Valnämnden — 13 april 2026

§ 28 Protokollets justering Valnämndens behandling 2026-04-13 Valnämndens beslut – Thomas Nordqvist (M) utses att tillsammans med ordföranden ju­ stera dagens protokoll. Justeringen utförs digitalt.

§ 29 Fastställande av dagordning Valnämndens behandling 2026-04-13 Valnämndens beslut – Dagordningen godkänns.

§ 30 Aktuellt från valkansliet Sammanfattning Eva Larsson, kanslichef, informerar om aktuell status för det valadminist­ rativa arbetet. Alla vallokaler är bokade och rekrytering av röstmottagare är nästan klart. Arbetet med att ta fram utbildningsmaterial för röstmotta­ gare har påbörjats. Det valadministrativa arbetet följer aktuell tidsplan. Valnämndens behandling 2026-04-13 Valnämndens beslut – Informationen noteras.

§ 31 Informations- och anmälningsärenden 2026 VN/2026:4 110 Sammanfattning Valnämnden delges meddelanden enligt valkansliets sammanställning vil­ ken biläggs protokollet. Valnämnden har löpande inför sammanträdet delgivits valmyndighetens nyhetsbrev 11-14. Ordförande Mikael Rydberg (S), Anders Samuelsson (C) och Thomas Nordqvist (M) har deltagit i presidieberedning den 30 mars kl. 15:00-16:00. Ordförande Mikael Rydberg (S) har deltagit i budgetberedning den 27 mars kl. 8:00-10:30. Beslutsunderlag Valkansliets sammanställning 2026-03-16 t.o.m. 2026-04-07 Valnämndens behandling 2026-04-13 Valnämndens beslut – Förrättningarna godkänns och informationen läggs till handling­ arna. Meddelanden Diarieenhet: Valnämnden Datum: 2026-03-16 - 2026-04-07 Handlingsid Beskrivning Dokumenttyp Datum Avsändare/Mottagare 2026.27 Kommunrevisionens Granskning av intern Rapport kontroll (Har bilagts kallelsen) 2026-03-16 Kommunrevisionen 2026.41 Kommunrevisionens grundläggande Rapport granskning 2025 (Har bilagts kallelsen) 2026-04-07 Kommunrevisionen Sidan 1 av 1

§ 32 Behörighet att teckna valnämnden VN/2026:9 100 Sammanfattning Av de allmänna bestämmelserna för Jönköpings kommuns nämnder fram­ går bland annat att avtal och skrivelser som beslutas av nämnden ska un­ dertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av 1:e vice ordfö­ rande respektive 2:e vice ordförande i nämnd ordning och kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer. Beslutsunderlag Chefsjuristens tjänsteutlåtande 2026-04-02 Stadskontorets förslag Valkansliets tjänsteutlåtande 2026-04-02 med förslag till valnämndens beslut:  Valnämnden tecknas i nämnd ordning av ordförande Mikael Ryd­ berg (S), 1:e vice ordförande Anders Samuelsson (C), 2:e vice ordförande Thomas Nordqvist (M).  Kontrasignerande tjänsteperson är administrativ chef Frida Ham­ mar, chefsjurist Jenny Hagesjö eller kanslichef Eva Larsson. – Skrivelser, avtal och andra handlingar som upprättas med anled­ ning av beslut fattade på delegation undertecknas av beslutande delegat. Valnämndens behandling 2026-04-13 Beslutsordning Valnämnden upptar valkansliets förslag till avgörande varvid valnämnden bifaller förslaget. Valnämndens beslut – Valnämnden tecknas i nämnd ordning av ordförande Mikael Rydberg (S), 1:e vice ordförande Anders Samuelsson (C), 2:e vice ordförande Thomas Nordqvist (M). – Kontrasignerande tjänsteperson är administrativ chef Frida Hammar, chefsjurist Jenny Hagesjö eller kanslichef Eva Larsson. 2026-04-13 – Skrivelser, avtal och andra handlingar som upprättas med anled­ ning av beslut fattade på delegation undertecknas av beslutande delegat. Beslutet expedieras till: Valkansliet Chefsjuristen Kanslichefen

§ 33 Verksamhetsskyddsanalys Allmänna valen VN/2026:25 111 Sammanfattning Valkansliet har i samarbete med räddningstjänstens säkerhetsavdelning, stadskontorets kommunikationsavdelning samt stadskontorets digitalise­ ringsavdelning arbetat fram en verksamhetsskyddsanalys inför Allmänna valen 2026. Eva Larsson, kanslichef, informerar om arbetet med framtagande av verk­ samhetsskyddsanalysen vid dagens sammanträde. Valnämnden ges möj­ lighet att, under sammanträdet, ta del av dokumentet i sin helhet. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteutlåtande 2026-04-07 Stadskontorets förslag Valkansliets tjänsteutlåtande 2026-04-07 med förslag till valnämndens beslut: – Informationen noteras. Valnämndens behandling 2026-04-13 Beslutsordning Valnämnden upptar valkansliets förslag till avgörande varvid valnämnden bifaller förslaget. Valnämndens beslut – Informationen noteras. Beslutet expedieras till: Valkansliet

§ 34 Placering av valsedlar och valsedelsdistribu­ tion vid Allmänna valen 2026 VN/2026:14 111 Sammanfattning Valnämnden ansvarar enligt vallagen (2005:837) 8 kap. 2 § för att alla valsedlar exponeras på ett likvärdigt och enhetligt sätt i kommunens röst­ nings- och vallokaler. Valsedlarna ska placeras på en avskärmad plats i särskilda valsedelställ per val, sorterade i bokstavsordning efter partibe­ teckning. Partivalsedlar och namnvalsedlar ska hållas isär i olika ställ. Valnämnden beslutar även vilka partivalsedlar som ska distribueras. En­ ligt vallagen ansvarar valnämnden för distribution av valsedlar för partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen har fått mer än 1 procent av rösterna i hela landet, partivalsedlar för partier som är representerade i re­ gion- och kommunfullmäktige, samt blanka valsedlar. Röstmottagarna ansvarar för ordningen i valsedelställen och att valsedlar fylls på. Det är dock inte valnämndens ansvar att meddela partierna när deras valsedlar, vilka levereras av partierna själva, tar slut. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteutlåtande 2026-03-17 med tillhörande bilaga Stadskontorets förslag Valkansliets tjänsteutlåtande 2026-03-17 med förslag till valnämndens beslut:  Valsedlarna ska placeras i stående valsedelsställ och placeras i lodrät ordning. Blank valsedel placeras i facket längst fram, när­ mast den röstande.  Partivalsedlar sorteras i bokstavsordning med start i det första val­ sedelsstället placerat till vänster i den avskärmade valsedelstatio­ nen.  Partivalsedlarna för riksdag (gula) sorteras i den lodräta raden längst till vänster, för kommunfullmäktige (vita) i den lodräta raden i mitten samt för regionfullmäktige (blå) i den lodräta raden till höger i det första valsedelstället i enlighet med val- kansliets tjänsteskrivelse 2026-03-17. 2026-04-13  Namnvalsedlar (distribuerade av partierna) ska för de partier som deltar i valen sorteras i bokstavsordning utifrån partinamn i de ef­ terföljande valsedelsställen placerade till höger om partivalsed­ larna i den avskärmade valsedelstationen i enlighet med valkansli­ ets tjänsteskrivelse 2026-03-17.  Valnämnden i Jönköping distribuerar de valsedlar som kommunen enligt lag är skyldig att tillhandahålla. Det vill säga partivalsedlar för de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än 1 % av rösterna i hela landet. Valnämnden distribuerar även partivalsedlar för övriga anmälda partier som är represente­ rade i kommun- samt regionfullmäktige.  Övriga partier, vilka själv ansvarar för att distribuera partivalsed­ lar, överlämnar dessa till respektive vallokal mellan kl. 07:00- 07:45 valdagens morgon samt fortlöpande under dagen. Gällande distribution av valsedlar till förtidsröstningslokaler överlämnas dessa tidigast 1 timma innan röstningslokalens första röstningstill­ fälle (gäller ej röstningslokal med begränsat tillträde). Information om öppettider finns publicerade på Valmyndighetens hemsida.  Samtliga partier överlämnar namnvalsedlar till respektive vallokal mellan klockan 07:00-07:45 på valdagen samt fortlöpande under dagen. Till förtidsröstningslokal överlämnas namnvalsedlar tidi- gast 1 timma innan röstningslokalens första röstningstillfälle samt därefter fortlöpande under röstningsperioden (gäller ej röstnings­ lokal med begränsat tillträde). Information om öppettider gällande förtidsröstningslokaler finns publicerade på Valmyndighetens hemsida.  Gällande partiernas distribution av valsedlar till röstningslokal med begränsat tillträde överlämnas dessa vid kriminalvårdens häkte i Jönköping mellan kl. 12:00-12:30 onsdagen den 2 septem­ ber. Valnämndens behandling 2026-04-13 Yrkanden Ordförande Mikael Rydberg (S) yrkar bifall till valkansliets förslag. Beslutsordning Valnämnden upptar valkansliets förslag till avgörande varvid valnämnden bifaller förslaget. 2026-04-13 Valnämndens beslut – Valsedlarna ska placeras i stående valsedelsställ och placeras i lodrät ordning. Blank valsedel placeras i facket längst fram, när­ mast den röstande. – Partivalsedlar sorteras i bokstavsordning med start i det första val­ sedelsstället placerat till vänster i den avskärmade valsedelstatio­ nen. – Partivalsedlarna för riksdag (gula) sorteras i den lodräta raden längst till vänster, för kommunfullmäktige (vita) i den lodräta raden i mitten samt för regionfullmäktige (blå) i den lodräta raden till höger i det första valsedelstället i enlighet med val- kansliets tjänsteskrivelse 2026-03-17. – Namnvalsedlar (distribuerade av partierna) ska för de partier som deltar i valen sorteras i bokstavsordning utifrån partinamn i de ef­ terföljande valsedelsställen placerade till höger om partivalsed­ larna i den avskärmade valsedelstationen i enlighet med valkansli­ ets tjänsteskrivelse 2026-03-17. – Valnämnden i Jönköping distribuerar de valsedlar som kommunen enligt lag är skyldig att tillhandahålla. Det vill säga partivalsedlar för de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än 1 % av rösterna i hela landet. Valnämnden distribuerar även partivalsedlar för övriga anmälda partier som är represente­ rade i kommun- samt regionfullmäktige. – Övriga partier, vilka själv ansvarar för att distribuera partivalsed­ lar, överlämnar dessa till respektive vallokal mellan kl. 07:00- 07:45 valdagens morgon samt fortlöpande under dagen. Gällande distribution av valsedlar till förtidsröstningslokaler överlämnas dessa tidigast 1 timma innan röstningslokalens första röstningstill­ fälle (gäller ej röstningslokal med begränsat tillträde). Information om öppettider finns publicerade på Valmyndighetens hemsida. – Samtliga partier överlämnar namnvalsedlar till respektive vallokal mellan klockan 07:00-07:45 på valdagen samt fortlöpande under dagen. Till förtidsröstningslokal överlämnas namnvalsedlar tidi- gast 1 timma innan röstningslokalens första röstningstillfälle samt därefter fortlöpande under röstningsperioden (gäller ej röstnings­ lokal med begränsat tillträde). Information om öppettider gällande förtidsröstningslokaler finns publicerade på Valmyndighetens hemsida. – Gällande partiernas distribution av valsedlar till röstningslokal med begränsat tillträde överlämnas dessa vid kriminalvårdens häkte i Jönköping mellan kl. 12:00-12:30 onsdagen den 2 septem­ ber. Beslutet expedieras till: Valkansliet

§ 35 Öppettider för röstningslokaler vid Allmänna valen 2026 VN/2026:17 111 Sammanfattning Röstningsperioden i samband med Allmänna valen 2026 sträcker sig mel­ lan den 26 augusti till och med den 13 september. Valnämnden har att be­ sluta om öppettider för röstningslokaler under förtidsröstningen. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteutlåtande 2026-03-31 med tillhörande bilaga Stadskontorets förslag Valkansliets tjänsteutlåtande 2026-04-07 med förslag till valnämndens beslut:  Öppettider för förtidsröstningslokaler fastställs enligt valkansliets förslag. Valnämndens behandling 2026-04-13 Yrkanden Ordförande Mikael Rydberg (S) yrkar bifall till valkansliets förslag. Beslutsordning Valnämnden upptar valkansliets förslag till avgörande varvid valnämnden bifaller förslaget. Valnämndens beslut  Öppettider för förtidsröstningslokaler fastställs enligt valkansliets förslag. Beslutet expedieras till: Valkansliet

§ 36 Öppettider för röstningslokaler med begränsat tillträde vid Allmänna valen 2026 VN/2026:18 111 Sammanfattning Röstningsperioden i samband med Allmänna valen 2026 sträcker sig mel­ lan den 26 augusti till och med den 13 september. Valnämnden har att be­ sluta om öppettider för häktet vid Kriminalvården i Jönköping som är en förtidsröstningslokal med begränsat tillträde. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteutlåtande 2026-03-27 Stadskontorets förslag Valkansliets tjänsteutlåtande 2026-03-27 med förslag till valnämndens beslut:  Öppettider för förtidsröstningslokal med begränsat tillträde fast­ ställs enligt valkansliets förslag. Valnämndens behandling 2026-04-13 Beslutsordning Valnämnden upptar valkansliets förslag till avgörande varvid valnämnden bifaller förslaget. Valnämndens beslut  Öppettider för förtidsröstningslokal med begränsat tillträde fast­ ställs enligt valkansliets förslag. Beslutet expedieras till: Valkansliet

§ 37 Förordnande av röstmottagare i förtidsröst­ ningslokal, Allmänna valen 2026 VN/2026:20 111 Sammanfattning Valnämnden har att besluta om förordnande av röstmottagare i förtids- röstningslokal i samband med Allmänna valen 2026. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteutlåtande 2026-03-30 med tillhörande bilaga Inför sammanträdet har ärendet kompletterats med följande handling: Bilaga 2 Röstningslokal Ryhov, 2026-04-13 Stadskontorets förslag Valkansliets tjänsteutlåtande 2026-03-30 med förslag till valnämndens beslut:  Röstmottagare förordnas avseende uppdrag i förtidsröstningslokal i enlighet med valkansliets sammanställning, under förutsättning att röstmottagaren genomgår obligatorisk utbildning inför aktuellt val. Valnämndens behandling 2026-04-13 Beslutsordning Valnämnden upptar valkansliets förslag till avgörande varvid valnämnden bifaller förslaget. Valnämndens beslut  Röstmottagare förordnas avseende uppdrag i förtidsröstningslokal i enlighet med valkansliets sammanställning, under förutsättning att röstmottagaren genomgår obligatorisk utbildning inför aktuellt val. Beslutet expedieras till: Valkansliet

§ 38 Förordnande av röstmottagare i förtidsröst­ ningslokal med begränsat tillträde, Allmänna valen 2026 VN/2026:21 111 Sammanfattning Valnämnden har att besluta om förordnande av röstmottagare i förtids­ röstningslokal med begränsat tillträde i samband med Allmänna valen 2026. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteutlåtande 2026-03-31 med tillhörande bilaga Stadskontorets förslag Valkansliets tjänsteutlåtande 2026-03-31 med förslag till valnämndens beslut:  Röstmottagare förordnas avseende uppdrag i förtidsröstningslokal med begränsat tillträde i enlighet med valkansliets förslag, under förutsättning att röstmottagaren genomgår obligatorisk utbildning inför aktuellt val. Valnämndens behandling 2026-04-13 Beslutsordning Valnämnden upptar valkansliets förslag till avgörande varvid valnämnden bifaller förslaget. Valnämndens beslut  Röstmottagare förordnas avseende uppdrag i förtidsröstningslokal med begränsat tillträde i enlighet med valkansliets förslag, under förutsättning att röstmottagaren genomgår obligatorisk utbildning inför aktuellt val. Beslutet expedieras till: Valkansliet

§ 39 Förordnande av röstmottagare i vallokal, All­ männa valen 2026 VN/2026:19 111 Sammanfattning Valnämnden har att besluta om förordnande av röstmottagare i vallokal i samband med Allmänna valen 2026. Valkansliet har upprättat samman­ ställning avseende förslag på röstmottagare till respektive valdistrikt i Jönköping. Vid eventuella vakanser förordnas röstmottagare härefter av tjänsteperson i enlighet med valnämndens delegationsordning. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteutlåtande 2026-04-07 med tillhörande bilaga Inför sammanträdet har ärendet kompletterats med följande handlingar: Bilaga 2 Valkrets Bondberget (0207) och valkrets Sofia (0121), 2026-04-13 Bilaga 3 Valkrets Barnarp C (1676), 2026-04-13 Stadskontorets förslag Valkansliets tjänsteutlåtande 2026-04-07 med förslag till valnämndens beslut: – Röstmottagare förordnas avseende uppdrag i vallokal, under förut­ sättning att röstmottagaren har genomgått obligatorisk utbildning inför aktuellt val, i enlighet med valkansliets förslag. Valnämndens behandling 2026-04-13 Beslutsordning Valnämnden upptar valkansliets förslag till avgörande varvid valnämnden bifaller förslaget. Valnämndens beslut – Röstmottagare förordnas avseende uppdrag i vallokal, under förut­ sättning att röstmottagaren har genomgått obligatorisk utbildning inför aktuellt val, i enlighet med valkansliets förslag. Beslutet expedieras till: Valkansliet

§ 40 Nästa sammanträde Sammanfattning Nästa sammanträde äger rum måndagen den 18 maj kl. 13:30 i Rådsalen, Rådhuset i Jönköping.