Valnämnd — 15 juni 2026

§ 52 Protokollets justering 4

§ 53 Fastställande av dagordning 5

§ 54 Anmälan om delegationsbeslut 2026 VN/2026:3 6

§ 55 Aktuellt från valkansliet 7

§ 56 Informations- och anmälningsärenden 2026 VN/2026:4 8

§ 57 Utbildningsplan för utbildning av röstmottagare inför Allmänna valen 2026 VN/2026:32 9

§ 58 Delegationsordning för valnämnden VN/2026:31 10

§ 59 Gallring av ersättningsskannade handlingar i valnämnden VN/2026:30 11

§ 60 Informationshanteringsplan för valnämnden VN/2026:27 12

§ 61 Valnämndens förslag till VIP 2027-2029 med budget för 2027 VN/2026:24 13

§ 62 Valnämndens uppdrag som valobservatörer vid Allmänna valen 2026 VN/2026:29 14 - 15

§ 63 Nästa sammanträde 16Sida 3 av 16Signature reference: d94a58bc-a87b-4a1c-b9e9-00665bc00308 Protokollets justering  Thomas Nordqvist (M) utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Justeringen utförs digitalt.Sida 4 av 16Signature reference: d94a58bc-a87b-4a1c-b9e9-00665bc00308 Fastställande av dagordning  Utsänd dagordning fastställs.Sida 5 av 16Signature reference: d94a58bc-a87b-4a1c-b9e9-00665bc00308 Anmälan om delegationsbeslut 2026 VN/2026:3 110 Sammanfattning Valnämnden delges information avseende delegationsbeslut gällande för ordnande av röstmottagare. Delegationsbeslut om förordnande av röstmottagare i förtidsröstningslo kal med tillhörande bilaga Delegationsbeslut om förordnande av röstmottagare i vallokal med tillhö rande bilaga  Redovisning av delegationsbeslut godkänns.Sida 6 av 16Signature reference: d94a58bc-a87b-4a1c-b9e9-00665bc00308 Aktuellt från valkansliet Sammanfattning Eva Larsson, kanslichef, redogör för valkansliets arbete inför valet 2026, bland annat: • Planering av utbildning för röstmottagare • Lokal handledning för röstmottagare • Röstningslokaler • Avtal  Informationen noteras.Sida 7 av 16Signature reference: d94a58bc-a87b-4a1c-b9e9-00665bc00308 Informations- och anmälningsärenden 2026 VN/2026:4 110 Sammanfattning Valnämnden delges meddelanden enligt valkansliets sammanställning vil ken biläggs protokollet. Valnämnden har löpande inför sammanträdet delgivits valmyndighetens nyhetsbrev 21-24. Mikael Rydberg (S) och Anders Samuelsson (C) har deltagit i presidiebe redning den 25 maj kl. 14:30-15:30. Valkansliets sammanställning 2026-05-08 t.o.m. 2026-06-08  Förrättningarna godkänns och informationen läggs till handling arna.Sida 8 av 16Signature reference: d94a58bc-a87b-4a1c-b9e9-00665bc00308 Sidan 1 av 1 Meddelanden Diarieenhet: Valnämnden Datum: 2026-05-08 - 2026-06-08 Handlingsid Beskrivning Dokumenttyp Datum Avsändare/Mottagare 2026.83 BREV VALNÄMNDENS ORDFÖRANDE VALET 2026 (Har bilagts kallelsen) Skrivelse 2026-05-26Signature reference: d94a58bc-a87b-4a1c-b9e9-00665bc00308 Utbildningsplan för utbildning av röstmotta gare inför Allmänna valen 2026 VN/2026:32 111 Sammanfattning Valnämnden ansvarar för den utbildning som ska genomföras för röstmot tagare. Nämnden beslutar därför om utbildningsplan. Lokala anpassningar av valmyndighetens utbildningsmaterial överlåts till chefsjurist att god känna. Stadskontorets tjänsteutlåtande 2026-05-29  Valnämnden godkänner utbildningsplan.  Utser chefsjurist att godkänna lokala anpassningar i valmyndighe tens utbildningsmaterial  Utbildningsplanen godkänns. – Chefsjuristen utses att godkänna lokala anpassningar i valmyndig hetens utbildningsmaterial. Chefsjuristen Delegationsordning för valnämnden VN/2026:31 002 Sammanfattning Bestämmelsen om incidentrapportering i 16 kap 2 § vallagen är ny i valet 2026. Vem som ska vara behörig att för valnämnden besluta om inci dentrapportering behöver regleras i nämndens delegationsordning. Stadskontorets tjänsteutlåtande 2026-05-29 Valnämndens delegationsordning  Valnämnden antar reviderad delegationsordning för valnämnden.  Reviderad delegationsordning antas. Gallring av ersättningsskannade handlingar i valnämnden VN/2026:30 004 Sammanfattning Jönköpings kommun har under flera år arbetat för och utvecklat en digital dokument- och ärendehantering. Möjligheter till e-arkivering är en viktig förutsättning för att kunna bevara material digitalt. Jönköpings kommun har numera ett e-arkiv och därmed möjligheten till digitalt bevarande. Med anledning av detta kan gallring ske av ersättningsskannade hand- lingar i valnämndens diarium. Valkansliets förslag till beslut är att godkänna gallring av ersättnings- skannade handlingar i valnämndens diarium från och med 1 januari 2025. Valkansliets förslag beslut:  Gallring av ersättningsskannade handlingar i valnämndens dia- rium från och med 1 januari 2025 godkänns.  Gallring av ersättningsskannade handlingar i valnämndens dia- rium från och med 1 januari 2025 godkänns. Valkansliet DiarietSida 11 av 16Signature reference: d94a58bc-a87b-4a1c-b9e9-00665bc00308 Informationshanteringsplan för valnämnden VN/2026:27 004 Sammanfattning Valnämnden upprättar enligt 6 § arkivlagen (SFS 1990:782) och Riktlinje för arkiv i Jönköpings kommun (kommunfullmäktiges beslut 2024-10-24 § 201) en informationshanteringsplan för valnämnden. Informationshanteringsplanen styr hanteringen av myndighetens informa- tion. Planen är ett register över all information som förekommer i verk- samheten. Det gäller både analoga och digitala handlingar. Det ska skapa enhetliga rutiner med anvisningar för hur myndighetens information ska hanteras. Planen utgör även ett gallringsbeslut. Informationshanteringsplanen för valnämnden är ett resultat av det arbete som stadskontorets avdelningar genomfört under 2025 och 2026. Arbetet innefattar informationskartläggning av valnämnden med fokus på proces- ser och information. Förslag till informationshanteringsplan för valnämnden  Valkansliets förslag till informationshanteringsplan godkänns.  Valkansliet ges i uppdrag att hålla informationshanteringsplanen uppdaterad med revideringar utan principiell betydelse. Ändringar ska ske i samråd med stadsarkivet.  Valkansliets förslag till informationshanteringsplan godkänns.  Valkansliet ges i uppdrag att hålla informationshanteringsplanen uppdaterad med revideringar utan principiell betydelse. Ändringar ska ske i samråd med stadsarkivet. Beslutet expedieras till: Valkansliet, DiarietSida 12 av 16Signature reference: d94a58bc-a87b-4a1c-b9e9-00665bc00308 Valnämndens förslag till VIP 2027-2029 med budget för 2027 VN/2026:24 041 Sammanfattning Valnämndens kansli har utarbetat förslag till verksamhets- och investe- ringsplan för 2027-2029 med budget för 2027. Förslag till valnämndens verksamhets- och investeringsplan 2027-2029 med budget för 2027 beslut:  Verksamhets- och investeringsplan för 2027-2029 med budget för 2027 godkänns och överlämnas till budgetberedningen. Yrkanden Mikael Rydberg (S) yrkar bifall till valkansliets förslag.  Verksamhets- och investeringsplan för 2027-2029 med budget för 2027 godkänns och överlämnas till budgetberedningen. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Ekonomidirektören BudgetchefenSida 13 av 16Signature reference: d94a58bc-a87b-4a1c-b9e9-00665bc00308 Valnämndens uppdrag som valobservatörer vid Allmänna valen 2026 VN/2026:29 110 Sammanfattning Under EU-valet 2024 genomförde valnämndens ledamöter och ersättare valobservationer i förtidsröstningslokaler under röstningsperioden samt i vallokaler på valdagen. Valobservationer föreslås genomföras även under Allmänna valen 2026. Valkansliet har arbetat fram förslag på fördelning av röstnings- och vallo- kaler. Valnämndens presidium har arbetat fram en checklista som stöd för besöken. Förteckning avseende röstnings- och vallokaler Checklista belsut:  Uppdra åt valnämndens ledamöter och ersättare att göra verksam- hetsbesök i vallokalerna på valdagen samt i de allmänna lokalerna under förtidsröstningen.  De ledamöter och ersättare som genomför dessa verksamhetsbe- sök erhåller förrättningsarvode motsvarande fyra timmar under valdagen och fyra timmar under förtidsröstningen.  Valnämndens ledamöter och ersättare inbjuds att närvara vid ut- bildning av röstmottagare den 10 augusti på Elmia och erhåller då förrättningsarvode.  Uppdra åt valnämndens ledamöter och ersättare att göra verksam- hetsbesök i vallokalerna på valdagen samt i de allmänna lokalerna under förtidsröstningen.Sida 14 av 16Signature reference: d94a58bc-a87b-4a1c-b9e9-00665bc00308 2026-06-15  De ledamöter och ersättare som genomför dessa verksamhetsbe- sök erhåller förrättningsarvode motsvarande fyra timmar under valdagen och fyra timmar under förtidsröstningen.  Valnämndens ledamöter och ersättare inbjuds att närvara vid ut- bildning av röstmottagare den 10 augusti på Elmia och erhåller då förrättningsarvode. Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum måndagen den 24 augusti kl. 13:30 i Rådsa len i Rådhuset.Sida 16 av 16Signature reference: d94a58bc-a87b-4a1c-b9e9-00665bc00308 Mikael Rydberg Thomas NordqvistSignature reference: d94a58bc-a87b-4a1c-b9e9-00665bc00308Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.Signed by: MIKAEL RYDBERGDate: 2026-06-17 16:17:13BankID refno: 019ed5f1-5a1a-73f6-89f3-2ce5aec094e5Signed by: THOMAS NORDQVISTDate: 2026-06-17 16:21:50BankID refno: 019ed5f5-8dc8-7040-9fa6-23599c7482b6