Valnämnden — 15 juni 2026

§ 52 Protokollets justering Valnämndens behandling 2026-06-15 Valnämndens beslut  Thomas Nordqvist (M) utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Justeringen utförs digitalt. 8 0 3 0 0 c b 5 6 6 0 0 9- e 9 b c- 1 a 4 b- 7 8 a c- b 8 5 a 4 9 d c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 53 Fastställande av dagordning Valnämndens behandling 2026-06-15 Valnämndens beslut  Utsänd dagordning fastställs. 8 0 3 0 0 c b 5 6 6 0 0 9- e 9 b c- 1 a 4 b- 7 8 a c- b 8 5 a 4 9 d c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 54 Anmälan om delegationsbeslut 2026 VN/2026:3 110 Sammanfattning Valnämnden delges information avseende delegationsbeslut gällande för­ ordnande av röstmottagare. Beslutsunderlag Delegationsbeslut om förordnande av röstmottagare i förtidsröstningslo­ kal med tillhörande bilaga Delegationsbeslut om förordnande av röstmottagare i vallokal med tillhö­ rande bilaga Valnämndens behandling 2026-06-15 Valnämndens beslut  Redovisning av delegationsbeslut godkänns. 8 0 3 0 0 c b 5 6 6 0 0 9- e 9 b c- 1 a 4 b- 7 8 a c- b 8 5 a 4 9 d c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 55 Aktuellt från valkansliet Sammanfattning Eva Larsson, kanslichef, redogör för valkansliets arbete inför valet 2026, bland annat: • Planering av utbildning för röstmottagare • Lokal handledning för röstmottagare • Röstningslokaler • Avtal Valnämndens behandling 2026-06-15 Valnämndens beslut  Informationen noteras. 8 0 3 0 0 c b 5 6 6 0 0 9- e 9 b c- 1 a 4 b- 7 8 a c- b 8 5 a 4 9 d c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 56 Informations- och anmälningsärenden 2026 VN/2026:4 110 Sammanfattning Valnämnden delges meddelanden enligt valkansliets sammanställning vil­ ken biläggs protokollet. Valnämnden har löpande inför sammanträdet delgivits valmyndighetens nyhetsbrev 21-24. Mikael Rydberg (S) och Anders Samuelsson (C) har deltagit i presidiebe­ redning den 25 maj kl. 14:30-15:30. Beslutsunderlag Valkansliets sammanställning 2026-05-08 t.o.m. 2026-06-08 Valnämndens behandling 2026-06-15 Valnämndens beslut  Förrättningarna godkänns och informationen läggs till handling­ arna. 8 0 3 0 0 c b 5 6 6 0 0 9- e 9 b c- 1 a 4 b- 7 8 a c- b 8 5 a 4 9 d c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si Meddelanden Diarieenhet: Valnämnden Datum: 2026-05-08 - 2026-06-08 Handlingsid Beskrivning Dokumenttyp Datum Avsändare/Mottagare 2026.83 BREV VALNÄMNDENS ORDFÖRANDE Skrivelse VALET 2026 (Har bilagts kallelsen) 2026-05-26 8 0 3 0 0 c b 5 6 6 0 0 9- e 9 b c- 1 a 4 b- 7 8 a c- b 8 5 a 4 9 d e: c n er e Sidan 1 av 1 ef e r ur at n g Si

§ 57 Utbildningsplan för utbildning av röstmotta­ gare inför Allmänna valen 2026 VN/2026:32 111 Sammanfattning Valnämnden ansvarar för den utbildning som ska genomföras för röstmot­ tagare. Nämnden beslutar därför om utbildningsplan. Lokala anpassningar av valmyndighetens utbildningsmaterial överlåts till chefsjurist att god­ känna. Beslutsunderlag Stadskontorets tjänsteutlåtande 2026-05-29 Stadskontorets förslag Valkansliets förslag till beslut:  Valnämnden godkänner utbildningsplan.  Utser chefsjurist att godkänna lokala anpassningar i valmyndighe­ tens utbildningsmaterial Valnämndens behandling 2026-06-15 Valnämndens beslut  Utbildningsplanen godkänns. – Chefsjuristen utses att godkänna lokala anpassningar i valmyndig­ hetens utbildningsmaterial. Beslutet expedieras till: 8 Chefsjuristen 0 3 0 Valkansliet 0 c b 5 6 6 0 0 9- e 9 b c- 1 a 4 b- 7 8 a c- b 8 5 a 4 9 d c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 58 Delegationsordning för valnämnden VN/2026:31 002 Sammanfattning Bestämmelsen om incidentrapportering i 16 kap 2 § vallagen är ny i valet 2026. Vem som ska vara behörig att för valnämnden besluta om inci­ dentrapportering behöver regleras i nämndens delegationsordning. Beslutsunderlag Stadskontorets tjänsteutlåtande 2026-05-29 Valnämndens delegationsordning Stadskontorets förslag Valkansliets förslag till beslut:  Valnämnden antar reviderad delegationsordning för valnämnden. Valnämndens behandling 2026-06-15 Valnämndens beslut  Reviderad delegationsordning antas. Beslutet expedieras till: Valkansliet 8 0 3 0 0 c b 5 6 6 0 0 9- e 9 b c- 1 a 4 b- 7 8 a c- b 8 5 a 4 9 d c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 59 Gallring av ersättningsskannade handlingar i valnämnden VN/2026:30 004 Sammanfattning Jönköpings kommun har under flera år arbetat för och utvecklat en digital dokument- och ärendehantering. Möjligheter till e-arkivering är en viktig förutsättning för att kunna bevara material digitalt. Jönköpings kommun har numera ett e-arkiv och därmed möjligheten till digitalt bevarande. Med anledning av detta kan gallring ske av ersättningsskannade hand- lingar i valnämndens diarium. Valkansliets förslag till beslut är att godkänna gallring av ersättnings- skannade handlingar i valnämndens diarium från och med 1 januari 2025. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteutlåtande 2026-05-25 Valkansliets förslag Valkansliets tjänsteutlåtande 2026-05-25 med förslag till valnämndens beslut:  Gallring av ersättningsskannade handlingar i valnämndens dia- rium från och med 1 januari 2025 godkänns. Valnämndens behandling 2026-06-15 Valnämndens beslut  Gallring av ersättningsskannade handlingar i valnämndens dia- rium från och med 1 januari 2025 godkänns. 8 0 3 0 0 c 5 b 6 6 0 0 Beslutet expedieras till: 9- 9 e Valkansliet b c- Diariet 1 a 4 b- 7 8 a c- b 8 5 a 4 9 d c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 60 Informationshanteringsplan för valnämnden VN/2026:27 004 Sammanfattning Valnämnden upprättar enligt 6 § arkivlagen (SFS 1990:782) och Riktlinje för arkiv i Jönköpings kommun (kommunfullmäktiges beslut 2024-10-24

§ 61 Valnämndens förslag till VIP 2027-2029 med budget för 2027 VN/2026:24 041 Sammanfattning Valnämndens kansli har utarbetat förslag till verksamhets- och investe- ringsplan för 2027-2029 med budget för 2027. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteutlåtande 2026-06-08 Förslag till valnämndens verksamhets- och investeringsplan 2027-2029 med budget för 2027 Stadskontorets förslag Valkansliets tjänsteutlåtande 2026-06-08 med förslag till valnämndens beslut:  Verksamhets- och investeringsplan för 2027-2029 med budget för 2027 godkänns och överlämnas till budgetberedningen. Valnämndens behandling 2026-06-15 Yrkanden Mikael Rydberg (S) yrkar bifall till valkansliets förslag. Valnämndens beslut  Verksamhets- och investeringsplan för 2027-2029 med budget för 2027 godkänns och överlämnas till budgetberedningen. 8 Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. 0 3 0 0 c b 5 6 6 0 0 Beslutet expedieras till: 9- e 9 Ekonomidirektören b 1 c- Budgetchefen a b- 4 7 8 a c- b 8 5 a 4 9 d c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 62 Valnämndens uppdrag som valobservatörer vid Allmänna valen 2026 VN/2026:29 110 Sammanfattning Under EU-valet 2024 genomförde valnämndens ledamöter och ersättare valobservationer i förtidsröstningslokaler under röstningsperioden samt i vallokaler på valdagen. Valobservationer föreslås genomföras även under Allmänna valen 2026. Valkansliet har arbetat fram förslag på fördelning av röstnings- och vallo- kaler. Valnämndens presidium har arbetat fram en checklista som stöd för besöken. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteutlåtande 2026-06-08 Förteckning avseende röstnings- och vallokaler Checklista Stadskontorets förslag Valkansliets tjänsteutlåtande 2026-06-08 med förslag till valnämndens belsut:  Uppdra åt valnämndens ledamöter och ersättare att göra verksam- hetsbesök i vallokalerna på valdagen samt i de allmänna lokalerna under förtidsröstningen.  De ledamöter och ersättare som genomför dessa verksamhetsbe- sök erhåller förrättningsarvode motsvarande fyra timmar under valdagen och fyra timmar under förtidsröstningen.  Valnämndens ledamöter och ersättare inbjuds att närvara vid ut- 0 8 bildning av röstmottagare den 10 augusti på Elmia och erhåller då 3 0 0 förrättningsarvode. c b 5 6 0 6 Valnämndens behandling 2026-06-15 0 9- e 9 b c- Valnämndens beslut 1 a 4 b-  Uppdra åt valnämndens ledamöter och ersättare att göra verksam- 7 8 c- a hetsbesök i vallokalerna på valdagen samt i de allmänna lokalerna b 8 under förtidsröstningen. 5 a 4 9 d c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si 2026-06-15  De ledamöter och ersättare som genomför dessa verksamhetsbe- sök erhåller förrättningsarvode motsvarande fyra timmar under valdagen och fyra timmar under förtidsröstningen.  Valnämndens ledamöter och ersättare inbjuds att närvara vid ut- bildning av röstmottagare den 10 augusti på Elmia och erhåller då förrättningsarvode. Beslutet expedieras till: Valkansliet 8 0 3 0 0 c b 5 6 6 0 0 9- e 9 b c- 1 a 4 b- 7 8 a c- b 8 5 a 4 9 d c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 63 Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum måndagen den 24 augusti kl. 13:30 i Rådsa­ len i Rådhuset. 8 0 3 0 0 c b 5 6 6 0 0 9- e 9 b c- 1 a 4 b- 7 8 a c- b 8 5 a 4 9 d c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: MIKAEL RYDBERG Signed by: THOMAS NORDQVIST Date: 2026-06-17 16:17:13 Date: 2026-06-17 16:21:50 BankID refno: 019ed5f1-5a1a-73f6-89f3-2ce5aec094e5 BankID refno: 019ed5f5-8dc8-7040-9fa6-23599c7482b6 Mikael Rydberg Thomas Nordqvist 8 0 3 0 0 c b 5 6 6 0 0 9- e 9 b c- 1 a 4 b- 7 8 a c- b 8 5 a 4 9 d e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.

§ 201) en informationshanteringsplan för valnämnden. Informationshanteringsplanen styr hanteringen av myndighetens informa- tion. Planen är ett register över all information som förekommer i verk- samheten. Det gäller både analoga och digitala handlingar. Det ska skapa enhetliga rutiner med anvisningar för hur myndighetens information ska hanteras. Planen utgör även ett gallringsbeslut. Informationshanteringsplanen för valnämnden är ett resultat av det arbete som stadskontorets avdelningar genomfört under 2025 och 2026. Arbetet innefattar informationskartläggning av valnämnden med fokus på proces- ser och information. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteutlåtande 2026-05-25 Förslag till informationshanteringsplan för valnämnden Stadskontorets förslag Valkansliets förslag till beslut:  Valkansliets förslag till informationshanteringsplan godkänns.  Valkansliet ges i uppdrag att hålla informationshanteringsplanen uppdaterad med revideringar utan principiell betydelse. Ändringar ska ske i samråd med stadsarkivet. Valnämndens behandling 2026-06-15 8 0 3 0 Valnämndens beslut 0 c b 5 6 6  Valkansliets förslag till informationshanteringsplan godkänns. 0 0 9-  Valkansliet ges i uppdrag att hålla informationshanteringsplanen e 9 b uppdaterad med revideringar utan principiell betydelse. Ändringar c- 1 ska ske i samråd med stadsarkivet. a 4 b- 7 8 a c- 8 b Beslutet expedieras till: Valkansliet, Diariet 5 a 4 9 d c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si