Valnämnd — 18 maj 2026

§ 41 Protokollets justering 4

§ 42 Fastställande av dagordning 5

§ 43 Anmälan om delegationsbeslut 6

§ 44 Aktuellt från valkansliet 7

§ 45 Informations- och anmälningsärenden 2026 VN/2026:4 8

§ 46 Förordnande av ambulerande röstmottagare, Allmänna valen 2026 VN/2026:22 9

§ 47 Förordnande av röstmottagare standby valdag, Allmänna valen 2026 VN/2026:28 10

§ 48 Förordnande av röstmottagare i vallokal, Allmänna valen 2026 VN/2026:19 11

§ 49 Behörigheter i Valid VN/2026:26 12

§ 50 Fördjupad månadsrapport för uppföljning av ekonomi och verksamhet t.o.m. april 2026 VN/2026:16 13

§ 51 Nästa sammanträde 14Sida 3 av 14Signature reference: bb668cf9-a8ee-4c0a-9343-1855dcac1ca1 Protokollets justering  Thomas Nordqvist (M) utses att tillsammans med ordföranden ju stera dagens protokoll. Justeringen utförs digitalt.Sida 4 av 14Signature reference: bb668cf9-a8ee-4c0a-9343-1855dcac1ca1 Fastställande av dagordning Dagordningen godkänns med tillägg under punkten Informations-och an- mälningsärenden: Diskussion om valobservatörer. Ordföranden meddelar att nya handlingar finns tillagda under punkt 8 och 9.Sida 5 av 14Signature reference: bb668cf9-a8ee-4c0a-9343-1855dcac1ca1 Anmälan om delegationsbeslut Sammanfattning Ordföranden meddelar att inga delegationsbeslut är anmälda.Sida 6 av 14Signature reference: bb668cf9-a8ee-4c0a-9343-1855dcac1ca1 Aktuellt från valkansliet Sammanfattning Eva Larsson, kanslichef, redogör för valkansliets arbete gällande bland annat: • Rekrytering av röstmottagare • Röstmottagare Stand-by • Vallokaler • Valmaterial • Planering av utbildning till röstmottagare • Anställningsavtal till röstmottagare i förtidsröstning  Informationen noteras.Sida 7 av 14Signature reference: bb668cf9-a8ee-4c0a-9343-1855dcac1ca1 Informations- och anmälningsärenden 2026 VN/2026:4 110 Sammanfattning Valnämnden delges meddelanden enligt valkansliets sammanställning vil ken biläggs protokollet. Valnämnden har löpande inför sammanträdet delgivits valmyndighetens nyhetsbrev 15-20. Mikael Rydberg (S) och Anders Samuelsson (C) har deltagit i presidiebe redning den 8 maj kl. 13:30-14:50. Dialog om valobservatörer inför valet 2026. Valkansliets sammanställning 2026-04-07–2026-05-08  Förrättningarna godkänns och informationen läggs till handling arna.Sida 8 av 14Signature reference: bb668cf9-a8ee-4c0a-9343-1855dcac1ca1 Sidan 1 av 1 Meddelanden Diarieenhet: Valnämnden Datum: 2026-04-07 - 2026-05-08 Handlingsid Beskrivning Dokumenttyp Datum Avsändare/Mottagare 2026.77 Länsstyrelsens beslut om valaffischering 2026-04-28 (Har bilagts kallelsen) Skrivelse 2026-04-30 2026.78 Skrivelse till Valmyndigheten maj -26 (Har bilagts kallelsen) Skrivelse 2026-05-08 2026.79 Svar på skrivelse från Valmyndigheten (Har bilagts kallelsen) Skrivelse 2026-05-08 Brev: Val ValAdm 109 Årsredovisning för 2025 samt fråga om ansvarsfrihet (Har bilagts kallelsen) Beslut 2026-05-08 Kommunstyrelsen 112 Reviderade ekonomiska ramar 2027– 2029 (Har bilagts kallelsen) Beslut 2026-05-08 Kommunstyrelsen 110 Hållbarhetsbokslut 2025 (Har bilagts kallelsen) Beslut 2026-05-08 KommunstyrelsenSignature reference: bb668cf9-a8ee-4c0a-9343-1855dcac1ca1 Förordnande av ambulerande röstmottagare, Allmänna valen 2026 VN/2026:22 111 Sammanfattning Valnämnden har att besluta om förordnande av ambulerande röstmotta gare i samband med Allmänna valen 2026. Valkansliet tjänsteutlåtande 2026-05-11 Sammanställning röstmottagare 2026-05-05 Valkansliets tjänstutlåtande 2026-05-11 med förslag till valnämndens be slut:  Röstmottagare förordnas för uppdrag som ambulerande röstmotta gare i enlighet med valkansliets sammanställning, under förutsätt ning att röstmottagaren genomgår obligatorisk utbildning inför ak tuellt val.  Röstmottagare förordnas för uppdrag som ambulerande röstmotta gare i enlighet med valkansliets sammanställning, under förutsätt ning att röstmottagaren genomgår obligatorisk utbildning inför ak tuellt val. Förordnande av röstmottagare standby val dag, Allmänna valen 2026 VN/2026:28 110 Sammanfattning Valnämnden har att besluta om förordnande om ett antal personer som kan vara stand-by som röstmottagare om vakanser uppstår. Sammanställning av förslag på röstmottagare Stand-by beslut:  Röstmottagare stand-by förordnas i enlighet med valkansliets för- slag under förutsättning att röstmottagaren har genomgått obliga- torisk utbildning inför aktuellt val.  Röstmottagare stand-by förordnas i enlighet med valkansliets för- slag under förutsättning att röstmottagaren har genomgått obliga- torisk utbildning inför aktuellt val. Förordnande av röstmottagare i vallokal, All männa valen 2026 VN/2026:19 111 Sammanfattning Valnämnden har att besluta om förordnande av röstmottagare i vallokal i samband med Allmänna valen 2026. Valkansliet har upprättat samman ställning avseende föreslag på röstmottagare till valdistrikt Stensholm–Jö ransberg i Jönköpings kommun. Vid eventuella vakanser förordnas röst mottagare härefter av tjänsteperson i enlighet med valnämndens gällande delegationsordning. Sammanställning av förslag på röstmottagare beslut:  Röstmottagare förordnas för uppdrag i vallokal i valdistriktet Stensholm–Jöransberg i Jönköpings kommun, under förutsättning att röstmottagaren har genomgått obligatorisk utbildning inför ak tuellt val, i enlighet med valkansliets förslag.  Röstmottagare förordnas för uppdrag i vallokal i valdistriktet Stensholm–Jöransberg i Jönköpings kommun, under förutsättning att röstmottagaren har genomgått obligatorisk utbildning inför ak tuellt val, i enlighet med valkansliets förslag. Behörigheter i Valid VN/2026:26 110 Sammanfattning Valid är valadministrationens gemensamma IT-stöd för administration av allmänna val och EU-val i Sverige. Systemet, som tillhandahålls av Valmyndigheten, används av olika aktörer inklusive kommuner, länssty- relser och utlandsmyndigheter för att hantera valprocessen på ett säkert och enhetligt sätt. Ansvar och åtkomst styrs utifrån personlig tilldelad be- hörighetroll och geografiskt område. Valnämnden har att besluta om att begära behörigheter i Valid hos Läns- styrelsen för användare med rollen lokal skyddsadministratör vilka ska tilldelas tilläggsrollen L-Skyad. beslut:  Anette Ivarsson och Malin Brandt Smedberg tilldelas behörighet med tilläggsrollen L-Skyad för perioden 2026.08.20—2026.09.17.  Anette Ivarsson och Malin Brandt Smedberg tilldelas behörighet med tilläggsrollen L-Skyad för perioden 2026.08.20—2026.09.17. Fördjupad månadsrapport för uppföljning av ekonomi och verksamhet t.o.m. april 2026 VN/2026:16 042 Sammanfattning Valkansliet har upprättat fördjupad månadsrapport för uppföljning av ekonomi och verksamhet t.o.m. april 2026. Månadsrapport april 2026 beslut:  Fördjupad månadsrapport för uppföljning av ekonomi och verk- samhet t.o.m. april 2026 godkänns.  Fördjupad månadsrapport för uppföljning av ekonomi och verk- samhet t.o.m. april 2026 godkänns. Nästa sammanträde Sammanfattning Nästa sammanträde äger rum den 15 juni kl. 13:30 i Rådsalen i Rådhuset.Sida 14 av 14Signature reference: bb668cf9-a8ee-4c0a-9343-1855dcac1ca1 Thomas NordqvistAnders SamuelssonSignature reference: bb668cf9-a8ee-4c0a-9343-1855dcac1ca1Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.Signed by: THOMAS NORDQVISTDate: 2026-05-25 14:04:14BankID refno: 019e5f05-1e05-7f5c-b89f-3357b3f71f22Signed by: Anders Gösta SamuelssonDate: 2026-05-25 11:11:09BankID refno: 019e5e66-bdee-71df-9845-fd26cd27449a