Barn- och utbildningsnämnden — 19 juni 2024

§ 47 Intern kontroll 2024 - Kontroll av att elever som inte når kunskapskriterierna har åtgärdsprogram 2023/194 003

§ 48 Budgetuppföljning per den 30 april 2024 2024/123 042

§ 49 Anmälan av delegationsbeslut

§ 50 Meddelande Närvarolista3 BUN § 47/2024 Diarienummer 2023/194 003 Intern kontroll 2024 - Kontroll av att elever som inte når kunskaps- kriterierna har åtgärdsprogram Beslut Barn- och utbildningsnämnden ger Yvonne Nelson, verksamhetschef grundskolan, i uppdrag att arbeta med de föreslagna åtgärderna. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden har fastställt en plan för intern kontroll 2024. Redovisning av ett av kontrollområdena: Kontroll av att elever som inte når kunskapskriterierna har ett åtgärdsprogram som beslutats av rektor, eller att det finns beslut om att åtgärdsprogram inte ska utarbetas Enligt kommunallagen kapitel 6 paragraf 6 ska nämnderna var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de bestämmelser i lag eller annan författning som gäller för verksamheten. Nämnderna ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Kommunstyrelsen beslutade 2018-09-04, § 78/2018, om riktlinjer och tillämpningsanvisningar för den interna kontrollen i Hultsfreds kommun. Bland annat ska nämnden varje år anta en särskild plan för den interna kontrollen samt senast i samband med årsredovisningens upprättande4 rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2023-12-13, § 97/2023, att anta en internkontrollplan för 2024. Kontrollområden 2024 är: • Kontroll av att elever som inte når kunskapskriterierna har ett åtgärdsprogram som beslutats av rektor, eller att det finns beslut om att åtgärdsprogram inte ska utarbetas • Kontroll av efterlevnad gällande det systematiskt brandskyddsarbete • Kontroll av samtliga skolenheter har en aktuell plan mot kränkande behandling och dokumentation av aktiva åtgärder mot diskriminering (Skollagen 6 kap. 8 § och diskrimineringslagen 3 kap 18 och §§) • Kontroll av att politiska beslut verkställs Vid dagens sammanträde redogör Yvonne Nelson, verksamhetschef grundskolan, för utfallet av kontrollen av att elever som inte når kunskapskriterierna har ett åtgärdsprogram som beslutats av rektor, eller att det finns beslut om att åtgärdsprogram inte ska utarbetas. Utfallet av uppföljningen och åtgärder presenteras. Intern kontroll 2024 - Kontroll av att elever som inte når kunskapskriterierna har ett åtgärdsprogram som beslutats av rektor, eller att det finns beslut om att åtgärdsprogram inte ska utarbetas Skickas till Yvonne Nelson, verksamhetschef grundskolan ___5 BUN § 48/2024 Diarienummer 2024/123 042 Budgetuppföljning per den 30 april 2024 Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner upprättad budgetuppföljning per den 30 april 2024, med helårsprognos. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att nämnden ska ha en ekonomirapport varje månad. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämndens budgetuppföljning per den 30 april 2024, med helårsprognos. Vikarierande controller Angelica Stolt har sammanställt budgetuppföljning per den 30 april 2024, med helårsprognos, samt kommentarer till avvikelser från budget. Tjänsteskrivelse från Angelica Stolt 2024-05-28 Budgetuppföljning per den 30 april 2024 Skickas till Angelica Stolt, vik. controller ___6 BUN § 49/2024 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmäls. Sammanfattning Delegationsbeslut tagna till och med 2024-06-10 anmäls till barn- och utbildningsnämnden. Skriftlig redovisning av de delegationsbeslut som är fattade sedan föregående nämndsammanträde: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott protokoll 2024-06-10 Rapport delegationsbeslut 2024-06-10 från Evolution Rapport delegationsbeslut 2024-05-07 -- 2024-06-10 från Prorenata Rapport delegationsbeslut skolskjuts till och med 2024-05-21 Barn- och utbildningschef Martin Snickars redogör för stickprov bland delegationsbesluten. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2024-06-10 Rapport delegationsbeslut 2024-06-10 från Evolution Rapport delegationsbeslut 2024-05-07 -- 2024-06-10 ur Prorenata7 Rapport delegationsbeslut skolskjuts till och med 2024-05-21 ___8 BUN § 50/2024 Meddelande 1. Skolverket Beslut: Statsbidrag för personalkostnader för skolsociala team för Beslut: Statsbidrag för kvalitetshöjande åtgärder i förskolan för Beslut: Statsbidrag för personalförstärkningar av speciallärare för Beslut: Statsbidrag för fortbildning av lärare och förskollärare för 2024. Hultsfreds kommun beviljas 281 612 kronor. Beslut: Statsbidrag för personalförstärkningar av elevhälsa för 2024. Hultsfreds kommun beviljas 660 911 kronor. Beslut: Statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete utanför ordinarie undervisningstid för 2024. Hultsfreds kommun beviljas 243 000 kronor. Beslut: Statsbidrag för barn som vistas i landet utan tillstånd för Beslut: Statsbidrag för vissa barn och ungdomar som inte är folkbokförda i Sverige för 2024. Hultsfreds kommun beviljas 115 000 kronor. Beslut: Statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning och lärlingsliknande utbildning på introduktionsprogram för 2024. Hultsfreds kommun beviljas 12 996 kronor. 2. Skolinspektionen Informationsbrev - Tematisk kvalitetsgranskning "Arbetet för att fler barn ska delta i utbildningen i förskolan" 3. Skolväsendets Överklagandenämnd Beslut gällande överklagat beslut om upphörande av kommunal vuxenutbildning. Överklagandenämnden avslår överklagandet.9 4. Förvaltningsrätten i Göteborg 2 domar gällande överklagan av Migrationsverkets beslut om statlig ersättning för asylsökande. Förvaltningsdomstolen avslår överklagandet. 5. Sydarkivera Kontroll av dataskyddsefterlevnad 2024. Mottaget svar från barn- och utbildningsnämnden, Hultsfreds kommun. 6. Kommunfullmäktige 2024-05-20, § 53/2024: Svar på motion från Lennart Davidsson, KD, om fri skolfrukost. 2024-05-20, § 54/2024: Svar på motion inlämnad av Marianne Vifell Waters, M, om ökad jämställdhet genom införande av gratis mensprodukter. 2024-05-20, § 55/2024: Antagande av förbundsordning för kommunalförbundet Sydarkivera 7. Barn- och utbildningsförvaltningen Anmälningar om kränkande behandling eller diskriminering 2024- 05-07– 2024-06-10 Utredningar av kränkande behandling eller diskriminering 2024-05- 07 – 2024-06-10 8. Albäcksskolan 9. Hultsfred Lärcenter Mötesanteckningar 2024-05-16 från branschråd för uppstart av lokalvårdsutbildning inom vuxenutbildningen. ___10 Barn- och utbildningsnämnden Närvaro-/Röstningslista Ledamot Tjänstgörande ersättare Närvar- ande

§ 45 Ja § 45 Nej § Ja Nej § Ja Nej 1 Magnus Hultman, M X 2 Elisabeth Löfkvist, C Annica Eek, KD X 3 Mikael Lång, S X 4 Mikael Karlsson, C X 5 Lennart Eklund, C X 6 Lena Persson, S X 7 Mattias Wärnsberg, S X 8 Birger Karlsson, SD X 9 Niclas Mobelius, KD § 47 X11