Barn- och utbildningsnämnden — 10 december 2025

§ 107 Ekonomi månadsuppföljning 2025 2025/2 042

§ 108 Mål och budget 2026 - information om arbetet med budget i balans 2025/56 041

§ 109 Bidragsbelopp till enskild verksamhet 2026 2025/174 605

§ 110 Rapport om tjänstesituationen höstterminen 2025 2025/154 609

§ 111 Projekt körkortsstipendium 2026-2028: En satsning för ökad studiemotivation och anställningsbarhet 2025/177 612

§ 112 Anpassning av förskolans lokaler i Hultsfred tätort 2025/178 290

§ 113 Avveckling av lokal Mejerigatan, Silverdalen 2025/171 291

§ 114 Beslutsattestanter 2026 2025/175 002

§ 115 Taxor 2027 2025/176 049

§ 116 Intern kontroll 2025 - kontroll av att politiska beslut verkställs 2024/186 003

§ 117 Intern kontroll 2025 - samlad bedömning av hur den interna kontrollen fungerar 2024/186 003Sida 3 av 42 4 (4) 4 (4)

§ 118 Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning från 2026-01-01 2025/170 002

§ 119 Internkontrollplan 2026 2025/164 003

§ 120 Plan för rapporter till barn- och utbildningsnämnden 2026 2025/165 003

§ 121 Anmälan av delegationsbeslut

§ 122 Meddelande NärvarolistaSida 4 av 42 BUN § 107/2025 Diarienummer 2025/2 042 Ekonomi månadsuppföljning 2025 Beslut Sammanfattning Månadsuppföljning av barn- och utbildningsnämndens ekonomi. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 19 juni 2024, § 48/2024, godkände nämnden upprättad budgetuppföljning per den 30 april 2024, med helårsprognos. Barn- och utbildningsnämnden beslutade samtidigt att nämnden ska ha en ekonomirapport varje månad. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har sedan tidigare beslutat att de vill ha en ekonomirapport varje månad. Vid dagens sammanträde presenterar barn- och utbildningschef Martin Snickars en månadsuppföljning per den 30 november 2025. Månadsuppföljning av ekonomi per den 30 november 2025 BUN § 108/2025 Diarienummer 2025/56 041 Mål och budget 2026 - information om arbetet med budget i balans Beslut Barn- och utbildningsnämnden ger controller Maria Bengtsson i uppdrag att redovisa kostnaderna för platserna på fordons- och transportprogrammet och additivt teknikcenter vid nämndens sammanträde den 28 januari 2026. Sammanfattning Information om arbetet med en budget i balans för barn- och utbildningsnämnden. Kommunfullmäktige beslutade 2025-06-16, § 80/2025, att verksamheter som prognosticerar negativa avvikelser får i uppdrag att eliminera dessa och öka fokus på kostnadskontrollen och en budget i balans. Flera av nämnderna redovisar oroande underskott och arbetsutskottet kommer att hålla särskilda presidieöverläggningar med barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden för att intensifiera uppföljning och dialog om åtgärder ifrån nämnderna. Arbetsutskottet har också beslutat att ekonomikontoret ska intensifiera dialogerna med tjänstemannaledningarna på respektive förvaltning om vad som kan åtgärdas för att få budget i balans. Därefter beslutas att kommunstyrelsen ska få en redovisning av vilka åtgärder som genomförts för att få en budget i balans.Sida 6 av 42 Vid dagens sammanträde informerar barn- och utbildningschef Martin Snickars om arbetet med en budget i balans. MBL-förhandlingar har påbörjats. Skickas till BUN § 109/2025 Diarienummer 2025/174 605 Bidragsbelopp till enskild verksamhet 2026 Beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer bidragsbelopp till enskild verksamhet 2026 enligt förslaget. Sammanfattning Hemkommunen ska lämna bidrag för varje elev vid en specifik skolenhet som drivs av en enskild huvudman. Bidragsbeloppet bestäms per kalenderår och baseras på kommunens budget för verksamheten. Enligt Skollagen (2010:800) ska hemkommunen lämna bidrag för varje barn vid en specifik skolenhet, om den drivs av en enskild huvudman. Bidragsbeloppet bestäms per kalenderår och baseras på kommunens budget för verksamheten. Bidraget består av ett grundbelopp och ev. ett tilläggsbelopp. Grundbidraget beräknas på undervisning, läromedel, elevvård, måltider och lokaler. På det läggs ett schablonbelopp på 3 % för administration och momskompensation på 6 %. För gymnasiet ska bidragsbeloppet dessutom finnas för varje program. Om hemkommunen inte har programmet ska riksprislistan tillämpas.Sida 8 av 42 Kommunen ska fatta ett särskilt beslut om bidrag till varje fristående huvudman. Barn- och utbildningschef har delegation att fatta de besluten för förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola. Antagningssekreterare på gymnasiet har delegation att fatta de besluten för gymnasiet. En fristående huvudman har rätt att överklaga beslut om bidrag till allmän förvaltningsdomstol. Bidragsbelopp till enskild verksamhet 2026 Skickas till BUN § 110/2025 Diarienummer 2025/154 609 Rapport om tjänstesituationen höstterminen 2025 Beslut Sammanfattning Rapport om tjänstesituationen inom förskola och skola höstterminen 2025. Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för rapporter 2025 ska nämnden ha en redovisning av tjänstesituationen i september. Det har varit problem med att ta fram rapporten. Vid dagens sammanträde redogör HR-konsult Martin Tagel för tjänstesituationen höstterminen 2025. Sammanställningen avser andelen medarbetare med legitimation i minst ett ämne. Tjänstesituationen höstterminen 2025 BUN § 111/2025 Diarienummer 2025/177 612 Projekt körkortsstipendium 2026-2028: En satsning för ökad studiemotivation och anställningsbarhet Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att • införa projektet körkortsstipendium för elever som erhåller gymnasieexamen vid Hultsfreds gymnasium, i enlighet med fastställda kriterier. Samt för elever på introduktionsprogrammet och anpassad gymnasieskola - nationella program som uppfyller kriterierna. • undantag gäller för upphandlade utbildningar där körkort eller körkortsstipendium erbjuds eleverna som en del av utbildningen • projektet omfattar elever som påbörjar gymnasieutbildning höstterminen 2026, 2027 och 2028. • stipendiet utbetalas till elever som uppfyller kriterierna och tar gymnasieexamen tre år efter studiestart, vilket innebär vårterminen 2029, 2030 och 2031. • upphäva tidigare beslut om stipendium 2016-04-20, § 32/2016, för körkort på vård- och omsorgsprogrammet i och med detta beslut. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att delutvärdering 3: Höstterminen 2028, som underlag för beslut om projektet ska fortsätta, justeras eller avslutas flyttas upp till delutvärdering 1 under oktober 2026.Sida 11 av 42 Sammanfattning Kommunen vill öka andelen elever som tar gymnasieexamen genom att införa ett projekt körkortsstipendium för samtliga elever som tar gymnasieexamen på Hultsfreds gymnasium. Syftet är att öka studiemotivation, stärka anställningsbarhet och bidra till kommunens långsiktiga kompetensförsörjning, vilket ligger i linje med kommunens strategi Rikare kommuninvånare. Bakgrund Kommunen står inför utmaningar med att säkerställa att fler ungdomar fullföljer gymnasiet och etablerar sig på arbetsmarknaden. Statistik visar att elever som inte når gymnasieexamen löper betydligt större risk att hamna i långvarigt utanförskap, vilket medför både sociala och ekonomiska konsekvenser för individen och samhället. Ett livslångt utanförskap beräknas kosta samhället över 11 miljoner kronor per individ, vilket gör förebyggande insatser avgörande. Samtidigt är körkort en nyckelkompetens i många yrken, särskilt inom branscher där mobilitet är ett krav, såsom vård, omsorg, bygg, industri, transport och service. För ungdomar som saknar ekonomiska resurser kan kostnaden för körkortsutbildning vara ett hinder, vilket riskerar att förstärka ojämlikhet och begränsa arbetsmöjligheter. Genom att erbjuda ett körkortsstipendium kopplat till gymnasieexamen skapar kommunen ett starkt incitament för elever att fullfölja sina studier och samtidigt förbättra sina framtidsutsikter. Projektet ska både stödja skolans mål att fler elever når gymnasieexamen och samtidigt ge ungdomar bättre förutsättningar att få arbete efter studierna. På så sätt kombineras utbildningsinsatser med en arbetsmarknadsstrategi som stärker kommunens attraktionskraft som skolkommun, främjar likvärdighet och ger ungdomar bättre förutsättningar att bidra till lokal kompetensförsörjning. Satsningen ligger helt i linje med kommunens strategi Rikare kommuninvånare, som syftar till att minska barnfattigdom, öka delaktighet och skapa ekonomisk trygghet genom arbete. Genom att ge ungdomarSida 12 av 42 verktyg för att ta körkort och nå examen stärker vi deras möjligheter till egen försörjning och ett rikare liv – vilket är kärnan i strategin. På lång sikt kan projektet minska ungdomsarbetslösheten, öka social inkludering och bidra till en mer hållbar samhällsekonomi. Mål 1. Öka antalet elever som söker till Hultsfreds gymnasium Projektet ska bidra till att fler väljer kommunens gymnasieskola. 2. Öka skolans konkurrenskraft och stärka vårt varumärke Körkortsstipendiet ska positionera Hultsfreds gymnasium som en attraktiv utbildningsmiljö. 3. Främja studiemotivation, ansvarstagande och framtidsmöjligheter Stipendiet ska fungera som en drivkraft för elever att fullfölja sina studier och planera för framtiden. 4. Främja elevernas anställningsbarhet genom att uppmuntra körkortsutbildning Körkort är en viktig kompetens på arbetsmarknaden och ökar ungdomars mobilitet och jobbmöjligheter. 5. Öka andelen elever som tar gymnasieexamen Målet är att höja genomströmningen och minska avhoppen. 6. Minska ungdomsarbetslösheten i kommunen Genom att fler ungdomar når examen och får körkort stärks deras möjligheter till egen försörjning. Tidsplan • Projektstart: Höstterminen 2026 • Projektavslut: Höstterminen 2028 (tredje årskullen är antagen) • Utvärdering: o Delutvärdering 1: Under vårterminen 2027Sida 13 av 42 o Delutvärdering 2: Under vårterminen 2028 o Delutvärdering 3: Höstterminen 2028, som underlag för beslut om projektet ska fortsätta, justeras eller avslutas. Kriterier för stipendiet • Eleven ska ha fullföljt sin gymnasieutbildning och erhållit gymnasieexamen vid Hultsfreds gymnasium. • Samtliga detaljerade kriterier framgår i bilagan till tjänsteskrivelsen. • Utbetalning sker mot uppvisande av giltiga kvitton som styrker kostnader för körkortsutbildning (t.ex. trafikskola, riskutbildning, teoriprov, uppkörning). • Rutiner för ansökan och utbetalning av stipendium behöver fastställas av Hultsfreds gymnasium. Kostnadsberäkning • Antal elever per år som förslaget utökas med: cirka 104. • Stipendiebelopp: 15 000 kr per elev. • Total årlig kostnad: 1 560 000kr Finansiering: omfördelning inom barn- och utbildningsnämndens budget genom minskade kostnader för interkommunal ersättning (IKE). Prognos förändring av interkommunal ersättning (IKE): Minskade kostnader: 2 310 000kr Ökade intäkter: 1 650 000kr Förbättrat resultat IKE: 3 960 000kr Resultat kostnadsberäkning: Förbättrat resultat IKE: 3 960 000kr Kostnader körkortsstipendium -1 560 000kr Nettoresultat: 2 400 000krSida 14 av 42 Uppföljning och nyckeltal • Antal och andel elever som börjar årskurs 1 • Förändrade kostnader och intäkter (IKE) • Antal och andel elever som tar gymnasieexamen • Elevnöjdhet och upplevd motivation • Antal elever som hoppar av en gymnasieutbildning • Kostnad för körkortsstipendierna Tilläggsyrkande Lennart Eklund, C, yrkar på att delutvärdering 3: Höstterminen 2028, som underlag för beslut om projektet ska fortsätta, justeras eller avslutas flyttas upp till delutvärdering 1 under oktober 2026. Bilaga till projekt körkortsstipendium 2026-2028: En satsning för ökad studiemotivation och anställningsbarhet. Skickas till Elisabeth Kling, gymnasiechef BUN § 112/2025 Diarienummer 2025/178 290 Anpassning av förskolans lokaler i Hultsfred tätort Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar: 1. Att stänga Örtagårdens förskola från och med 3 juli 2026, med hänvisning till minskat barnantal. 2. Att ge Emma Roos Simonsson, verksamhetschef förskolan, i uppdrag att fortsätta undersöka lokal för omsorgsverksamheten under kvällar och helger från samma datum. Vårdnadshavare till barnen på Örtagårdens förskola ska erbjudas möjlighet att välja ny placering. Medarbetare med tillsvidareanställning behåller sin anställning och erbjuds tjänst på annan förskola. Sammanfattning Antalet barn i Hultsfreds tätort minskar, vilket gör att kommunen behöver anpassa förskoleverksamheten. Örtagårdens förskola är den minsta enheten med cirka 30 barn. Utredningen visar att barnen kan erbjudas plats på övriga förskolor i tätorten från hösten 2026. Omsorgsverksamheten under kvällar och helger, som idag bedrivs i samma lokaler, behöver flyttas till en ny lokal med fullt utrustat kök. Örtagårdens förskola öppnade i februari 2019, för att möta ett stort behov av förskoleplatser i Hultsfreds tätort. Idag ser situationen annorlunda ut – antalet barn i kommunen minskar, vilket är en utveckling som vi ser i helaSida 16 av 42 landet. Därför behöver kommunen se över sina förskolelokaler och anpassa verksamheten efter de barnkullar som finns idag. Utredningen omfattar tre förskolor: Örtagårdens förskola, förskolan Växthuset och Silverslättens förskola. Dessa utgör samtliga förskolor i Hultsfreds tätort där barn kan erbjudas placering. Örtagårdens förskola är den minsta enheten i tätorten och har för närvarande cirka 30 barn i åldrarna 1–6 år. Även omsorgen på kvällar och helger berörs, eftersom den bedrivs i samma lokaler som Örtagårdens förskola. Utredningen har genomförts i nära samarbete med rektorer för berörda förskolor, verksamhetschef för förskolan samt barn- och utbildningschef. Utredningen resulterar i två förslag till beslut: • Avveckling av Örtagårdens förskola med hänvisning till minskat barnantal. • Flytt av omsorgsverksamheten under kvällar och helger till ny lokal när Örtagårdens förskola avvecklas. Utredningen visar att Örtagårdens förskola kan avvecklas sommaren 2026. Detta bedöms möjligt eftersom en stor grupp barn födda 2020 då övergår till skolan och barnkullarna i tätorten minskar markant de kommande åren. De barn som behöver plats från hösten 2026 och framåt beräknas kunna erbjudas placering på övriga förskolor i Hultsfreds tätort. Avtalet för Örtagårdens förskolas lokaler löper årsvis med en uppsägningstid på nio månader före ny avtalsperiod. Detta innebär att lokalen kan sägas upp till 31 december 2026, under förutsättning att även omsorgen under kvällar och helger flyttas. Årshyran för lokalerna uppgick 2025 till 283 300 kronor. När Örtagårdens förskola öppnade flyttades omsorgsverksamheten under kvällar och helger in i samma lokaler. Den beräknade besparingen vid avveckling av Örtagårdens förskola utgår från hyreskostnaden för 2025, som uppgår till 283 300 kronor för hela lokalen. Ytterligare besparingar kan göras genom minskning av personalresurser, eftersom barnen från Örtagårdens förskola placeras på befintliga förskolor med ledig kapacitet. Minskade personalresurser ingår i demografimodellen för 2026 utifrån ett minskat antal barn i förskolan. Därtill tillkommer minskade kostnader för kommunen för kost, vaktmästeri och lokalvård, eftersom dessa tjänster utförs av kommunens serviceenhet.Sida 17 av 42 När barn- och utbildningsnämnden stänger en förskola innebär det därför även minskade kostnader inom en annan verksamhet. Övrigt som tillkommer är engångskostnader för nedmontering av utesov, nätverk och brandlarm samt kostnader som framkommer vid slutbesiktning. Omsorg under kvällar och helger Omsorgen under kvällar och helger kan flyttas till nya lokaler, men det finns en utmaning eftersom kommunen i dagsläget saknar en lämplig lokal. För att verksamheten ska fungera krävs tillgång till ett fullt utrustat kök, då personalen ansvarar för att servera frukost, lunch, middag och mellanmål. Eftersom ingen personal från kostenheten arbetar under dessa tider måste köket vara komplett med utrustning för tillagning och diskhantering. Då dessa arbetsuppgifter utförs parallellt med barnomsorgen är det viktigt att lokalen ligger i direkt anslutning till övrig verksamhet. Antal barn i omsorg under kvällar och helger För närvarande nyttjas omsorgen under kvällar och helger av åtta barn: sex förskolebarn i åldern 1–6 år och två skolbarn i åldern 6–12 år. Samtliga barn är bosatta i Hultsfreds tätort. Omsorg under kvällar och helger är en frivillig service som kommunen erbjuder. För denna verksamhet har kommunen rätt att ansöka om statsbidrag, vilket baseras på antalet platser som erbjuds med minst 30 timmar per månad. Barnen behöver inte utnyttja hela tiden, utan bidraget utgår från antalet erbjudna platser. Under 2025 uppgick statsbidraget till 121 370kr. För närvarande finns ingen separat lokalkostnad för omsorgen eftersom den bedrivs i samma lokaler som Örtagårdens förskola. Barnkonsekvensanalys I denna utredning behöver man ta barnens rättigheter i beaktande. Ställa sig frågor så som om barnens bästa sätts i främsta rum? Kan något barn diskrimineras eller missgynnas av beslutet? Påverkar beslutet barnens rättigheter? Har barnen getts möjlighet att uttrycka sina åsikter i frågan? I utredningen framkommer att om ett beslut skulle tas att avveckla Örtagårdens förskola sommaren 2026 kommer det inte bara att påverka barnen på Örtagårdens förskola, utan alla barn som har en förskoleplacering i Hultsfreds tätort eller en placering på omsorg på kvällar och helger.Sida 18 av 42 Beslutet innebär att flera förskolor och avdelningar i Hultsfreds tätort påverkas, eftersom barngrupper kan behöva delas eller ta emot nya barn för att skapa plats för de barn som flyttas från Örtagårdens förskola. Denna omställning riskerar att skapa oro och stress hos barnen. Det leder även till att barnantalet i barngrupperna ökar och lokalytorna per barn minskar. Detta kan leda till att det blir svårt att uppfylla de rättigheter som barn i behov av särskilt stöd har rätt till, då det kan försvåras utifrån större barngrupper och mindre lokalyta per barn. Det kan missgynna de barn som har ett behov av språklig stöttning utifrån att de är flerspråkiga eller barn som inte har de bästa förutsättningarna i hemmet utifrån ett socioekonomiskt perspektiv. Forskningen påvisar att barngruppernas storlek är av stor betydelse för hur dessa barn ges bra förutsättningar. Vad utredningen visar idag kommer inte beslutet indirekt påverka barnens rätt till utveckling. Dock kan kvalitén på undervisningen komma att sänkas under något år då barngrupperna blir större, men på sikt återhämta sig. Barnets bästa ska alltid sättas i främsta rummet vid beslut som rör dem. Barnen på Örtagårdens förskola kommer att genomgå en extra övergång mellan två förskolor innan det är dags för skolstart. Om denna övergång planeras och förbereds väl, med god tidsmarginal, bedöms den inte innebära några större svårigheter för de flesta barn. Däremot kan enstaka barn påverkas negativt, vilket kräver särskild uppmärksamhet och stöd. Då detta är en omfattande process som endast sker en gång, är det svårt för barn mellan 1–5 år att förstå innebörden och själva uttrycka sina åsikter i beslutet. Utifrån det beslut som fattas, görs en planering av rektor och pedagogerna i förskolan för att göra barnen delaktiga i processen mot den nya förskolan när det i tid närmar sig ett byte av förskola. Det är av stor vikt att både pedagoger och vårdnadshavare involveras i processen efter att beslutet har fattats. Deras delaktighet är avgörande för att övergången ska bli så trygg och välfungerande som möjligt för varje barn och dess familj, samt för berörda medarbetare. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott § 59/2025Sida 19 av 42 Tjänsteskrivelse från Emma Roos Simonsson 2025-11-17 Skickas till Emma Roos Simonsson, verksamhetschef förskolan Annelie Johansson, rektor BUN § 113/2025 Diarienummer 2025/171 291 Avveckling av lokal Mejerigatan, Silverdalen Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avveckla den hyrda lokalen på Mejerigatan i Silverdalen med sista hyresdag 31 juli 2026. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden hyr sedan 2017 lokaler på Mejerigatan i Silverdalen för att utöka Silverliljans förskola och Silverdalens skola. Behovet av dessa lokaler har minskat, och förvaltningen föreslår att hyresavtalet avslutas senast den 31 juli 2026. Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 12 april 2017 (dnr 2017/88) att utöka Silverliljans förskola och Silverdalens skola genom att hyra de tidigare förskolelokalerna på Mejerigatan från Hultsfreds Bostäder. Ärendet Behovet av dessa lokaler har successivt minskat. För att effektivisera lokalutnyttjandet och reducera kostnader föreslår barn- och utbildningsförvaltningen att hyresavtalet för lokalen på Mejerigatan sägs upp. Avtalet kan avslutas med sista hyresdag den 31 juli 2026. Ekonomiska konsekvenser Avvecklingen innebär en årlig kostnadsminskning om cirka 298 641 kronor baserat på nuvarande hyresnivå.Sida 21 av 42 Skickas till BUN § 114/2025 Diarienummer 2025/175 002 Beslutsattestanter 2026 Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner beslutsattestanter för barn- och utbildningsnämndens verksamheter, att gälla från 2026-01-01. Sammanfattning Sammanställning över beslutsattestanter. Controller Maria Bengtsson har sammanställt lista över beslutsattestanter inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter, med markerad förändring från 2026-01-01. Lista med beslutsattestanter från 2026-01-01 Skickas till BUN § 115/2025 Diarienummer 2025/176 049 Taxor 2027 Beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag till taxor 2027 för förskola, fritidshem, musikskola, samt uthyrning av skollokaler. Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag till ny taxa för tentamen. Barn- och utbildningsnämnden vill se en uppföljning av att musikskolans avgifter är fakturerade. Redovisning ska göras på nämndens sammanträde i mars 2026. Sammanfattning Taxor uppräknas enligt direktiv till budget 2027. Ny taxa för tentamen föreslås. Taxor för förskola, fritidshem, musikskola samt uthyrning av skollokaler uppräknas enligt budgetdirektiv inför 2027 års budget. Statsbidrag för maxtaxa utbetalas till kommuner som kompensation för att de har maxtaxa för bland annat förskola och fritidshem. För att få statsbidrag för maxtaxa måste kommuner följa statens direktiv gällande bland annat avgifter. Skolverket fastställer slutligt statsbidrag för kommande bidragsår senast 31 januari varje år. Statsbidraget betalas ut under förutsättning att kommunen följer villkoren i förordningen.Sida 24 av 42 Förslag till ny taxa Under hösten 2025 har Hultsfred Lärcenter erbjudit tentamensservice vid 46 tentatillfällen mot en mängd olika universitet och högskolor. Varje tentamen kräver 5,5 timmars arbete av personal på Lärcenter, vilket innebär att de under hösten lagt 253 timmar på tjänsten. Majoriteten av genomförda tentamen erbjuds studerande från andra kommuner, eftersom Hultsfred Lärcenter är ett av få lärcenter som fortfarande inte tar ut en avgift. För att säkerställa fortsatt god service för kommunens invånare och samtidigt täcka kostnader för externa studerande föreslås en differentierad avgiftsmodell: 1. Invånare folkbokförda i Hultsfreds kommun erbjuds kostnadsfri tentaservice vid Hultsfred Lärcenter. 2. Studerande folkbokförda i annan kommun ska erlägga en avgift om 500 kronor per tentamenstillfälle. Tilläggsyrkande Niclas Mobelius, KD, yrkar på att han vill se en uppföljning av att musikskolans avgifter är fakturerade. Redovisning ska göras på nämndens sammanträde i mars 2026. Förslag till taxor för barn inskrivna i förskola och fritidshem Förslag till taxa musikskolan Förslag till taxa skollokaler Förslag till taxa tentamen Taxebestämmelser 2027 för barn inskrivna i förskola och fritidshem Taxebestämmelser 2027 för musikskolanSida 25 av 42 Skickas till Kommunfullmäktige Thomas Åstrand, enhetschef BUN § 116/2025 Diarienummer 2024/186 003 Intern kontroll 2025 - kontroll av att politiska beslut verkställs Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att de ärenden som inte är avslutade ska fortsatt följas upp. Kontroll av att politiska beslut verkställs tas med som kontrollpunkt i nästa års internkontrollplan. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden har fastställt en plan för intern kontroll 2025. Redovisning av ett av kontrollområdena: Kontroll av att politiska beslut verkställs. Enligt kommunallagen kapitel 6 paragraf 6 ska nämnderna var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de bestämmelser i lag eller annan författning som gäller för verksamheten. Nämnderna ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Kommunstyrelsen beslutade 2018-09-04, § 78/2018, om riktlinjer och tillämpningsanvisningar för den interna kontrollen i Hultsfreds kommun. Bland annat ska nämnden varje år anta en särskild plan för den interna kontrollen samt senast i samband med årsredovisningens upprättande rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen.Sida 27 av 42 Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2024-11-13, § 87/2024, att anta föreslagen internkontrollplan för 2025. Kontrollområdena 2025 är: • Kontroll av att elever som inte når kunskapskriterierna har ett åtgärdsprogram som beslutats av rektor, eller att det finns beslut om att åtgärdsprogram inte ska utarbetas • Kontroll av att samtliga skolenheter har en plan mot kränkande behandling och dokumentation av aktiva åtgärder mot diskriminering (Skollagen 6 kap. 8 §, Diskrimineringslagen 3 kap. 18 och 20 §§) • Kontroll av att politiska beslut verkställs Nämndsekreterare Lena Carlsson presenterar utfallet från kontrollen av att politiska beslut verkställs. Kontroll att politiska beslut verkställs 2025 Internkontrollplan 2025 – Kontroll av att politiska beslut verkställs Skickas till BUN § 117/2025 Diarienummer 2024/186 003 Intern kontroll 2025 - samlad bedömning av hur den interna kontrollen fungerar Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten om samlad bedömning av hur den interna kontrollen har fungerat 2025. Sammanfattning Uppföljning av hur den interna kontrollen har fungerat inom barn- och utbildningsnämnden under 2025. Kommunstyrelsen beslutade 2018-09-04 (KS § 78/2018) om nya riktlinjer och tillämpningsanvisningar för intern kontroll. Riktlinjerna innebär att kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, miljö- och byggnadsnämnden samt ÖSK:s förbundsdirektion varje år med början år 2019 ska anta en kontrollplan. Kontrollplanen ska följas upp årligen. Intern kontroll innebär att säkra att det som ska göras blir gjort, på det sätt som det är tänkt. Den är ett verktyg som används för att kunna skapa goda rutiner, ökad effektivitet, säkerställa att lagar efterlevs och minimera de risker som finns i verksamheten. Intern kontroll omfattar alla system, rutiner och processer som används för att styra ekonomi och verksamhet.Sida 29 av 42 Intern kontroll ska fungera som en trygghet för alla som arbetar och verkar i organisationen. Den ska också skapa trygghet för medarbetarna genom att skydda dem från oberättigade misstankar om oegentligheter. Barn- och utbildningsnämndens interna kontroll 2025 Kontrollområden: Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2024-11-13 vilka kontrollområden som ska granskas under 2025. Organisation för intern kontroll: Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2024-11-13 vem som ska utföra den interna kontrollen samt redovisa uppföljning och eventuella åtgärder för varje kontrollområde. Mall för kontrollplan: Mallen för internkontrollplan och uppföljning har använts i samtliga redovisade kontrollområden. Uppföljning av kontrollområden: Kontrollområdena har granskats och redovisats i barn- och utbildningsnämnden förutom det område som redovisas på barn- och utbildningsnämndens möte i december. Åtgärder: Åtgärder har tagits fram, vid behov, och beslutats i barn- och utbildningsnämnden utifrån kontrollerade områden, för att förbättra de kontrollerade områdena. Sammanfattning av hur den interna kontrollen har fungerat: Den interna kontrollen fungerar enligt kommunstyrelsens beslutade riktlinjer för intern kontroll. Den interna kontrollen har redovisats inom samtliga områden och förbättringsåtgärder har beslutats vid behov. BUN § 118/2025 Diarienummer 2025/170 002 Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning från 2026-01-01 Beslut Barn- och utbildningsnämnden antar den reviderade delegationsordningen för barn- och utbildningsnämnden. Den reviderade delegationsordningen börjar gälla från den 1 januari 2026. Sammanfattning Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Enligt kommunallagen kapitel 6 paragraf 37 får en nämnd uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Beslutanderätten får inte delegeras i vissa ärenden angivna i paragraf 38. En nämnd får enligt kommunallagen kapitel 7 paragraf 5 uppdra åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden, dock inte i de fall som avses i kapitel 6 paragraf 38. Nuvarande delegationsordning antogs av barn- och utbildningsnämnden 2024-12-11, § 94/202 och gäller från 2025-01-01. De förändringar som föreslås är:Sida 31 av 42 På de flesta av de ärenden som nämnden delegerar har det lagts till beslut om eller att framför ärenderubriken. Detta för att få en tydlighet att det är själva beslutet som är delegerat. Under förkortningar läggs till Datask.sam. Dataskyddssamordnaren samt Bitr. rektor Biträdande rektor Ny punkt 1.14 föreslås. Ärende: Beslut om personuppgiftsincident ska anmälas till Integritetsskyddsmyndigheten eller inte. Som delegat föreslås dataskyddssamordnare. Under punkt 2.7 Beslut om plats i förskola om barnet har ett eget behov p.g.a. familjens situation i övrigt samt punkt 2.8 Beslut om plats i förskola för barn i behov av särskilt stöd i sin utveckling föreslås ytterligare en delegat biträdande rektor. Under punkt 4.8 Beslut om plats i fritidshem om eleven har ett eget behov p.g.a. familjens situation i övrigt och punkt 4.9 Beslut om plats i fritidshem för elev i behov av särskilt stöd i sin utveckling föreslås ytterligare en delegat biträdande rektor. Under punkt 6.17 Beslut om skolskjuts (ej på grund av funktionsnedsättning eller annan särskild omständighet) föreslås tillägg i kommentarerna med utifrån skolskjutsreglementet och särskilt anordnad hållplats. Ny punkt 6.28 föreslås. Ärende: Beslut om fjärrundervisning. Som delegat föreslås barn- och utbildningschef. I punkt 7.3 Beslut om mottagande av elev i anpassad grundskola, punkt 7.4 Beslut om mottagande av elev från annan kommun, punkt 7.5 Beslut att avlämna yttrande över ansökan om skolgång i annan kommun samt punkt 7.10 Beslut att eleven inte tillhör anpassade grundskolans målgrupp samt vidta åtgärder för elevens övergång föreslås ändrad delegat till verksamhetschef för elevhälsan. I punkt 8.2 Beslut att sökande tillhör målgruppen för anpassade gymnasieskolan, punkt 8.3 Yttrande över ansökan om skolgång i annan kommun utanför samverkansområdet samt punkt 8.4 Beslut att eleven inte tillhör anpassade gymnasieskolans målgrupp föreslås ändrad delegat till verksamhetschef för elevhälsan.Sida 32 av 42 Ny punkt 9.13 föreslås. Ärende: Beslut om fjärrundervisning. Som delegat föreslås barn- och utbildningschef. Hela stycket 10. Lärcenter föreslås att det stryks under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om ny organisation ”Arbete och kompetens”. I punkt 11.5 Beslut att bevilja annan ledighet än semester, vikariatsförordnande och kvarstående i anställning efter uppnådd pensionsålder för annan personal inom nämndens förvaltning samt punkt 11.6 Beslut om lön eller andra förmåner för annan personal inom nämndens förvaltning föreslås ytterligare en delegat biträdande rektor. Ny punkt 11.12 föreslås. Ärende: Beslut att inte godkänna bisyssla. Som delegat föreslås barn- och utbildningschef. Ny punkt 11.13 föreslås. Ärende: Beslut att uppta, genomföra och avsluta löneöversyner med samtliga fackliga organisationer. Som delegat föreslås HR-chef. I förslaget till reviderad delegationsordning har text som ska tas bort strukits. Text som ska läggas till är markerad med röd kursiv text. Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden från 2026-01-01 Skickas till Samtliga delegater Skoladministratörer BUN § 119/2025 Diarienummer 2025/164 003 Internkontrollplan 2026 Beslut Barn- och utbildningsnämnden antar föreslagen internkontrollplan för 2026. Sammanfattning Framtagande av plan för intern kontroll 2026. Enligt kommunallagen kapitel 6 paragraf 6 ska nämnderna var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de bestämmelser i lag eller annan författning som gäller för verksamheten. De ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Kommunen har riktlinjer och tillämpningsanvisningar för den interna kontrollen som antagits av kommunstyrelsen 2018-09-04, § 78/2018. Riktlinjerna innebär att kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, miljö- och byggnadsnämnden samt ÖSK:s förbundsdirektion varje år med början år 2019 ska anta en kontrollplan. Kontrollplanen ska följas upp årligen. Vid arbetsutskottets sammanträde 2025-10-27, § 46/2025, diskuterades vilka kontrollområden nämnden vill ha som kontrollområden 2026. Arbetsutskottet gav barn- och utbildningschef Martin Snickars och nämndsekreterare Lena Carlsson i uppdrag att ta fram ett förslag tillSida 34 av 42 internkontrollplan 2026 till arbetsutskottet den 1 december 2025. En ny punkt angående bisysslor ska läggas till. Ett förslag till internkontrollplan för 2026 har tagits fram. Internkontrollplan 2026 Riktlinjer för intern kontroll Tillämpningsanvisningar för riktlinjer för intern kontroll Skickas till Martin Tagel, HR-konsult Yvonne Nelson, verksamhetschef grundskolan Samtliga skolledare BUN § 120/2025 Diarienummer 2025/165 003 Plan för rapporter till barn- och utbildningsnämnden 2026 Beslut Barn- och utbildningsnämnden antar föreslagen plan för rapporter till barn- och utbildningsnämnden år 2026. Sammanfattning Plan för rapporter till barn- och utbildningsnämnden 2026. Barn- och utbildningsnämnden brukar ha en plan för rapporter till nämnden. Den innehåller redovisningar som nämnden vill ta del av under året samt hur det ska redovisas och vem som ansvarar för redovisningen. Vid arbetsutskottets sammanträde 2025-10-27, § 47/2025, diskuterades vilka rapporter nämnden vill ta del av under 2026. Arbetsutskottet gav barn- och utbildningschef Martin Snickars och nämndsekreterare Lena Carlsson i uppdrag att ta fram ett förslag på plan för rapporter till nämnden 2026 till arbetsutskottet den 1 december 2025. Ett förslag till plan för rapporter till barn- och utbildningsnämnden 2026 har tagits fram. Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson 2025-11-10Sida 36 av 42 Plan för rapporter till barn- och utbildningsnämnden 2026 Skickas till Samtliga med tilldelat ansvar för rapporter Samtliga skolledare Prolympia Virserum Ab BUN § 121/2025 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmäls. Sammanfattning Delegationsbeslut tagna till och med den 1 december 2025 anmäls till barn- och utbildningsnämnden. Skriftlig redovisning av de delegationsbeslut som är fattade sedan föregående nämndsammanträde: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2025-12-01 Rapport delegationsbeslut skolskjuts till och med 2025-12-01 Rapport delegationsbeslut 2025-12-01 från Evolution Rapport delegationsbeslut 2025-10-27 – 2025-12-01 från Prorenata Barn- och utbildningschef Martin Snickars redogör för stickprov bland delegationsbesluten. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2025-12-01 Rapport delegationsbeslut skolskjuts till och med 2025-12-01 Rapport delegationsbeslut 2025-12-01 – EvolutionSida 38 av 42 Rapport delegationsbeslut 2025-10-27 – 2025-12-01 Prorenata BUN § 122/2025 Meddelande 1. Skolverket Beslut om statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete utanför ordinarie undervisningstid 2024. Skolverket beslutar godkänna redovisningen utan återkrav. Beslut om statsbidrag för undervisning under skollov för 2025. Skolverket beviljar Hultsfreds kommun 43 200 kronor för 2025. Beslut om statsbidrag för inköp av litteratur för 2025. Skolverket beviljar Hultsfreds kommun 548 233 kronor för 2025 Beslut om statsbidrag för inköp av läroböcker och lärarhandledning för 2025. Skolverket beviljar Hultsfreds kommun 813 547 kronor för 2025. Beslut om statsbidrag för säkerhetshöjande åtgärder i skolväsendet för 2025. Hultsfreds kommun beviljas 273 781 kronor för 2025. Beslut om statsbidrag för karriärtjänster, bidragsomgång 2025/2026. Skolverket beslutar att avslå Hultsfreds kommuns begäran om ändring av beslutet om bidragsram. Beslutet innebär att Lindblomskolan 1 inte bedömts tillhöra pott 2. Beslut om statsbidrag för vissa barn och ungdomar som inte är folkbokförda i Sverige för 2025. Skolverket beviljar Hultsfred kommun 330 000 kronor. Beslut om statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds för 2025. Skolverket beviljar Hultsfreds kommun 61 830 kronor för HT 2025. 2. Barn- och elevombudet Begäran om yttrande gällande uppgifter om kränkande behandling. 3. Arbetsmiljöverket Avslutsbrev: Arbetsmiljöverket avslutar ärende gällande inspektion av brister i arbetsmiljön.Sida 40 av 42 4. Kommunfullmäktige 2025-11-03, § 145/2025, Mål och budget 2026 – driftbudget 2026 samt må och nyckeltal. 2025-11-03, § 146/2025, Mål och budget 2026 – investeringsbudget 2025-11-03, § 149/2025, Mål och budget 2026 – taxor 2025-11-03, § 150/2025, Förslag till ”Dataskyddspolicy” 5. Kommunstyrelsen 2025-11-18, § 141/2025, Svar på rapport Granskning av bisysslor 6. Barn- och utbildningsförvaltningen Rekvisition av statsbidrag för omsorg under kvällar, nätter och helger HT 2025 Rekvisition av statsbidrag för lärarassistenter 2025. Rekvisition av statsbidrag för lärarlönelyftet HT 2025. Rekvisition av statsbidrag för säkerhetshöjande åtgärder 2025. Rekvisition av statsbidrag för lovskola 2025. Begäran om omprövning av Skolverkets beslut om bidragsram för statsbidrag för karriärtjänster 2025. Anmälningar om kränkande behandling eller diskriminering 2025-10- 27 – 2025-12-01 Utredningar av kränkande behandling eller diskriminering 2025-10-27 – 2025-12-01 Arkivbeskrivning för barn- och utbildningsnämnden, reviderad 2025- 11-26 1 (1) Barn- och utbildningsnämnden Närvaro-/Röstningslista Ledamot Tjänstgörande ersättare Närvar- ande

§ 45 Ja § 45 Nej § Ja Nej § Ja Nej 1 Johan Svensson, M X 2 Elisabeth Löfkvist, C X 3 Sofia Reither, C X 4 Lennart Eklund, C X 5 Mikael Lång, S X 6 Lena Persson, S X 7 Mattias Wärnsberg, S X 8 Birger Karlsson, SD X 9 Niclas Mobelius, KD XSida 42 av 42