Valnämnd — 13 april 2026

§ 28 Protokollets justering 4

§ 29 Fastställande av dagordning 5

§ 30 Aktuellt från valkansliet 6

§ 31 Informations- och anmälningsärenden 2026 VN/2026:4 7

§ 32 Behörighet att teckna valnämnden VN/2026:9 8 - 9

§ 33 Verksamhetsskyddsanalys Allmänna valen 2026 VN/2026:25 10

§ 34 Placering av valsedlar och valsedelsdistribution vid VN/2026:14 11 - 13

§ 35 Öppettider för röstningslokaler vid Allmänna valen 2026 VN/2026:17 14

§ 36 Öppettider för röstningslokaler med begränsat tillträde vid VN/2026:18 15

§ 37 Förordnande av röstmottagare i förtidsröstningslokal, VN/2026:20 16

§ 38 Förordnande av röstmottagare i förtidsröstningslokal med begränsat tillträde, Allmänna valen 2026 VN/2026:21 17

§ 39 Förordnande av röstmottagare i vallokal, Allmänna valen 2026 VN/2026:19 18

§ 40 Nästa sammanträde 19Sida 3 av 19 Protokollets justering – Thomas Nordqvist (M) utses att tillsammans med ordföranden ju stera dagens protokoll. Justeringen utförs digitalt.Sida 4 av 19 Fastställande av dagordning – Dagordningen godkänns.Sida 5 av 19 Aktuellt från valkansliet Sammanfattning Eva Larsson, kanslichef, informerar om aktuell status för det valadminist rativa arbetet. Alla vallokaler är bokade och rekrytering av röstmottagare är nästan klart. Arbetet med att ta fram utbildningsmaterial för röstmotta gare har påbörjats. Det valadministrativa arbetet följer aktuell tidsplan. – Informationen noteras.Sida 6 av 19 Informations- och anmälningsärenden 2026 VN/2026:4 110 Sammanfattning Valnämnden delges meddelanden enligt valkansliets sammanställning vil ken biläggs protokollet. Valnämnden har löpande inför sammanträdet delgivits valmyndighetens nyhetsbrev 11-14. Ordförande Mikael Rydberg (S), Anders Samuelsson (C) och Thomas Nordqvist (M) har deltagit i presidieberedning den 30 mars kl. 15:00-16:00. Ordförande Mikael Rydberg (S) har deltagit i budgetberedning den 27 mars kl. 8:00-10:30. Valkansliets sammanställning 2026-03-16 t.o.m. 2026-04-07 – Förrättningarna godkänns och informationen läggs till handling arna.Sida 7 av 19 Sidan 1 av 1 Meddelanden Diarieenhet: Valnämnden Datum: 2026-03-16 - 2026-04-07 Handlingsid Beskrivning Dokumenttyp Datum Avsändare/Mottagare 2026.27 Kommunrevisionens Granskning av intern kontroll (Har bilagts kallelsen) Rapport 2026-03-16 Kommunrevisionen 2026.41 Kommunrevisionens grundläggande granskning 2025 (Har bilagts kallelsen) Rapport 2026-04-07 Kommunrevisionen Behörighet att teckna valnämnden VN/2026:9 100 Sammanfattning Av de allmänna bestämmelserna för Jönköpings kommuns nämnder fram går bland annat att avtal och skrivelser som beslutas av nämnden ska un dertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av 1:e vice ordfö rande respektive 2:e vice ordförande i nämnd ordning och kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer. Chefsjuristens tjänsteutlåtande 2026-04-02 beslut:  Valnämnden tecknas i nämnd ordning av ordförande Mikael Ryd berg (S), 1:e vice ordförande Anders Samuelsson (C), 2:e vice ordförande Thomas Nordqvist (M).  Kontrasignerande tjänsteperson är administrativ chef Frida Ham mar, chefsjurist Jenny Hagesjö eller kanslichef Eva Larsson. – Skrivelser, avtal och andra handlingar som upprättas med anled ning av beslut fattade på delegation undertecknas av beslutande delegat. Beslutsordning – Valnämnden tecknas i nämnd ordning av ordförande Mikael Rydberg (S), 1:e vice ordförande Anders Samuelsson (C), 2:e vice ordförande Thomas Nordqvist (M). – Kontrasignerande tjänsteperson är administrativ chef Frida Hammar, chefsjurist Jenny Hagesjö eller kanslichef Eva Larsson.Sida 8 av 19 2026-04-13 – Skrivelser, avtal och andra handlingar som upprättas med anled ning av beslut fattade på delegation undertecknas av beslutande delegat. Valkansliet Chefsjuristen KanslichefenSida 9 av 19 Verksamhetsskyddsanalys Allmänna valen 2026 VN/2026:25 111 Sammanfattning Valkansliet har i samarbete med räddningstjänstens säkerhetsavdelning, stadskontorets kommunikationsavdelning samt stadskontorets digitalise ringsavdelning arbetat fram en verksamhetsskyddsanalys inför Allmänna valen 2026. Eva Larsson, kanslichef, informerar om arbetet med framtagande av verk samhetsskyddsanalysen vid dagens sammanträde. Valnämnden ges möj lighet att, under sammanträdet, ta del av dokumentet i sin helhet. Valkansliets tjänsteutlåtande 2026-04-07 beslut: – Informationen noteras. Beslutsordning – Informationen noteras. Placering av valsedlar och valsedelsdistribu tion vid Allmänna valen 2026 VN/2026:14 111 Sammanfattning Valnämnden ansvarar enligt vallagen (2005:837) 8 kap. 2 § för att alla valsedlar exponeras på ett likvärdigt och enhetligt sätt i kommunens röst nings- och vallokaler. Valsedlarna ska placeras på en avskärmad plats i särskilda valsedelställ per val, sorterade i bokstavsordning efter partibe teckning. Partivalsedlar och namnvalsedlar ska hållas isär i olika ställ. Valnämnden beslutar även vilka partivalsedlar som ska distribueras. En ligt vallagen ansvarar valnämnden för distribution av valsedlar för partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen har fått mer än 1 procent av rösterna i hela landet, partivalsedlar för partier som är representerade i re gion- och kommunfullmäktige, samt blanka valsedlar. Röstmottagarna ansvarar för ordningen i valsedelställen och att valsedlar fylls på. Det är dock inte valnämndens ansvar att meddela partierna när deras valsedlar, vilka levereras av partierna själva, tar slut. beslut:  Valsedlarna ska placeras i stående valsedelsställ och placeras i lodrät ordning. Blank valsedel placeras i facket längst fram, när mast den röstande.  Partivalsedlar sorteras i bokstavsordning med start i det första val sedelsstället placerat till vänster i den avskärmade valsedelstatio nen.  Partivalsedlarna för riksdag (gula) sorteras i den lodräta raden längst till vänster, för kommunfullmäktige (vita) i den lodräta raden i mitten samt för regionfullmäktige (blå) i den lodräta raden till höger i det första valsedelstället i enlighet med val- kansliets tjänsteskrivelse 2026-03-17.Sida 11 av 19 2026-04-13  Namnvalsedlar (distribuerade av partierna) ska för de partier som deltar i valen sorteras i bokstavsordning utifrån partinamn i de ef terföljande valsedelsställen placerade till höger om partivalsed larna i den avskärmade valsedelstationen i enlighet med valkansli ets tjänsteskrivelse 2026-03-17.  Valnämnden i Jönköping distribuerar de valsedlar som kommunen enligt lag är skyldig att tillhandahålla. Det vill säga partivalsedlar för de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än 1 % av rösterna i hela landet. Valnämnden distribuerar även partivalsedlar för övriga anmälda partier som är represente rade i kommun- samt regionfullmäktige.  Övriga partier, vilka själv ansvarar för att distribuera partivalsed lar, överlämnar dessa till respektive vallokal mellan kl. 07:00- 07:45 valdagens morgon samt fortlöpande under dagen. Gällande distribution av valsedlar till förtidsröstningslokaler överlämnas dessa tidigast 1 timma innan röstningslokalens första röstningstill fälle (gäller ej röstningslokal med begränsat tillträde). Information om öppettider finns publicerade på Valmyndighetens hemsida.  Samtliga partier överlämnar namnvalsedlar till respektive vallokal mellan klockan 07:00-07:45 på valdagen samt fortlöpande under dagen. Till förtidsröstningslokal överlämnas namnvalsedlar tidi- gast 1 timma innan röstningslokalens första röstningstillfälle samt därefter fortlöpande under röstningsperioden (gäller ej röstnings lokal med begränsat tillträde). Information om öppettider gällande förtidsröstningslokaler finns publicerade på Valmyndighetens hemsida.  Gällande partiernas distribution av valsedlar till röstningslokal med begränsat tillträde överlämnas dessa vid kriminalvårdens häkte i Jönköping mellan kl. 12:00-12:30 onsdagen den 2 septem ber. Yrkanden Ordförande Mikael Rydberg (S) yrkar bifall till valkansliets förslag. Beslutsordning bifaller förslaget.Sida 12 av 19 2026-04-13 – Valsedlarna ska placeras i stående valsedelsställ och placeras i lodrät ordning. Blank valsedel placeras i facket längst fram, när mast den röstande. – Partivalsedlar sorteras i bokstavsordning med start i det första val sedelsstället placerat till vänster i den avskärmade valsedelstatio nen. – Partivalsedlarna för riksdag (gula) sorteras i den lodräta raden längst till vänster, för kommunfullmäktige (vita) i den lodräta raden i mitten samt för regionfullmäktige (blå) i den lodräta raden till höger i det första valsedelstället i enlighet med val- kansliets tjänsteskrivelse 2026-03-17. – Namnvalsedlar (distribuerade av partierna) ska för de partier som deltar i valen sorteras i bokstavsordning utifrån partinamn i de ef terföljande valsedelsställen placerade till höger om partivalsed larna i den avskärmade valsedelstationen i enlighet med valkansli ets tjänsteskrivelse 2026-03-17. – Valnämnden i Jönköping distribuerar de valsedlar som kommunen enligt lag är skyldig att tillhandahålla. Det vill säga partivalsedlar för de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än 1 % av rösterna i hela landet. Valnämnden distribuerar även partivalsedlar för övriga anmälda partier som är represente rade i kommun- samt regionfullmäktige. – Övriga partier, vilka själv ansvarar för att distribuera partivalsed lar, överlämnar dessa till respektive vallokal mellan kl. 07:00- 07:45 valdagens morgon samt fortlöpande under dagen. Gällande distribution av valsedlar till förtidsröstningslokaler överlämnas dessa tidigast 1 timma innan röstningslokalens första röstningstill fälle (gäller ej röstningslokal med begränsat tillträde). Information om öppettider finns publicerade på Valmyndighetens hemsida. – Samtliga partier överlämnar namnvalsedlar till respektive vallokal mellan klockan 07:00-07:45 på valdagen samt fortlöpande under dagen. Till förtidsröstningslokal överlämnas namnvalsedlar tidi- gast 1 timma innan röstningslokalens första röstningstillfälle samt därefter fortlöpande under röstningsperioden (gäller ej röstnings lokal med begränsat tillträde). Information om öppettider gällande förtidsröstningslokaler finns publicerade på Valmyndighetens hemsida. – Gällande partiernas distribution av valsedlar till röstningslokal med begränsat tillträde överlämnas dessa vid kriminalvårdens häkte i Jönköping mellan kl. 12:00-12:30 onsdagen den 2 septem ber. Beslutet expedieras till: ValkanslietSida 13 av 19 Öppettider för röstningslokaler vid Allmänna valen 2026 VN/2026:17 111 Sammanfattning Röstningsperioden i samband med Allmänna valen 2026 sträcker sig mel lan den 26 augusti till och med den 13 september. Valnämnden har att be sluta om öppettider för röstningslokaler under förtidsröstningen. beslut:  Öppettider för förtidsröstningslokaler fastställs enligt valkansliets förslag. Yrkanden Ordförande Mikael Rydberg (S) yrkar bifall till valkansliets förslag. Beslutsordning  Öppettider för förtidsröstningslokaler fastställs enligt valkansliets förslag. Öppettider för röstningslokaler med begränsat tillträde vid Allmänna valen 2026 VN/2026:18 111 Sammanfattning Röstningsperioden i samband med Allmänna valen 2026 sträcker sig mel lan den 26 augusti till och med den 13 september. Valnämnden har att be sluta om öppettider för häktet vid Kriminalvården i Jönköping som är en förtidsröstningslokal med begränsat tillträde. Valkansliets tjänsteutlåtande 2026-03-27 beslut:  Öppettider för förtidsröstningslokal med begränsat tillträde fast ställs enligt valkansliets förslag. Beslutsordning  Öppettider för förtidsröstningslokal med begränsat tillträde fast ställs enligt valkansliets förslag. Förordnande av röstmottagare i förtidsröst ningslokal, Allmänna valen 2026 VN/2026:20 111 Sammanfattning Valnämnden har att besluta om förordnande av röstmottagare i förtids- röstningslokal i samband med Allmänna valen 2026. Inför sammanträdet har ärendet kompletterats med följande handling: Bilaga 2 Röstningslokal Ryhov, 2026-04-13 beslut: i enlighet med valkansliets sammanställning, under förutsättning att röstmottagaren genomgår obligatorisk utbildning inför aktuellt val. Beslutsordning i enlighet med valkansliets sammanställning, under förutsättning att röstmottagaren genomgår obligatorisk utbildning inför aktuellt val. Förordnande av röstmottagare i förtidsröst ningslokal med begränsat tillträde, Allmänna valen 2026 VN/2026:21 111 Sammanfattning Valnämnden har att besluta om förordnande av röstmottagare i förtids röstningslokal med begränsat tillträde i samband med Allmänna valen 2026. beslut: med begränsat tillträde i enlighet med valkansliets förslag, under förutsättning att röstmottagaren genomgår obligatorisk utbildning inför aktuellt val. Beslutsordning med begränsat tillträde i enlighet med valkansliets förslag, under förutsättning att röstmottagaren genomgår obligatorisk utbildning inför aktuellt val. Förordnande av röstmottagare i vallokal, All männa valen 2026 VN/2026:19 111 Sammanfattning Valnämnden har att besluta om förordnande av röstmottagare i vallokal i samband med Allmänna valen 2026. Valkansliet har upprättat samman ställning avseende förslag på röstmottagare till respektive valdistrikt i Jönköping. Vid eventuella vakanser förordnas röstmottagare härefter av tjänsteperson i enlighet med valnämndens delegationsordning. Inför sammanträdet har ärendet kompletterats med följande handlingar: Bilaga 2 Valkrets Bondberget (0207) och valkrets Sofia (0121), 2026-04-13 Bilaga 3 Valkrets Barnarp C (1676), 2026-04-13 beslut: – Röstmottagare förordnas avseende uppdrag i vallokal, under förut sättning att röstmottagaren har genomgått obligatorisk utbildning inför aktuellt val, i enlighet med valkansliets förslag. Beslutsordning – Röstmottagare förordnas avseende uppdrag i vallokal, under förut sättning att röstmottagaren har genomgått obligatorisk utbildning inför aktuellt val, i enlighet med valkansliets förslag. Beslutet expedieras till: ValkanslietSida 18 av 19 Nästa sammanträde Sammanfattning Nästa sammanträde äger rum måndagen den 18 maj kl. 13:30 i Rådsalen, Rådhuset i Jönköping.Sida 19 av 19