningslokal för skolverksamhet, undertecknat hyreskontrakt 62 Punkt 27.19 Extern inhyrning av lokaler för kommunens räkning 17 februari 2026 Dnr KS- 2026-00125 Chef teknisk Nilsson enskilda delegationsbeslut, aktbilaga 1 Punkt 31.1 Avskrivning/nedskri vning av fordran 19 februari 2026 Dnr KS- 2026-00129 Mark- och Elina Brämsgården REV-avtal. Ersättning utgår med 3 805,80 kr Punkt 27.10 upphävande av avtal om servitut eller ledningsrätt till förmån för annan på kommunens mark 20 februari 2026 Dnr SBN- 2025-227 Mark- och Elina Brämsgården Tecknat kontrakt med Billerud Skog & Industri AB Punkt 27.13 Försäljning av skogsråvaror För perioden 21 januari 2026 – 3 mars 2026 Kanslienheten Beslut fattats om remittering av framställningar och överlämnade av ärenden för handläggning. För perioden 21 januari 2026 – 3 mars 2026 Arbetsgivarenh eten Beslut fattats om anställningar, arbetsbefrämjande åtgärder, förhandlingar, löneplaceringar, pensioner, avbetalningsplaner och tjänstledigheter. 2026-03-09 För perioden 21 januari 2026 – 3 mars 2026 Kommunstyrels ens arbets- och personalutskott Beslut fattats i enlighet med protokoll den 16 februari 2026, §§ 10– 34. För perioden 21 januari 2026 – 3 mars 2026 Kommunstyrels ens tekniska utskott Beslut fattats i enlighet med protokoll den 16 februari 2026, §§ 6– 16. Nedanstående redovisning avser Samhällsbyggnadsnämndens tidigare delegationsordning. Datum Beslutsfattare Beslutsfattande åtgärd Delegationspunkt 27 oktober 2025 Dnr 2025- 00212 Chef teknisk Nilsson enskilda 1 Punkt 5.1 ng av fordran 27 novembe r 2025 Dnr 2025– 00232 Mark- och skogsförvaltar e Elina Brämsgården Godkänna avtal om avverkningsrätt- leveransrotköp med Stenvalls Trä AB, avseende skogsområden på fastigheterna Grytnäs 1:31, Grytnäs 1:51, Grytnäs 1:53 och Rolfs 1:11 Punkt 1.5a Försäljning av skogsråvaror 3 decembe r 2025 Dnr 2025– 00245 Tillförordnad förvaltningsch ef Camilla Sandin Beslut att skriva av kundförluster enligt aktbilaga 1 och 2 Punkt 5.1 ng av fordran 2026-03-09 3 decembe r 2025 Dnr 2025– 00244 Chef teknisk Nilsson Undertecknat fullmakt för Piteå kommun att genomföra upphandling av laboratorietjänster 2026 för Kalix kommuns räkning Punkt 8.2 Initierande av upphandling av entreprenader, ramavtal, leasingavtal, varor och tjänster 4 decembe r 2025 Dnr 2025- 00246 Mark- och skogsförvaltar e Elina Brämsgården ansökan om från Kalix 23:2 Lantmäteriet 4 decembe r 2025 Dnr 2025– 00226 Mark- och skogsförvaltar e Elina Brämsgården Godkänna avtal med Skogsblick AB avseende gallring vid Strandängarna/Tullar s om exv. röjning 4 decembe r 2025 Dnr 2025– 00223 Mark- och skogsförvaltar e Elina Brämsgården Godkänna avtal med Skogsblick AB avseende gallring på kommunens bostadsfastigheter samt på omkringliggande skogsområde i Nyborg om exv. röjning 5 decembe r 2025 Dnr 2025– 00248 Mark- och skogsförvaltar e Elina Brämsgården ansökan om från Töre 1:91 Lantmäteriet 8 decembe r 2025 Dnr 2025– 00247 Mark- och skogsförvaltar e Elina Brämsgården ansökan om från Töre 1:10 Lantmäteriet 8 decembe r 2025 Dnr 2025– 00241 Mark- och skogsförvaltar e Elina Brämsgården Godkänna uppsägning av nyttjanderätt för Åke Sandbergs Betong Och Åkeri AB på fastigheten Kalix 9:47 Punkt 1.3a Upplåtelse på kommunägd mark genom arrende, sådan rätt 2026-03-09 8 decembe r 2025 Dnr 2025– 00240 Mark- och skogsförvaltar e Elina Brämsgården Godkänna uppsägning av arrende för Åke Sandbergs Betong och Åkeri AB på fastigheten Kalix 9:47 Punkt 1.3a Upplåtelse på kommunägd mark genom arrende, sådan rätt 8 decembe r 2025 Dnr 2025– 00252 Mark- och skogsförvaltar e Elina Brämsgården markupplåtelseavtal för elektrisk starkströmsersättning på kommunens fastighet Rolfs 29:1. Intrångsersättning utgår med 5 000 kr. Punkt 1.3e upphävande av avtal om servitut eller ledningsrätt till förmån för annan på kommunens mark 8 decembe r 2025 Dnr 2025– 00253 Mark- och skogsförvaltar e Elina Brämsgården markupplåtelseavtal för elektrisk starkströmsersättning på kommunens fastighet Rolfs 1:11. Intrångsersättning utgår med 5 000 kr. Punkt 1.3e upphävande av avtal om servitut eller ledningsrätt till förmån för annan på kommunens mark 8 decembe r 2025 Dnr 2025– 00254 Chef teknisk Nilsson enskilda 1 Punkt 5.1 ng av fordran 8 decembe r 2025 Dnr 2025– 00279 Chef teknisk Nilsson Yttrande till Trafikverket gällande nationell plan för transportinfrastruktur en 2026-2037 Punkt 12.1a Avge Yttrande med 11 decembe r 2025 Dnr 2025– 00213 Chef teknisk Nilsson enskilda 1 Punkt 5.1 ng av fordran 2026-03-09 16 decembe r 2025 Dnr 2026– 00001 Chef teknisk Nilsson med Vertigis gällande abonnemang avseende EDP Future Punkt 12.12 område 16 decembe r 2025 Dnr 2025– 00257 Mark- och skogsförvaltar e Elina Brämsgården ansökan om fastighetsreglering och avstyckning av mark berörande fastigheterna Töre 3:89, 3:90 och 4:22 Lantmäteriet 16 decembe r 2025 Dnr SBN 2026– 00001 Chef teknisk Nilsson med Vertigis gällande abonnemang avseende EDP Fututre Punkt 12.12 område 17 decembe r 2025 Dnr 2025– 00217 Chef teknisk Nilsson Beslut att makulera fakturanummer 1042310, kundnummer 24428, som rör VA/renhållning Punkt 5.5 Beslut om makulering/kreditering av faktura 19 decembe r 2025 Dnr 2023– 00200 Chef teknisk Nilsson med Samhall AB gällande skötsel av återvinningsstationer Punkt 12.12 område 22 decembe r 2025 Dnr 2025– 00260 Chef teknisk Nilsson Yttrande till Trafikverket gällande viltstängsel Haparandabanan, sträckan Falkberget - Bredviken Punkt 12.1a Avge yttrande med 22 decembe r 2025 Dnr 2025– 00261 Tillförordnad förvaltningsch ef Camilla Sandin Att godkänna upprättat tillägg till hyresavtal avseende upplåtelse av plats på fastigheten Töre 12: 71 för utrustning för radio- och telekommunikation. Punkt 1.3a Upplåtelse på kommunägd mark genom arrende, sådan rätt 2026-03-09 22 decembe r 2025 Dnr 2025– 00262 Mark- och skogsförvaltar e Elina Brämsgården Godkänna avverkningsanmälan på del av Rolfs 8:2 om exv. röjning 29 decembe r 2025 Dnr 2025– 00249 Mark- och skogsförvaltar e Elina Brämsgården nyttjande-rättsavtal avseende rätt att bibehålla befintlig boda samt nyttja erforderlig mark i anslutning till bodan på kommunens fastighet Ytterbyn 76:3. Punkt 1.3a Upplåtelse på kommunägd mark genom arrende, sådan rätt Sammanställning - delegerade ärenden Protokoll - Kommunstyrelsens tekniska utskott Protokoll - Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 2026-03-09

§ 46 Dnr KS-2021-0007914 Uppföljning - Hållbar besöksnäring och centrumutveckling Kommunstyrelsen beslutar att - lägga uppföljningen med godkännande till handlingarna. - nuvarande form för uppföljning av hållbar besöksnäring och centrumutveckling avslutas, och framtida uppföljning sker enligt struktur och indikatorer som fastställts i det nya näringslivsprogrammet, Kalix Näringslivsprogram 2025–2030. - nästa uppföljning för 2026 sker första kvartalet 2027, med utgångspunkt i det nya näringslivsprogrammet 2025–2030. I februari 2021 beslutade kommunstyrelsen att ge näringslivsenheten följande uppdrag: - Kommunen i samverkan med näringslivet rekryterar en marknadsinriktad destinationsutvecklare, för att tillsammans planera och genomföra Hållbar besöksnäring och centrumutveckling. Samverkan om rekryteringsprofil för destinationsutvecklaren fastställs av arbetsgruppen gemensamt. - En arbetsgrupp bestående av företrädare för handel, besöksnäring, fastighetsägare och kommun går gemensamt igenom förutsättningarna för medlemskap i Svenska Stadskärnor varefter eventuell ansökan görs. - Hållbar besöksnäring och centrumutveckling ska ta sin utgångspunkt i pågående och tidigare framtagna planer, dokument och tydligt definierade målgrupper för ändamålet. - Kommunens vision och övergripande målområden ska genomsyra Hållbar besöksnäring och centrumutveckling. - Utvärdering görs årligen och rapporteras till kommunstyrelsen utifrån målsättningarna. - Kommunens finansiering för 2024 togs från Tillväxtverkets riktade medel för utveckling av näringslivet i kommunen. Finansieringen för 2025 togs från ordinarie verksamhetsmedel för näringslivsutveckling och marknadsföring. - Övergripande målsättning är att skapa fler gästnätter i kommunen för att skapa ett attraktivt och hållbart centrum samt attraktiva och hållbara noder för besöksnäringens utveckling 2026-03-09 enligt ”Utvecklingsplan besöksnäringen”. Detta ska ske i samverkan mellan kommun och näringsliv. - De mätbara målen med projektet ska vara att öka antalet gästnätter samt öka turistkronans omsättning, och minska antalet outnyttjade lokalytor i centrum. - Vidare ska flödesmätningar utföras, webenkäter till företagen, för att undersöka deras upplevelser, samt webenkäter till besökare, för att undersöka deras upplevelser av platsen Kalix. Genomförda och pågående insatser 2024 Under 2024 fortsatte arbetet med handels-, centrum- och destinationsutveckling i Kalix med stort fokus på samverkan, platsutveckling och marknadsföring av Kalix som besöksmål och inflyttningsort. Arbetet skedde i nära dialog med näringsliv, föreningar, kommunala verksamheter och regionala aktörer. Insatserna riktade sig till både kvinnor och män. - Handelsgruppens (Butiker och företag i Kalix) månatliga möten fortsatte under året. Gruppen fungerade som en viktig plattform för dialog, samverkan och planering av gemensamma aktiviteter och event i centrum. Under 2024 låg ansvaret för samordning, mötesledning och kallelser fortsatt inom näringslivsenheten. - Visitkalix.se/Visitkalix.com: Projektet att utveckla webbplatsen visitkalix.se/com genomfördes i samverkan med kommunikationsbyrån Geek Town. Leverans planerades till juni 2024 och genomfördes enligt plan. Webbplatsen fungerar som en gemensam plattform för besöksnäring, inflyttning och platsmarknadsföring. - Digital marknadsföring Instagram: Ett nytt Instagramkonto, @visitkalix.se, skapades under året i syfte att marknadsföra Kalix som plats att besöka, leva och flytta till. Kontot används för att stärka platsens varumärke och öka synligheten både nationellt och internationellt. - Flavours of the Arctic: Projektet Flavors of the Arctic fortsatte under 2024. En SWOT-analys genomfördes tillsammans med projektgruppen för att tydliggöra styrkor, svagheter, möjligheter och utmaningar inför fortsatt utveckling, med en långsiktig ambition kopplad till måltidsturism och evenemang. - Centrumutveckling och samverkan med Kiab/KnC: Samverkan med KIAB och KNC fortsatte med fokus på utveckling av centrumhandeln och genomförande av event. Under året togs en enkät fram – “Utveckla Kalix centrum” – i syfte att kartlägga nuläge, behov, utbud och utvecklingsmöjligheter i centrum. 2026-03-09 - Turistinformation/Pop-Up: Näringslivsenheten tillsammans med Fritid- och kulturenheten (FoK) samt KNC utredde möjligheten att skapa en pop-up-baserad turistinformation. Lokala företagare bjöds in för dialog och samverkan kring upplägg och innehåll. - Internationell marknadsföring: Tillsammans med landsbygdsutvecklare/ inflyttningslots deltog destinationsutvecklaren på Emigration Expo i Nederländerna. Kommunens representanter deltog tillsammans med Region Norrbotten och länets övriga kommuner. Syftet var att marknadsföra Kalix som besöksmål och inflyttningsort, med fokus på livskvalitet, natur och arbetsmöjligheter. - Samverkan med besöksnäringen: Flera samverkansmöten genomfördes tillsammans med besöksnäringen för att stärka samarbetet, identifiera nya paketeringar och gemensamt arbeta för att sätta Kalix på kartan. Delar av samverkan skedde tillsammans med Swedish Lapland Visitors Board och Heart of Lapland. - Flygråd: Deltagande i flygråd vid Luleå Airport skedde under året. Flygrådet är en viktig arena för att påverka flyglinjer, tillgänglighet och infrastruktur med betydelse för besöksnäringens utveckling i regionen. - Evenemang och aktiviteter:  Planering och medverkan i Kalix Sommarkalas  Deltagande i Jobb- och utbildningsmässan  Medverkan i Hemvändareventet, både sommar och vinter  Samverkan och planering inför Midsummer Sail i Töre  Samverkan och planering inför julskyltning och julmarknad - Marknadsföring och platsutveckling: Marknadsföringsinsatser genomfördes både digitalt och analogt, regionalt, nationellt och internationellt. Undersökte i samverkan med samhällsbyggnadsförvaltningen förutsättningarna för ett projekt för att ta fram ett skyltprogram. - En stadsrundtur för centrala Kalix, med fokus på historia och sevärdheter togs fram med texter på svenska och engelska och publicerades på visitkalix.se/com. - Marknadsföringsguide: Arbetet med att ta fram en marknadsföringsguide för Kalix påbörjades. Guiden ska fungera som ett arbetsverktyg/stöd för samordnade marknadsföringsinsatser kopplade till platsen Kalix. - Förstudie matfestival: En förstudie för en framtida matfestival i centrala Kalix togs fram i samverkan med Heart of Lapland. 2026-03-09 Genomförda och pågående insatser 2025 Under 2025 fortsatte arbetet med tydligt fokus på långsiktig destinationsutveckling, stärkt centrumhandel och ökad samverkan mellan näringsliv, föreningar och kommun. Flera pågående projekt vidareutvecklades och nya initiativ påbörjades. Insatserna riktade sig till både kvinnor och män. - Handelsgruppen och frukostmöten: De månatliga frukostmötena med Handelsgruppen fortsatte under året. Mötena hade ett högt deltagande och fungerade som en viktig samverkansplattform för att tillsammans skapa ett attraktivt och levande centrum med aktiviteter och happenings året runt. Från och med december 2025 övertogs ansvaret för möten och mötesinbjudningar av Kalixföretagarna. - Skärgårdstrafik: Under året togs underlag fram för skärgårdstrafik sommaren 2025 i samverkan med Fritid- & Kulturförvaltningen och besöksnäringsföretag. Arbetet syftade till att stärka tillgängligheten till skärgården och utveckla nya besöksanledningar. - Visitkalix.se/com och sociala medier: Arbetet med visitkalix.se/com och Instagramkanalen @visitkalix.se fortsatte, med fokus på innehåll, uppdateringar och kampanjer kopplade till besöksnäring, inflyttning och evenemang samt att lyfta vårt centrum och handel. Det är ett löpande arbete. - Marknadsföringsguide: Arbetet med marknadsföringsguiden fortsatte under 2025 i nära samverkan med kommunikationsbyrån Geektown och blev klart under året. - Internationell marknadsföring: Deltagande på Emigration Expo tillsammans med Region Norrbotten och länets kommuner. Arbetet har gett ökad igenkänning och efterfrågan på Kalix som plats att besöka och leva på. - Flygråd: Medverkan i flygråd vid Luleå Airport har fortsatt, med fokus på tillgänglighet och infrastruktur för besöksnäringen. - Destinationsutveckling – Swedish Lapland Visitors Board: Företagarfrukosten Gomorron Kalix, i början av 2025, genomfördes med fokus på destinationsutveckling med bland annat Swedish Lapland Visitors Board som gäst, som inriktade föreläsningen på utveckling, ökad turism och fler företagsetableringar inom besöksnäringen. - Evenemang och större satsningar:  Samverkan och planering inför Skid-SM  Planering och genomförande av aktiviteter på Kalix Sommarkalas 2025 2026-03-09  Samverkan med KIAB/KNC för utveckling av centrumhandeln  Samverkan med besöksnäringen: Samverkansmöten med besöksnäringen genomfördes, bland annat med fokus på hur vinterturismen bättre kan kopplas till handel och restauranger i centrum under gästernas vistelse.  Nytt platsutvecklingsprojekt – Verktygslådan: Under 2025 påbörjades ett nytt projekt för att lyfta och stärka platsen Kalix tillsammans med näringsliv och föreningar med målet att skapa igenkänning. Projektet, kallat Verktygslådan, utvecklades i samverkan med kommunikationsbyrån Geektown och planeras att lanseras under 2026. Verktygslådan är ett samlat material som hjälper alla aktörer – kommun, företag, föreningar och invånare – att använda platsens varumärke på ett enhetligt, tydligt och professionellt sätt.  Marknadsföring och uppföljning: Ett löpande arbete med marknadsföring och uppföljning genomfördes. Bland annat togs en tidning fram för campinggäster i syfte att främja centrum, handel samt upplevelser, mat och dryck i Kalix.  Infrastruktur och lokal trafik: Tillsammans med besöksnäringsföretag och Heart of Lapland arbetade kommunen med frågor kopplade till infrastruktur och lokaltrafik.  Distribution av marknadsföringsmaterial: Marknadsföringsmaterial distribuerades även under 2025 runt om i kommunen på platser där turister vistas, såsom campingar, boendeanläggningar, hotell och utflyktsmål, för att synliggöra allt som platsen Kalix har att erbjuda – både i och utanför centrum. Resultat och effekter Besöksnäringen hade ett starkt år 2024. Antalet kommersiella gästnätter uppgick till 69 605 i Kalix – en ökning med 10,1 procent jämfört med föregående år. Antalet utländska gästnätter ökade med 37 procent till 29 136. Logiintäkterna steg med 12 procent till 28,9 miljoner kronor. Kommunens marknadsföringsinsatser bidrog till stor exponering mot valda målgrupper och många unika länkklick till Visit Kalix. Under året arbetade Kalix kommun aktivt med att marknadsföra platsen Kalix – både som besöksmål och som en attraktiv plats att bo på. Genom digitala kampanjer och deltagande i evenemang som Emigration Expo i Nederländerna nådde kommunen ut brett, både nationellt och internationellt. Kampanjerna genererade stor digital synlighet: • Nära 1 miljon exponeringar totalt. 2026-03-09 • Över 16 000 unika klick till webbplatsen Visit Kalix. • 104 665 personer interagerade med annonserna. Resultaten märks även lokalt: • Antalet kommersiella gästnätter ökade med 10,1 %, och de utländska med hela 37 %. • Två familjer valde att flytta till Kalix efter mässan och kampanjerna i Nederländerna. Totalt genererade alla kampanjer 93 kontakter, det vill säga personer med intresse att flytta till Kalix. Besöksnäringen hade ett ännu starkare år 2025. Antalet kommersiella gästnätter uppgick till 72 241 i Kalix – en ökning med 3,8 procent jämfört med föregående år. Antalet utländska gästnätter minskade med 7,6 procent (- 2 200 gästnätter) samtidigt ökade antalet svenska gästnätter med 17,2 procent (+ 6 647 gästnätter). Ger marknadsföringskampanjerna effekt. Man kan sällan veta exakt – men man kan få en ganska bra uppfattning genom att använda olika metoder. Det är väldigt svårt att säga exakt hur många som kom till en plats bara för att de såg en specifik annons. Men, det finns sätt att mäta indirekta resultat och skapa starka indikationer. Några vanliga sätt som kommuner och platser använder för att försöka förstå om deras marknadsföring fungerar är: • Spårningslänkar och QR-koder; dessa använder kommunen sig av idag. • Fråga besökarna direkt – till exempel genom enkät - det har gjorts genom Heart of Lapland förra sommaren. • Före- och eftermätningar (göra jämförelser). Vi tittar på statistik före och efter kampanjen, för att se om något förändras. Det ger en stark indikation på om kampanjen har haft en effekt. • Digital analys – kommunen använder digitala verktyg som Google Analytics för att se var besökarna kommer från, hur länge de stannar på Visit Kalix eller om de laddar upp något från Visit Kalix. Om vi kombinerar mätbara kampanjresultat (klick, räckvidd), lokala effekter (ökade gästnätter, trafik till Visit Kalix) och besöksnäringsundersökningar så kan vi bygga en rimlig slutsats om att kampanjerna hade effekt och bidrog till en ökad synlighet för platsen Kalix. Sammantaget har kommunens arbete, tillsammans med företagens egna insatser och samarbetet med Heart of Lapland, lett till att Kalix blivit mer synligt och attraktivt – både för besökare och nya invånare. 2026-03-09 Beslutsgång Näringslivschef Birgitta Larssons tjänsteskrivelse - Uppföljning hållbar besöksnäring och centrumutveckling 2024 och 2025. Protokollsutdrag KS 2023-12-11, § 221. Bilaga: Hållbar besöksnäring och centrumutveckling Näringslivschef Birgitta Larsson 2026-03-09

§ 47 Dnr KS-2026-00105 Styrgrupp för arbete med funktionshinderspolitiken Kommunstyrelsen beslutar att utse en styrgrupp för arbete med funktionshinderspolitiken. Styrgruppen ska bestå av 7 personer. Utsedda personer är ordförande från kommunstyrelsen, socialnämnden och utbildningsnämnden samt en kommunstyrelseledamot från oppositionen. En representant från kommunala pensionärsrådet och en representant från kommunala tillgänglighetsrådet ska ingå. Samt att en plats erbjuds till en regionpolitiker. Kommunfullmäktige beslutade 2025-09-22 § 154 att ge socialnämnden i uppdrag att ansöka om statsbidrag via myndigheten för delaktighet för att utveckla det strategiska arbetet med funktionhinderspolitiken och bli modellkommun. Myndigheten för delaktighet beslutade därefter att bevilja bidrag med 1 030 000 kronor för Kalix kommun för att arbeta riktat med genomförandet av funktionshinderspolitiken. En styrgrupp behöver utses. Förslagsvis bestående av sju personer för att täcka in samtliga områden. Styrgruppen ska bestå av ordförande från kommunstyrelsen, socialnämnden och utbildningsnämnden samt en ledamot från oppositionen. En representant från kommunala pensionärsrådet och kommunala tillgänglighetsrådet ska även ingå i styrgruppen. En regionpolitiker ska också bjudas in till styrgruppen. I enlighet med beslut fattat av Kommunfullmäktige 2025-09-22 § 154 ansvarar socialnämnden för projektet. Inga-Lis Samuelsson (C) föreslår att beslutstext ändras från ”bjudas in” till ”ska ingå”, beslutstext enligt nedan; representant från kommunala tillgänglighetsrådet ska ingå. Beslutsgång finner att Inga-Lis Samuelssons (C) ändringsförslag bifalls. Protokollsutdrag KSAPU, 2026-02-16 § 32 2026-03-09 Kommunjurist Katja Sundströms tjänsteskrivelse - Styrgrupp för arbete med funktionshinderspolitiken 2026-03-09

§ 48 Dnr KS-2026-00060 Dispensansökan dygnsvila räddningstjänsten Kommunstyrelsen beslutar om att ansöka om förlängd dispens från reglerna för dygnsvila enligt allmänna bestämmelser (AB) §13 moment 5 och bilaga R, förläggning av planerad arbetstid inom räddningstjänstens verksamhetsområde. Räddningstjänsten bedriver verksamhet med en dygnet runt bemanning. Arbetstiden för den personal som ingår i utryckningsstyrkorna regleras av tre olika kollektivavtal. Tidigare regelverk har möjliggjort schemaläggning där fasta arbetslag har tjänstgjort under respektive arbetspass (24 timmar). Den schemaläggningen är vald utifrån vikten av att det arbetslag som responderar på olyckorna i största möjliga mån är samövade och har god personkännedom för att säkerställa en god arbetsmiljö och ge bästa möjliga förutsättningar att genomföra effektiva Utan alternativ förläggning av arbetstiden är möjligheterna begränsade att säkerställa tillgången till personal med räddningsledarkompetens. En kompetens som är begränsad till kollektiven av heltidsanställd personal. Ledningsfunktionerna är nyckelfunktioner som förutom räddningsledarkompetensen alltid måste finnas tillgängliga för att säkerställa kvalitativa riskbedömningar vid genomförande av En anpassning till gällande kollektivavtal är inte möjlig utan att samtidigt begränsa tillgången till ledningspersonal organisatoriskt och samtidigt öka personalomsättning i arbetsgruppen under arbetspassen då kollektivavtalen med bilaga i grunden är olika. Det senare ökar risken för missförstånd under tidskritiska förhållanden i samband med En anpassning av schema för samtlig personal skulle i stor utsträckning riskera personalomsättning inom kollektiven med heltidsanställd personal men framför allt kollektivet Räddningstjänstpersonal i beredskap (RiB) tidigare benämning deltidsbrandmän. Då 70% av utryckningsstyrkorna består av RiB-anställd personal skulle hög personalomsättning och rekryteringsproblem i väldigt stor utsträckning påverka kommunens förmåga att bedriva säkra och effektiva räddningsinsatser. Räddningstjänsten har efter tidigare ansökan beviljats dispens efter beslut i Arbetstidsnämnden 3 juli 2024. Beslut om att ansöka om förlängd dispens kan fattas av kommunstyrelsen. 2026-03-09 Beslutet påverkar kvinnor och män likvärdigt. Dock är det inga kvinnor anställda förnärvarande som berörs av beslutet. Johan Flygare (S) yrkar bifall till liggande förslag. Beslutsgång finner att det liggande förslaget bifalls. Protokollsutdrag TTN 2026-01-22, § 8 Räddningschef Verner Lundholm 2026-03-09

§ 49 Dnr KS-2026-00008 Ansökan - Medfinansiering Tallkronan (januari- december 2026) Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Tallkronan kommunal medfinansiering för Boende för äldre av typ trygghetsboende under perioden 1 januari 2026 – 31 december 2026 med 373 342 kr. avser, ska meddelas till kommunens handläggare för bl.a. justering av bidrag. regelverket om medfinansiering, bl.a. ersättningsmodell, ändrad 2026-03-09 kommunen. I enlighet med socialnämndens beslut den 10 december 2025, § 163, ansöker socialnämnden om medfinansiering för 15 lägenheter vid Tallkronan, STUDENTEN 24, Gymnasiegatan 14. En tidigare kommunal skolfastighet som är förvärvad av, avstyckad och ombyggd till lägenheter av Staten bostadsomvandling (SBO) och blockförhyrs av Kalix kommun. Ansökan gäller för perioden januari till december 2026 vilket motsvarar en ersättning om 373 342 kr, uppräknad enligt oktoberindex 2025. och gör bedömningen att Tallkronan uppfyller kriterierna för Boende för äldre av typ trygghetsboende. Inga-Lis Samuelsson (S) yrkar bifall till liggande förslag. Beslutsgång finner att det liggande förslaget bifalls. Fastighetschef Camilla Sandins tjänsteskrivelse - Tallkronan medfinansiering Protokollsutdrag socialnämnden 2025-12-10, § 163 Bilaga - Tallkronan genomförda aktiviteter Bilaga - Ansökan kommunal medfinansiering för boendetyp trygghetsboende Socialnämnden 2026-03-09

§ 50 Dnr KS-2025-00372 Ansökan - Medfinansiering Duvan Kommunstyrelsen beslutar att bevilja stiftelsen Kalixbostäder kommunal medfinansiering av boende för äldre av typ trygghetsboende vid kvarteret Duvan, Tallhedsgatan 1 för perioden 1 oktober 2025 – 30 september 2026 med 398 231 kr. avser, ska meddelas till kommunens handläggare för bl.a. justering av bidrag. regelverket om medfinansiering, bl.a. ersättningsmodell, ändrad kommunen. 2026-03-09 Kalixbostäder har ansökt om kommunal medfinansiering för boende för äldre av typ trygghetsboende vid kvarteret Duvan. Ansökan avser 16 lägenheter för perioden 1 oktober 2025 – 30 september 2026. I blankett till ansökan redovisas 15 genomförda aktiviteter där 11 av aktiviteterna är återkommande. Övriga aktiviteter är anpassade efter säsong. Aktiviteterna har arbetats fram genom samråd vid husmöten och genomförda av trygghetsvärden. I de allra flesta fall har mellan 10–15 personer deltagit. Innehållet har varit uppskattat. Dagligen, under vardagar, finns personal som stöd. Ett veckoschema över aktiviteter anslås och har bifogats med ansökan. och gör bedömningen att boendet vid kv. Duvan fortsatt uppfyller ställda kriterier. Med det anses att Kalixbostäder kan beviljas fortsatt kommunal medfinansiering av boendet för äldre av typ trygghetsboende vid kvarteret Duvan, Tallhedsgatan 1 för perioden 1 oktober 2025 – 30 september 2026 med 398 231 kr i enlighet med inkommen ansökan, efter indexuppräkning, oktoberindex 2025. Protokollsutdrag KSAPU, 2026-02-16, § 16 Fastighetschef Camilla Sandins tjänsteskrivelse - Medfinansiering trygghetsboendet kvarteret Duvan Bilaga - Uppföljning av genomförda aktiviteter för trygghetsboende Duvan Socialnämnden 2026-03-09

§ 51 Dnr KS-2026-00081 Ansökan - Medfinansiering Månstrimman (2025-05-01 - 2026-04-30) Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Fastigheten Månstrimma AB, fortsatt kommunal medfinansiering av boende för äldre av typ trygghetsboende för perioden 1 maj 2025 – 30 april 2026 med 396 104 kr. avser, ska meddelas till kommunens handläggare för bland annat justering av bidrag. regelverket om medfinansiering, bland annat ersättningsmodell, ändrad 2026-03-09 kommunen. Fastigheten Månstrimman AB har ansökt om kommunal medfinansiering för boende för äldre av typ trygghetsboende vid Månstrimman, Töre. Ansökan avser 16 lägenheter för perioden 1 maj 2025 – 30 april 2026. I blankett till ansökan redovisas 15 genomförda aktiviteter där 14 av aktiviteterna är temabaserade av engångskaraktär med övervägande musiktema. Aktiviteterna har arbetats fram tillsammans med egen trygghetsvärd (aktiviteten trygghetsnärvaro) och övriga aktiviteter tillsammans med ABF. Antalet deltagare varierar från 9 till 22. Innehållet har varit uppskattat. Dagligen, under vardagar, finns personal som stöd. och gör bedömningen att boendet vid Fastigheten Månstrimman AB fortsatt uppfyller ställda kriterier. Med det anses att Fastigheten Månstrimman AB kan beviljas fortsatt kommunal medfinansiering av boendet för äldre av typ trygghetsboende för perioden 1 maj 2025 – 30 april 2026 med 396 104 kr i enlighet med inkommen ansökan, efter indexuppräkning, oktoberindex 2024 och 2025. Protokollsutdrag KSAPU 2026-02-16 § 17 Fastighetschef Camilla Sandins tjänsteskrivelse - Månstrimman medfinansiering Blankett - Uppföljning av genomförda aktiviteter Socialnämnden 2026-03-09

§ 52 Dnr KS-2026-00152 Internkontrollplan 2025 - Samhällsbyggnadsnämnden Kommunstyrelsen beslutar godkänna uppföljning av internkontroll 2025 för Samhällsbyggnadsnämnden. Genom att årligen besluta om en internkontrollplan formuleras obligatoriska kontrollmoment vilka gäller för samtliga nämnder/styrelse. Detta medför en gemensam standard för kommunens interna kontroll och utgår från en analys av vilka områden som har hög risk för att fel kan begås samt vart fel av väsentlig art uppstår. Utöver de kommunövergripande obligatoriska kontrollmomenten kompletterar de olika facknämnderna sina internkontrollplaner med egna nämndspecifika kontrollområden. Samhällsbyggnadsnämndens kontrollområden är desamma som de sju kommunövergripande områdena som redovisas i nedan tabell. Se bilaga för rapporten Kommunövergripande internkontroll 2025 Samhällsbyggnadsnämnden där kontrollmoment och kontrollmetod samt resultat redovisas mer detaljerat, inklusive kommentar till resultatet och förslag till åtgärd. Kontrollen har resulterat i 100 % korrekt utfall i fyra av de sju kommunövergripande områdena: Krisberedskap och civilt försvar 95% Avtal och upphandlingar, säkerställande att ramavtal eller upphandlingskontrakt finns och att avtalade villkor följs 60%/ 100% Avtal och upphandlingar, säkerställa att leverantörsfakturor som kommunen mottar betalas i tid 100% Redovisning/hantering av moms 100% Kommunal redovisning 100% Policy, regler och riktlinjer i författningssamlingen 70% Kommunallagens efterlevnad, delegationsbeslut 100% Områdena korrekt rapporterad pension och hantering av bisyssla kontrolleras och redovisas för hela kommunen i uppföljning av kommunstyrelsens internkontroll 2025. 2026-03-09 Ärendet är neutralt ur jämställdhetsperspektiv. Förvaltningsekonom Sandra Ahlbäcks tjänsteskrivelse - Uppföljning SBN internkontrollplan 2025 Bilaga - Kommunövergripande interkontroll 2025 – SBN Ekonomienheten 2026-03-09

§ 53 Dnr KS-2025-00540 Kommunövergripande internkontrollplan 2025 - uppföljning Kommunstyrelsen beslutar godkänna uppföljning av internkontrollplan 2025 samt föreslagna åtgärder enligt bilaga 1 för Kommunstyrelsen. Genom att årligen besluta om en internkontrollplan formuleras obligatoriska kontrollmoment vilka gäller för samtliga nämnder/styrelse. Detta medför en gemensam standard för kommunens interna kontroll och utgår från en analys av vilka områden som har hög risk för att fel kan begås samt vart fel av väsentlig art uppstår. Utöver de kommunövergripande obligatoriska kontrollmomenten kompletterar de olika facknämnderna sina internkontrollplaner med egna nämndspecifika kontrollområden. Kommunstyrelsens kontrollområden är desamma som de åtta kommunövergripande områdena som redovisas i nedan tabell. Se bilaga 1 för rapporten Uppföljning av kommunstyrelsens internkontrollplan 2025 där kontrollmoment och -metod samt resultat redovisas mer detaljerat, inklusive kommentar till resultatet och förslag till åtgärd. Kontrollen har resulterat i 100 % korrekt utfall i sex av de åtta kommunövergripande områdena: Kontrollområde % Kommentar till % Krisberedskap och civilt försvar 90 % Bedömt resultat Avtal och upphandlingar 50 % 100 % 1/2 Ett av två stickprov är korrekt 10/10 Tio korrekta stickprov av tio Redovisning/hantering av moms 100 % 10/10 Tio korrekta stickprov av tio Kommunal redovisning 100 % 15/15 Femton korrekta stickprov av femton Författningssamlingen aktuell 66 % 2/3 Två korrekta stickprov av tre Delegationsbeslut/brådskande ärenden 80 % 4/5 Fyra korrekta stickprov av fem Korrekt rapporterad pension 100 % 25/25 Tjugofem korrekta stickprov av tjugofem Hantering av bisyssla 100 % 22/22 Samtliga ärenden är kontrollerade 2026-03-09 Ärendet är neutralt ur jämställdhetsperspektiv. Ekonomichef Jeanette Larssons tjänsteskrivelse - Internkontroll 2025 Bilaga 1: Kommunövergripande internkontroll 2025 (Kommunstyrelsen). Ekonomienheten 2026-03-09

§ 54 Dnr KS-2026-00107 Bokslut 2025 - Jävsnämnden Kommunstyrelsen beslutar att godkänna Jävsnämndens årsredovisning med verksamhetsberättelse för år 2025. verksamhetsberättelse för år 2025. Förvaltningsekonom Sandra Ahlbäcks tjänsteskrivelse - Jävsnämnden årsredovisning 2025 Bilaga: Årsredovisning 2025 – Jävsnämnden Ekonomienheten 2026-03-09

§ 55 Dnr KS-2026-00108 Bokslut 2025 - Samhällsbyggnadsnämnden Kommunstyrelsen beslutar att - godkänna Samhällsbyggnadsnämndens årsredovisning inklusive verksamhetsberättelse och måluppföljning för år 2025. - godkänna Samhällsbyggnadsnämndens årsrapport för VA för år 2025. verksamhetsberättelse och måluppföljning för år 2025 samt en årsrapport för VA för år 2025. Protokollsutdrag KSAPU, 2026-02-16 § 24 Samhällsbyggnadsnämndens årsredovisning 2025 Bilaga: Årsredovisning 2025 - Samhällsbyggnadsnämnd Bilaga: Årsrapport VA 2025 Ekonomienheten 2026-03-09

§ 56 Dnr KS-2026-00109 Bokslut 2025 - Fritids- och kulturnämnden Kommunstyrelsen beslutar att godkänna Fritids- och kulturnämndens årsredovisning med verksamhetsberättelse och måluppföljning för år 2025. verksamhetsberättelse och måluppföljning för år 2025. Förvaltningsekonom Sandra Ahlbäcks tjänsteskrivelse - Fritids- och kulturnämndens årsredovisning 2025 Bilaga: Årsredovisning 2025 - Fritids- och kulturnämnd Ekonomienheten 2026-03-09

§ 57 Dnr KS-2026-00110 Bokslut 2025 - Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna Kommunstyrelsens årsredovisning 2025 inklusive kommunstyrelsens verksamhetsberättelse och måluppföljning enligt bilaga. ärende behandlar kommunstyrelsens egen redovisning som därmed ingår i Kalix kommuns årsredovisning som kommunfullmäktige ska behandla för godkännande den 27 april 2026. Kommunstyrelsens driftredovisning visar ett resultat per 31 december 2025 på 81,5 mnkr. Årsbudgeten är 83,6 mnkr. Resultatet innebär en positiv budgetavvikelse med 2,1 mnkr. Ekonomichef Jeanette Larssons tjänsteskrivelse - Årsredovisning KS 2025. Bilaga: Årsredovisning 2025 – Kommunstyrelsen Ekonomienheten 2026-03-09

§ 58 Dnr KS-2026-00111 Bokslut 2025 - Revision Kommunstyrelsen beslutar att anta revisionens årsredovisning 2025, inklusive revisionens verksamhetsberättelse enligt bilaga. ärende behandlar revisionens redovisning som därmed ingår i Kalix kommuns årsredovisning som kommunfullmäktige ska behandla för godkännande den 27 april 2026. Revisionens driftredovisning visar ett resultat per 31 december 2025 på 1,3 mnkr. Årsbudgeten är 1,3 mnkr. Resultatet innebär ingen budgetavvikelse (-7 tkr). Ekonomichef Jeanette Larssons tjänsteskrivelse - Årsredovisning Revisionen 2025. Bilaga: Årsredovisning 2025 - Revision. Ekonomienheten 2026-03-09

§ 59 Dnr KS-2026-00113 Bokslut 2025 - Överförmyndare Kommunstyrelsen beslutar att anta överförmyndarens årsredovisning 2025, inklusive överförmyndarens verksamhetsberättelse enligt bilaga. ärende behandlar revisionens redovisning som därmed ingår i Kalix kommuns årsredovisning som kommunfullmäktige ska behandla för godkännande den 27 april 2026. Överförmyndarens driftredovisning visar ett resultat per 31 december 2025 på 1,9 mnkr. Årsbudgeten är 1,9 mnkr. Resultatet innebär ingen budgetavvikelse (+37 tkr). Protokollsutdrag KSAPU 2026-02-16 § 28 Ekonomichef Jeanette Larssons tjänsteskrivelse - Årsredovisning Överförmyndaren 2025. Bilaga: Årsredovisning 2025 – Överförmyndare Ekonomienheten 2026-03-09

§ 60 Dnr KS-2026-0007304 Internbudget 2026 - Revision (årsredovisning) 2025 Förändring särskilda anslag Kompensation prisökningar/ satsningar Effektiviserin gar Lönepott 2026 Övriga förändring ar Omorganis ation, flytt av budget Förändring avskrivnin gar Budget 2026 Revision 1 275 0,0 0,0 0,0 31 -6 0,0 0,0 1 300 Total 1 275 0,0 0,0 0,0 31 -6 0,0 0,0 1 300 Förvaltningsekonom Sandra Ahlbäcks tjänsteskrivelse - Revision internbudget 2026 Ekonomienheten 2026-03-09

§ 61 Dnr KS-2026-00072 Internbudget 2026 - Överförmyndare nämndernas driftramar för 2026. Fördelning av internbudget 2026 föreslås enligt nedan, belopp i tkr: 2025 Förändrin g särskilda anslag Kompensation prisökningar/ satsningar Effektiviser ingar Lönepott 2026 Övriga förändrin gar Omorgani sation, flytt av budget Förändrin g avskrivni ngar Budget 2026 Överför- myndare 1 923 0,0 0,0 0,0 46 31 0,0 0,0 2 000 Total 1 923 0,0 0,0 0,0 46 31 0,0 0,0 2 000 Förvaltningsekonom Sandra Ahlbäcks tjänsteskrivelse - Överförmyndare internbudget 2026 Ekonomienheten 2026-03-09

§ 62 Dnr KS-2025-00537 Internbudget 2026 - Kommunstyrelsen nämndernas driftramar för 2026 samt 24 november 2025 fattat beslut om budgetöverföringar till följd av kommunens omorganisation där Samhällsbyggnadsnämnden, Jävsnämnden och Fritids- och Fördelning av internbudget 2026 för skattefinansierad verksamhet föreslås enligt nedan, belopp i tkr: 2025 Föränd- ring särskild a anslag Kompensation prisökningar/ satsningar Effektivi- seringar, enl. KF beslut budget 2026 Lönepott 2026/del i lönepott 2026 Övriga föränd ringar Omorganis ation, flytt av budget Föränd ring avskri vninga r Budget 2026 Kommun- fullmäktige 2 206,4 0,0 0,0 0,0 0,0 -6,4 0,0 0,0 2 200 Kommun- styrelsen 8 515,3 0,0 0,0 -25,3 1383** 14,4 0,0 0,0 9 887,4 KS till förfogande 2 000 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 2 000 Kommun- direktör 12 575,7 3 700 0,0 0,0 0,0 -109,3 8 468,4*** 36,3 24 671,1 Utveckling & tillväxt 70 868,4 -1 825 0,0 -3 385,2 759 125,5 -18 899,2 27,7 47 671,2 Stab 40 952,2 -450 3 975 -1 099 0 489,5 0 -1 597 42 277,7 Teknisk försörjning 58 729,6 -1 450 1 500 -700 116 0,0 0,0 1 299 59 495,1 Fastighet 15 506,6 0,0 0,0 0,0 894 -300 17 220,8 2 723 36 044,4 Total 224 247 För taxefinansierade verksamheten Renhållning föreslås följande resultatbudget 2026: 2026-03-09 Resultatbudget Renhållning 2026 (tkr) Verksamhetens nettokostnader 484 Finansnetto -39 Internränta -445 För taxefinansierade verksamheten Vatten och Avlopp föreslås följande resultatbudget och balansbudget 2026: Resultatbudget Vatten och Avlopp 2026 (tkr) Verksamhetens nettokostnader 6 925 Finansnetto 6 Internränta -6 931 Balansbudget Vatten och avlopp 2026 (tkr) Anläggningstillgångar 326 139 Beräknade likvida medel 12 507 Omsättningstillgångar 17 427 Summa tillgångar 356 073 Eget kapital -6 120* Årets förändring 0 Summa eget kapital -6 120 Avsättningar 633 Lån av kommunen 289 472* Lån bank 40 000* Övriga långfristiga skulder 3 564 Övriga kortfristiga skulder 28 524 Summa skulder 361 560 Summa Eget kapital, avsättningar o skulder 356 073 nämndernas driftramar för 2026 samt 24 november 2025 fattat beslut 2026-03-09 om budgetöverföringar till följd av kommunens omorganisation där Samhällsbyggnadsnämnden, Jävsnämnden och Fritids- och Fördelning av internbudget 2026 för skattefinansierad verksamhet föreslås enligt nedan, belopp i tkr: 2025 Föränd- ring särskild a anslag Kompensation prisökningar/ satsningar Effektivi- seringar, enl. KF beslut budget 2026 Lönepott 2026/del i lönepott 2026 Övriga föränd ringar Omorganis ation, flytt av budget Föränd ring avskri vninga r Budget 2026 Kommun- fullmäktige 2 206,4 0,0 0,0 0,0 0,0 -6,4 0,0 0,0 2 200 Kommun- styrelsen 8 515,3 0,0 0,0 -25,3 1383** 14,4 0,0 0,0 9 887,4 KS till förfogande 2 000 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 2 000 Kommun- direktör 12 575,7 3 700 0,0 0,0 0,0 -109,3 8 468,4*** 36,3 24 671,1 Utveckling & tillväxt 70 868,4 -1 825 0,0 -3 385,2 759 125,5 -18 899,2 27,7 47 671,2 Stab 40 952,2 -450 3 975 -1 099 0 489,5 0 -1 597 42 277,7 Teknisk försörjning 58 729,6 -1 450 1 500 -700 116 0,0 0,0 1 299 59 495,1 Fastighet 15 506,6 0,0 0,0 0,0 894 -300 17 220,8 2 723 36 044,4 Total 224 247 För taxefinansierade verksamheten Renhållning föreslås följande resultatbudget 2026: Resultatbudget Renhållning 2026 (tkr) Verksamhetens nettokostnader 484 Finansnetto -39 Internränta -445 För taxefinansierade verksamheten Vatten och Avlopp föreslås följande resultatbudget och balansbudget 2026: Resultatbudget Vatten och Avlopp 2026 (tkr) Verksamhetens nettokostnader 6 925 Finansnetto 6 2026-03-09 Internränta -6 931 Balansbudget Vatten och avlopp 2026 (tkr) Anläggningstillgångar 326 139 Beräknade likvida medel 12 507 Omsättningstillgångar 17 427 Summa tillgångar 356 073 Eget kapital -6 120* Årets förändring 0 Summa eget kapital -6 120 Avsättningar 633 Lån av kommunen 289 472* Lån bank 40 000* Övriga långfristiga skulder 3 564 Övriga kortfristiga skulder 28 524 Summa skulder 361 560 Summa Eget kapital, avsättningar o skulder 356 073 *Beloppen justerade utifrån utfall 2025. ** Avser del av 2026 års lönepott avseende kommunstyrelsen i dess form fram till 2025-12-31 som kommer omfördelas när löneökningarna blir kända. *** innehåller poster som: - avser del av 2026 års lönepott avseende Fritids- och kulturnämnden i dess form fram till 2025-12-31 samt avseende samhällsplaneringsenheten, teknisk försörjning och fastighetsavdelningen och kommer omfördelas när löneökningarna blir kända. - avser budget för IT-tjänstekatalogen fördelad till f.d. Fritids- och kulturnämnden samt Samhällsbyggnadsnämnden och kommer omfördelas till enhet kultur och fritid, samhällsplaneringsenheten, teknisk försörjning, fastighetsavdelningen, bygg och miljö samt räddningstjänsten. - avser kvarvarande budget avseende den politiska organisationen för de nämnder som upphört per 2025-12-31 (Samhällsbyggnadsnämnden, Fritids- och kulturnämnden samt Jävsnämnden). 2026-03-09 Bilaga 1: information om mer detaljerad fördelning av avdelningarnas ramar. Kommunstyrelsens internbudget 2026 Protokollsutdrag Fritids-och kulturnämnden 2025-12-11, § 88 Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden 2025-12-09, § 165 Bilaga 1 - Kommunstyrelsens internbudget 2026 Ekonomienheten 2026-03-09

§ 63 Dnr KS-2025-00538 Investeringsbudget 2026 - Kommunstyrelsen investeringsbudget 2026. Anslaget för golv Sportcity flyttas från enheten Kultur och fritid till Fastighetsavdelningen. nämndernas investeringsbudget för 2026 samt 24 november 2025 fattat beslut om budgetöverföringar till följd av kommunens omorganisation där Samhällsbyggnadsnämnden, Jävsnämnden och Fritids- och I kommunfullmäktiges beslut från 16 juni 2025 samt 24 november 2025 fördelades investeringsmedel enligt följande till de verksamheter som från 2026-01-01 organisatoriskt tillhör kommunstyrelsen: Belopp i tkr År 2026 Samhällsbyggnadsnämnden 28 000 Fritids- och kulturnämnden 3 000 Kommunstyrelsen 7 500 VA 10 000 Renhållning 14 250 Total 62 750 Förslag till fördelning av investeringsbudget 2026 enligt nedan i tkr. Objekt, belopp i tkr År 2026 KULTUR OCH FRITID Gestaltning och attraktivitet Galleriatorget* 500 Konstnärlig utsmyckning 50 Ram 2 450 tkr: Investering för olika aktiviteter längs Tillgänglighetsbanan på Djuptjärnsområdet, fortsättning. Ex. på tidigare investeringar grillplats, fiskeplats, utegym/balanseringsredskap, Discgolfbana mobil, mm. 300 2026-03-09 Nya möbler i Båtön, lokal i Folkets hus, samt förnya en del teknik. 400 Nytt golv i SportCitys A-hall. 1 000 Till akuta, oförutsedda åtgärder under året. 150 Kvar av investeringsramen för senare beslut 600 Summa 3 000 Avgår till fritidsanläggningar under -600 Summa 2 400 STAB Krisberedskap 2 000 IT-tjänstekatalog 5 000 Ram 500 tkr: Kontorsinventarier 125 Kommundirektörens investeringsram 375 Summa 7 500 Objekt, belopp i tkr År 2026 Teknisk försörjning Ram. vägar (inkl. trafikbelysning och GC-vägar enligt antagen plan*) 10 000 (se fördelning nedan) Strandängarna och Folkets hus utveckling* 4 000 Mark & exploatering* 5 000 Ram fastighetsunderhåll 5 000 (se fördelning nedan) Energibesparande åtgärder, solpaneler etc. enligt fastighetsavd. prio* 1 000 Energibesparande åtgärder, prio FoK anläggningar: LED-belysning* 1 000 Laddstolpar* 1 000 Utomhusmiljöer förskolor – i samverkan med park och förskolornas verksamhet* 1 000 Ram räddningstjänsten 1 000 Summa självfinansierat utrymme 29 000 Avgår till Tillstånds- och tillsynsnämnden -1 000 (ram räddningstjänsten) Summa självfinansierat utrymme 28 000 VA* - extern finansiering vid behov 10 000 (se fördelning nedan) Renhållning* 14 250 (se fördelning nedan) Summa VA och renhållning 24 250 FÖRDELNING AV INVESTERINGSRAM 2026 TEKNISK FÖRSÖRJNING Vägar 6 300 Trafikbelysning 3 000 2026-03-09 Parker och grönområden 500 GIS-system 200 10 000 VA Pålänge, ny överföringsledning 5 800 Rörbäck omläggning avloppssystem 2 000 Omläggning ledningar David Törnqvist väg, 400 m (Morjärv) 2 000 Vattenmätarbyten 200 10 000 RENHÅLLNING FNI 14 000 Containers avfallsanläggningen 250 14 250 Teknikuppgradering fastighet 500 Myndighetskrav/arbetsmiljöåtgärder 500 Energieffektiviseringar 0 Komponentbyte - Invändiga 2 500 Komponentbyte - Utvändiga 1 000 Utrustning Kök/Lokalvård 500 5 000 Tillkommer till fritidsanläggningar under 600 5 600 Susanne Andersson (S) yrkar på följande tillägg: "anslaget för golv SportCity flyttas från enheten kultur och fritid till fastighetsavdelningen. Beslutsgång Ordförande Susanne Andersson (S) ställer tilläggsyrkandet för röstning och finner att kommunstyrelsen bifaller. Be slutsunderlag Kommunstyrelsens investeringsbudget 2026 Protokollsutdrag Fritids-och kulturnämnden 2025-12-11, § 89 Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden 2025-12-09, § 166 Ekonomienheten 2026-03-09 2026-03-09

§ 64 Dnr KS-2026-00114 Budgetberedning 2027 Kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunledningsförvaltningens redovisning i varje avdelnings bilaga Budgetberedning 2027 inom Kommunstyrelsens budgetram inför kommunfullmäktiges budgetbeslut i juni 2026. I november 2025 beslutade kommunstyrelsen om budgetdirektiv och tidplan inför budgetprocess- och beslut för år 2027 samt ekonomisk plan 2028–2029 (dnr 2025–00431). Det steg i budgetprocessen som detta ärende gäller sker mellan november 2025-mars 2026 och ska beslutas av kommunstyrelsen senast under mars. Därefter tar nästkommande steg vid enligt nedan processbild: Kommunfullmäktige beslutade i november 2025 om en ny nämndsorganisation (dnr 2025–00243, 2025–00429), vilket innebär att anpassning inom tjänstemannaorganisationen pågår samtidigt som budgetprocessen. Av den anledningen finns tre beslutsbilagor, en för avdelningen Utveckling & Tillväxt, en för avdelningen Staben och en bilaga för de två avdelningarna Fastighet samt Teknisk Försörjning. Samtliga fyra avdelningar ingår i kommunledningsförvaltningen och den budgetram som Kommunstyrelsen förfogar över. Inom kommunledningsförvaltningen finns två ytterligare avdelningar; Bygg och Miljö samt Räddningstjänsten, men de verksamheternas budget 2026-03-09 bestämmer Tillstånds- och tillsynsnämnden över och därmed beslutar den nämnden även om motsvarande dokument för de två avdelningarna. De tre beslutsbilagorna har förvaltningen tagit fram utifrån anvisningar som utgår från budgetdirektiven inför budgetprocessen (dnr 2025– 00431). Bilagorna går sedan vidare till budgetberedningen och utgör underlag till budgetberedningens förslag till drifts- och investeringsramar som kommunstyrelsen och nämnder får konsekvensbeskriva under april- början på maj 2026 innan det slutgiltiga förslaget till beslut om fördelning av kommunens budget, finansiella mål, skattesats samt ram för upplåning bereds av kommunstyrelsen i början på juni inför kommunfullmäktiges beslut i mitten på juni. År 2026 är ett valår och det innebär att budgetbeslutet tas upp på nytt i november 2026 av kommunfullmäktige. Ekonomichef Jeanette Larssons tjänsteskrivelse - Kommunstyrelsens Budgetberedning 2027 Bilaga: Budgetberedning 2027 - Staben Bilaga: Budgetberedning 2027 - Utveckling och Tillväxt Bilaga: Budgetberedning 2027 - Fastighet och Teknisk försörjning Ekonomienheten 2026-03-09

§ 65 Dnr KS-2026-00103 Revidering - ANDTS-plan 2026 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att revidera den kommunövergripande ANDTS planen. Huvudsyftet med handlingsplanen är att utifrån ett medborgerligt och samhällsinriktat perspektiv nå en samsyn kring hur det förebyggande arbetet kan uppnås i Kalix. Vår strävan är att nå en tydligare mer enhetlig organisation som syftar till samverkan, effektiv kommunikation och rationella beslut rörande ANDTS, därför föreslås en revidering på att stärka uppföljningsstrukturen, tydliggöra mål och indikatorer samt integrera perspektiv som jämlikhet, tillgänglighet, barnrätt och stöd till anhöriga. Mikael Engren (S) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att revidera den kommunövergripande ANDTS planen. Beslutsgång Ordförande Susanne Andersson (S) ställer yrkandet för röstning och finner att kommunstyrelsen godkänner det. Trygghet- och preventionssamordnare Malin Åkvists tjänsteskrivelse - Revidering ANDTS 2026-03-09

§ 66 Dnr KS-2025-00461 Uppföljning - ANDTS-plan 2025 Kommunstyrelsen beslutar att godkänna uppföljningen av ANDTS-plan för Kalix kommun. Den 15 december 2025 beslutade kommunstyrelsen att återemittera ärendet för vidare handläggning. Kommunstyrelsen efterfrågade en analys av den totala ANDTS-planen, utifrån bland annat ett barnperspektiv och barnkonventionen, varav uppföljningen nu är kompletterad. Kommunfullmäktige beslutade den 29 november 2021 att anta en kommunövergripande handlingsplan i ANDTS. ANDTS-planens (Alkohol, Narkotika, Dopning, Tobak och Spel) syftet är att stärka det förebyggande och hälsofrämjande arbetet i hela kommunen, med särskilt fokus på barn och ungdomar. Planen ska bidra till en god och jämlik folkhälsa genom att minska riskerna för missbruk och främja hälsosamma levnadsvanor. Ett centralt mål är att förankra de alkohol- och drogpolitiska frågorna i kommunens verksamheter och engagera så många som möjligt i det förebyggande arbetet. Planen uttrycker kommunens politiska vilja att arbeta långsiktigt och systematiskt för en bättre folkhälsa. Den alkohol- och drogpolitiska delen av planen utgår från att minskad totalkonsumtion av alkohol leder till lägre skadenivåer. Därför ska planen fungera som ett vägledande och samordnande dokument för alla kommunala myndigheter och förvaltningar. Den ska även vara ett verktyg för att initiera och utveckla drogförebyggande insatser i alla delar av verksamheten. ANDTS-planen omfattar även arbete mot spelmissbruk. Kommunen har, tillsammans med Region Norrbotten, ett ansvar att förebygga och motverka spel om pengar samt att ge stöd till barn och unga som lever med närstående med spelberoende. Det övergripande syftet med handlingsplanen är att skapa samsyn och samverkan kring ett effektivt ANDTS-arbete, samt att bygga upp en tydligare och mer enhetlig organisation som möjliggör god kommunikation, rationella beslut och ett gemensamt ansvar för folkhälsan i Kalix kommun. Protokollsutdrag KSAPU, 2026-02-16, § 30 2026-03-09 Bilaga: Uppföljning av ANDTS planen Protokollsutdrag KS 2025-12-15, § 199 Trygghet- och preventionssamordnare Malin Åkvists tjänsteskrivelse - Uppföljning av ANDTS-plan för Kalix kommun 2025. Uppföljning – Samhällsbyggnadsnämnden Uppföljning – Utbildningsnämnden Uppföljning – Fritids- och kulturnämnden Uppföljning – Socialnämnden Trygghets- och preventionssamordnare, Malin Åberg 2026-03-09

§ 67 Dnr KS-2024-0054000 Hållbarhetsprogram Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anta förslaget till Hållbarhetsprogram för Kalix kommunkoncern. Vidare rekommenderas kommunfullmäktige att uppdra till kommundirektören att ta fram en populärversion anpassad till den nya organisationen. Maria Eriksson skriver i tjänsteskrivelse; ”Kommunfullmäktige uppdrog i budgetberedningen 2025 till kommunstyrelsen att utreda och stärka styrningen av kommunens hållbarhetsarbete. Det är utifrån det uppdraget som förslaget till hållbarhetsprogram tagits fram samt revideringen av hållbarhetspolicyn gjorts. Förslaget till hållbarhetsprogram tar avstamp från kommunens övergripande hållbarhetsmål: Tillsammans tar vi ansvar för människa, miljö och vår gemensamma natur. Det gör vi genom att nyttja Agenda 2030 som ett verktyg för att nå ett ekologiskt, socialt och ekonomiskt hållbart samhälle. Hållbarhetsprogrammet är underställt kommunens hållbarhetspolicy och syftet med programmet är att ytterligare tydliggöra vilka områden som är prioriterade i kommunkoncernen samt vilka framgångsfaktorer som spelar roll för koncernens hållbarhetsarbete. Genomförande Hållbarhetsstrategen är den som ansvarar för den övergripande samordningen, det vill säga driver på, håller ihop och följer upp koncernens hållbarhetsarbete. Hållbarhetsarbetet kräver ett brett genomförande och i hela koncernen och där både förtroendevalda och medarbetare bidrar utifrån sitt uppdrag och förutsättningar. Hållbarhetsstrategen utgör tillsammans med den övergripande hållbarhetsgruppen ett stöd för verksamheterna, exempelvis som ett kunskapsstöd och hjälper till att skapa förutsättningar samt leder arbetet genom att initiera processer och uppföljningar av desamma för att uppnå hållbarhetsprogrammets ambitioner och kommunfullmäktiges mål och visioner för kommunen senast år 2040. Efter hållbarhetsprogrammets antagande kommer den övergripande hållbarhetsgruppen att arbeta med genomförande, samordning och uppföljning av hållbarhetsprogrammet. En redovisning av hur hållbarhetsarbetet fortskrider görs årligen i kommunfullmäktige. Nedan beskrivs hur hållbarhetsarbetet ska genomföras under 2026. 2026-03-09 1. Presentation av kommunens styrdokument för hållbarhet i början av 2026. Återkoppling från hållbarhetsbokslutet och den utvärdering som görs där. Dessutom är det bra att redan nu börja fundera på vad som görs idag och hur detta kan utvecklas ytterligare samt vad som kan vara kostnadsdrivande och som därmed behöver vara med i kommande budgetberedning. 2. Diskussion och workshop om utvecklingsområdena och framgångsinsatserna. Vad innebär detta för respektive verksamhet? Möjliga aktiviteter och indikatorer, gärna förberedelse för hur det ska följas upp. 3. Hösten 2026 görs en uppföljning av aktiviteter och utvärdering av resultatet, i den mån det är möjligt. Hur ändrar vi riktning om det är så att vi ser att vi inte styr åt rätt håll? Det knyter också an till omvärldsbevakningen i budgetberedningen. Återkoppling från hållbarhetsbokslutet och den utvärdering som görs där. 4. 2027, uppstart av nya tillkommande kostnadsdrivande aktiviteter samt fortsättning av pågående aktiviteter. Återkoppling från hållbarhetsbokslutet och dess utvärdering.” Sven Nordlund (MP) föreslår följande tillägg till beslutet; att kommunstyrelsen rekommenderar kommunfullmäktige att uppdra kommundirektören att ta fram en populärversion anpassad till den nya organisationen. Beslutsgång Ordförande Susanne Andersson (S) ställer tilläggsyrkandet för röstning och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla. Hållbarhetsprogram 2025-08-20 Tjänsteskrivelse - Hållbarhetsprogram 2026-03-09

§ 68 Dnr KS-2026-00149 Utredning - Gemenskapsboende på gamla Viljan (Åkervägen 12) Kommunstyrelsen uppdrar åt kommundirektören, att i samverkan med övriga förvaltningar, utreda möjligheten att skapa ett gemenskapsboende i gamla Viljan, Åkervägen 12. I en politisk skrivelse undertecknad Susanne Andersson (S), Sven Nordlund (MP), Robert Fredriksson (C) och Mikael Engren (S) framförs enligt nedan; ”Viljan har använts som korttidsboende, men i och med uppstarten av det nya särskilda boendet har verksamheten flyttat. Viljan innehåller totalt 13 lägenheter samt gemensamhetsytor. Lokalen ägs av Kalix Bo men hyrs av kommunen. Nuvarande avtal löper ut 2028-12-31. Det finns dock en återköpsklausul som innebär att kommunen blir skyldig att återköpa fastigheten vid uppsägning av hyreskontraktet. Köpet ska ske till bokfört värde vilket uppgick till 9 140 tkr per 2025-12-31. Viljan belastar Lokalbanken med 2,5 mkr per år. Som ett led i att minska tomma lokaler i kommunen samt att motverka ofrivillig ensamhet föreslås att en utredning genomförs för att undersöka möjligheten att anpassa Viljan till ett gemenskapsboende. Ett gemenskapsboende innebär att vi kan erbjuda en ny boendeform med egna mindre lägenheter men i ett socialt sammanhang. Gemensamma ytor möjliggör, på ett lättillgängligt sätt, samvaro och aktiviteter i den mån de boende önskar. Utredningen bör ske i samarbete med Kalix Bo och övriga förvaltningar” Politisk skrivelse - Utreda gemenskapsboende på gamla Viljan 2026-03-09

§ 69 Dnr KS-2025-00255103 Motionssvar - Kommunkansliet som blev kommunstyrelsens kansli och nu.. Kommunstyrelsen rekommenderar kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad. Carl-Otto Gählman (FiK) föreslår i en motion till fullmäktige 16 juni 2025 att; - Ändra namnet på kommunstyrelsens kansli till kommunkansliet Motionären uppger att kommunkansliet under förra kommunalrådets tid ändrade namn till kommunstyrelsens kansli men inte kunnat finna hur det har gåt till. Kommunledningsförvaltningen lämnar följande svar: Kommunstyrelsen beslutade 26 maj 2025 §80 om en gemensam nämndadministration/kansli. Den nya enheten placerades under kommunledningsförvaltningen och införlivades 1 januari 2026. Kommunfullmäktige beslutade den 24 november 2025 §192 om kommunövergripande nämnds- och förvaltningsorganisation. Utifrån det arbetet som letts av kommundirektören gällande omorganisationen heter sagda enhet kansli. Mot bakgrund av detta föreslås därför att kommunfullmäktige anser motionen besvarad. Motionssvar - Kommunkansliet som blev kommunstyrelsens kansli och nu.. Protokollsutdrag KF 2025-06-16 § 139 Motion - Kommunkansliet som blev kommunstyrelsens kansli och nu.. 2026-03-09

§ 70 Dnr KS-2025-00479 Motionssvar - Det gäller att vara uppdaterad (kalix.se) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar bifalla motionen. Carl-Otto Gählman (FIK) föreslår i en motion till fullmäktige 24 november 2025 att; - Rensa och uppdatera bland politiskt beslutade styrdokument Kommunledningsförvaltningen lämnar följande svar: När ett styrdokument har skapats och antagits ska det också införlivas i kommunens författningssamling. Av kommunfullmäktige antagna riktlinjer för styrdokument, 27 november 2023 §190, framgår att alla styrdokument i Kalix kommun ska ha en dokumentansvarig tjänsteperson som bär det yttersta ansvaret för dokumentet. Den dokumentansvarige ansvarar för att: - Se till att dokument hålls aktuellt och vid behov anpassas till förändringar i lagar och andra styrdokument som påverkar styrdokumentets verksamhetsområde - Se över dokumentet regelbundet och minst i samband med den årliga aktualitetsprövningen och översynen i början av varje mandatperiod - Kommunicera och förankra styrdokumentet inom organisationen/verksamheten - Se till att dokumentet implementeras. Aktiverande styrdokument ska dessutom involveras i kommunens verksamhetsplanering - Ansvara för att publiceringen sker av styrdokument i författningssamlingen på kommunens hemsida sedan det antagits och ansvara för att dokumentet tas bort från författningssamlingen när det upphör att gälla. Trots riktlinjer för styrdokument är delar av informationen på kommunens webbplats inte är tillräckligt aktuell eller strukturerad. Detta gäller särskilt äldre styrdokument och beslutsunderlag. De bakomliggande orsakerna är främst otydliga eller otillräckliga rutiner samt ett oklart ansvar för vem som äger och förvaltar informationen. Kommunikationsfunktionen har under långt tid lyft frågan om att gammal och inaktuell information fortfarande ligger kvar, både på webbsidor och dokument. Samtidigt saknar enskilda tjänstepersoner 2026-03-09 mandat att på eget initiativ ta bort eller ändra publicerat material, för detta krävs ett tydligt och uttalat chefsansvar, där varje verksamhet ansvarar för att informationen är korrekt, aktuell och relevant samt att sådant som inte längre gäller också tas bort. Senast i oktober 2025 genomförde kommunikationsfunktionen ytterligare en uppmaning till en organisationsövergripande inventering av publicerade dokument dock med ett icke önskvärt utfall, vilket också påvisar att arbetet behöver styras och följas upp med ett ännu tydligare ledningsansvar som inte kan bygga på frivillighet. Utöver att hålla dokument som publiceras aktuella, ska samtliga dokument som publicerats efter 23 september 2018 uppfylla kraven i lagen om tillgänglighet till digital offentlig service. Detta ställer krav på systematik, ansvar och kontinuerlig uppföljning. Vid granskning från Digg, Myndigheten för digital förvaltning, finns också en ekonomisk risk. Exempelvis förelades Pajalabostäder i mars 2023 ett vite på 1,1 miljoner kronor på grund av bristande digital tillgänglighet. Ett strukturerat och långsiktigt arbete med att rensa, uppdatera och tydliggöra ansvar för kommunens publicerade information är nödvändig. Ur rättssäkerhets-, tillgänglighets och förtroendeperspektiv. Mot bakgrund av ovan föreslås därför att kommunfullmäktige bifaller motionen. Motionssvar - Det gäller att vara uppdaterad (kalix.se) Protokollsutdrag KF 2025-11-24 § 220 Motion - Det gäller att vara uppdaterad (kalix.se) 2026-03-09

§ 71 Rapport - Synpunkter Kommunstyrelsen tar del av och beslutar godkänna redovisningen av synpunkter. Kommundirektör Eva Henriksson genomför löpande rapportering till kommunstyrelsen avseende inkomna synpunkter inom kommunens verksamhetsområden. Rapporteringen sker i enlighet med rutiner för återkoppling och uppföljning. Datum Avsändare Synpunkt 2026-01-15 Anonym Rudträskbackens öppettider 2026-01-16 Anonym Information om smällarförbud 2026-01-19 Gunilla Nilsson Flaggning på Stenbäcksgården 2026-01-20 Therese Förbud av fyrverkerier 2026-01-21 Erik Bergström Rönngårdens kök 2026-01-22 Tomas Gång- och cykelväg till brandstationen 2026-01-30 Anonym Bowlingen 2026-02-04 Anonym Lokaltrafiken 2026-02-06 Calle Morin Flaggning med Ukrainas flagga 2026-02-25 Anonym Hundlatriner I Nyborg Sammanställning - Synpunkter 2026-03-09

§ 72 Kommundirektören informerar Kommundirektören lämnar en övergripande och förvaltningsgemensam lägesrapport avseende det aktuella verksamhetsläget inom kommunen. Informationen innefattar uppgifter rörande pågående processer och aktuella händelser. I anslutning till den lämnade informationen ges nämndens ledamöter möjlighet att ställa frågor samt inkomma med förtydligandebehov. Informationen föranleder inte till beslut. Undertecknat av följande personer SUSANNE ANDERSSON EVIN DEMIR Sonja Irene Lindman JOHANNA GRANSTRÖM Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Visma Consulting Organisationsnr: 556117-7543 E-post: ciceron@visma.com © twoday