Barn- och utbildningsnämnden — 14 maj 2025

§ 37 Ekonomi månadsuppföljning 2025 2025/2 042

§ 38 Mål och budget 2026 - Pris- och volymförändringar samt mål och nyckeltal 2025/56 041

§ 39 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2024 2025/57 026

§ 40 Patientsäkerhets- och kvalitetsberättelse för elevhälsans medicinska och psykologiska insatser 2024 2025/35 609

§ 41 Rapport om anmälda kränkande behandling eller diskriminering gällande barn och elever - uppföljning avidentifierade elevärenden 2024/165 609

§ 42 Ett arbetsmarknadsperspektiv – utreda en ny organisation 2025/70 001

§ 43 Anmälan av delegationsbeslut

§ 44 Meddelande § 45 Rapport från verksamhetsbesök den 12 mars 2025

§ 46 Rapport från skuggning av pedagog NärvarolistaSida 3 av 21 BUN § 37/2025 Diarienummer 2025/2 042 Ekonomi månadsuppföljning 2025 Beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår att arbetsutskottet träffar budgetberedningen för att gå igenom alla underlag. Sammanfattning Månadsuppföljning av barn- och utbildningsnämndens ekonomi. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 19 juni 2024, § 48/2024, godkände nämnden upprättad budgetuppföljning per den 30 april 2024, med helårsprognos. Barn- och utbildningsnämnden beslutade samtidigt att nämnden ska ha en ekonomirapport varje månad. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har sedan tidigare beslutat att de vill ha en ekonomirapport varje månad. Vid dagens sammanträde presenterar controller Maria Bengtsson en månadsuppföljning per den 30 april 2025. Yrkanden Lennart Eklund, C, yrkar att AU träffar budgetberedningen för att gå igenom alla underlag. Mattias Wärnsberg, S, yrkar bifall till Lennart Eklunds yrkande.Sida 4 av 21 Månadsuppföljning av ekonomi per 30 april 2025 Skickas till Budgetberedningen BUN § 38/2025 Diarienummer 2025/56 041 Mål och budget 2026 - Pris- och volymförändringar samt mål och nyckeltal Beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta om mål och nyckeltal 2026 utifrån förslaget. Barn- och utbildningsnämnden tar emot information om pris- och volymförändringar enligt ram i driftbudget 2026. Sammanfattning Information om pris- och volymförändringar i driftbudget 2026. Förslag till mål och nyckeltal för barn- och utbildningsnämndens 2026. Information om pris- och volymförändringar i driftbudget 2026. Pris- och volymförändringar beräknas enligt direktiv från ekonomikontoret. Prisförändringar består av bland annat hyresförändringar gentemot budget föregående år. Volymförändringar består bland annat av budgetförändringar som orsakats av minskat/ökat elevunderlag. Summan av pris- och volymförändringarna är den totala förändringen av 2026 års budgetram i jämförelse med budgeten 2026. Controller Maria Bengtsson har sammanställt ett förslag till mål och nyckeltal 2026.Sida 6 av 21 Arbetsutskottet § 14/2025 Tjänsteskrivelse från Maria Bengtsson 2025-04-22 Dialogdagar Budget 2026 Prisförändringar 2026 Volymförändringar 2026 Styrkort mål och nyckeltal - utfall 2024 och budget 2026 Skickas till Kommunfullmäktige BUN § 39/2025 Diarienummer 2025/57 026 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2024 Beslut Sammanfattning Enligt kommunens rutin för uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet har en sammanställning gjorts för barn- och utbildningsnämndens verksamheter 2024. Kommunstyrelsen har 2022-06-07, § 65/2022, antagit en ny rutin för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Syftet med den årliga uppföljningen är att undersöka om kommunens arbetsmiljöarbete bedrivs enligt föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete. Uppföljning ska även ge en överblick för att styra och förbättra arbetsmiljöarbetet så att det får önskad effekt i form av en bättre arbetsmiljö för alla. En sammanställning av förvaltnings systematiska arbetsmiljöarbete ska presenteras för ansvarig nämn och i samverkan. Sammanställningen lämnas till personalkontoret som sammanställer för kommunens samtliga verksamheter. Den kommunövergripande sammanställningen presenteras för kommunstyrelsen. Den årliga uppföljningen ska minst granska och säkerställa följande i det systematiska arbetsmiljöarbetet, samtliga nedanstående punkter finns med i den checklista som används:Sida 8 av 21 • arbetstagares och skyddsombuds medverkan i arbetsmiljöarbetet • att det gjorts en fördelning av uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet till chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare i verksamheten • att de som tilldelats uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet har tillräckliga befogenheter, resurser, kunskaper och kompetens för uppgifterna • att arbetstagarna har tillräckliga kunskaper om riskerna i arbetet så att de kan utföra arbetet säkert • att regelbundna undersökningar och riskbedömningar av arbetsmiljön är genomförda • att riskbedömningar är gjorda inför förändringar i verksamheten • att åtgärder är vidtagna och handlingsplaner är gjorda om inte åtgärder kunnat genomföras omedelbart • att det skett en uppföljning av att genomförda åtgärder fått avsedd effekt • att det skett rapportering och utredning av tillbud och olyckor, samt att allvarliga tillbud och olyckor anmälts till Arbetsmiljöverket • att det finns tillgång till extern sakkunskap inom arbetsmiljöområdet om det behövs Vid den årliga uppföljningen kan det framkomma brister som leder till att en riskbedömning och handlingsplan behöver upprättas. Martin Tagel, HR-konsult, har sammanställt den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för barn- och utbildningsnämndens verksamheter 2024. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott § 16/2025 Sammanställning av den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för barn- och utbildningsnämndens verksamheter 2024 BUN § 40/2025 Diarienummer 2025/35 609 Patientsäkerhets- och kvalitetsberättelse för elevhälsans medicinska och psykologiska insatser 2024 Beslut Sammanfattning Rapport och genomgång av patientsäkerhets- och kvalitetsberättelse för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan. Enligt patientsäkerhetslagen (2010:659) ska vårdgivaren senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken ska framgå 1. Hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår 2. Vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten, och 3. Vilka resultat som har uppnåtts. Syftet med patientsäkerhetslagen är att främja en hög patientsäkerhet inom all hälso- och sjukvårdsverksamhet. Systematiskt patientsäkerhetsarbete ska syfta till att alla typer av händelser som medför eller skulle kunna medföra vårdskador ska förebyggas.Sida 10 av 21 Hälso- och sjukvården är en komplex, kunskapsintensiv och multiprofessionell verksamhet som har krav på ledning och styrning. Kunskapsstyrning är vårdens gemensamma system för att kunna leverera en mer kunskapsbaserad, likvärdig och resurseffektiv vård av hög kvalitet. Barn- och utbildningsnämnden fullgör de uppgifter som ankommer på vårdgivaren för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan i kommunal förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Ett ledningssystem finns upprättat för systematiskt kvalitetsarbete för verksamheten, vilket möjliggör för ledningen att styra verksamheten så att rätt sak görs vid rätt tillfälle och på rätt sätt (SOFSFS 2011:9) Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för rapporter 2024 så ska nämnden ha en rapport och genomgång av patientsäkerhets- och kvalitetsberättelse samt redovisning av verksamhetens resultat. Patientsäkerhetssäkerhetsberättelsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. Patientsäkerhets- och kvalitetsberättelse för elevhälsans medicinska och psykologiska insats 2024 BUN § 41/2025 Diarienummer 2024/165 609 Rapport om anmälda kränkande behandling eller diskriminering gällande barn och elever - uppföljning avidentifierade elevärenden Beslut Sammanfattning Uppföljning av avidentifierade ärenden om kränkande behandling eller diskriminering. Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för rapporter 2024 ska nämnden ha en rapport om anmälda kränkande behandlingar eller diskriminering gällande barn och elever. Vid nämndens sammanträde 2024-10-09, § 74/2024, rapporterade Annika Dehlin, verksamhetschef för elevhälsan, om hur de jobbar med inkomna anmälningar och redovisar två avidentifierat ärende. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att de vill ha en uppföljning av de avidentifierade ärendena under våren 2025. Vid dagens sammanträde presenterade Annika Dehlin en uppföljning av de två elevärendena. BUN § 42/2025 Diarienummer 2025/70 001 Ett arbetsmarknadsperspektiv – utreda en ny organisation Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner kommunstyrelsens förslag och kommer att delta i omorganisationsutredningen för att bilda en ny organisation för Arbetsmarknad och Kompetens (AoK). Sammanfattning För att öka självförsörjningen och arbetskraftsdeltagandet föreslås att bilda en ny organisation – Arbetsmarknad och Kompetens (AoK) – under kommunstyrelsen. En utredning ska tas fram för att föreslå hur organisationen ska utformas. Förslaget omfattar flera verksamheter, inklusive Arbete- och integration, Lärcenter och ekonomiskt bistånd. För att öka självförsörjningen och arbetskraftsdeltagandet bland kommuninvånare föreslås att kommunstyrelsen, socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden gemensamt fastställer inriktningen att bilda en ny organisation – Arbetsmarknad och Kompetens (AoK) – under kommunstyrelsen. Och beslutar att inleda en utredning för att ta fram förslag till hur organisationen ska utformas. Verksamheterna Arbete- och integration, Lärcenter, ekonomiskt bistånd, Studie- och yrkesvägledare (SYV) samt delar av Samhällsbyggnadskontoret omfattas av förslaget. Att även se över alla andra verksamheters uppdrag inom kommunkoncernen som på något sätt verkar inom gränssnittet kompetensförsörjning och arbetsmarknad omfattas av förslaget.Sida 13 av 21 Efter genomförd utredning är avsikten att kommunstyrelsen, socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden tar ställning till utredningens förslag. Och att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fatta beslut om att bilda den nya organisationen. Omorganisationen är en strategisk del av Rikare Kommuninvånare och syftar till snabbare etablering på arbetsmarknaden och förbättrad socioekonomisk utveckling. Kommunstyrelsen § 50/2025 Tjänsteskrivelse från kommunchef, socialchef och barn- och utbildningschef Tjänsteskrivelse från Martin Snickars 2025-05-13 Skickas till Kommunstyrelsen Socialnämnden BUN § 43/2025 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmäls. Sammanfattning Delegationsbeslut tagna till och med den 5 maj 2025 anmäls till barn- och utbildningsnämnden. Skriftlig redovisning av de delegationsbeslut som är fattade sedan föregående nämndsammanträde: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2025-05-05 Rapport delegationsbeslut 2025-05-05 från Evolution Rapport delegationsbeslut 2025-04-07 – 2025-05-05 från Prorenata Barn- och utbildningschef Martin Snickars redogör för stickprov bland delegationsbesluten. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2025-05-05 Rapport delegationsbeslut 2025-05-05 – Evolution Rapport delegationsbeslut 2025-04 – 2025-05-05 Prorenata BUN § 44/2025 Meddelande 1. Skolverket Beslut om redovisning för statsbidrag för stärkt kunskapsutveckling för 2024. Redovisningen godkännes. Beslut om redovisning av statsbidrag för personalförstärkning av elevhälsa för 2024. Redovisningen godkännes. Beslut om statsbidrag för undervisning under skollov för 2025. Hultsfreds kommun beviljas 172 010 kronor. Beslut om statsbidrag för införande av ämnesbetyg 2025. Hultsfreds kommun beviljas 68 858 kronor för 2025. Beslut om statsbidrag för personalkostnader för skolsociala tam 2025. Hultsfreds kommun beviljas 283 152 kronor. 2. Skolinspektionen Beslut: Uppföljning av den tematiska kvalitetsgranskningen av gymnasiets undervisning om kunskapsområdet sexualitet, samtycke och relationer. Skolinspektionen avlutar granskningen 3. Kommunfullmäktige 2025-04-14, § 42/2025, Årsredovisningen för 2024. 2025-04-14, § 45/2025 Beslut om ansvarsfrihet för barn- och utbildningsnämnden. 4. Kommunstyrelsen 2025-04-01, § 46/2025: Överenskommelse med AB Hultsfred Bostäder gällande studentlägenheter. Ersättning med upp till 110 000 kronor för perioden 2025-06-01 – 2026-05-30. 5. Kulturrådet Beslut om fördelning av bidrag för kommuners enskilda utvecklingssatsningar år 2025/2026. Hultsfreds kommun beviljas 209 100 kronor.Sida 16 av 21 6. Barn- och utbildningskontoret Redovisning av uppgifter för Papperslösa barn 2024. Redovisning gymnasial lärlingsutbildning 2024 Redovisning av fortbildning lärare och förskollärare 2024. Rekvisition för omsorg under kvällar, nätter och helger VT 2 2025. Rekvisition för lärarlönelyftet VT 2024/2025. Ansökan om permutation för Högeruda 3:2 samt komplettering av ansökan. Anmälningar om kränkande behandling eller diskriminering 2025-04- 08 – 2025-05-05 Utredningar av kränkande behandling eller diskriminering 2025-04-08 – 2025-05-05 BUN § 45/2025 Rapport från verksamhetsbesök den 12 mars 2025 Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner rapporterna. Sammanfattning Ledamöterna rapporterar från verksamhetsbesöken den 12 mars 2025. Enligt barn- och utbildningsnämndens sammanträdesplan för 2025 så ska nämndens ledamöter göra verksamhetsbesök innan nämndens sammanträde den 12 mars 2025. Barn- och utbildningsnämnden 2025-02-12, § 14/2025, gav nämndsekreterare Lena Carlsson i uppdrag att ta fram ett besöksschema för verksamhetsbesöken den 12 mars 2025. Det är förskolorna, ytterskolorna samt Prolympia Virserum AB som besöks på vårterminen. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inte ha någon fokusfråga denna gång. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2025-03-12, § 23/2025, att hänskjuta ärendet till nästa sammanträde den 16 april 2025. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2025-04-16, § 35/2025, att hänskjuta ärendet till nästa sammanträde. Ledamöterna rapporterar från verksamhetsbesöken den 12 mars 2025 enligt följande:Sida 18 av 21 Prolympia i Virserum och Evahagens förskola i Virserum Lennart Eklund Emådalskolan i Mörlunda och Furuängens förskola i Mörlunda Elisabeth Löfkvist Målilla skola och Målilla förskola Mikael Lång Silverliljans förskola i Silverdalen och Silverdalens skola Niclas Mobelius Vena skola och Ekbackens förskola i Vena Lena Persson Silverslättens förskola i Hultsfred och Råsebäcks förskola i Hultsfred Mattias Wärnsberg Förskolan Växthuset i Hultsfred och Örtagårdens förskola i Hultsfred Birger Karlsson och Annica Eek, ersättare för Mikael Karlsson Besöksschema för verksamhetsbesöken 2025-03-12 BUN § 46/2025 Rapport från skuggning av pedagog Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner rapporteringen. Sammanfattning Redogörelse av upplevelser vid skuggning av pedagog. Sveriges Lärare Hultsfred har bjudit in politiker i barn- och utbildningsnämnden samt kommunalråd och oppositionsråd att jobbskugga en pedagog under en vanlig arbetsdag. Vid dagens sammanträde rapporterar de ledamöter som har jobbskuggat en pedagog om sina upplevelser. 1 (1) Barn- och utbildningsnämnden Närvaro-/Röstningslista Ledamot Tjänstgörande ersättare Närvar- ande

§ 45 Ja § 45 Nej § Ja Nej § Ja Nej 1 Magnus Hultman, M X 2 Elisabeth Löfkvist, C X 3 Mikael Lång, S X 4 Mikael Karlsson, C X 5 Lennart Eklund, C X 6 Lena Persson, S X 7 Mattias Wärnsberg, S X 8 Birger Karlsson, SD X 9 Niclas Mobelius, KD XSida 21 av 21