Socialförvaltningens förvaltningssamverkan — 1 juni 2026

§ 5 SAM-hjulet - Årlig uppföljning av det systema- tiska arbetsmiljöarbetet (arbetsskador och till- bud) INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. ÄRENDE Uppföljning av arbetsskador och tillbud, där statistik är framtagen utifrån perioderna 2025 – april 2026, samt jämförelseperioden 2024 – april 2025. Tillbudsrapporteringen har minskat mellan uppföljningsperioderna, där bedömningen är att det finns ett mörkertal gällande registreringarna. Där tillbudsregistreringarna för senaste perioden är 2061, jämfört med jämfö­ relseperiodens 2550. Sett till parametrarna olycksfall, färdolycksfall och arbetssjukdom ligger dessa mer i linje med jämförelseperioden. Den funktions som avvikelser när det gäller tillbudsregistreringar är indi­ vid- och familjeomsorgen, som har ökat från 85 tillbud i jämförelseperio­ den till 131 i senaste perioden. Övriga funktioner har tillbudsregistrering­ arna minskat inom. Särskilt nämnvärd i övrigt är att registreringen av ar­ betssjukdom har halverats inom funktionsstöd. Ett fortsatt arbete sker för att säkerställa att tillbuds- och olycksfallsregi­ streringar görs. Bland annat har en kontakt tagits mellan förvaltningens HR-enhet och förvaltningens it- och digitaliseringsenhet gällande att lägga in KIA som mobilapp i förvaltningens telefoner. Kommunal lyfter att de har blivit kontaktade av medarbetare gällande KIA och att upplevelsen är att det blivit svårare att hitta KIA sedan nya intranätet publicerades. När det gäller skadeorsak är de främst förekommande rapporteringarna inom orsakerna hot och våld, arbetsbelastning, skada av person. När det gäller hot och våld har både tillbud och olycksfall minskat jämfört med jämförelseperioden. Utifrån orsaken arbetsbelastning har tillbuden mins­ kat, menad olycksfall ligger på ungefär samma nivå. Inom skadad av per­ son har olycksfall ökat, menad tillbud minskat. Fortsatt finns också ett 2026-06-01 högt antal registreringar inom övrigt, även om en viss minskning av till­ bud som registrerats med denna orsak kan ses. Värt att notera är att skadeorsak fordonsolycka har tillkommit och att brand har ökat. När det gäller skadetyp är det primärt typen annat som registreras, följt av stukning/vrickning, kross/kläm, sårskada och skelettskada. Antalet rapporterade till Försäkringskassan har ökat, både när det gäller olycksfall och färdolycksfall. Även ej anmälda olycksfall och färdolycks­ fall har ökat. Nytt för i år är att ett APT-material har tagits fram och finns med i SAM- hjulet kopplat till arbetsskador och tillbud, första gången punkten finns med på planeringen är nu i november.

§ 53 Val av justeringsperson utöver företrädare för kommunal. BESLUTSÄRENDE Följande beslut ersätter förhandling enligt 11 § MBL och Skyddskom­ mitté enligt arbetsmiljölagstiftning. Socialförvaltningens förvaltningssamverkans beslut Till jämte ordförande och kommunal utses Johan Danielsson att justera protokollet.

§ 54 Föregående protokoll BESLUTSÄRENDE Följande beslut ersätter förhandling enligt 11 § MBL och Skyddskom­ mitté enligt arbetsmiljölagstiftning. Socialförvaltningens förvaltningssamverkans beslut Samverkansgruppen konstaterar att protokollet från föregående möte är sammanställt och justerat.

§ 55 Anton Hakegård Utses att justera Tanja Parkkari Johan Danielsson Ordförande Stefan Österström Sekreterare Joel Halldin Paragrafer 53-63 Justeringens plats och tid Protokollet justeras digitalt Signaturer Se protokollets sista sida Socialförvaltningens 2026-06-01 förvaltningssamverkan Innehåll Sida

§ 56 Semesterrekryteringen – nuläget INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. ÄRENDE Annonserna kopplat till semesterrekryteringen stängde den sista maj, re­ kryterarna kopplat till semesterrekryteringen är kvar i ytterligare två vec­ kor för att slutföra sina uppdrag. Intervjuer sker fortsatt under denna pe­ riod. Vissa verksamheter har haft svårt att tillsätta tjänsterna, även om många är klara. Dock har det börjat komma signaler om avhopp inför se­ mesterperioden. I huvudsak är det Vilhelmsrogårdens äldreboende, Ramseygårdens äldre­ boende och patrullen som har haft det svårt inom äldreomsorgen, samt so­ cialpsykiatrin och boende LSS inom funktionsstöd. Även hälso- och sjuk­ vården har varit svårt att tillsätta tjänsterna inom, här har funktionen tagit beslut om att använda sig av möjligheten att flytta semester. Hälso- och sjukvården signalerar även att de har bekymmer kopplat till bemannings­ företagen gällande sjuksköterskor, både utifrån brister i återkoppling och kvalitet. Akademikerförbundet SSR lyfter frågan om hur återkopplingen ser ut till de som inte fått sommarjobb. Förvaltningen svarar att det beror på när i urvalet man faller bort. Är det utifrån första urvalet så får man besked via e-post. Fallar man bort efter intervju får man återkoppling ifrån rekryte­ rare eller den enhetschef som medverkade i rekryteringen. Faller man bort i sista steg, så är det mottagande enhetschef som avslutar och meddelar kandidaten. Äldreomsorgen har signalerat en oro inför sommaren gällande högt tryck ifrån slutenvården, där tidigare möjlighet funnits att använda lediga lägen­ heter. Idag är det brist på lediga lägenheter, vilket innebär att äldreomsor­ gen i år inte har den bufferten. Som nästa steg efter semesterrekryteringen är att utvärdera semesterrekry­ teringen och sommaren, denna dialog påbörjad inom HR-enheten. Förvaltningen går nu in i sommarläge, där tjänstgörande chefer i utökad ledningsgrupp träffas varje onsdag mellan klockan 11 och 12. Inför even­ 2026-06-01 tuella behov av extra samverkan under sommaren ombes fackliga repre­ sentanter att skicka in information om sina semestrar till förvaltningens HR-chef.

§ 57 Kritiska befattningsgrupper INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. ÄRENDE Förvaltningen har som en del i det kommunövergripande arbetet med Strategisk kompetensförsörjning tagit fram en förteckning över vilka de kritiska kvalitetsfaktorerna är inom förvaltningen. Ett förtydligande kom­ mer göra i underlaget med de 17 kritiska befattningsgrupperna att bi­ ståndshandläggare SoL ingår i gruppen benämnd handläggare SoL/LSS. Underlaget med kritiska kvalitetsfaktorer är en del till kommunens kom­ mande strategiska kompetensförsörjningsplan.

§ 58 Yttrande över förslag till cirkulär möbelhante­ ring INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. ÄRENDE Äldrenämnden och funktionsstödsnämnden har getts möjlighet att yttra sig över ett förslag till cirkulär möbelhantering, där bland annat befintliga möbelcirkeln inom arbetsmarknadsavdelningen övergår till tekniska kon­ toret. I förslaget till cirkulär möbelhantering finns även förslag på finan­ sieringsmodell och formerna för en cirkulär möbelhantering under tek­ niska kontoret. Förvaltningen har tagit fram förslag på beslut till respektive berörd nämnd, där förvaltningen föreslår att nämnden ska ställa sig positiv till en kommande central möbelhantering, men att det inför ett beslut behöver utredas ytterligare och testas i form av projekt för att säkra en fungerande modell för cirkulär möbelhantering. Även finansieringen behöver utredas ytterligare. Akademikerförbundet SSR lyfter att de ser en oro både kopplat till daglig verksamhet och aktivitetskravet om verksamheten läggs enligt föreslaget under tekniska kontoret. De ser även en risk för att detta beslut kommer bli kostnadsdrivande för både socialförvaltningen och barn- och utbild­ ningsförvaltningen. Akademikerförbundet SSR ställer sig emot förslaget ifrån förvaltningen, med motiveringen att förstudien är undermålig. De in­ kommer med en skrivelse som biläggs till nämndens behandling av ären­ det.

§ 59 Förvaltningens förslag till VIP 2027-2029 INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. ÄRENDE Inför nämnderna i juni har förvaltningen tagit fram förslag till verksam­ hets- och investeringsplaner för perioden 2027-2029, baserad på revide­ rade ramar för samma period som beslutades på kommunfullmäktige den 23 april 2026, Individ- och familjeomsorgen Nämndens behov styrs inte enbart av demografin, utan även sociala ris­ ker, utsatthet, samhällsutvecklingen påverkar. Bedömningen är att det fortsatt kommer vara högt tryck inom flera verksamheter under perioden. Inför 2027 får nämnden tillskott på 6,6 miljoner kronor kopplat till fler verktyg i öppenvård när samtycke saknas. Ett tillskott görs också kopplat till ökade kostnaderna inom barn- och ungdomsvården under 2025 och 2026 motsvarande 107 miljoner kronor för 2027, detta tillskott minskas sedan under 2028 och 2029. En handlingsplan har tagits fram kopplat till det prognostiserade under­ skottet, denna handlingsplan innebär bland annat en minskning av kostna­ derna fram till 2029 med 35,5 miljoner kronor. Där handlingsplanen foku­ serar på tre områden. Följande delar bedöms vara nämndens största utmaningar under VIP-peri­ oden: • Ökade behov och kostnader • Gängkriminalitet och allvarlig brottslighet • Akvitetskravet inom försörjningsstödet • Samsjuklighetsreformen • Ny socialtjänstlag • Kompetensförsörjningen Akademikerförbundet SSR kommer att skicka in en skrivning som bilaga till beslutet. De bedömer att handlingsplanen är lämplig och är positiva till att det inte blir några personalneddragningar som konsekvens av un­ derskottet. De vill dock skicka med att en översyn kan behöva göras av 2026-06-01 öppenvården, utifrån att tillskott kan behövas för att skapa bättre förebyg­ gande insatser. Akademikerförbundet SSR nämner försörjningsstödet som exempel, där biståndshandläggarna enligt statistiken förvaltningen lyfter fram ligger 2500 kronor under snittet i riket på den 90-percentilen. Inom försörjningsstödet finns idag en bra spridning av medarbetare, med både mycket erfarna och ny examinerade. Förvaltningen svarar att statistiken i huvudsak är med för att visa på löneskillnaderna och vikten av att skapa förutsättningar för att behålla erfaren personal. Vision kompletterar med att även de ser vikten av att belysa lönefrågan i skrivningarna. Funktionsstödsnämnden Behoven påverkas av mer än demografin, då behovet av bostad med sär­ skild service inom LSS ökar snabbare än befolkningen i stort. Vilket även återspeglar sig nationellt. Även behovet av daglig verksamhet ökar i en snabbare takt än vad kompensationen via demografimodellen täcker. Nämnden ges ett tillskott enligt demografimodellen med 2,2 miljoner kro­ nor. Det ligger även med effektiviseringar på 9 miljoner kronor utifrån ”snabbspåret” och en tillkommande effektivisering på 15,1 miljoner kro­ nor. Denna tillkommande effektivisering föreslås omhändertas med för­ ändring av hyressubventionen inom bostad med särskild service LSS, minskade budgetmedel till personlig assistans och en generell översyn av bemanningen inom övriga områden. Ett stort antal gruppbostäder är med i investeringsplanen, som också kom­ mer att generera ökade driftkostnader under perioden. Nämndens största utmaningar: • Möta behov med rätt insatser • Lokalförsörjning • Kompetensförsörjning • Ekonomi, utveckling och omvärld Sveriges arbetsterapeuter lyfter in frågan hur förvaltningen tänker gäl­ lande utökning av daglig verksamhet. Förvaltningen svarar att målsätt­ ningen är att ta fram en långsiktig plan för daglig verksamhet, motsva­ rande den som finns för gruppbostäder och äldreboenden. Lyftet med pla­ nen är att belysa det gap som finns idag och hur verksamheten prognosti­ seras se ut framöver. Målsättningen är att planen ska vara klar till hösten, men kommer möjligen inte kunna vara med förens i VIP2028-2030. Som en del i underlaget kommer behovet av att möta upp eleverna ifrån anpas­ sad skola beskrivas. 2026-06-01 Akademikerförbundet SSR lyfter att målgruppen psykiskt funktionsned­ satta har ökat och att det finns svårigheter att finna lämpliga bostäder till dessa. För att möta trycket har en ökning av handläggare gjorts tidigare, upplevelsen är att bemanningen nu nått sin gräns. Parallellt med löneläget innebär det att förvaltningen tappar medarbetare. Vision en viktig del är att förvaltningen möter upp omställningen inom ut­ bildningsförvaltningen, för att komplettera de roller där medarbetare hos dem behövs inom funktionsstöd. Äldrenämnden Demografin driver utvecklingen, en kraftig ökning inom de äldre ålders­ grupperna. Här ser förvaltningen att det kan uppstå svårigheter att klara fi­ nansieringen från 2029 och framåt. Då demografimodellen inte fullt ut kommer att täcka de ökade kostnaderna med en ökande befolkning och tillkommande verksamheter. Nämndens största utmaningar: • Demografins påverkan på uppdraget • Genomförande av ett omfattande utbyggnadsskede • Kompetensförsörjningen – decenniets största utmaning • Nära vård och mer avancerad vård i hemmet • Kostnadsutveckling för tekniska hjälpmedel • Ny socialtjänstlag och utveckling av socialtjänsten Vårdförbundet viktigt och klokt att lönen/löneläget belyses i underlaget för att möta förutsättningarna med ökade behov. Viktigt är också att se över och hantera frågan om antalet patienter per anställd inom den kom­ munala hälso- och sjukvården. Akademikerförbundet SSR lyfter att de ser positivt på förslaget om infö­ randet av en seniorbonus för att förlänga arbetslivet. Vision lyfter att de ser ett behov av att även titta på hur vi kan möta upp den yngre målgruppen innan de fyllt 18.

§ 60 Uppföljning - Handlingsplan Vilhelmsrogården INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. ÄRENDE Inför äldrenämnden har en sammanställning gjorts kopplat till en uppfölj­ ning av åtgärdsplanen kopplat till Vilhelmsrogården. Syftet med rappor­ ten är att ge en samlad bild av genomförda och pågående åtgärder, samt det aktuella läget i verksamheten. Uppföljning visar att positiva förflytt­ ningar har skett i verksamheten, även om det i flera fall ännu är för tidigt att fullt ut bedöma effekterna av de genomförda åtgärderna. Indikationer från medarbetare och uppföljning av insatser pekar på förbättringar i ar­ betssätt och struktur. Kommunal lyfter att de ser behov av att göra motsvarande satsningar uti­ från handledning på ytterligare boenden utifrån samverkan mellan äldre­ omsorgen och hälso- och sjukvården.

§ 61 Övertalighet Utbildningsförvaltningen till Soci­ alförvaltningen INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. ÄRENDE Dialog fortsätter med utbildningsförvaltningen, just nu är 6-7 personer som har visat intresse för bredvidgång. Tre personer har sökt tjänster. Efter samtal mellan utbildningsförvaltningen och central HR, har utbildningsförvaltningen gått vidare med 24 kompetenskartläggningar som kommer gå vidare in i omställning. HR-konsult och rekryteringskonsult kommer delta i arbetet ifrån socialförvaltningen för att skapa förutsättningar för mottagande från 1 september. 2 miljoner i omställningsfondens handlingsplan för 2021 - 2026 är reserverade för kompetensförstärkningsinsatser för målgruppen från utbildningsförvaltningen, pengarna kan nyttjas till 2029.

§ 62 Uppföljning - Verksamhetens processer INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. ÄRENDE Punkten utgick och tas med som punkt på nästa samverkan.

§ 63 Ärende till nästa samverkan (den 17 augusti): INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. ÄRENDE • Uppföljning - Verksamhetens processer och verksamhetssystem