Socialförvaltningens förvaltningssamverkan — 9 mars 2026

§ 21 Val av justeringsperson utöver företrädare för kommunal. BESLUTSÄRENDE Följande beslut ersätter förhandling enligt 11 § MBL och Skyddskom­ mitté enligt arbetsmiljölagstiftning. Socialförvaltningens förvaltningssamverkans beslut Till jämte ordförande utses Lina Dahlberg Morad att justera protokollet e 2 e d 3 5 e 3 2 a 6 9 c- 7 1 9 4- 8 1 4 1- 0 c 1 b- bf 2 2 3 a b c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 22 Föregående protokoll BESLUTSÄRENDE Följande beslut ersätter förhandling enligt 11 § MBL och Skyddskom­ mitté enligt arbetsmiljölagstiftning. Socialförvaltningens förvaltningssamverkans beslut Samverkansgruppen konstaterar att protokollet från föregående möte är sammanställt och justerat. e 2 e d 3 5 e 3 2 a 6 9 c- 7 1 9 4- 8 1 4 1- 0 c 1 b- bf 2 2 3 a b c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 23 Semesterrekryteringen 2026 - nuläget INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. ÄRENDE Den sista februari var sista dagen för medarbetarna att lämna in önskemål om sommarsemestern, under mars ska cheferna planera semestern. Efter planeringen kan behov finns av att samverka ytterligare åtgärder inför sommaren 2026, primärt baserat på den åtgärdsplan som beslutades om inför föregående år. I allmänna bestämmelser finns avtal gällande hantering av flytt av semester utanför juni till augusti. Precis som inför föregående sommar tidigarelades annonserna till december. Kopplat till hälso- och sjukvården är sökandegraden låg, på övriga annonser är det ett bra inflöde av sökande. Hälso- och sjukvården har lagt ut ett avrop gällande bemanningssjuksköterskor inför sommaren. Vissa verksamheter har egna annonser, där bland annat personlig assistans är en av de verksamheterna med bra sökande flöde. Ett arbete som behöver göras är att hitta en struktur för att begära in intyg kopplat till föräldraledighet, detta för att säkerställa att de som lägger in föräldraledighet i samband med semesterplaneringen har rätt att ta ut denna ledighet. e 2 e d 3 5 e 3 2 a 6 9 c- 7 1 9 4- 8 1 4 1- 0 c 1 b- bf 2 2 3 a b c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 24 SAM-hjulet INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. ÄRENDE Uppföljning av sjukfrånvaro Sjukfrånvaron inom förvaltningen som helhet har minskat från 8,12 pro­ cent 2024 till 7,78 procent 2025. Där den totala sjukfrånvaron har minskat inom samtliga funktionsområden, förutom individ- och familjeomsorgen. Korttidssjukfrånvaron sticker ut under inledningen av året och i septem­ ber/oktober. Där främst korttidssjukfrånvaron sticker ut under dessa, jäm­ fört med övriga. Generellt följer den månadsvisa sjukfrånvaron motsva­ rande fördelning som året innan, men med något lägre utfall. Vision lyfter frågan om funktionerna har några goda exempel att lyfta kopplat till arbetet med sjukfrånvaron. Förvaltningen svarar att funktions­ stöd jobbat med riktade insatser kopplat till sjukfrånvaron, där de riktade insatserna genomförts på respektive enhet där statistiken stuckit ut under året. Inom äldreomsorgen har de arbetat med riskorienterat arbetssätt kopplat till sjukfrånvaron i stort. Där hemtjänsten och patrullen arbetat med modellen för steglös sjukskrivning som används inom hälso- och sjukvården. Bilden är att orsaken till sjukskrivningarna är kopplade till fa­ miljeliv och psykiskt mående. Hälso- och sjukvården arbetar med steglös sjukskrivning, där effekten syns primärt på den längre sjukskrivningen. Inom IFO sticker 50 till 60 åringar ut i sjukfrånvaro statistiken och även längre sjukskrivningsperioderna. Uppföljning mer- och övertid Inom förvaltningen är det generellt låga nivåer av övertid. Där utveck­ e lingen sticker ut är under juli och augusti, vilket är ett årligt återkom­ 2 e 3 d mande mönster. Även dessa månader är andelen övertid låg. Där funk­ 5 3 e tionsstöd och äldreomsorgen har de högsta andelarna övertid i juli månad. 2 6 a Där funktionsstöd har 1,8 procent och äldreomsorgen 1,5 procent. 9 c- 1 7 9 4- 8 1 4 1- 0 c 1 b- bf 2 2 3 a b c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 25 Fördjupad månadsrapport INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. ÄRENDE Årets förslag prognoser är nu klara för nämnderna. • Äldrenämnden redovisar en prognos på minus 9 miljoner, detta spritt över hela verksamheten. Där det finns en risk att besparing­ arna inte fullt ut kommer vara möjliga att genomföra i planerad takt. • Funktionsstödsnämnden redovisar en prognos på plus 4 miljoner. Detta utifrån högre intäkter och längre kostnader än planerat inom personlig assistans. Boende LSS redovisar ett underskott, delvis utifrån kostnaderna för hyressubventionerna, men också utifrån att kostnader och antal för externa placeringar ökade under föregå­ ende år vilket får en helårseffekt i år. En positiv effekt syns i pro­ gnosen utifrån kostnaderna för de interna boendena. • Individ- och familjeomsorgen redovisar en prognos på minus 140 miljoner, det pågår ett arbete med en scenarioanalys utifrån områ­ dena försörjningsstöd, externa placeringar och familjehem. Cirka 100 miljoner av den negativa prognosen är kopplad till externa placeringar, baserat på snittnivån av föregående års placeringar. Uppdrag finns ifrån kommunstyrelsen kopplat till hantering av un­ derskottet och uppdraget följs i dialog mellan kommunstyrelsen och socialförvaltningen. Vårdförbundet ställer frågan om underskottet inom individ- och familje­ omsorgen kan innebär att det blir en fråga att prioritera om medel mellan nämnderna inom förvaltningen. Förvaltningen svarar att det krävs ett kommunövergripande beslut om fördelning mellan nämnderna ska vara e 2 möjlig. e d 3 5 e Akademikerförbundet SSR ställer frågan om vad underskottet inom fa­ 3 2 a miljehemsvården beror på. Förvaltningen svarar att kostnaderna för famil­ 6 9 c- jehemsvården ökat utifrån att vi behöver använda oss av konsulentstödda 7 9 1 familjehem i en högre omfattning. Under året tar förvaltningen över fa­ 4- 8 miljehemsrekryteringen ifrån kommunal utveckling, där förhoppningen är 1 4 1- att vi ska kunna knyta till oss nya familjehem på ett annat sätt. Under hös­ 0 1 c ten förra året ökade antalet familjehemsplaceringar och HVB-placeringar b- bf kraftigt. 2 2 3 a b c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si 2026-03-09 Vision lyfter frågan om det är möjligt att få del av de fördjupade månads­ rapporterna. Förvaltningen svarar att bokningen kompletteras med dessa. Akademikerförbundet SSR lyfter frågan om aktivitetskravet kan komma att påverka prognosen för individ- och familjeomsorgen. Förvaltningen svarar att bedömningen är att det inte påverkar försörjningsstödet i höst, samt att det är möjligt att använda statsbidrag i uppstartsfarten. Aktivitets­ stödet kan dock komma att ha en större påverkan på budgeten för 2027. e 2 e d 3 5 e 3 2 a 6 9 c- 7 1 9 4- 8 1 4 1- 0 c 1 b- bf 2 2 3 a b c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si Beslutsinstans 2026-03-09

§ 26 Information Vilhelmsrogårdens äldreboende INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. ÄRENDE Information om situationen på Vilhelmsrogårdens äldreboende. Under vå­ ren 2024 flyttade Rosengårdens äldreboende in på Vilhelmsrogårdens äldreboende, senare under hösten flyttade även Hammargårdens äldrebo­ ende in. Parallellt har även tillkommande hyresgäster flyttats in. Sista en­ heten på Vilhelmsrogårdens äldreboende öppnades upp under hösten 2025. Ett stort antal avvikelser är registrerade bland annat utifrån dokumenta­ tion och omvårdnad med mera. Flera av avvikelserna har anmälda enligt lex Sarah, i början av 2026 valde förvaltningen att skicka in ett utred­ ningsunderlag till inspektionen för vård och omsorg (IVO). Mycket åtgär­ der är genomförda både inför inflytt och under tiden boendet har varit igång. Någon som utmärker verksamheten är att det är en lägre andel ut­ bildade undersköterskor anställda, än i kommunens om helhet. Mycket fokus ligger nu på att hantera den oro som har skapats utifrån me­ diabevakningen. Fysioterapeuterna gör en reflektion utifrån åtgärderna. Där deras bedöm­ ning är att det är måste vara ett ledarskapsproblem och att det finns ett be­ hov av stöd till cheferna. Brister finns inom samtliga enheter, både utifrån brister i insatser och nära ledarskap. Förvaltningen lyfter att det finns ett behov av att stärka introduktionen, samt skapa förutsättningar för nära le­ darskap. Under senaste året har chefstätheten inom särskilda boende för­ stärkts. Kopplat till Vilhelmsrogården har chefsutvecklare inom förvalt­ ningen fått i uppdrag att stödja enhetscheferna särskilt. Fysioterapeuterna e lyfter att det kan finnas en risk att medarbetarna väljer att anmäla mer om 2 e 3 d de ser att en enhet särskilt gynnas. Förvaltningen svarar att de jobbar med 5 3 e insatserna utifrån ett behålla perspektiv, för att få behålla medarbetarna på 2 6 a Vilhelmsrogården. 9 c- 1 7 Vision lyfter frågan kring hur täckningsgraden ser ut gällande facklig när­ 9 4- varo. Kommunal lyfter att det inte finns något ordinarie skyddsombud på 8 1 4 plats, utan huvudskyddsombudet har varit med i arbetet. Kopplat till 1- 0 c hälso- och sjukvården så finns skyddsombud på plats kopplat till team 7. 1 b- bf 2 2 3 a b c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si 2026-03-09 Vårdförbundet lyfter att det finns ett behov av att skapa förutsättningar för att sätta nya kunskaper och skapa stabila enheter. Samt behov av att vända den negativa bilden av verksamheten. Sveriges arbetsterapeuter lyfter att de väl medvetna om att det finns bris­ ter på alla kommunens boenden. Där hälso- och sjukvårdspersonalen läg­ ger mycket handläggningstid på att möta upp och täcka kunskapsbrister i verksamheterna. Förvaltningen lyfter att snacksystemet agerar utifrån en fördelning av vårdtyngd, här finns behov av att ser över fördelningssyste­ met även kopplat till utvecklingen av kompetensnivån hos medarbetarna. Vårdförbundet lyfter att det finns ett behov av att utveckla samarbetet mellan hälso- och sjukvården och enhetscheferna, för att möta behovet av vägledning av medarbetarna. Förvaltningen lyfter att uppdrag kopplat till kartläggningsarbete är initierat kopplat till samverkan hälso- och sjukvår­ den och särskilda boendena under 2026. e 2 e d 3 5 e 3 2 a 6 9 c- 7 1 9 4- 8 1 4 1- 0 c 1 b- bf 2 2 3 a b c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 27 Aktivitetskrav – ärende till nämnd INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. ÄRENDE Underlag har tagits fram kopplat till fördelningen av ansvaret för aktivi­ tetskravet mellan individ- och familjeomsorgsnämnden och utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden för att möta aktivitetskravet från 1 juli 2026. Nämnderna kommer att föreslå kommunstyrelsen att fatta beslut enligt underlagen som är framtagna av områdeschef för försörjningsstöd och chefen för arbetsmarknadsavdelningen. Akademikerförbundet SSR lyfter att det är bra att det tydliggörs att försla­ get kan vara underfinansierat och att det kommer behöva tillskjutas mer medel. De ställer sig frågande till punkten om bedömningen av aktivitets­ förmågan, detta utifrån kompetensen socionom hos försörjningsstöd och kompetensen arbetsterapeut hos arbetsmarknadsavdelningen. Förvalt­ ningen lyfter att frågan har varit uppe i dialogen och kan komma att vara en fråga även längre fram kopplat till vidare arbete med aktivitetskravet. Vision lyfter frågan kopplat till tillhörigheten. Förvaltningen svarar att frågan har varit uppe och att den skiljer sig mellan kommunerna i motsva­ rande storlek. I Jönköping kommer det bli en beställarnämnd och en utfö­ rarnämnd, inom förvaltningarna finns det en etablerad styrgrupp för akti­ vitetskravet. Vårdförbundet lyfter att de upplever frågan om aktivitetskravet som snå­ rig. Där utökad rapporteringsskyldighet och sanktioner införs kopplat till insatsen. Viktigt att skapa förutsättningar för att följa giltig närvaro och frånvaro, samt hanteringen av uppdraget. e 2 e d 3 5 e 3 2 a 6 9 c- 7 1 9 4- 8 1 4 1- 0 c 1 b- bf 2 2 3 a b c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 28 Uppföljning - Verksamhetens processer INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. ÄRENDE En dragning genomfördes av rapporten framtagen av konsult under sam­ verkan i januari. Efter denna dragning har Akademikerförbundet SSR träffat sina förtroendevalda inom socialförvaltningen. Där lyftes bland an­ nat svårigheterna kopplat att systemet är klickintensivt och trögarbetat. Att arbetet fortfarande sker i två olika vyer. Ett önskemål finns om att en utredning görs av konfigureringsfrågan. Ett behov finns av att lyfta detta i arbetet kopplat till objektstyrgrupp socialförvaltningen. En organisations­ översyn finns planerad kopplat till att möta upp vissa delar av konsultrap­ porten. Denna skapar även förutsättningar för att ta vidare steg i arbetet med verksamhetens processer och verksamhetssystem. Akademikerförbundet SSR lyfter att det är särskilt viktigt att säkerställa administratörsbehörigheter inom samtliga verksamheter, samt tydliggöra vilka medarbetarna med administratörsbehörighet är. e 2 e d 3 5 e 3 2 a 6 9 c- 7 1 9 4- 8 1 4 1- 0 c 1 b- bf 2 2 3 a b c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 29 Ärende till nästa samverkan (den 7 april, OBS tisdag) INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. ÄRENDE • SAM - Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet • Semesterrekrytering 2026 – åtgärder • Uppföljning – Verksamhetens processer och verksamhetssystem • Utbildning i samverkan/samverkansavtal e 2 e d 3 5 e 3 2 a 6 9 c- 7 1 9 4- 8 1 4 1- 0 c 1 b- bf 2 2 3 a b c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: LINA MARIE THERESE DAHLBERG MORAD Signed by: Tanja Elisabeth Parkkari Date: 2026-03-12 13:07:55 Date: 2026-03-13 11:25:16 BankID refno: 019ce1f2-17b1-753a-8f08-73ef1b1c91e6 BankID refno: 019ce6ba-80c3-74d7-a942-e3ee413e976c Facklig representant: Lina Dahlberg Morad Facklig representant: Tanja Parkkari Signed by: ANDERS STEFAN ÖSTERSTRÖM Date: 2026-03-12 13:25:08 BankID refno: 019ce201-db89-7048-bf8a-849839c0addb Socialdirektör: Stefan Österström e 2 e d 3 5 e 3 2 a 6 9 c- 7 1 9 4- 8 1 4 1- 0 c 1 b- bf 2 2 3 a b e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.