Barn- och utbildningsnämnden — 11 september 2024

§ 56 Redovisning av gymnasievalet inför 2024/152 612

§ 57 Redovisning av det kommunala aktivitetsansvaret vårterminen 2024 2024/153 619

§ 58 Uppehåll i antagning till estetiska programmet läsåret 2025/2026 2024/146 612

§ 59 Ekonomi månadsuppföljning 2024 2024/8 042

§ 60 Betygsstatistik vårterminen 2024 2024/147 609

§ 61 Utomståendes närvaro

§ 62 Rapport om sjukskrivningsstatistik januari - juni 2024 2024/144 026

§ 63 Rapport om tjänstesituationen höstterminen 2024 2024/145 609

§ 64 Redovisning barn- och elevantal 2024/156 609

§ 65 Granskning av krisberedskap - Tillägg i barn- och utbildningsnämndens reglemente 2024/117 007

§ 66 Planering av kvalitetsdialogdagarna den 16- 17 oktober 20243

§ 67 Planering av verksamhetsbesök den 9 oktober 2024

§ 68 Anmälan av delegationsbeslut

§ 69 Meddelande Närvarolista4 BUN § 56/2024 Diarienummer 2024/152 612 Redovisning av gymnasievalet inför Beslut Sammanfattning Redovisning av valet till gymnasiet 2024. Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för rapporter till nämnden 2024 ska en redovisning av gymnasievalet göras i september. Antagningssekreterare Hanna Waern Andersson redovisar antagningen till gymnasiet höstterminen 2024. Redovisning av gymnasieantagningen HT 2024 BUN § 57/2024 Diarienummer 2024/153 619 Redovisning av det kommunala aktivitetsansvaret vårterminen 2024 Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten. Sammanfattning Redovisning av det kommunala aktivitetsansvaret. Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för rapporter 2024 så ska nämnden ha en redovisning av det kommunala aktivitetsansvaret. Vid nämndens sammanträde redovisar gymnasiechef Elisabeth Kling hur många ungdomar som omfattas av det kommunala aktivitetsansvaret samt organisation och arbetet med uppdraget. Redovisning av det kommunala aktivitetsansvaret BUN § 58/2024 Diarienummer 2024/146 612 Uppehåll i antagning till estetiska programmet läsåret 2025/2026 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fortsätta göra uppehåll i antagningen till estetiska programmet läsåret 2025/2026. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge ett uppdrag till skolchef Martin Snickars att utreda behovet framåt av estetiska programmet inriktning estetik & media. Utredningen redovisas på barn- och utbildningsnämnden i december 2024. Sammanfattning Det pågår ett arbete med nytt samverkansavtal för gymnasieregion norra Kalmar län utifrån en ändring i skollagen gällande planering och dimensionering av gymnasial utbildning. Utifrån det pågående arbetet föreslås att fortsätta göra uppehåll i antagningen till estetiska programmet läsåret 2025/2026 samt utreda behovet av estetiska programmet inriktning estetik & media framåt. Tidigare beslut Hultsfreds gymnasium erbjuder inriktningen estetik och media inom det estetiska programmet. Inför läsåret 2023/2024 var det endast tre behöriga förstahandssökande elever till estetiska programmet och barn- och utbildningsnämnden beslutade att göra ett uppehåll i antagningen läsåret 2023/2024 (Dnr 2023/40 612). Det skulle bli en stor ekonomisk konsekvens för Hultsfreds gymnasium av att starta en klass med endast tre elever.7 Barn- och utbildningsnämnden beslutade även att fortsätta göra uppehåll i antagningen inför läsåret 2024/2025 (Dnr 2023/189 612). Skollagen När huvudmän som bedriver utbildning på gymnasial nivå bestämmer vilka utbildningar som ska erbjudas ska de bland annat väga in både elevernas efterfrågan och arbetsmarknadens behov. Lagändringarna började gälla den 1 juli 2023 och tillämpas första gången i fråga om utbildning som påbörjas 2025. Ändringarna i skollagen innebär bland annat att: - Arbetsmarknadens behov ska få betydelse när kommuner planerar och dimensionerar vissa utbildningar inom gymnasieskolan och kommunal vuxenutbildning. - Varje kommun ska samverka med minst två andra kommuner om uppgifter i gymnasieskolan och kommunal vuxenutbildning. - Utbildningarna som erbjuds ska dels möta ungdomars efterfrågan, dels fylla ett arbetsmarknadsbehov. Inför beslut om estetiska programmets framtid behöver följande områden utredas: - Ungdomars intresse och efterfrågan av estetiska programmet inriktning estetik & media - Nuvarande utbud av program och inriktningar inom gymnasieregion norra Kalmar län - Arbetsmarknadens behov - Elevprognos framåt och behov av antal platser - Beslutets påverkan på Hultsfreds gymnasiums ekonomi Nytt samverkansavtal Det pågår ett arbete med nytt samverkansavtal gällande planering och dimensionering av gymnasial utbildning inom gymnasieregion norra Kalmar län utifrån ändringarna i skollagen. Utifrån det pågående arbetet med nytt samverkansavtal föreslås att fortsätta göra uppehåll i antagningen till estetiska programmet läsåret 2025/2026.8 Gymnasieregion norra Kalmar län består av Hultsfreds kommun, Högsby kommun, Oskarshamns kommun, Vimmerby kommun, och Västerviks kommun. Barnperspektivet Elevernas intresse och behov undersöks i kommande utredning för att beslutet ska bygga på barnens perspektiv. Arbetsutskottet § 49/2024 Tjänsteskrivelse från Martin Snickars 2024-09-09 Skickas till Martin Snickars, barn- och utbildningschef Elisabeth Kling, gymnasiechef BUN § 59/2024 Diarienummer 2024/8 042 Ekonomi månadsuppföljning Beslut Sammanfattning Månadsuppföljning av barn- och utbildningsnämndens personalbudget. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2024-06-19, § 48/2024, godkände nämnden upprättad budgetuppföljning per den 30 april 2024, med helårsprognos. Barn- och utbildningsnämnden beslutade samtidigt att nämnden ska ha en ekonomirapport varje månad. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har sedan tidigare beslutat att de vill ha en ekonomirapport varje månad. Vid dagens sammanträde presenterar barn- och utbildningschef Martin Snickars en månadsuppföljning gällande årsarbetare januari 2023 – augusti 2024. BUN § 60/2024 Diarienummer 2024/147 609 Betygsstatistik vårterminen 2024 Beslut Sammanfattning Redovisning av betygsstatistik för vårterminen 2024 ha en rapport om betygsstatistiken efter varje höst- och vårtermin. En analys ska presenteras på nämnden. Även Prolympia Virserum AB ska lämna rapporter när det gäller betygsstatistik. Prolympia Virserum har meddelat att de inte har möjlighet att delta för en redogörelse vid dagens sammanträde. De har lämnat en resultatsammanställning. Barn- och utbildningschef Martin Snickars redogör för betygsstatistiken för kommunens skolor samt en analys av resultaten. Han redovisar även Prolympia Virserum AB: s betygsstatistik. Resultatsammanställning VT 2024 från Prolympia Virserum BUN § 61/2024 Utomståendes närvaro Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner att vikarierande HR-konsult Martin Tagel närvarar under ärende 6. Rapport om sjukskrivningsstatistik januari – juni 2024 samt ärende 7. Rapport om tjänstesituationen höstterminen 2024. HR-konsult Emma Andersson är föredragande av ärende 6. Rapport om sjukskrivningsstatistik januari – juni 2024 samt ärende 7. Rapport om tjänstesituationen höstterminen 2024 vid dagens sammanträde. Då hon kommer vara ledig en längre tid behöver hennes vikarie Martin Tagel se hur föredragningarna går till. BUN § 62/2024 Diarienummer 2024/144 026 Rapport om sjukskrivningsstatistik januari - juni 2024 Beslut Sammanfattning Presentation av sjukskrivningsstatistiken för nämndens verksamheter januari-juni 2024. ha en redovisning av sjukskrivningsstatistiken i september. HR-konsult Emma Andersson har sammanställt sjukskrivningsstatistiken för barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Sammanställningen avser januari – juni 2024. Sjukfrånvaro januari-juni 2024 BUN § 63/2024 Diarienummer 2024/145 609 Rapport om tjänstesituationen Beslut Sammanfattning Rapport om tjänstesituationen inom förskola och skola höstterminen 2024. ha en redovisning av tjänstesituationen i september. Vid dagens sammanträde redogör HR-konsult Emma Andersson för tjänstesituationen höstterminen 2024. Sammanställningen avser andelen medarbetare med legitimation i minst ett ämne. Tjänstesituationen höstterminen 2024 BUN § 64/2024 Diarienummer 2024/156 609 Redovisning barn- och elevantal Beslut Sammanfattning Rapport om barn- och elevantal på enhetsnivå. ha en redovisning av elevantal. Vid dagens sammanträde redogör barn- och utbildningschef Martin Snickars för barn- och elevantalet på enhetsnivå för förskolorna, grundskolorna och gymnasiet. Barn- och elevantal höstterminen 2024 BUN § 65/2024 Diarienummer 2024/117 007 Granskning av krisberedskap - Tillägg i barn- och utbildningsnämndens reglemente Beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta om följande tillägg i barn- och utbildningsnämndens reglemente: Barn- och utbildningsnämnden ansvarar för att inom sitt ansvarområde fullgöra uppgifter utifrån lagen (2006:544) om kommuners och regioners åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap samt lagen (1992:1403) om totalförsvar och höjd beredskap. Sammanfattning Revisionen har granskat kommunens krisberedskap. Kommunstyrelsen har lämnat ett svar på revisionsgranskningen samt gett socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att se över reglementet utifrån revisionsyttrandet. KPMG har av Hultsfred kommuns revisorer fått i uppdrag att översiktligt granska kommunens krisberedskap ur ett övergripande perspektiv. Uppdraget ingår i revisionsplanen för år 2023. Granskningen syftar till att bedöma om kommunen har ett ändamålsenligt och sammanhållet krisberedskapsarbete som genomförs i enlighet med lagstiftning och myndighetsriktlinjer. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav räddningstjänsten i uppdrag att återkomma med förslag till svar på granskningen. Räddningschefen har 2024- 04-08 lämnat en tjänsteskrivelse med förslag till svar. En av punkterna var:16 1. Ingår krisledning/krisberedskap som en del av nämndernas reglementerade uppgifter? Bedömning: Nej Rekommendation: Till fullmäktige bereda förslag på reviderade reglementen för barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden i vilka uppgifter avseende krisberedskap ingår. Kommentar: Att se över nämndernas reglementen, så att krisberedskap ingår i reglementerade uppgifter. Kommunstyrelsen 2024-05-07, § 48/2024, godkände förslaget till svar på revisionsrapporten. Vidare beslutade kommunstyrelsen att ge socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att se över reglementet utifrån revisionsyttrandet. Ett förslag till tillägg i barn- och utbildningsnämndens reglemente har tagits fram. Barn- och utbildningsnämnden ansvarar för att inom sitt ansvarområde fullgöra uppgifter utifrån lagen (2006:544) om kommuners och regioners åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap samt lagen (1992:1403) om totalförsvar och höjd beredskap. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott § 51/2024 Kommunstyrelsen § 48/2024 Rapport – Granskning av krisberedskap Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson 2024-07-04 Skickas till Kommunfullmäktige BUN § 66/2024 Planering av kvalitetsdialogdagarna den 16-17 oktober 2024 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att kvalitetsdialogdagarna kortas till en dag den 16 oktober 2024. Barn- och utbildningsnämnden godkänner barn- och utbildningschef Martin Snickars förslag till upplägg. Sammanfattning Planering av upplägg för kvalitetsdialogdagarna den 16-17 oktober 2024. Enligt barn- och utbildningsnämndens beslut om sammanträdestider 2024 så ska nämnden ha kvalitetsdialogdagar den 16-17 oktober 2024. Till kvalitetsdialogdagarna bjuds samtliga skolledare in. En planering av innehåll och upplägg diskuterades vid arbetsutskottet 2024- 08-12, § 46/2024. Arbetsutskottet gav barn- och utbildningschef Martin Snickars i uppdrag att ta fram ett förslag till upplägg av kvalitetsdialogdagarna till arbetsutskottet den 2 september 2024. Vid arbetsutskottets sammanträde 2024-09-02 presenterade Martin Snickars en sammanställning av politikernas önskemål gällande kvalitetsdialogdagarna. Den har presenterats för rektorerna och de har kommit med förslag på upplägg och frågor som är viktiga att diskutera. Utifrån detta ha Martin Snickars tagit fram ett förslag till upplägg. Arbetsutskottet beslutade föreslå barn- och utbildningsnämnden att kvalitetsdialogdagarna kortas till en dag den 16 oktober 2024.18 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott § 52/2024 Skickas till Ledamöterna i Netpublicator Samtliga skolledare BUN § 67/2024 Planering av verksamhetsbesök den 9 oktober 2024 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att genomföra verksamhetsbesöken den 9 oktober 2024 enligt det föreslagna besöksschemat. Fokusfråga ska vara språkutveckling. Rektorerna får i uppdrag att arrangera besöken vid sina respektive enheter samt att bjuda in aktuella ledamöter. Sammanfattning Besöksschema vid ledamöternas verksamhetsbesök den 9 oktober 2024. Arbetsutskottet 2024-09-02 § 53/2024, gav nämndsekreterare Lena Carlsson i uppdrag att ta fram ett förslag till besöksschema för verksamhetsbesöken den 9 oktober 2024. Fokusfråga ska vara språkutveckling. Det är Lindblomskolan, Albäcksskolan, Hultsfreds gymnasium, Hultsfred Lärcenter samt Prolympia Virserum AB som ska besökas. Besök på Furuängens förskola och Emådalskolan genomfördes inte under våren. Besök på Järnforsens förskola flyttades till hösten och läggs tillsammans med besök på Prolympia Virserum AB som besöks både på våren och hösten.20 Förslag till besöksschema den 9 oktober 2024: Prolympia i Virserum 8.00-9.30 Järnforsens förskola 10.00-11.30 Mattias Wärnsberg Emådalskolan i Mörlunda 8.00-9.30 Furuängens förskola i Mörlunda 10.00-11.30 Magnus Hultman och Mikael Karlsson Lindblomskolan 8.00-11.30 Lena Persson och Niclas Mobelius Albäcksskolan 8.00-11.30 Birger Karlsson Hultsfreds gymnasium 8.00-11.30, fredagen den 4 oktober Elisabeth Löfkvist Hultsfred Lärcenter 8.00-11.30 Lennart Eklund och Mikael Lång Rektorerna har i uppdrag att arrangera besöken vid sina respektive enheter samt att bjuda in aktuella ledamöter. Arbetsutskottet § 53/202421 Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson 2024-09-03 Skickas till Samtliga skolledare Rektor för Prolympia i Virserum Ledamöter i barn- och utbildningsnämnden via Netpublicator BUN § 68/2024 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmäls. Sammanfattning Delegationsbeslut tagna till och med 2024-09-02 anmäls till barn- och utbildningsnämnden. Skriftlig redovisning av de delegationsbeslut som är fattade sedan föregående nämndsammanträde: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott protokoll 2024-09-02 Rapport delegationsbeslut 2024-09-02 från Evolution Rapport delegationsbeslut 2024-08-12 -- 2024-09-02 från Prorenata Barn- och utbildningschef Martin Snickars redogör för stickprov bland delegationsbesluten. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2024-09-02 Rapport delegationsbeslut 2024-09-02 från Evolution Rapport delegationsbeslut 2024-08-12 -- 2024-09-02 ur Prorenata BUN § 69/2024 Meddelande 1. Skolverket Beslut om medel för insats inom ramen för uppdraget om riktade insatser. Skolverket beslutar att Hultsfreds kommun kan rekvirera upp till 100 000 kronor för upparbetade kostnader i samband med genomförandet av följande insats: Genomförande av nulägesanalys och framtagande av åtgärdsplan. Överenskommelse om samverkan mellan Skolverket och Hultsfreds kommun inom ramen för riktade insatser för högre kunskapsresultat och ökad måluppfyllelse. 2. Barn- och utbildningsförvaltningen Redovisning av statsbidrag för kartläggning och validering 2023. Ansökan om statsbidrag för stimulans av sfi 2024. Anmälningar om kränkande behandling eller diskriminering 2024- 08-12 – 2024-09-02 Utredningar av kränkande behandling eller diskriminering 2024-08- 12 – 2024-09-12 3. Albäcksskolan Barn- och utbildningsnämnden Närvaro-/Röstningslista Ledamot Tjänstgörande ersättare Närvar- ande

§ 45 Ja § 45 Nej § Ja Nej § Ja Nej 1 Magnus Hultman, M X 2 Elisabeth Löfkvist, C X 3 Mikael Lång, S X 4 Mikael Karlsson, C X 5 Lennart Eklund, C X 6 Lena Persson, S X 7 Mattias Wärnsberg, S X 8 Birger Karlsson, SD X 9 Niclas Mobelius, KD X25