Barn- och utbildningsnämnden — 16 april 2025

§ 24 Närvaro- och frånvarostatistik - grundskola och gymnasium 2025/41 609

§ 25 Redovisning av preliminärt sök till gymnasiet 2025/43 612

§ 26 Uppehåll i antagning till el- och energiprogrammet läsåret 2025/2026 2025/42 612

§ 27 Ekonomi månadsuppföljning 2025 2025/2 042

§ 28 Risker i arbetsmiljön överlämnande till barn- och utbildningsnämnden efter arbetsmiljöronder 2025 2025/36 026

§ 29 Patientsäkerhets- och kvalitetsberättelse för elevhälsans medicinska och psykologiska insatser 2024 2025/35 609

§ 30 Delredovisning av åtgärder efter tillsyn av Albäcksskolan 2, fokus på alla barns och elevers lika värde 2024/140 609

§ 31 Utdelning ur Högerudafonden 2025 2025/29 621

§ 32 Fyllnadsval av ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2025/13 109

§ 33 Anmälan av delegationsbeslut

§ 34 MeddelandeSida 3 av 26 4 (4) 4 (4)

§ 35 Rapport från verksamhetsbesök den 12 mars 2025

§ 36 Rapport från skuggning av pedagog NärvarolistaSida 4 av 26 BUN § 24/2025 Diarienummer 2025/41 609 Närvaro- och frånvarostatistik - grundskola och gymnasium Beslut Sammanfattning Redovisning av närvaro- och frånvarostatistik för Prolympia Virserum AB samt kommunens grundskolor och gymnasium. Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för rapporter till nämnden 2025 ska nämnden ha en uppföljning av närvaro- och frånvarostatistik för grundskola och gymnasium i april 2025. Även Prolympia Virserum AB redovisar statistiken. Vid dagens sammanträde redogör skolkurator Karin Månsson för närvaro- och frånvarostatistiken för Prolympia Virserum AB. Gymnasiechef Elisabeth Kling och rektor Karolina Karlsson redogör för närvaro- och frånvaro i kommunens grundskolor och gymnasium. Presentation från Prolympia Virserum AB Presentation från kommunens grundskolor och gymnasieskola BUN § 25/2025 Diarienummer 2025/43 612 Redovisning av preliminärt sök till gymnasiet Beslut Sammanfattning Redovisning av preliminär antagning till gymnasiet. Antagningssekreterare Hanna Waern Andersson och gymnasiechef Elisabeth Kling redovisar det preliminära söket till gymnasiet höstterminen 2025. Presentation av preliminärt sök till gymnasiet BUN § 26/2025 Diarienummer 2025/42 612 Uppehåll i antagning till el- och energiprogrammet läsåret 2025/2026 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inte göra uppehåll i antagningen till el- och energiprogrammet läsåret 2025/2026. Reservation Nicklas Mobelius, KC, reserverar sig mot beslutet. Sammanfattning Ett nytt samverkansavtal har tagits fram för gymnasieregion norra Kalmar län. På grund av låg efterfrågan föreslås att göra uppehåll i antagningen till el- och energiprogrammet för läsåret 2025/2026. Programmet erbjuds inom samverkansområdet. Riksdagen har beslutat om en reform för gymnasieskolan och den kommunala vuxenutbildningen, som omfattar nya bestämmelser för planering och dimensionering av den gymnasiala utbildningen. Ändringarna i skollagen trädde i kraft den 1 juli 2023 och tillämpas första gången för utbildning som påbörjas 2025. Ett nytt samverkansavtal gällande planering och dimensionering av gymnasial utbildning inom gymnasieregion norra Kalmar län har tagits fram utifrån ändringarna i skollagen. Gymnasieregion norra Kalmar län består avSida 7 av 26 Hultsfreds kommun, Högsby kommun, Mönsterås kommun, Oskarshamns kommun, Vimmerby kommun och Västerviks kommun. Skolverkets bedömning och SCB:s prognos Skolverket anser att andelen platser på el- och energiprogrammet bör öka från 7% till 8% i länet. Enligt Statistiska centralbyråns (SCB:s) prognos väntas det på sikt bli brist på utbildade inom el-, dator-, automation- och kommunikationsteknik. Utbildningar inom samverkansområdet El- och energiprogrammet erbjuds inom samverkansområdet i de närliggande kommunerna Vimmerby och Oskarshamn. Hultsfreds gymnasium erbjuder inriktningen elteknik, vilket även erbjuds på Vimmerby gymnasium. Vimmerby gymnasium erbjuder dessutom inriktningen automation. Oskarsgymnasiet i Oskarshamn erbjuder inriktningen energiteknik. Även i Västerviks kommun erbjuds inriktningarna elteknik och automation. Nuläge antagning inför läsåret 2025/2026 Endast en elev har sökt i första hand till el- och energiprogrammet inför läsåret 2025/2026. Eleven är inte från Hultsfreds kommun och har möjlighet att söka programmet i en annan kommun inom samverkansområdet. Utifrån avsikten med det nya samverkansavtalet gällande planering och dimensionering av gymnasial utbildning inom gymnasieregion norra Kalmar län föreslås att göra uppehåll i antagningen till el- och energiprogrammet läsåret 2025/2026. Barnperspektivet Ingen elev i Hultsfreds kommun påverkas av ett beslut om uppehåll i antagning till el- och energiprogrammet läsåret 2025/2026. El- och energiprogrammet erbjuds inom samverkansområdet för gymnasieregion norra Kalmar län i Vimmerby, Oskarshamn och Västervik. Vid dagens sammanträde informerar gymnasiechef Elisabeth Kling att omvalsperioden pågår. Som det ser ut idag kan det bli fyra elever som har el- och energiprogrammet som förstahandsval.Sida 8 av 26 Yrkande Lennart Eklund, C, yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar att inte göra uppehåll i antagningen till el- och energiprogrammet läsåret 2025/2026. Nicklas Mobelius, KD, yrkar på att ärendet ska återremitteras. Beslutsgång Ordförande ställer frågan om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar att ärendet ska avgöras idag. Barn- och utbildningsnämnden arbetsutskott § 12/2025 Tjänsteskrivelse från Martin Snickars 2025-04-02 Skickas till Martin Snickars, barn- och utbildningschef Elisabeth Kling, gymnasiechef Louise Andersson, rektor Mikael Pettersson, rektor Hanna Waern Andersson, antagningssekreterare BUN § 27/2025 Diarienummer 2025/2 042 Ekonomi månadsuppföljning 2025 Beslut Sammanfattning Månadsuppföljning av barn- och utbildningsnämndens ekonomi. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 19 juni 2024, § 48/2024, godkände nämnden upprättad budgetuppföljning per den 30 april 2024, med helårsprognos. Barn- och utbildningsnämnden beslutade samtidigt att nämnden ska ha en ekonomirapport varje månad. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har sedan tidigare beslutat att de vill ha en ekonomirapport varje månad. Vid dagens sammanträde presenterar controller Maria Bengtsson en månadsuppföljning per den 31 mars 2025. Månadsuppföljning av ekonomi per 31 mars 2025 BUN § 28/2025 Diarienummer 2025/36 026 Risker i arbetsmiljön överlämnande till barn- och utbildningsnämnden efter arbetsmiljöronder 2025 Beslut Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschef Martin Snickars i uppdrag att ta fram en prioriteringslista och kostnadsuppgifter för föreslagna åtgärder. Sammanfattning Risker i arbetsmiljön överlämnande till barn- och utbildningsnämnden efter arbetsmiljöronderna 2025. Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för rapporter till barn- och utbildningsnämnden 2025 så ska en sammanställning av de mottagna riskerna i arbetsmiljön som är överlämnade till nämnden efter arbetsmiljöronderna tas upp som ett ärende i april 2025. Vid dagens sammanträde presenterar skolintendent Magdalena Fransson en sammanställning av identifierade risker i arbetsmiljön som lämnats över till barn- och utbildningsnämnden för åtgärd.Sida 11 av 26 Sammanställning av risker i arbetsmiljön överlämnande till barn- och utbildningsnämnden efter arbetsmiljöronderna 2025 Skickas till Martin Snickars, barn- och utbildningschef BUN § 29/2025 Diarienummer 2025/35 609 Patientsäkerhets- och kvalitetsberättelse för elevhälsans medicinska och psykologiska insatser 2024 Beslut Sammanfattning Rapport och genomgång av patientsäkerhets- och kvalitetsberättelse för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan. Enligt patientsäkerhetslagen (2010:659) ska vårdgivaren senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken ska framgå 1. Hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår 2. Vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten, och 3. Vilka resultat som har uppnåtts. Syftet med patientsäkerhetslagen är att främja en hög patientsäkerhet inom all hälso- och sjukvårdsverksamhet. Systematiskt patientsäkerhetsarbete ska syfta till att alla typer av händelser som medför eller skulle kunna medföra vårdskador ska förebyggas.Sida 13 av 26 Hälso- och sjukvården är en komplex, kunskapsintensiv och multiprofessionell verksamhet som har krav på ledning och styrning. Kunskapsstyrning är vårdens gemensamma system för att kunna leverera en mer kunskapsbaserad, likvärdig och resurseffektiv vård av hög kvalitet. Barn- och utbildningsnämnden fullgör de uppgifter som ankommer på vårdgivaren för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan i kommunal förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Ett ledningssystem finns upprättat för systematiskt kvalitetsarbete för verksamheten, vilket möjliggör för ledningen att styra verksamheten så att rätt sak görs vid rätt tillfälle och på rätt sätt (SOFSFS 2011:9) Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för rapporter 2024 så ska nämnden ha en rapport och genomgång av patientsäkerhets- och kvalitetsberättelse samt redovisning av verksamhetens resultat. Patientsäkerhetssäkerhetsberättelsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. Patientsäkerhets- och kvalitetsberättelse för elevhälsans medicinska och psykologiska insats 2024 Skickas till Annika Dehlin, verksamhetschef elevhälsan BUN § 30/2025 Diarienummer 2024/140 609 Delredovisning av åtgärder efter tillsyn av Albäcksskolan 2, fokus på alla barns och elevers lika värde Beslut Sammanfattning Delredovisning av arbetet med åtgärder efter Skolinspektionens tillsyn av Albäcksskolan 2. Skolinspektionen har genomfört en planerad tillsyn av Albäcksskolan 2. Efter tillsynen har Skolinspektionen lämnat ett beslut 2025-01-20, Dnr. 2024:5602. Tillsynen visar att det finns brister i flera centrala delar av verksamheten. Utifrån tillsynen förelägger Skolinspektionen Hultsfreds kommun att senast den 26 augusti 2025 vidta angivna åtgärder och skriftligen redovisa dem. Vid dagens sammanträde delredovisar Yvonne Nelson, verksamhetschef för grundskolan, hur de arbetar med åtgärderna. BUN § 31/2025 Diarienummer 2025/29 621 Utdelning ur Högerudafonden 2025 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna utdelningen ur Högerudafonden 2025 enligt förslaget. Sammanfattning Utdelning av stipendier ur Högerudafonden 2025. Högerudafonden har tidigare hanterats som en stiftelse med en egen styrelse. Den 8 april 2022 beslutade Länsstyrelsen Östergötland att avregistrera stiftelsen Högerudafonden. Enligt reglementet för barn- och utbildningsnämnden så ansvarar barn- och utbildningsnämnden för Högerudafonden och dess egendom. Annons angående utdelning ur Högerudafonden har varit införd i Vimmerby-Tidning och Dagens Hultsfred. Ansökningstiden gick ut den 21 mars 2025. Barn- och utbildningsnämnden fastställde 2023 de fasta utdelningsnivåerna till 8 000 kronor för studier vid gymnasium eller folkhögskola och 16 000 kronor för studier vid högskola eller universitet. Utdelningen görs i april månad. Enligt gällande regler kan elev från Järeda församling erhålla stipendium endast utifrån tre kriterier: 1. Fortsatt utbildning på gymnasienivå efter åk 9 2. Högre utbildning efter gymnasieskolaSida 16 av 26 3. Annat ändamål enligt statuterna Elev kan endast erhålla stipendium vid ett tillfälle på vardera utbildnings- nivå 1 respektive 2. Förslag Följande elever, boende i Järeda församling, föreslås att få stipendium enligt gällande regler: 8 000 kr 8 000 kr 8 000 kr 16 000 kr 40 000 kr Gymnasiestudier NN NN NN NN Universitets- och högskolestudier NN Summa: Avslag Avslag för NN då hon bara läser en enstaka kurs på 50 poäng á 5 veckor. Avslag för NN då hon inte är folkbokförd i Järeda församling vid ansökningstillfället. Sammanställning av sökande av stipendium ur Högerudafonden 2025 Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson 2025-03-25 Skickas till Samtliga sökandeSida 17 av 26 Ekonomikontoret BUN § 32/2025 Diarienummer 2025/13 109 Fyllnadsval av ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Beslut Barn- och utbildningsnämnden utser Johan Svensson, M, till ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott efter Anette Nielsén, M. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har då följande ledamöter och ersättare: Ordinarie Magnus Hultman, M Elisabeth Löfkvist, C Mikael Lång, S Lena Persson, S Ersättare Johan Svensson, M Lennart Eklund, C Kjell Mellberg Karlsson, S Johan Dahlqvist, S Ordförande: Magnus Hultman 1: e vice ordförande: Elisabeth Löfkvist 2: e vice ordförande: Mikael Lång Sammanfattning Val av ny ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott efter Anette Nielsén, M.Sida 19 av 26 Anette Nielsén, M har begärt entledigande från sina uppdrag som ersättare i barn- och utbildningsnämnden samt ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Kommunfullmäktige beslutade 2025-02-03, § 5/2025, att entlediga Anette Nielsén, M från samtliga uppdrag. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2023-01-18, § 2/2023, om inkallande av ersättare till arbetsutskottet enligt följande: I första hand kallas den personliga ersättaren. I andra hand kallas den ersättare som tillhör samma parti eller valsamverkansgrupp. I tredje hand kallas ersättare i den ordning de valts. En ny ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott måste utses. Barn- och utbildningsnämnden § 2/2023 Kommunfullmäktige § 5/2025 Skickas till Johan Svensson, M Lönehandläggare Kommunkansliet BUN § 33/2025 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmäls. Sammanfattning Delegationsbeslut tagna till och med den 7 april 2025 anmäls till barn- och utbildningsnämnden. Skriftlig redovisning av de delegationsbeslut som är fattade sedan föregående nämndsammanträde: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2025-04-07 Rapport delegationsbeslut 2025-04-08 från Evolution Rapport delegationsbeslut 2025-03-03 – 2025-04-07 från Prorenata Barn- och utbildningschef Martin Snickars redogör för stickprov bland delegationsbesluten. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2025-04-07 Rapport delegationsbeslut 2025-04-08 – Evolution Rapport delegationsbeslut 2025-04-08 – Prorenata BUN § 34/2025 Meddelande 1. Skolverket Beslut om statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds för 2025. Hultsfreds kommun beviljas 121 370 konor. Beslut om statsbidrag för barn som vistas i landet utan tillstånd för 2025. Hultsfreds kommun beviljas 35 851 kronor för VT 2025 Beslut om statsbidrag för stärkt kunskapsutveckling för 2025. Hultsfreds kommun beviljas 13 240 164 kronor för 2025. 2. Skolinspektionen Beslut: Tillsyn av anpassad grundskola Målilla skola. Skolinspektionen avslutar ärendet. 3. Kommunfullmäktige 2025-03-17, § 25/2025: Fyllnadsval av ersättare i barn- och utbildningsnämnden 4. Kommunstyrelsen 2025-03-04, KS § 24/2025: Nämndernas uppföljning av intern kontrollplan 2024 5. Skolinspektionen Anmälan om att använda fjärrundervisning, Albäcksskolan 6. Barn- och utbildningsförvaltningen Ansökan om statsbidrag för icke-folkbokförda 2025 Ansökan om statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning VT 2025 Ansökan om statsbidrag för personalförstärkning 2025 Redovisning av statsbidrag för personalförstärkning speciallärare 2024 Beslut om fjärrundervisning Anmälningar om kränkande behandling eller diskriminering 2025-03- 03 – 2025-04-07 Utredningar av kränkande behandling eller diskriminering 2025-03-03 – 2025-04-07Sida 22 av 26 7. Hultsfred Lärcenter Protokoll från branschråd för vård och omsorg 2025-03-04 BUN § 35/2025 Rapport från verksamhetsbesök den 12 mars 2025 Beslut Sammanfattning Ledamöternas rapporter från verksamhetsbesöken den 12 mars 2025. Enligt barn- och utbildningsnämndens sammanträdesplan för 2025 så ska nämndens ledamöter göra verksamhetsbesök innan nämndens sammanträde den 12 mars 2025. Barn- och utbildningsnämnden 2025-02-12, § 14/2025, gav nämndsekreterare Lena Carlsson i uppdrag att ta fram ett besöksschema för verksamhetsbesöken den 12 mars 2025. Det är förskolorna, ytterskolorna samt Prolympia Virserum AB som besöks på vårterminen. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inte ha någon fokusfråga denna gång. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2025-03-12, § 23/2025, att hänskjuta ärendet till nästa sammanträde den 16 april 2025. Besöksschema för verksamhetsbesök den 12 mars 2025 BUN § 36/2025 Rapport från skuggning av pedagog Beslut Sammanfattning Redogörelse av upplevelser vid skuggning av pedagog. Sveriges Lärare Hultsfred har bjudit in politiker i barn- och utbildningsnämnden samt kommunalråd och oppositionsråd att jobbskugga en pedagog under en vanlig arbetsdag. 1 (1) Barn- och utbildningsnämnden Närvaro-/Röstningslista Ledamot Tjänstgörande ersättare Närvar- ande

§ 45 Ja § 45 Nej § Ja Nej § Ja Nej 1 Magnus Hultman, M X 2 Elisabeth Löfkvist, C X 3 Mikael Lång, S X 4 Mikael Karlsson, C X 5 Lennart Eklund, C §§ 15-18 X 6 Lena Persson, S §§ 15-19 X 7 Mattias Wärnsberg, S §§ 15-22 X 8 Birger Karlsson, SD X 9 Niclas Mobelius, KD XSida 26 av 26