Barn- och utbildningsnämnden — 24 juni 2026

Beslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tar emot informationen Sammanfattning Elisabeth Kling, Gymnasiechef/rektor informerar om lokalförändringar för gymnasieskolan till läsåret 2026-2027. Ärendebeskrivning Elisabeth Kling, Gymnasiechef/rektor informerar om de lokalförändringar som genomförs under hösten. El- och energiprogrammet flyttar till nya lokaler och ATC kommer hyra deras nuvarande lokaler. I samband med flytten uppdateras delar av utrustningen till El- och energiprogrammet. Lokalerna som Anpassad gymnasieskola flyttar in i kommer också att fräschas upp. Detta kommer att skapa bra förutsättningar för verksamheterna.

Beslut Barn- och utbildningsnämndens tar emot informationen Sammanfattning Gymnasiechef/rektor Elisabeth Kling redovisar kostnader kopplade till vissa delar av gymnasieprogrammen. Ärendebeskrivning Gymnasiechef/rektor Elisabeth Kling redovisar kostnader för Industritekniska programmet, Fordon och-transportprogrammet samt El och-energiprogrammet.

Beslut Barn- och utbildningsnämndens tar emot informationen. Kontaktperson för barn- och utbildningsnämndens personuppgiftsbehandlingar får det övergripande ansvaret för registerförteckningen vad gäller aktualitet och revideringar. Registerförteckningen ska redovisas för barn-och utbildningsnämnden en gång per år. Slutligen föreslås att samtliga blanketter för personuppgiftsbehandlingar uppbhör att gälla. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden är personuppgiftsansvarig för barn- och utbildningsförvaltningen. En registerförteckning har tagits fram och gäller för hela barn- och utbildningsförvaltningen. Detta register ersätter alla blanketter avseende personuppgiftsbehandlingar som idag finns på förvaltningen. Detta för att möjliggöra en säkrare, effektivare och enhetlig hantering av personuppgiftsbehandlingar. Ärendebeskrivning Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för rapporter till nämnden 2026, ska nämndens registerförteckning och information om personuppgiftsansvarigs ansvar enligt dataskyddslagstiftningen redovisas i Barn- och utbildningsnämnden är personuppgiftsansvarig för alla personuppgiftsbehandlingar på barn- och utbildningsförvaltningen. Enligt artikel 30 i dataskyddsförordningen är personuppgiftsansvariga skyldiga att föra register över sina behandlingar av personuppgifter. Register ska upprättas skriftligen, vara tillgängliga i elektroniskt format och hållas uppdaterade. Barn- och utbildningsförvaltningen har tidigare använt en pappersblankett för varje personuppgiftsbehandling som har arkiverats på förvaltningen. Blanketterna har tidigare undertecknats av ordförande, den uppgiften utgår härmed. I stället samlas samtliga personuppgiftsbehandlingar i en registerförteckning som specificerar hur de olika personuppgiftsbehandlingarna hanteras för att säkerställa dess säkerhet. Kontaktperson för barn- och utbildningsnämndens personuppgiftsbehandlingar har genomfört möten med samtliga enheter avseende deras personuppgiftsbehandlingar. Vid dessa tillfällen har en noggrann genomgång gjorts, där justeringar och kompletteringar har arbetats fram. Resultatet är en gemensam registerförteckning för barn- och utbildningsnämnden. Registerförteckningen är ett levande dokument som barn- och utbildningsnämndens kontaktperson för personuppgiftsbehandlingar har det övergripande ansvaret för att hålla aktuell. Kontaktpersonen kommer att ha skrivrättighet och övriga enheter på förvaltningen får läsbehörighet. Det är alla enheters ansvar att hålla den aktuell. Registerförteckningen ska redovisas för barn-och utbildningsnämnden en gång per år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Moa Nilsson 2026-06-04 Presentation Barn- och utbildningsnämndens personuppgiftsansvar enligt dataskyddslagstiftningen

Beslut Barn- och utbildningsnämnden ger Barn och utbildningschef, Martin Snickars i uppdrag att kontakta ansvarig avdelning för att efterlysa en handlingsplan för underhåll av de pedagogiska utemiljöerna på kommunens skolor och förskolor. Sammanfattning Barn- och utbildningschef, Martin Snickars informerar om ansvarsfördelning och budget för underhåll av pedagogiska utemiljöer. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningschef, Martin Snickars redovisar hur ansvarsfördelning och budget för underhåll av förskolor och skolors pedagogiska utemiljöer hanteras i nuläget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse-Lekplats Bilaga 1 Lista lekplatser Bilaga 2 Ekonomi nuläge Bilaga 3 förslag på organisationsförändring Bilaga 4 förslag på lekplatser och budget

Beslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tar emot informationen. Sammanfattning Månadsuppföljning av barn- och utbildningsnämndens ekonomi. Arendebeskrivning Bakgrund Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för rapporter till barn- och utbildningsnämnden 2026 ska arbetsutskott och nämnd ha en månadsuppföljning av ekonomin. Utfall och prognos ska presenteras. Ett nytt arbetssätt har tagits fram där rektorerna tar fram utfall och prognos för sina enheter. Barn- och utbildningschef Martin Snickars presenterar en helårsprognos baserad på utfallet för maj 2026.

Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner upprättad uppföljningsrapport per den 30 april, med helårsprognos Sammanfattning Barn- och utbildningsnämndens uppföljning per den 30 april 2026, med helårsprognos. Ärendebeskrivning Controller Maria Bengtsson har sammanställt uppföljningsrapport per den 30 april 2026, med helårsprognos, samt kommentarer till avvikelser från budget. Beslutsunderlag Driftrapport för Barn- och utbildningsnämnden per 30 april 2026, med helårsprognos.

Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ärendepunkten utgår. Sammanfattning Informationen hanteras inom ramen för ärendepunkt 7 i dagordningen. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningschef, Martin Snickars informerar om åtgärder för budget i balans.

Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner svaret på revisionsgranskningen. Sammanfattning Svar på revisorernas rekommendationer efter granskning av barn- och utbildningsnämndens ekonomistyrning. Ärendebeskrivning Azets Revision & Rådgivning har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en granskning av barn- och utbildningsnämndens ekonomistyrning och kommunstyrelsens uppsikt. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade $ 102/2026 att remittera granskningen till ekonomikontoret för att återkomma till arbetsutskottet med yttrande. Syftet med granskningen har varit att bedöma om barn- och utbildningsnämnden säkerställt en ändamålsenlig ekonomistyrning med tillräcklig intern kontroll, samt om kommunstyrelsen utövar en ändamålsenlig uppsikt över nämndens ekonomistyrning. Azets Revision och Rådgivnings samlade bedömning är att barn- och utbildningsnämndens ekonomistyrning endast delvis varit ändamålsenlig samt att kommunstyrelsen endast delvis utövat en ändamålsenlig uppsikt över nämndens ekonomistyrning. Azets Revision och Rådgivning anser att det finns brister i dokumentation, systematik och uppföljning och särskilt noteras att det saknas tydliga riktlinjer för resursfördelning och att månatliga ekonomiska underlag inte innehåller helårsprognoser samt att handlingsplaner för att hantera återkommande budgetunderskott inte genomförts. Utifrån revisionsgranskningen rekommenderas barn- och utbildningsnämnden följande förbättringar, vilka kommenteras: Fastställa en formaliserad och dokumenterad modell för intern resursfördelning, i linje med skollagens krav (2 kap. 8 b $). Modellen bör tydligt beskriva hur barnens och elevernas olika behov vägs in. Kommentar: Som en del av det fortsatta utvecklingsarbetet pågår en utredning om införande av en så kallad prislappsmodell som grund för framtida resursfördelning och budgetarbete. Modellen syftar till att skapa en mer strukturerad och transparent fördelning av resurser, där barns och elevers olika behov tydligare kan beaktas i enlighet med skollagens krav (2 kap. 8 b $). Ekonomikontorets bedömning är att modellen, om den införs, kan bidra till ökad transparens, tydligare politiska prioriteringar samt mer långsiktiga och förutsägbara principer för resursfördelning. Dokumentera principer för hur demografi, elevströmmar (ex. friskolor och interkommunala elever), och verksamhetsförutsättningar påverkar budgetramar. Kommentar: Kommunen tillämpar redan en demografimodell där budgeten justeras utifrån förändringar i antal barn och elever. Inom nämndens ram sker fördelningen årligen utifrån aktuellt elevunderlag, där resurser fördelas mellan: . interkommunala ersättningar (IKE) e - bidragsbelopp till fristående verksamheter . - kommunala skolor Fördelningen baseras på den faktiska utvecklingen av barn- och elevantal inför varje budgetår. Arbetet framåt handlar om att ytterligare tydliggöra och dokumentera dessa principer så att sambanden mellan demografi, elevströmmar och budgetramar blir mer transparenta. Införa helårsprognoser i samtliga månadsuppföljningar för att säkerställa kontinuerlig framförhållning. Kommentar: Rekommendationen är redan införd. Sedan årsskiftet ingår helårsprognoser i samtliga månadsuppföljningar inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Prognoser används aktivt som underlag för styrning och åtgärder. Barn- och utbildningsnämndens möten är flyttade sedan årsskiftet så att de ligger i nära anslutning till varje ny månadsuppföljning. Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar samtidigt vidare med att stärka prognossäkerhet, analys av avvikelser och tidig identifiering av ekonomiska risker som en del i utvecklingen av kommunens ekonomistyrning. Förbättra dokumentationen av uppföljningar och återrapportering till nämndens protokoll, så att både avvikelser och vidtagna åtgärder tydligt framgår. Kommentar: En detaljerad tidsplan för ekonomisk uppföljning har tagits fram. Uppföljningarna genomförs varje månad i arbetsutskott och nämnd. Vid dessa möten redovisas bland annat helårsprognoser, budgetavvikelser och pågående åtgärdsplaner. Barn- och utbildningsnämndens möten är flyttade sedan årsskiftet så att de ligger i nära anslutning till varje ny månadsuppföljning och helårsprognos. Upprätta konkreta handlingsplaner vid negativa prognoser — med tidsatta åtgärder, ansvariga funktioner och uppföljningspunkter. Handlingsplaner upprättas vid negativa prognoser. Handlingsplanerna ska innehålla åtgärder med ekonomiska effekter, ansvar och tidsplan. Säkerställa att beslutade besparingsåtgärder kopplas till konkreta ekonomiska effekter och följs upp. Kommentar: Beslutade besparingsåtgärder redovisas i handlingsplaner med åtgärder och konkreta ekonomiska effekter. Åtgärderna följs upp på varje arbetsutskott och nämnd. Samlad bedömning Barn- och utbildningsnämnden har redan vidtagit åtgärder inom flera av de identifierade utvecklingsområdena och har en tydlig plan för fortsatt arbete.

Beslut Barn och utbildningsnämnden tar emot informationen Sammanfattning På uppdrag av barn och utbildningsnämndens arbetsutskott informerar Emma Roos Simonsson, verksamhetschef för förskolan om traditioner i förskolan. Ärendebeskrivning Verksamhetschef, Emma Roos Simonsson informerar traditioner i förskolan som till viss del styrs av Skollagen och Läroplanen för förskolan Beslutsunderlag Beslut BUNAU 2026-035-18 traditioner i förskolan

Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Sammanfattning Information om åtgärder som vidtagits och enheternas arbete med budget i balans. Ärendebeskrivning Mikael Pettersson, rektor, Karolina Karlsson, rektor samt Louise Weinerfors Lockström besöker barn- och utbildningsnämnden. Klicka här för att ange text.

Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmäls. Underlaget som redovisade samt beslut kopplade till Prorenata ska tas vidare till barn och utbildningsnämnden i augusti. Sammanfattning Delegationsbeslut anmälts till barn- och utbildningsnämnden. Ärendebeskrivning Muntlig redovisning av delegationsbeslut kopplade till Evolution.

Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de av inkomna meddelande. Underlaget som redovisade samt ska tas vidare till barn och utbildningsnämnden i augusti. Sammanfattning Information om inkomna meddelande Ärendebeskrivning Muntlig redovisning inkomna meddelande.