Personalutskottet — 9 juni 2026

Textversion, automatiskt utläst ur protokollet. Öppna original-PDF:en — den gäller alltid vid tveksamhet.

§ 60 Protokollets justering

§ 60 Protokollets justering Personalutskottets behandling 2026-06-09 Personalutskottets beslut – Oscar Svensson (M) utses att tillsammans med ordföranden ju stera dagordningens protokoll . b b 4 cf 7 4 0 e 6 8 7 a- d 6 8 5- e 8 4 8- a e 3 2- 3 8 9 1 1 4 a c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 61 Fastställande av dagordning

beslutstyp: godkännande

§ 61 Fastställande av dagordning Sammanfattning Ordföranden föredrar utsänd dagordning. Hanns Boris (KD) frågar om den nya lagstiftningen avseende återinföran det av tjänstemannaansvaret. Charlotte Karlsson tar upp detta under ärendet Aktuell information från HR-direktören. Personalutskottets behandling 2026-06-09 Personalutskottets beslut  Dagordning godkänns med ändringarna. b b 4 cf 7 4 0 e 6 8 7 a- d 6 8 5- e 8 4 8- a e 3 2- 3 8 9 1 1 4 a c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 62 Plan för genomförande gällande medarbetar

§ 62 Plan för genomförande gällande medarbetar undersökningen Philip Cederholm, enhetschef på HR-avdelningen, informerar personalut- skottet om den kommungemensamma medarbetarundersökningen som kommer att genomföras under 2026. Undersökningen genomförs vartan- nat år och syftar till att ge underlag för analys av arbetsmiljö, delaktighet och verksamheternas utvecklingsbehov. Nytt beslut om ramverk för undersökningar är taget och ska vara ett stöd för chefer att använda sig av pulsmätningar som kan komplettera och följa upp den stora medarbetarundersökningen. Det är viktigt att använda resul- tatet för att göra åtgärder och inte bara mäta. Ansvarig chef kommer di- rekt kunna se resultaten i systemet och få förslag på åtgärder. Resultaten kommer inte att vara jämförbara med tidigare år direkt i systemet, men Analysenheten på Stadskontoret kommer att göra en rapport med en för- djupad analys av resultaten. Vidare informeras om att resultat endast redovisas för grupper med ett tillräckligt antal svarande för att säkerställa medarbetarnas anonymitet. Det noteras även att resultaten från 2026 års undersökning inte kommer att vara jämförbara med resultaten från den medarbetarundersökning som genomfördes 2024. Ordföranden tackar för informationen. b b 4 cf 7 4 0 e 6 8 7 a- d 6 8 5- e 8 4 8- a e 3 2- 3 8 9 1 1 4 a c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 63 Information om Jönköpings kommuns delta

§ 63 Information om Jönköpings kommuns delta gande i Prideveckan Josefine Andersson, hållbarhetsstrateg, informerar om Jönköpings kom muns medverkan i Pride 2026. Jönköpings kommun samverkar med föreningen Qom Ut i planeringen och genomförandet av Pride-festivalen. Kommunen deltar även i en ar betsgrupp tillsammans med Jönköping City där praktiska frågor kopplade till arrangemanget hanteras. Under Prideveckan, som genomförs den 17–23 augusti 2026, planeras flera aktiviteter, däribland invigning, föreläsningar, Prideparaden, Pride Park samt olika interna aktiviteter inom kommunens verksamheter. Vidare informeras om att kommunens medverkan kommer att kommuni ceras genom annonsering på stortavlor samt via kommunens webbplats och sociala medier. Ordföranden tackar för informationen. b b 4 cf 7 4 0 e 6 8 7 a- d 6 8 5- e 8 4 8- a e 3 2- 3 8 9 1 1 4 a c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 64 Sjukfrånvaro kvartal 1 och friskvårdsstatestik

§ 64 Sjukfrånvaro kvartal 1 och friskvårdsstatestik Charlotte Karlsson, HR-chef, informerar om sjukfrånvaro kvartal 1. Statistik från 2024 till 2026 Q1 visas med en överblick över alla förvalt- ningars sjukfrånvaro. Den totala sjukfrånvaron uppgår till 6,8 procent, vilket innebär en minsk- ning jämfört med motsvarande period 2024 och 2025 då sjukfrånvaron uppgick till 7,5 procent. Minskningen återfinns både bland kvinnor och män. Vidare redovisas sjukfrånvaron uppdelad på olika frånvarointervall. Kort- tidsfrånvaron (1–14 dagar) uppgår till 3,6 procent, sjukfrånvaro mellan 15–90 dagar till 1,2 procent och långtidssjukfrånvaro över 90 dagar till 2,0 procent. Samtliga intervall visar en minskning jämfört med föregå- ende år. Personalutskottet informeras även om nyttjandet av friskvårdsbidraget. Per den 1 juni 2026 har 16 777 medarbetare tilldelats friskvårdsbidrag. Av dessa har 4 820 medarbetare, motsvarande 28,7 procent, nyttjat hela eller delar av bidraget. Hittills har friskvårdsaktiviteter köpts för 8,4 mnkr, vilket motsvarar en nyttjandegrad på 22,6 procent av det totala till- delade friskvårdsbidraget. Uttaget av friskvårdsbidrag ligger för närva- rande cirka fem procentenheter högre än vid motsvarande tidpunkt före- gående år. Ordföranden tackar för informationen. b b 4 cf 7 4 0 e 6 8 7 a- d 6 8 5- e 8 4 8- a e 3 2- 3 8 9 1 1 4 a c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 65 Yrkanden från fackliga företrädare

§ 65 Yrkanden från fackliga företrädare Charlotte Karlsson, HR-direktör, redogör för de yrkanden som inkommit från de fackliga organisationerna inom ramen för arbetet med Verksam- hets- och investeringsplan (VIP) 2026–2028. Ordföranden tackar för informationen. b b 4 cf 7 4 0 e 6 8 7 a- d 6 8 5- e 8 4 8- a e 3 2- 3 8 9 1 1 4 a c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 66 Aktuell information från HR-direktören

§ 66 Aktuell information från HR-direktören Sammanfattning Charlotte Karlsson, HR-direktör, informerar bland annat om följande: • Arbetsmiljödagen 2027: Arbetsmiljödagen 2027 kommer att ge- nomföras den 29 april. Dagen nästa år planeras att genomföras un- der förmiddagen kl. 08.30–12.30. • Effektiviseringar/besparingar: HR-avdelningen arbetar löpande med olika effektiviserings- och besparingsåtgärder. Bland annat ses möjligheter till ökad digitalisering över för att effektivisera ar- betssätt och processer. • Rekrytering HR-direktör: Rekryteringen av ny HR-direktör på- går. Rekryteringsföretaget AS&B har genomfört intervjuer med fem kandidater. Rekryteringsprocessen befinner sig nu i slutfasen och facklig samverkan är planerad. • Tjänstemannaansvaret från och med den 1 augusti: Informa- tion lämnas om den nya lagstiftningen avseende tjänstemannaan- svar. Frågan har behandlats i HR arbetsrättsgrupp och dialog har förts med kommunens jurister. Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) förväntas komma med ytterligare vägledning och informa- tion. Personalutskottet önskar en fördjupad information vid sam- manträdet i augusti. b Ordföranden tackar för informationen. b 4 cf 7 4 0 e 6 8 7 a- d 6 8 5- e 8 4 8- a e 3 2- 3 8 9 1 1 4 a c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si