Kommunstyrelsens arbetsutskott — 19 maj 2026

KSAU § 109/2026 Diarienummer 2026/141 Begäran om yttrande över Växande Värde, regional livsmedelsstrategi Kalmar län 2027-2036 med tillhörande handlingsplan 2027-2029 Beslut Arbetsutskottet beslutar att remittera remissen till näringslivsstrategen för att återkomma till arbetsutskottet med yttrande eller förslag om att avstå detta. Sammanfattning Växande Värde, regional livsmedelsstrategi Kalmar län 2027–2036 med tillhörande handlingsplan 2027–2029 har översänts på remiss. Ärendebeskrivning Region Kalmar län har skickat Växande Värde, regional livsmedelsstrategi Kalmar län 2027–2036 med tillhörande handlingsplan 2027–2029 på remiss. Yttrande på remissen ska lämnas senast den 28 augusti 2026. Region Kalmar län har tillsammans med Länsstyrelsen Kalmar län, LRF Sydost och Hushållningssällskapet Kalmar, Kronoberg Blekinge utarbetat en uppdaterad regional livsmedelsstrategi för perioden 2027–2036 och en tillhörande handlingsplan för den inledande tre-årsperioden 2027–2029. Revideringen startades upp med en utvärdering av nuvarande strategi, en omvärldsanalys och ett nuläge för att sedan kompletteras med dialoger i olika forum med länets aktörer för att samla in synpunkter och djupare 2026-05-19 underlag. Strategin tar också sin utgångspunkt och kopplar an till den nationella livsmedelsstrategin som presenterades under våren 2025. Beslutsunderlag Missiv och remiss Växande Värde, regional livsmedelsstrategi Kalmar län 2027–2036 med tillhörande handlingsplan 2027–2029 Skickas till Näringslivsstrateg 2026-05-19

KSAU § 110/2026 Diarienummer 2025/248 Svar på motion från Göran Gustafsson och Birger Karlsson, både SD, om renovering av taket på Hultsfreds stationsbyggnad Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anse motionen om renovering av taket på stationsbyggnaden i Hultsfred besvarad genom föreslagen åtgärd. Sammanfattning En motion har väckts om att renovera taket på stationsbyggnaden i Hultsfred. Fastighetsförvaltningen bedömer att åtgärden kan genomföras efter redan planerade ombyggnationer och att åtgärden i så fall kan finansieras inom befintlig investerings-underhållsbudget under 2027/2028 samt att det finns möjlighet att söka bidrag för åtgärden hos Länsstyrelsen under hösten 2026. Motionen föreslås därmed anses besvarad. Ärendebeskrivning Fullmäktigeledamöterna Göran Gustafsson och Birger Karlsson, båda SD, har lämnat in en motion om renovering av taket på Hultsfreds stationsbyggnad. 2026-05-19 I motionen framgår att taket på stationsbyggnaden är i dåligt skick och ger därför ett dåligt intryck. Motionärerna föreslår därför att taket besiktigas och offerter tas in för att få ett kostnadsunderlag. Kommunfullmäktige beslutade, § 158/2025, att remittera motionen till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade, § 235/2025-12-16, att remittera motionen till samhällsbyggnadskontoret för beredning. Samråd med motionsställare har skett 2026-01-07. Beredning av motionen har skett i samverkan mellan samhällsbyggnadskontoret och fastighetsförvaltningen. Nuläge 2020 förvärvade kommunen stationsbyggnaden. En projektering pågår för att anpassa byggnaden för hemtjänstens verksamhet. I samband med detta har behov av underhållsåtgärder identifierats, däribland renovering av taket. Bedömningen är att takkonstruktionen är i tillräckligt gott skick och att åtgärden främst avser ommålning av estetiska skäl. Byggnaden omfattas av kulturskydd, vilket begränsar möjliga materialval. Förslag till hantering av motionens intention En ommålning av taket och övriga plåtdetaljer på byggnaden bedöms kosta cirka 2 100 tkr exklusive bidrag. Då det finns möjlighet att söka bidrag hos Länsstyrelsen under hösten 2026 förslås detta ske om åtgärden godkänns. Kvarstående kostnad kan finansieras inom befintlig investerings-underhållsbudget 2027/2028. Åtgärden ger ett snabbare ”färdigt” intryck av byggnaden efter påbörjad anpassning. Vidare bidrar åtgärden till ett förbättrat första intryck av orten för resande till och från Hultsfreds station samt att det bidrar till att bevara kulturmiljön för fastigheten. Åtgärden kan minska den totala kostnaden om åtgärden ändå kommer genomföras i framtiden. 2026-05-19 Om föreslagen åtgärd godkänns kommer fastighetsförvaltningen som första steg ta fram tillräckligt med projekteringsunderlag för att kunna genomföra en bidragsansökan och därefter är det sedvanligt startbesked som krävs av arbetsutskottet innan befintlig investeringsunderhållsbudget kan användas. Beslutsunderlag Motion från Göran Gustafsson och Birger Karlsson, båda SD Kommunfullmäktige § 158/2025 Kommunstyrelsens arbetsutskott § 235/2025 Kalkyl takrenovering stationsbyggnad Hultsfred Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadschef 2026-05-04 Skickas till Kommunstyrelsen 2026-05-19

KSAU § 111/2026 Diarienummer 2026/138 Årsredovisning 2025 för Samordningsförbundet i Kalmar län Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att för Hultsfreds kommuns del godkänna årsredovisningen för 2025 samt att bevilja ansvarsfrihet för 2025. Sammanfattning Årsredovisning för Samordningsförbundet i Kalmar län överlämnas för beslut. Ärendebeskrivning Samordningsförbundet i Kalmar län har, i enlighet med Lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser (FinsamL) översänt årsredovisning, granskning av bokslut och årsredovisningen, revisionsrapport samt revisionsberättelse för 2025. Förbundsmedlemmarna ska var för sig pröva frågan om årsredovisningen kan godkännas och om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet. När frågan om ansvarsfrihet har prövats av medlemmarna önskar Samordningsförbundet få besked om detta. Beslutsunderlag Brev till Samordningsförbundets medlemmar Revisionsberättelse 2025 2026-05-19 Årsredovisning 2025 Revisionsrapport 2025 Tjänsteskrivelse kommunsekreterare 2026-05-11 Skickas till Kommunstyrelsen 2026-05-19

KSAU § 112/2026 Diarienummer 2026/140 Ny avgiftsmodell för Kommunalförbundet Sydarkiveras bastjänster Förslag Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta att Hultsfreds kommun inte har några invändningar mot förslaget till ny differentierad medlemsavgift från kommunalförbundet Sydarkivera. Förslaget innebär en successivt ökande kostnad, från cirka 3 300 kronor år 2028 till cirka 93 000 kronor år 2038. Sammanfattning Kommunalförbundet Sydarkivera har föreslagit en ny finansieringsmodell för medlemsavgifter med planerad start tidigast 1 januari 2028. Nuvarande modell bedöms inte längre spegla kostnadsbilden. Den nya modellen bygger på en grundavgift samt en rörlig avgift per invånare enligt en trappstegsmodell och syftar till mer långsiktiga och stabila förutsättningar. För Hultsfreds kommun innebär förslaget en successivt ökande kostnad utöver dagens medlemsavgift, från cirka 3 300 kronor år 2028 till cirka 93 000 kronor år 2038. Ärendebeskrivning Kommunalförbundet Sydarkivera har inkommit med förslag på finansieringsmodell för avgifter för förbundets medlemmar. Förändringen föreslås träda i kraft tidigast den 1 januari 2028. 2026-05-19 Den nuvarande modellen för medlemsavgifter för Sydarkivera har använts i cirka tio år. Modellen är inte längre anpassad till hur Sydarkiveras kostnader uppstår, särskilt inte inom digitalt bevarande. Under 2024–2025 har förbundet därför sett över finansieringen. Två samråd har genomförts med kommunchefer och kommunstyrelsens ordförande. Synpunkter från dessa möten ligger till grund för det aktuella förslaget. Den nya föreslagna finansieringsmodellen bygger på en grundavgift i kombination med en rörlig avgift per invånare som minskar i takt med kommunens storlek (trappstegsmodell i tre steg). Förslaget innebär en sänkning av de totala medlemsavgifterna och ger mer stabila och långsiktiga förutsättningar för villkor över tid. Förslag till ny avgiftsmodell innebär följande för Hultsfreds kommun: Den årliga avgiften för 2026 är 366 228 kronor. 2028, som är år 1 för nya modellen, kommer avgiften öka med ca 3270 kronor. Sedan kommer avgiften öka med 10 000 kronor per år under 11 års tid. År Medlemsavgift Differens 2028 369 498 3 270 2029 379 498 13 270 2030 389 498 23 270 2032 409 498 43 270 2038 459 498 93 270 Beslutsunderlag Remissunderlag med bilagor från Sydarkivera 2026-02-18 Förbundsstyrelsen § 6 /2026 Tjänsteskrivelse kansli- och kommunikationschef 2026-05-07 Skickas till Kommunstyrelsen 2026-05-19

Aina Kalle § 113 Frederika Svensson § 113 Anna Edvardsson, C § 113 Bodil Gustafsson, kansli- och kommunikationschef Detta protokoll har signerats digitalt Utses att justera Alexandra Svensson Underskrifter Paragrafer 109-114 Sekreterare Emma Karlsson Ordförande Mikael Karlsson Justerande Alexandra Svensson Sammanträdesprotokoll 2 (3) Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2026-05-19 Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2026-05-19 Datum för anslagsuppsättande 2026-05-21 Datum för anslagsnedtagande 2026-06-16 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift Emma Karlsson Sammanträdesprotokoll 3 (3) Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2026-05-19 Ärendelista 2026-05-19 Paragraf Ärende Diarienummer Val av protokolljusterare samt godkännande av dagordning

KSAU § 114/2026 Diarienummer 2026/7 Anmälningsärenden 1. Protokoll förbundsmöte Kommunförbundet i Kalmar län 2026-04-23