Socialförvaltningens förvaltningssamverkan — 7 september 2026

§ 74 Val av justeringsperson BESLUTSÄRENDE Följande beslut ersätter förhandling enligt 11 § MBL och Skyddskom­ mitté enligt arbetsmiljölagstiftning. Socialförvaltningens förvaltningssamverkans beslut Till jämte ordförande och kommunal utses Amanda Nygren att justera protokollet. 3 7 0 c 5 b 9 6 2 0 7 c b- 3 d a 6- 6 b 4 3- 7 d 0 7- 3 5 1 e 7 0 0 c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 75 Föregående protokoll BESLUTSÄRENDE Följande beslut ersätter förhandling enligt 11 § MBL och Skyddskom­ mitté enligt arbetsmiljölagstiftning. Socialförvaltningens förvaltningssamverkans beslut Samverkansgruppen konstaterar att protokollet från föregående möte är sammanställt och justerat. 3 7 0 c 5 b 9 6 2 0 7 c b- 3 d a 6- 6 b 4 3- 7 d 0 7- 3 5 1 e 7 0 0 c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 76 SAM-hjulet INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. Ärende Uppföljning mer/övertid Totalt under första halvåret har övertiden varit 0,9 procent av ordinarie ar­ betstid, vilket är en viss ökning jämfört med de senaste två åren. Det är dock fortsatt en låg andel av den arbetade tiden, vilket visar på att övertid inte är en bemanningsmodell som används som strategi i förvaltningen. Fördelat på funktionsnivå syns inga större avvikelser ifrån förvaltningen som helhet. Individ- och familjeomsorgen har under första halvåret 0,7 procent, hälso- och sjukvården har 0,8 procent och funktionsstöd 1,0 pro­ cent. Där största avvikelse syns i statistiken är äldreomsorgen, som även de ligger på 1,0 procent. Ökningen inom äldreomsorgen är dock störst, då samma period förra året bestod av 0,5 procent av ordinarie arbetstid. Både inom funktionsstöd och äldreomsorgen är den något högre övertiden än förvaltningens snitt möjligt att koppla till enskilda verksamheter, där per­ sonlig assistans avviker inom funktionsstöd och enskilda enheter inom äldreomsorgen. Tittar vi på trenden över de senaste fem åren så ser vi att trenderna för funktionerna speglar varandra, är 2024 var det år som hade lägst övertid. En påverkan på övertidens andel av arbetat tid är att fyllnadstiden är bort­ plockat i allmänna bestämmelser, detta har även påverkat förvaltningens kostnader. En faktor som inte syns i uppföljning av övertiden är medarbetare som går under flextidsavtalet, då uppföljning inte är möjlig på gruppnivå av 3 7 0 flextidssaldot. Flextidsavtalet kan till viss del skapa en dold övertid, där c 5 b medarbetare har högt antal inarbetade timmar i flextid. Främst görs upp­ 9 6 2 följning av flextiden inför sommaren, ansvaret ligger främst på chefsnivå. 0 7 b- c I vissa fall lyfter HR-konsulterna detta som en generell fråga. I vissa fall 3 d förekommer ärenden där justering av höga flextidsbelopp inte görs efter a 6 6- sommaren, avsteg går att göra via HR-chef. b 3- 4 7 d Vision lyfter frågan om hur förvaltningen hanterar avtalet gällande inlöst 0 3 7- övertid kopplat till hantering av stämpling. Förvaltningen svarar att varje 5 1 e 7 0 0 c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si 2026-09-07 chef ansvarar för att genomföra dialogen med medarbetaren, då det inte finns några generella åtgärder antagna. Dialoger genomförs på individ­ nivå för att skapa förutsättningar för medarbetaren att ta ut sin tid, genom bland annat stöd i prioritering av arbetsuppgifter. Vision lyfter att de ser att det finns ett behov av en vidare dialog i samverkan kring vilka åtgär­ der som är möjliga. Vårdförbundet lyfter att de ser ett behov av att följa upp även flextiden som brinner inne. Vision lyfter frågan om vilka det är som arbetar övertiden. Är det enskilda som tar ut mycket övertid, eller är det spritt över arbetsgrupperna. För­ valtningen svarar att detta följs upp i verksamhetsuppföljningarna. När det gäller kravet på stämpling för även de som har inlöst övertid, så inför­ des detta efter en granskning av arbetsmiljöverket. Dock är utökad led­ ning undantaget ifrån kravet på stämplingen. Läget arbetsmiljörapporten Förvaltningen har tillsammans med fackliga genomfört två tillfällen för dialog, nuvarande steget i arbetet är att HR-konsulterna skriver på utkast till rapporterna. Rapporterna ska vara färdiga för utskick veckan innan måldagarna första veckan i november. Syftet med arbetsmiljörapporterna är att särskilt lyfta arbetsmiljöfrågan till politiken. Uppföljning sommaren Arbetet med utvärderingen pågår, där bland annat enkätutskick finns ute. Uppföljning sker även utifrån nyckeltal såsom övertid, utbetald bonus med flera. Kommunal lyfter att de under sommaren varit ute på många arbetsplats­ besök och upplever att sommaren har fungerat bra i verksamheterna. 3 7 0 c 5 b 9 6 2 0 7 c b- 3 d a 6- 6 b 4 3- 7 d 0 7- 3 5 1 e 7 0 0 c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 77 Ordningsfråga – samverkan INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. Ärende Vision har inkommit med en skrivelse gällande hanteringen av funktions­ samverkan, särskilt utifrån punkten områdesinformation och hanteringen av den punkten som en paragraf 19 punkt. Vision lyfter att de anser att be­ fintlig hantering strider emot paragraf 19, då insynen i informationsdel­ ningen är begränsad, samt att nuvarande hantering innebär svårigheter att lyfta ur enskilda frågor. Vision ifrågasätter därför syftet med ärendet om­ rådesinformation. Förvaltningen svarar att områdeschef ansvarar för att lyfta in information om förändringar som genomförts efter samverkan inom ramen för direkt­ samverkan på arbetsplatsträffarna (APT). Vilket går i linje med intentio­ nen om att samverkan ska ske på den nivån som påverkas. Beror föränd­ ringen fler verksamheter inom ett område ska samverkan lyftas till funk­ tionssamverkan, som enskilt ärende och berörs fler funktioner ska frågan lyftas till förvaltningssamverkan. Vision lyfter att de ser ett behov av att genomföra dialog om samverkans­ avtalets syfte och att dess syfte ska framgå på samtliga nivåer. Förvalt­ ningen svarar att modellen som finns idag innebär att många frågor kan hanteras på den nivån som enhetschefen befinner sig på. När det gäller områdesnivån har förvaltningen i dialog med fackliga gjort ställningsta­ gandet att den nivån hanteras på funktionsnivån. Vision svarar att det finns behov av att lyfta samverkansavtalet på nytt för dialog, detta du nu­ varande hantering ses som avsteg ifrån det centrala avtalet. 3 7 0 c 5 b Akademikerförbundet SSR lyfter att de upplever att det ibland kan vara 9 6 2 svårt att följa samtliga funktioners protokoll i efterhand då mycket läggs 0 7 b- c under punkten områdesinformation. De lyfter även att de ser att det finns 3 d utmaningar kopplat till värderingen av om vissa av punkterna som lyfts a 6 6- under punkten områdesinformation bör vara faktiska MBL-frågor. b 3- 4 7 d 0 7- 3 5 1 e 7 0 0 c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si 2026-09-07 Förvaltningen föreslår att samverkan tar en förnyad dialog gällande sam­ verkansavtalet eftermiddagen den 3 november, då förvaltningssamverkan har en gemensam eftermiddag för samverkan och måldag inför 2027. I dagens kallelse biläggs protokollen kopplade till utbildningsdagen som genomfördes i januari 2024, samt eventuella underlag ifrån tidigare dialog gällande samverkansavtalet. 3 7 0 c 5 b 9 6 2 0 7 c b- 3 d a 6- 6 b 4 3- 7 d 0 7- 3 5 1 e 7 0 0 c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 78 Omställningsfonden – förebyggande insats (utbildning till undersköterska UBF) INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. Ärende Ansökan har skickats in gällande hanteringen av kvarstående medel uti­ från omställningsfondens handlingsplan för 2024-2026. Enligt uppgift rör det sig om cirka 2 miljoner kronor, av de ursprungligen tillgängliga 7,8 miljonerna. Ansökan kopplat till de kvarstående medlen gäller omställ­ ning och kompetensutveckling kopplat till övertaligheten inom utbild­ ningsförvaltningen, kopplat till att omskola dessa till undersköterskor inom socialförvaltningen. Sedan tidigare har socialförvaltningen, utbildningsförvaltningen och tek­ niska kontoret ansökt om medel ifrån omställningsfonden kopplat till språkhöjande insatser av redan anställd personal. En ny handlingsplan som ska gälla från och med 2027 är under framskri­ vande, innehållet i denna handlingsplan för fortfarande oklart. 3 7 0 c 5 b 9 6 2 0 7 c b- 3 d a 6- 6 b 4 3- 7 d 0 7- 3 5 1 e 7 0 0 c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 79 Delårsrapporterna INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. Ärende Arbetet pågår med att slutföra de fördjupade månadsrapporterna efter au­ gusti, även kallade delårsrapporterna för nämnderna. Dessa kommer del­ ges de fackliga under veckan. En muntlig redovisning görs för förvaltningssamverkan, där fokus ligger på individ- och familjeomsorgen, handlingsplanen kopplat till den nämn­ dens underskott och den budgetförstärkning som hanterades i kommun­ fullmäktige den 3 september. Handlingsplanen och kompletteringen till denna har tidigare hanterats i förvaltningssamverkan, kommunfullmäktige har nu beslutat att godkänna handlingsplanen med kompletteringen och beslutat om att tillföra individ- och familjeomsorgsnämnden 126 miljoner kroner. Ett tillägg i beslutet från fullmäktige är att nämnden får i uppdrag att utöver handlingsplanen lyfta in ytterligare effektiviseringar i VIP28-30. Prognosen för individ- och familjeomsorgsnämnden visar i delårsbokslu­ tet ett minus för nämnden på 117,4 miljoner, som ligger i huvudsak inom placeringar av barn och unga, samt försörjningsstödet. Vilket är något lägre än medlen som tilldelats av kommunfullmäktige, då nämnden sett något snabbare effekt av handlingsplanen än förväntat. För äldrenämnden är prognosen i delårsbokslutet minus 5 miljoner, detta främst utifrån att vissa särskilda boenden går med ett underskott. Inom 3 7 0 hälso- och sjukvården är prognosen en ekonomi i balans, ekonomin på­ c 5 b verkas av bland annat höga kostnader för tekniska hjälpmedel. 9 6 2 0 7 b- c Funktionsstöd har på totalen en budget i balans, men påverkas av att be­ 3 d hoven ökar inom flera områden. Under året har en ombudgetering genom­ a 6 6- förts, där medel har flyttats ifrån personlig assistans till boende LSS och b 3- 4 dagligverksamhet. Trotts denna omflytt kvarstår ett underskott på boende 7 d LSS utifrån höga kostnader för externa placeringar. Även hyressubventio­ 0 3 7- nen driver kostnaderna inom boende LSS, där kostnaderna för nämnden 5 1 e 7 0 0 c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si 2026-09-07 genererar ett underskott på sju miljoner kopplat till hyressubventionen. Daglig verksamhet ligger även de fortsatt med ett underskott efter ombud­ geteringen, bland annat på grund av ett ökat inflöde ifrån anpassad skola. En tillkommande lokal inom daglig verksamhet belastar funktionens hy­ reskostnader, utan kompensation ifrån stadskontoret. Vision lyfter en fråga om i vilket intervall handlingsplanen inom individ- och familjeomsorgen kommer följas upp. Förvaltningen svarar att den följs upp statistiskt i samtliga månadsrapporter och som en särskild upp­ följning i de fördjupade månadsrapporterna. Förvaltningen lyfter även kort utifrån pågående arbete inför budgetdialo­ gerna under hösten. Första tillfället kommer ske eftermiddagen den 18 september, där representanter ifrån förvaltningen och nämnderna träffar representanter ifrån det politiska styret och stadskontoret. VIP-förslaget inför 2026-2028 kommer att behandlas i kommunfullmäktige i slutet av november. 3 7 0 c 5 b 9 6 2 0 7 c b- 3 d a 6- 6 b 4 3- 7 d 0 7- 3 5 1 e 7 0 0 c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 80 Projekt strategisk kompetensförsörjning INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. Ärende Som en del i det kommunövergripande arbetet med en kompetensförsörj­ ningsanalys genomfört ett arbeta av samtliga förvaltningar inom ramen för projekt strategisk kompetensförsörjning. Detta för att skapa en gemen­ sam karta av kompetensförsörjningsutmaningarna på kommunnivå. Efter lönekörningarna i september kommer statistiska underlag uppdate­ ras av stadskontoret, som blir ett underlag i vidare dialog med förvalt­ ningens funktionsledningar. Där workshops kommer genomföras på funk­ tionsnivå under oktober, där utgångspunkten är de kritiska befattnings­ grupper som tidigare samverkats på förvaltningssamverkan. 3 7 0 c 5 b 9 6 2 0 7 c b- 3 d a 6- 6 b 4 3- 7 d 0 7- 3 5 1 e 7 0 0 c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 81 Uppföljning - Verksamhetens processer och verksamhetssystem INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. Ärende Arbetet fortsätter inom förvaltningen med piloter av funktionalitet kopplat till användning av tal till journal. Där en pilot genomförs inom myndig­ hetsutövningen där funktionen benämns SAM, vilken i piloten hittills fun­ gerat bra. Inom hälso- och sjukvården pilotas en motsvarnde funktionali­ tet som benämns Tandem, även denna pilot bedöms fungera bra. SAM planeras att breddinföras under 2027. Arbetsmarknadsavdelningen (AMA) har nu gått in i Combines modul Employ kopplat till aktivitetskravet. Hur denna fungerar behöver även följas upp utifrån socialförvaltningens perspektiv. Gällande annat arbete som pågår kopplat till stödsystem för verksamhe­ terna pågår RFI (request for information) gällande schema- och beman­ ningssystem. Målsättningen är att kunna genomföra en ny upphandling av ett sådant systemet under hösten, där införande av nytt system planeras att genomföras hösten 2027. Samverkan kommer överens om att tid avsätts på kommande samver­ kansmöte för fördjupad information gällande arbetet efter översynen av verksamhetens processer och verksamhetssystem, där även förvaltningens it- och digitaliseringschef bjuds in. 3 7 0 c 5 b 9 6 2 0 7 c b- 3 d a 6- 6 b 4 3- 7 d 0 7- 3 5 1 e 7 0 0 c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 82 Ärende till nästa samverkan (den 5 oktober) INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. Ärende • SAM – Arbetsmiljörapport • SAM – Uppföljning sommaren • SAM – Uppföljning av löpande riskbedömningar med handlings­ plan • Uppföljning - Verksamhetens processer och verksamhetssystem 3 7 0 c 5 b 9 6 2 0 7 c b- 3 d a 6- 6 b 4 3- 7 d 0 7- 3 5 1 e 7 0 0 c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Facklig representant: Amanda Nygren Socialdirektör: Stefan Österström Facklig representant: Tanja Parkkari 3 7 0 c 5 b 9 6 2 0 7 c b- 3 d a 6- 6 b 4 3- 7 d 0 7- 3 5 1 e 7 0 0 e: c n e er ef e r ur at n g Si