Socialförvaltningens förvaltningssamverkan — 4 maj 2026

§ 42 Val av justeringsperson BESLUTSÄRENDE Följande beslut ersätter förhandling enligt 11 § MBL och Skyddskom­ mitté enligt arbetsmiljölagstiftning. Socialförvaltningens förvaltningssamverkans beslut Till jämte ordförande och kommunal utses Arja Ringström att justera pro­ tokollet 5 4 7 3 b 3 c 3 b b b b 3- 9 7 9 d- e 4 4 a- 7 9 3 c- 2 3 3 3 1 8f c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 43 Föregående protokoll BESLUTSÄRENDE Följande beslut ersätter förhandling enligt 11 § MBL och Skyddskom­ mitté enligt arbetsmiljölagstiftning. Socialförvaltningens förvaltningssamverkans beslut Samverkansgruppen konstaterar att protokollet från föregående möte är sammanställt och justerat. 5 4 7 3 b 3 c 3 b b b b 3- 9 7 9 d- e 4 4 a- 7 9 3 c- 2 3 3 3 1 8f c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si Ärende 2026-05-04

§ 44 SAM-hjulet - Årlig uppföljning av det systema- tiska arbetsmiljöarbetet (uppföljning av av- gångsenkäten) INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. Ärende Det är fortsatt en låg svarsfrekvens på avgångsenkäten. Idag använder sig utöver socialförvaltningen även utbildningsförvaltningen och tekniska kontoret av i grunden samma frågebatteri. Här pågår ett kommungemen­ samt arbete för att samtliga förvaltningar ska använda sig av strukturerad avgångsenkät. Det är viktigt att säkerställa att avgångsenkäten skickas ut i nära anslutning till avgången. Vision lyfter frågan om det är samma frågor som används inom samtliga förvaltningar. Förvaltningen svarar att grunden är det frågebatteri som ta­ gits fram av socialförvaltningen. Äldreomsorgen lyfter att de haft cirka 150 svarande under uppföljningspe­ rioden, större delen av de svarande är yngre medarbetare som har haft kortare anställningar. Cirka en tredjedel av de som svarat går till annan anställning inom kommunen och en tredjedel går till anställning hos an­ nan arbetsgivare. Primärt slutar man på grund av arbetstider, scheman, lön och arbetsbelastningen. Inom arbetsbelastningen är det bland annat åter­ kommande introduktion av nya kollegor som beskrivs som en del. Vissa avgående medarbetare lyfter även ledarskapet. I svaren lyfts även styrkor med Jönköpings kommun, där trygg och stabil är ord som används, men också meningsfullhet kopplat till yrkesrollen. Många av de som svarat 5 kan tänka sig att komma tillbaka. 4 7 b 3 3 3 c Funktionsstöd lyfter att de vanligaste orsakerna är lön, villkor och ledar­ b b b skap. Flera lämnar till pension. Ledarskap lyfts som en orsak till att man b 3- lämnar, men också som en styrka. Önskemål kom i dialogen upp om att 9 7 d- 9 fackliga stödjer i att sprida information om vikten av att svara på av­ e 4 gångsenkäten, då cheferna inte når fram med budskapet. Här arbetar HR 4 7 a- på ett informationsmaterial som fackliga kan skicka ut till sina medlem­ 9 c- 3 mar. 2 3 3 3 1 8f c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si 2026-05-04 Hälso- och sjukvården lyfter fram att det är många av de som slutar som arbetat en kort tid i kommunen. Jämfört med tidigare uppföljningar lyfte inte bristande introduktion fram i samma omfattning. Att team 6 valde att sluta påverkar avgångsenkäterna. En del i orsaken till att medarbetare lämnar efter en kort tid i kommunen bedöms vara på grund av att de är nya i proffessionen när de börjar och att det finns brister i hanteringen av överlämningar mellan kollegor. Individ- och familjeomsorgen även här en låg svarsfrekvens. Utifrån sva­ ren finns två kluster som slutar, de med kort anställningstid och de med lång anställningstid. Orskar beskrivs som brister i introduktionen, ledar­ skap, lön och villkor. Positivt nämnd primärt 7 timmars arbetsdag. Perso­ nalomsättningen är fortsatt främst inom barn och unga myndigheten och verksamhet. I facklig samverkan har tidigare en dialog genomförts kopplat till att titta på enheter med låg personalomsättning, för att belysa vad som gör att det fungerar väl. Ett sådant arbete kan eventuellt bli aktuellt som uppdrag i verksamhetsplanen för 2027. Vision lyfter att det just nu pågår ett partsgemensamt arbete inom individ- och familjeomsorgen för att skapa ett lärande. Hur jobbar övriga funktio­ ner med denna fråga? Förvaltningen svarar att inget sådant arbete pågår i övriga funktionen, men finns möjlighet att skapa ett lärande ifrån individ- och familjeomsorgens arbete på sikt. Vårdförbundet lyfter att det är viktigt att jobba vidare med friskfaktorerna och identifiera vad det är som gör att medarbetarna stannar. 5 4 7 3 b 3 c 3 b b b b 3- 9 7 9 d- e 4 4 a- 7 9 3 c- 2 3 3 3 1 8f c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 45 Semesterrekryteringen 2026 - nuläget INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. Ärende Det är fortsatt ett inflöde på annonserna, men det har minskat något. Bris­ ter som har identifierats i hanteringen av semesterrekryteringen är att vi brister i återkopplingen till kandidaterna, inklusive kommunikationen kring hur mycket de kommer få jobba och under vilken period. Vissa en­ heter är helt klara med rekryteringen och andra har fortsatt tomma rader. Inom hälso- och sjukvården är utmaningen som störst, där svårigheter finns kring både rekryteringen av sjuksköterskor och undersköterskor, även svårigheter finns kopplat till bemanningssjuksköterskor inför som­ maren. Bedömningen är dock att som helhet ser sommaren hanterbar ut just nu, en förnyad kommunikationskampanj kommer gå ut under veckan med budskapet att vi fortsatt behöver folk inför sommaren. Viss omplanering av semestern pågår inom vissa enheter, men just nu är det enbart hälso- och sjukvården som har aktiverat insatsen flytt av semesterveckor. Respektive funktionssamverkan kan komma att behöva initiera fler insat­ ser under våren. Bland annat utifrån utmaningen att lösa fyra veckor sam­ manhållen planering, särskilt utifrån planeringen med tillkommande vec­ kor med uttag av föräldraledighet. Det är även identifierat att vissa enhe­ ter inte använder sig av samtliga 10 veckorna i sin planering. Inom hälso- och sjukvården har en ny prioriteringslista utifrån insatser tagits fram. Ut­ ifrån sommarplaneringen påverkas förutsättningarna att bland annat dele­ 5 7 4 gera uppgifter ifrån hälso- och sjukvården till medarbetare inom funk­ 3 3 b tionsstöd och äldreomsorg. Utöver detta tillkommer även uppgifter kopp­ c b 3 lat till insatser i hemmet, då uppdrag skickas ifrån Vårdcentralerna till den b b b kommunala primärvården. 3- 9 7 9 d- I uppföljningen av semesterrekryteringen och sommaren 2026 behöver e 4 4 användningen av 10 veckorsperioden särskilt följas upp. Ett arbete med a- 9 7 hur uppföljningen av sommaren 2026 ska se ut är redan påbörjat. 3 c- 2 3 3 3 1 8f c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 46 Omställningsfonden INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. Ärende Nuvarande handlingsplan för omställningsfonden löper fram till och med 2026. Tillgänglig summa att nyttja är cirka 5 miljoner. Nyligen har 2 mil­ joner beviljats kopplat till språklig kompetensutveckling, kopplat till test av språklig förmåga (primärt inom socialförvaltningen och tekniska kon­ toret). Dessa medel kan också komma att behöva användas kopplat till att hantera övertaligheten inom utbildningsförvaltningen. Ett antal insatser har godkänts inom ramen för handlingsplanen, exempel­ vis kockutbildningen inklusive språkutbildning. Även B-körkort kopplat till hemtjänstpersonal. Planerade insatser är bland annat ovan nämnda kompetensutveckling i svenska. En ny handlingsplan gäller för perioden 2027-2029, men medel utifrån befintlig handlingsplan kan även de användas fram till 2029. Pri­ märt kommer den kommande handlingsplanen användas kopplat till det behov som den pågående kompetensförsörjningsanalysen visar. Språkliga kompetensutvecklingen i svenska, målgrupp vårdbiträden, stöd­ biträden, personlig assistent, måltidspersonal och städare. Kommer ge­ nomföras en gemensam upphandling av språkutbildning. Vårdförbundet lyfter in frågan om vilka det är som genomför språktes­ terna. Förvaltningen svarar att det är företaget Educated som genomförd språktesterna och en helhetsbedömning av nivån. Där deras pedagoger 5 7 4 gör en samlad bedömning utifrån både ett muntligt och ett skriftligt test. 3 3 b Verktyget via Educated kommer även kunna användas för att testa språ­ c b 3 knivån i samband med rekrytering, för att därigenom få en bedömning av b b b svenskanivån på de sökande som saknar gymnasiebetyg i svenska. 3- 9 7 9 d- e 4 4 a- 7 9 3 c- 2 3 3 3 1 8f c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 47 Slutrapport - Chefen i fokus INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. Ärende Projektet chefen i fokus avslutades under förra året, nu är en slutrapport framtagen. I slutrapporten redovisas bland annat resultatet av delprojekt, men också en summering av helheten. Syftet med projektet var att skapa förutsättningar för att göra det bättre för de förvaltningen finns till för. Flera positiva resultat redovisas i rapporten, bland annat en minskad in­ tern chefsrörligheten och en minskad sjukfrånvaro. Ett vidare arbete som behöver fortsätta är att utveckla det nära ledarskapet inom förvaltningen. Projektet har lett till ett fortsatt arbete inom förvaltningen, där arbetet fortsätter med chefsintroduktion, chefsutvecklare finns kvar i sina roller. Nästa steg är att slutrapporten redovisas till nämnderna som meddelande nu i maj. 5 4 7 3 b 3 c 3 b b b b 3- 9 7 9 d- e 4 4 a- 7 9 3 c- 2 3 3 3 1 8f c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 48 Vilhelmsrogården – uppföljning bemannings­ ökningen INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. Ärende Återkoppling gällande den tillfälliga bemanningsökningen som gjorts kopplat till de tre enheterna vid Vilhelmsrogården som utmärkt sig gäl­ lande rapporterade avvikelser. Målsättningen med bemanningsökningen vad att skapa en utökad stabilitet på enheterna vid Vilhelmsrogården. Bil­ den är att det överlag syns en förbättring av satsningen, en uppföljning på­ går av insatsen och kommer att vara möjlig att delge vid en kommande samverkan. Kommunal lyfter att de har fått signaler om att det finns en oroa kopplat till vad som händer när förstärkningen lyfts bort. Förvaltningen lyfter att det inte kommer att vara möjligt att behålla samma upplägg, men det ses över vissa delar i någon form kan fortsätta. Från och med mitten av maj finns insatserna kopplat till tid för friskvård och liknande inplanerade i schemat. Vilhelmsrogården är en del i äldreomsorgens schema- och vakanshante­ ringsprojekt, där just denna enhets frånvaro är en stor utmaning för pro­ jektet. Försök har gjorts kopplat till samverkan mellan planen i huset, vilket ska­ pat utmaningar. Även ekonomin påverkas av hanteringen, då någon extra tilldelning av medel inte har skett kopplat till de extra insatserna. 5 4 3 7 Mellan enheterna skiljer utmaningarnas sig åt, där arbete har gjorts bland b c 3 annat med att förtydliga respektive enhets rutiner. Att ha legitimerad per­ 3 b b sonal nära har varit en nyckel för den positiva utvecklingen. b b 3- 9 7 Det finns en oro inför sommarplaneringen då Vilhelmsrogården är en stor 9 d- e arbetsplats med utmaningar kring bemanningsläget. 4 4 a- 7 3 9 Sveriges arbetsterapeuter lyfter frågan om förvaltningen vet hur arbetste­ c- 2 rapeuten som varit på plats på halvtid har upplevt insatsen. Förvaltningen 3 3 3 1 8f c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si 2026-05-04 svarar att man inte fått del av någon särskild återkoppling ifrån berörd medarbetare. Vårdförbundet lyfter vikten av närvarande sjuksköterska på äldreboendet, här finns det ett behov av att ha mer närvarande sjuksköterskor på även andra boenden. Även kopplat till samverkan mellan sjuksköterskorna och cheferna. Vårdförbundet lyfter också fråga kring de 2 timmarna per vecka kopplat till bland annat friskvård. Förvaltningen svarar att det är planerat i schema och att det är ett tillfälligt projekt, som inte kommer att gälla se­ mestervikarierna. 5 4 7 3 b 3 c 3 b b b b 3- 9 7 9 d- e 4 4 a- 7 9 3 c- 2 3 3 3 1 8f c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 49 Övertalighet Utbildningsförvaltningen till Soci­ alförvaltningen INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. Ärende Utbildningsförvaltningen har medarbetare som kommer att bli övertaliga, just nu arbetar man utifrån frivillighet. Utbildningsförvaltningens bedöm­ ning är att det är 60-80 medarbetare som kommer påverkas. 45 medarbe­ tare från utbildningsförvaltningen deltog på information föregående vecka, med möjlighet att delta på bland annat prova på dag inom social­ förvaltningens verksamheter. Där anmälde sig ett fåtal personer, ingen medarbetare ifrån utbildningsförvaltningen har lämnat intresse för anställ­ ning via intresseanmälan. Socialförvaltningen kommer att genomföras di­ gital information under veckan för utbildningsförvaltningens medarbetare. Just nu finns ingen konstaterad övertalighet, vilket innebär att medarbe­ tarna inte går in i någon turordningshantering. Är primärt barnskötare och omsorgsbiträden som är påverkade. På informationen förra veckan deltog två ambassadörer ifrån äldreboende och hemtjänst, det kommer även vara med ambassadörer på den digitala träffen. 5 4 7 3 b 3 c 3 b b b b 3- 9 7 9 d- e 4 4 a- 7 9 3 c- 2 3 3 3 1 8f c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 50 Handlingsplan IFO INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. Ärende Individ- och familjeomsorgen arbetar med att ta fram en handlingsplan kopplat till den prognos som läggs på över 100 miljoner kronor i under- skott. Inför nästa år har kommunfullmäktige i de reviderade ramarna för 2027-2029 valt att skjuta till pengar. Detta innebär andra förutsättningar för arbetet med handlingsplanen. Mycket i handlingsplanen innebär att förvaltningen arbetar vidare med ti- digare beslutad hantering. Där arbetet fortsätter med att utveckla öppen- vården för att kunna göra förflyttning till fler hemmaplanslösningar, där ett arbete pågår för att minska externa placeringar och konsulentstödda fa- miljehem. Ett arbete pågår även med att säkerställa att rätt barn får rätt in- sats/placering. Bedömningen är att handlingsplanen inte kommer innebära några ytterli- gare åtgärder, utöver de som tidigare är beslutade. Svårigheterna finns dock kvar kopplat till att prognostisera kostnaderna inom individ- och fa- miljeomsorgen, utifrån att många delar av verksamheten påverkas av om- världsfaktorer. Bedömningen är att det finns en möjlighet till budget i ba- lans framöver. En detalj som återstår är hanteringen av medel kopplat till innevarande år, förvaltningen kommer att skriva fram ett ärende till nämnden i maj eller juni utifrån hemställan om medel för 2026 i nivå med den tilldelning som beslutats i reviderade ramar för 2027-2029. 5 7 4 3 3 b Vårdförbundet lyfter frågan om det finns någon risk för att något barn far c b 3 illa utifrån innehållet i handlingsplanen. Förvaltningen svarar att förslaget b b b innebär mer följsamhet och uppföljning, vilket innebär mer korrekta pla- 3- 9 ceringar och mindre risk för barnen. Något direktiv finns inte i handlings- 7 9 d- planen om att placeringar inte ska ske, utan placeringar ska fortsatt ske e 4 4 om det behovet finns för barnets bästa. a- 9 7 3 c- 2 3 3 3 1 8f c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si 2026-05-04 Förvaltningen har tagit del av hanteringen av underskott inom individ- och familjeomsorgen i andra kommuner, där flera andra kommuner hante- rar frågan genom att minska på förebyggande och icke lagstadgad verk- samhet. 5 4 7 3 b 3 c 3 b b b b 3- 9 7 9 d- e 4 4 a- 7 9 3 c- 2 3 3 3 1 8f c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 51 Uppföljning - Verksamhetens processer och verksamhetssystem INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. Ärende Konsulten lyfte återrapporten och vidare arbete vid chefsmötet föregående veckan. Ett vidare arbete kommer att tas upp på objektstyrgrupp på vec­ kans förvaltningsledning. Bland annat ska det tas ställning till ett förslag till att skapa upp en förändrad struktur kopplat till arbetsmodell för internt arbete med Combinefrågan. Ett fynd i analysen är att fler och fler kommuner köper standardsystem som blir mycket klickintensiva. Där systemet kräver anpassningar av ar­ betssätt till systemet, där förändringsledningen kopplat till införandet av systemen hanterats på olika sätt. 5 4 7 3 b 3 c 3 b b b b 3- 9 7 9 d- e 4 4 a- 7 9 3 c- 2 3 3 3 1 8f c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si

§ 52 Ärende till nästa samverkan (den 1 juni): INFORMATIONSÄRENDE/DISKUSSIONSÄRENDE Punkten ersätter information enligt 19 § MBL och Skyddskommitté enligt arbetsmiljölagstiftning. Ärende - SAM – Uppföljning av arbetsskador och tillbud - Nämndernas VIP-förslag - Uppföljning – verksamhetens processer och verksamhetssystem - Handlingsplan Vilhelmsrogården 5 4 7 3 b 3 c 3 b b b b 3- 9 7 9 d- e 4 4 a- 7 9 3 c- 2 3 3 3 1 8f c e: Justerandes sign Utdragsbestyrkande n er e ef e r ur at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Facklig representant: Arja Ringström Socialdirektör: Stefan Österström Facklig representant: Tanja Parkkari 5 4 7 3 b 3 c 3 b b b b 3- 9 7 9 d- e 4 4 a- 7 9 3 c- 2 3 3 3 1 8f e: c n e er ef e r ur at n g Si