Protokoll — 19 maj 2025

Socialnämnden beslutar att godkänna dagordningen.

Socialnämnden beslutar att godkänna informationen. Bakgrund Kommunen är huvudman för hälso- och sjukvård på primärvårdsnivå upp till sjuksköterskenivå. Ansvar för läkare inom den kommunala vården ligger hos Region Norrbotten. Avtal om läkarsamverkan finns upprättade för hemsjukvården och vård- och omsorgsboenden, men efterlevs inte och har inte reviderats sedanupprättandet. Utifrån bristande läkarsamverkan på lokal nivå, har socialnämnden 2025-02-25 överlämnar en skrivelse till regionen. Ärendet Karin Hult, MAS, informerar om utvecklingen efter att svar gällande läkarsamverkan inkom från regionen den 31 mars 2025. Tider har erhållits, vilka områden alla patienter tillhör. Tre färgområden kommer att vara kvar istället för fyra. Förändringarna är ännu inte i mål, men är på god väg och beräknas vara klara v. 21.

Socialnämnden beslutar Att godkänna informationen. Socialt ansvarig samordnare Anita Larsson rapporterar om aktuellt läge avseende lex Sarah. En fördjupad utredning enligt lex Sarah gällande felaktig användande av sensorlarm har anmälts till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) under våren. Beslut från IVO inkom 2025-05-06 där IVO godkänner socialnämndens utredning samt åtgärder och avslutar\närendet. Just nu pågår ingen utredning enligt lex Sarah i Jokkmokks kommun.

Socialnämnden beslutar 1. att ge följande insatser utan behovsprövning: - stöd till föräldrar som själva söker stöd - stöd till personer med missbruksproblem som själva söker om stöd - stöd till ungdomar 15 år och uppåt - budget- och skuldrådgivning - gruppverksamhet till riktade grupper 2. att undanta krav på dokumentation i samband med gruppverksamhet då det inte finns skäl att dokumentera på individnivå i dessa sammanhang. Ärendet Enligt ny socialtjänstlag, som beräknas träda i kraft 1 juli 2025, ska nämnden fatta beslut om vilka insatser socialtjänsten får ge utan behovsprövning. Socialtjänsten i Jokkmokks kommun erbjuder flera insatser som kan ges utan behovsprövning. För att få fortsätta ge dessa insatser utan behovsprövning när den nya socialtjänstlagen träder i kraft krävs att socialnämnden tar beslut om detta. Det krävs också att socialnämnden tar beslut om vilka insatser som kan fråntas dokumentationsplikten. Förslag till nämnden är att undanta krav på dokumentation i samband med gruppverksamhet då det inte finns skäl att dokumentera på individnivå i dessa sammanhang. Underlag till beslut Tjänsteskrivelse — Insatser utan behovsprövning, 2025-05-12 Bilaga 1 — Insatser utan behovsprövning

Socialnämnden beslutar 1. att avsätta 150.000 kr ur budgeten för 2025 för att möjliggöra att civilsamhället involveras vid måltidssituationer på Kaitumgården 2. att uppdra till tf socialchef att utforma regelverk och riktlinjer för samverkan mellan socialtjänsten och kommunens pensionärsföreningar. Ärendet För att stärka den sociala gemenskapen och trivseln för våra äldre på särskilt boende vill socialförvaltningen involvera civilsamhället i måltidssituationer. Genom att engagera representanter från pensionärsföreningar, Pensionärs- och handikapprådet eller annan lämplig organisation skapas förutsättningar för ökad närvaro och delaktighet vid måltiderna. Förslag till insats Kaitumgården föreslås som det boende där insatsen genomförs, då behovet av socialt stöd under måltiderna bedömts vara större där jämfört med våra mindre boenden. Insatsen innebär att fyra personer, en per avdelning, erbjuds att delta vid dagliga måltider och äta tillsammans med de boende. Dessa personer får sina måltider kostnadsfritt. Utöver detta vill vi erbjuda ett årsbidrag till den förening som organiserar och samordnar insatsen. Överläggningar i nämnden Birgit Meier-Thunborg (M) yrkar på tillägget: att uppdra till tf socialchef att utforma regelverk och iktlinjer för samverkan mellan socialtjänsten och kommunens pensionärsföreningar. Underlag till beslut Tjänsteskrivelse — Samarbete med civilsamhället vid måltidssituationer, 2025-03-05 Socialnämndens arbetsutskotts beslut 2025-05-06, & 30

Socialnämnden beslutar att överlämna skrivelsen till tf socialchef för att arbeta vidare med frågan. Arendet Sedan 1 januari 2025 ingår Jokkmokks kommun i den gemensamma hjälpmedelsnämnden tillsammans med Norrbottens samtliga kommuner. Jokkmokks kommun har gått med i den gemensamma hjälpmedelnämnden med syfte att minska kostnader, bland annat genom att kunna delta i gemensamma upphandlingar av hjälpmedel. Detta ska gynna den enskilde brukaren. Socialnämnden och kommunfullmäktige i Jokkmokks kommun har fått visst, men till dags dato, inte fullständigt underlag för de beräkningar som utgör grunden för de kostnader som medlemskapet i den gemensamma hjälpmedelsnämnden innebär. Socialnämnden har per första tertial 2025 noterat att kostnaderna för hjälpmedel har gått upp till oväntat höga nivåer och utvärderar fortfarande detta resultat. Också andra kommuner i Region Norrbotten, oberoende av brukarantal, ser motsvarande höga kostnadsnivåer som inte har gått att förutse. En känd bidragande faktor till att kostnaderna för hjälpmedel har ökat för kommunen beror på att hjälpmedel enligt den nya beräkningsmodellen inte längre avskrivs efter ett visst antal år. Nu betalar kommunen för hjälpmedel tills de inte används längre eller går sönder. Det finns ytterligare beräkningar som i praktiken används, men inte är fullt ut tydliggjorda. Underlag till beslut 1. Tjänsteskrivelse — Begäran om underlag från Region Norrbotten om beräkningskalkyler härrörande hjälpmedelsnämnden, 2025-04-25 2. Ny prismodell för hjälpmedel, PowerPoint-presentation, 2024-09-25 3. Hjälpmedelsnämndens plan 2025-2027, 2025-02-11 4. Reglemente Gemensam hjälpmedelsnämnd mellan Region Norrbotten och länets samtliga kommuner, version 2.3 5. Bilaga 5 — Prislista hjälpmedel 6. Socialnämndens arbetsutskotts beslut 2025-05-06, 8 32

Socialnämndens beslutar att ställa sig bakom skrivelsen till revisorerna. Ärendet Revisorerna har genomfört en granskning av hemsjukvården och processen kring utskrivningsklara, med syftet att granska huruvida socialnämnden har säkerställt en ändamålsenlig samverkan med Region Norrbotten avseende hemsjukvård med fokus på processen för utskrivningsklara patienter. Anstånd för svarsdatum har getts till 2025-05-19. I bilagan ges svarkommentarer på fem punkter i granskningen. Underlag till beslut Tjänsteskrivelse — Svar till revisorerna gällande granskning av hemsjukvård och utskrivningsprocessen, 2025-04-28 Skrivelse — Svar till revisorerna gällande granskning av hemsjukvård och utskrivningsprocessen, 2025-04-14 Socialnämndens arbetsutskotts beslut 2025-05-06, & 33 Expedieras till Revisorerna

Socialnämnden beslutar att anta risk- och sårbarhetsanalysen. Ärendet Risk- och sårbarhetsanalysen rapporteras på övergripande nivå för Jokkmokks kommun av kommunstyrelsen till länsstyrelsen under mandatperiodens första år enligt MSBFS. Socialnämnden har 2024-04-23 enligt & 27 fattat beslut om att den egna risk- och sårbarhetsanalysen ska uppdateras i början på varje år och att den ska utvärderas. I 2025 års uppdatering har det tillkommit fler identifierade risker och en sammanställning av de handlingar som har tagits fram respektive de handlingar som saknas, som samtliga utgör en del av arbetet med säkerhet, krishantering samt förebyggande av risk. Genom att stämma av analysens rapport mot praktisk tillämpning och behov i socialtjänstens verksamheter, konstateras ett behov i verksamheterna av fler praktiska övningar och utbildningar för att öka kunskap i att förebygga risker och hur man ska agera i en krissituation. Underlag till beslut Tjänsteskrivelse — Risk- och sårbarhetsanalys 2025, 2025-04-11 Bilaga — "Socialtjänstens risk- och sårbarhetsanalys 2025, omfattas delvis av sekretess

Socialnämnden beslutar att anta egen lokal plan vid extraordinära händelser. Ärendet Enligt Lag (2006:544) om kommuners och regioners åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (LEH) ska kommunen aktivt arbeta för att minska sårbarhet i sin verksamhet och ha god förmåga att hantera kriser. Syftet med Lokal plan för hantering av extraordinära händelser är att säkerställa att socialtjänstens verksamhet kan bedrivas enligt intentionerna i styrdokumenten vid extraordinär händelse och under höjd beredskap. En extraordinär händelse är en händelse som avviker från det normala, innebär en allvarlig störning eller överhängande risk för sådan störning eller kräver skyndsamma insatser av kommunen. Socialnämndens lokala plan för hantering av extraordinära händelser är anpassad till verksamheternas organisation och är synkroniserad med kommunstyrelsens kommunövergripande plan. Underlag Tjänsteskrivelse — Lokal plan för hantering av extraordinära händelser, 2025-05-12 Bilaga — "Lokal plan för hantering av extraordinära händelser 2025, omfattas delvis av sekretess

Socialnämnden beslutar Att godkänna informationen. Dnr 2025:486 Tf socialchef Thomas Bäckman redovisar det senaste ekonomiska resultatet för socialnämndens verksamheter. Ansvar Års- Period- | Bokfört | Fg. År Totalt fg. | Prognos | Avwvikelse budget budget år Ledning 9 105 3 006 3 376 2597 8 758 9 128 -23 Soc HSL 18 500 5 995 7075 5 802 24 247 18 821 -321 Funktionsnedsättning | 17 290 5 588 5 852 6 146 19 039 19 610 -2 320 Biståndsenheten 20396 6 760 8597 7307 28 903 21765 -1 369 Vård- och 54 373 17459 119427 119133 | 65 904 64 900 -10 527 omsorgsboenden Hemtjänst 32 249 10348 |11769 | 10061 | 34293 35 306 -3 057 Totalt 151913 149156 |56096 |51045 | 181143 1| 169530 | -17 617 Ytterligare kommentarer och förtydliganden avges under kommande sammanträde i juni.

Socialnämnden beslutar Att godkänna informationen. Ärendet Rekrytering inför sommaren är nästan helt klar. Bedömningen är att det kan komma behövas konsulter inom hemtjänsten.

Socialnämnden beslutar Att godkänna informationen. Redogörelse Per 2025-05-19 fanns följande placeringar: 4 LVU, varav 3 placeringar är långvariga kommer vara kvar bortom 2025 1 vuxen.

Socialnämnden beslutar Att godkänna informationen.

Socialnämnden beslutar Att godkänna informationen. Beslut fattade 2025-04-07 — 2025-05-11 redovisas.

Socialnämnden beslutar Att godkänna informationen. Ärenden som meddelats: Förslag från socialnämnden angående sammanställning av nämndernas kompetensförsörjningsplaner & 44 2025-04-07, protokollsutdrag kommunstyrelsen Förslag till utredning av kommunens tjänsteorganisation & 55 2025-04-07, protokollsutdrag kommunstyrelsen Förslag till bildande av Preventionsråd för Jokkmokks kommun & 26 2025-04-28, protokollsutdrag kommunfullmäktige Förslag till revidering av riktlinjer för bostadsförsörjning 2024-2026 8 27 2025-04-28, protokollsutdrag kommunfullmäktige Beslut om revidering [av] kommuntal år 2025 till kommuner i Norrbottens län Länsstyrelsen i Norrbotten, 2025-05-12, dnr 7956-2025

Socialnämnden beslutar Att godkänna informationen. Tf socialchef Thomas Bäckman informerar om planerad flytt av de boende i Porjus vård- och sorgsboende till Kaitumgården.

Ledamot begär att lägga till nedanstående anteckning till protokollet A Protokollsantecknin På Socialnämndens sammanträde den 19:e maj 2025 anmälde jag vid sammanträdespunkt 1 — godkännande av föredragningslistan — en fråga om handlingarnas upplägg i vårt system Team Engine. Ordföranden nekade upptagandet av frågan som övrig fråga på dagordningen med motiveringen att detta hade behandlats tidigare tillfällen, diskuterats och avslagits. Ordföranden själv och övriga i nämnden är nöjda med upplägget som det är. Dessutom finns det inte något regelverk som uttryckligen kräver ett visst hanterande av uppläggningen i systemet Team Engine.\n Ovan nämnda hantering som ifrågasätts av mig innebär att alla handlingar, även längre rapporter och utredningar, hanteras som ett enda stort dokument — från föredragningslistan till sista dagordningspunkt. Digitala dokument kan därmed ha upp till 200 sidor med utredningsdokument och rapporter som är ”inklistrade”. Detta handhavande försvårar både inläsningen såsom en senare uppföljning av rapporter och utredningar. Socialnämndens handlingshantering står i stark kontrast till alla andra nämnders strukturering av handlingarna. Jag uttryckte än en gång att det är bekymmersamt att socialnämnden inte följer den sedvanliga strukturen som alla övriga nämnder i Jokkmokks kommun, där rapporter och utredningar bifogas som PDF-dokument. 2025 05 19 Birgit Meier Thunborg (M)