Valnämnden — 8 juni 2026

§ 25 Upprop Beslut 1. Upprop förrättas. 2026-06-08

§ 26 Justering Beslut 1. Valnämnden beslutar att utse Emanuel Alvarez (MP) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll onsdagen den 10 juni 2026, kl.16.00 på sekreterarens tjänsterum. Valnämndens behandling Beslutsgång Ordföranden konstaterar att valnämnden beslutar att utse Emanuel Alvarez (MP) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll onsdagen den 10 juni 2026, kl.16.00 på sekreterarens tjänsterum. 2026-06-08

§ 27 Fastställande av föredragningslista Beslut 1. Valnämnden fastställer föredragningslistan. Valnämndens behandling Beslutsgång Ordföranden konstaterar att valnämnden fastställer föredragningslistan. 2026-06-08

§ 28 Information från valkansliet Valkansliet informerar om: • Påminnelse om inlämning av valsedlar • informerar om utbildningar för röstmottagare är igång • SVT vallokalsundersökning kommer ske under valet • valkansliet är med på nästkommande KF för att informera om val och valsäkerhet • Bra samarbete med resterande delar av kommunen Sammanträdesdag Dnr 2026-06-08 VLN 2026/14

§ 29 Delegeringsbeslut 2026 Dnr VLN 2026/14 Beslut 1. Valnämnden beslutar att godkänna förteckningen över delegeringsbeslut. Handlingar 1. Förteckning över delegerade beslut till valnämndens sammanträde 2026-06-08 Valnämndens behandling Beslutsgång Ordföranden konstaterar att valnämnden beslutar att godkänna förteckningen över delegeringsbeslut. Sammanträdesdag Dnr 2026-06-08 VLN 2026/10

§ 30 Personbiträdesavtal med Valmyndigheten Dnr VLN 2026/10 Beslut 1. Valnämnden beslutar att ingå personuppgiftsbiträdessavtal med Valmyndigheten gällande digital väljarförteckning och digital röstlängd. 2. Valnämnden ger kanslichefen i uppdrag att skriva under personuppgiftsbiträdessavtalet för valnämndens räkning. Ärendet i korthet Inför riksdag, region- och kommunfullmäktige (RRK)-valet 2026 har Valmyndigheten utformat ett personuppgiftsbiträdesavtal som ska tecknas med samtliga av landets valnämnder. Syftet med avtalet är att skapa en rättslig ram för den omfattande hantering av personuppgifter som sker i Valmyndighetens valhanteringssystemen. Varken ändringar eller tillägg kan göras i avtalet. Valkansliet föreslår, trots invändningarna som tydligt klargjorts i ett ställningstagande till Valmyndigheten, att valnämnden beslutar att teckna personuppgiftsbiträdessavtal. Handlingar 1. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-04-27 2. Promemoria - Behandling av personuppgifter moderniserad förtidsröstning 3. Personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) 4. Ställningstagande avseende personuppgiftsansvar och föreslaget PUB-avtal Valnämndens behandling Beslutsgång Ordföranden konstaterar att valnämnden beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Beslutet ska skickas till Registrator Sammanträdesdag Dnr 2026-06-08 VLN 2026/11

§ 31 Behörighet att kvittera ut röster 2026, för godkännande Dnr VLN 2026/11 Beslut 1. Valnämnden beslutar att valsamordnare Sara Staino, valadministratör Ida Setfors samt kanslichef Kristofer Duarte ges behörighet att kvittera ut kommunexterna förtidsröster i riksdags-, region och kommunfullmäktigevalet (RRK-valet) 2026 som levereras av PostNord. Ärendet i korthet Valmyndigheten och PostNord har slutit ett centralt avtal gällande distribution av kommunexterna förtidsröster inför RRK-valet 2026. För att kvittera ut värdeförsändelser som innehåller förtidsröster krävs ett särskilt protokoll från respektive kommuns valnämnd där det framgår vem eller vilka som får kvittera ut dessa försändelser. Kommunstyreförvaltningen föreslår därför att valsamordnare Sara Staino, valadministratör Ida Setfors samt kanslichef Kristofer Duarte ges behörighet att kvittera ut dessa försändelser i RRK-valet 2026. Handlingar 1. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-03-30 Valnämndens behandling Beslutsgång Ordföranden konstaterar att valnämnden beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Beslutet ska skickas till Registrator Sammanträdesdag Dnr 2026-06-08 VLN 2026/13

§ 32 Behörighet för lokal skyddsadministratör i Valid, för godkännande Dnr VLN 2026/13 Beslut 1. Valnämnden godkänner att valkansliets valsamordnare Sara Staino samt valadministratör Ida Setfors får tilläggsrollen lokal skyddsadministratör (L- SKYAD) i Valmyndighetens valdatasystem Valid. Ärendet i korthet Behörighetsadministratörer och inskrivare till valmyndighetens valdatasystem Valid har tidigare utsetts av valnämnden för samtliga medarbetare i valkansliet. Inför valet 2026 måste kommunen även utse lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD) som har behörighet att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade personuppgifter. Valkansliet föreslår att valnämnden godkänner denna tilläggsroll för valkansliets valsamordnare Sara Staino och valadministratör Ida Setfors. Handlingar 1. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-04-27 Valnämndens behandling Beslutsgång Ordföranden konstaterar att valnämnden beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. Beslutet ska skickas till Länsstyrelsen