Barn- och utbildningsnämnden — 29 april 2026

§ 30 Utomståendes närvaro

§ 31 Redovisning av närvaro- och frånvarostatistik 2026 2026/102 609

§ 32 Patientsäkerhets- och kvalitetsberättelse för elevhälsans medicinska och psykologiska insatser 2025 2026/84 609

§ 33 Mål och budget 2026 - Budget i balans 2025/56 041

§ 34 Ekonomi månadsuppföljning 2026 2026/43 042

§ 35 Bidragsbelopp till enskild verksamhet 2026 2025/174 605

§ 36 Risker i arbetsmiljön överlämnande till barn- och utbildningsnämnden efter arbetsmiljöronderna 2026 2026/86 026

§ 37 Skolverkets erbjudande om riktade insatser 2026/85 609

§ 38 Utdelning ur Högerudafonden 2026 2026/39 621

§ 39 Uppföljning av betygsstatistik höstterminen 2025 2026/29 609

§ 40 Kontaktperson för personuppgiftsansvarig barn- och utbildningsnämnden 2026/83 009

§ 41 Sammanträdestider 2026 - Ändrat datum för kvalitetsdialogdag 2026 2025/163 600Sida 4 av 28 5 (5) 5 (5)

§ 42 Anmälan av delegationsbeslut

§ 43 Meddelande NärvarolistaSida 5 av 28 BUN § 30/2026 Utomståendes närvaro Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner att handläggare Petra Svensson och kansli- och kommunikationschef Bodil Gustafsson sitter med vid dagens sammanträde. För att kunna ersätta nämndsekreteraren då denna slutar sin tjänst så sitter handläggare Petra Svensson och kansli- och kommunikationschef Bodil Gustafsson med vid dagens sammanträde. BUN § 31/2026 Diarienummer 2026/102 609 Redovisning av närvaro- och frånvarostatistik 2026 Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Barn- och utbildningsnämnden tar informationen vidare för beredning och åtgärd. Sammanfattning Redovisning av närvaro- och frånvarostatistik från Prolympia Virserum AB samt kommunens grundskolor och gymnasium. Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för rapporter till nämnden 2026 ska nämnden ha en uppföljning av närvaro- och frånvarostatistik för grundskolor och gymnasium i april 2026. Även Prolympia Virserum AB redovisar statistiken. Vid dagens sammanträde redogör Karin Holmquist, elevkoordinator, för närvaro- och frånvarostatistiken för Prolympia Virserum AB. Katrin Karlsson, verksamhetschef barn- och elevhälsa, samt Elisabeth Kling, gymnasiechef, redogör för närvaro- och frånvaro i kommunens grundskolor och gymnasium. Presentation från Prolympia Virserum AB Presentation från kommunens grundskolor och gymnasieskolaSida 7 av 28 BUN § 32/2026 Diarienummer 2026/84 609 Patientsäkerhets- och kvalitetsberättelse för elevhälsans medicinska och psykologiska insatser 2025 Beslut Sammanfattning Rapport och genomgång av 2025 års patientsäkerhetsberättelse för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan. Enligt patientsäkerhetslagen (2010:659) ska vårdgivaren senast 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Syftet med patientsäkerhetsberättelsen är att årligen redovisa hur vårdgivaren systematiskt arbetar för att förebygga vårdskador, identifiera risker samt förbättra patientsäkerheten. Den beskriver i enlighet med patientsäkerhetslagen (3 kap. § 10) vidtagna åtgärder, uppnådda resultat samt planering för kommande år. Barn- och utbildningsnämnden fullgör de uppgifter som ankommer på vårdgivaren för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan i kommunal förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola, gymnasieskola och anpassad gymnasieskola.Sida 8 av 28 Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för rapporter 2025 så ska nämnden få en rapport och genomgång av patientsäkerhetsberättelsen samt redovisning av verksamhetens resultat. Tjänsteskrivelse från Katrin Karlsson 2026-03-24 Patientsäkerhetsberättelse 2025 för den medicinska och psykologiska delen av elevhälsan BUN § 33/2026 Diarienummer 2025/56 041 Mål och budget 2026 - Budget i balans Beslut Sammanfattning Information om åtgärder som vidtagits och enheternas arbete med budget i balans. Barn- och utbildningsnämnden har frågat efter uppföljning av arbetet med budget i balans. Vid dagens sammanträde deltar rektorerna Lena Homanen Malmer, Maria Karlsson och Annelie Johansson. De redogör för sitt arbete med budget i balans och berättar om vilka åtgärder de har gjort eller kommer att genomföra. BUN § 34/2026 Diarienummer 2026/43 042 Ekonomi månadsuppföljning 2026 Beslut Sammanfattning Månadsuppföljning av barn- och utbildningsnämndens ekonomi. Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för rapporter till barn- och utbildningsnämnden 2026 ska arbetsutskott och nämnd ha en månadsuppföljning av ekonomin. Utfall och prognos ska presenteras. Ett nytt arbetssätt har tagits fram där rektorerna tar fram utfall och prognos för sina enheter. Controller Maria Bengtsson presenterar en helårsprognos baserad på utfallet för mars 2026. Helårsprognos baserad på utfall mars 2026 BUN § 35/2026 Diarienummer 2025/174 605 Bidragsbelopp till enskild verksamhet 2026 Beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer korrigerat bidragsbelopp till enskild verksamhet 2026 enligt förslaget, som en följd av grundskolans ekonomiska tillskott om totalt 12 miljoner kronor. Sammanfattning Hemkommunen ska lämna bidrag för varje elev vid en specifik skolenhet som drivs av en enskild huvudman. Bidragsbeloppet bestäms per kalenderår och baseras på kommunens budget för verksamheten. Enligt Skollagen (2010:800) ska hemkommunen lämna bidrag för varje barn vid en specifik skolenhet, om den drivs av en enskild huvudman. Bidragsbeloppet bestäms per kalenderår och baseras på kommunens budget för verksamheten. Bidraget består av ett grundbelopp och ev. ett tilläggsbelopp. Grundbidraget beräknas på undervisning, läromedel, elevvård, måltider och lokaler. På det läggs ett schablonbelopp på 3 % för administration och momskompensation på 6 %. För gymnasiet ska bidragsbeloppet dessutom finnas för varje program. Om hemkommunen inte har programmet ska riksprislistan tillämpas. Kommunen ska fatta ett särskilt beslut om bidrag till varje fristående huvudman. Barn- och utbildningschef har delegation att fatta de besluten förSida 12 av 28 förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola. Antagningssekreterare på gymnasiet har delegation att fatta de besluten för gymnasiet. En fristående huvudman har rätt att överklaga beslut om bidrag till allmän förvaltningsdomstol. Barn- och utbildningsnämnden tog beslut om bidragsbeloppen 2025-12-10, §109/2025. Barn- och utbildningsnämnden behöver fastställa ett korrigerat bidragsbelopp till enskild verksamhet 2026, som en följd av grundskolans ekonomiska tillskott om totalt 12 miljoner kronor. Controller Maria Bengtsson informerar också om den korrigering av bidragsbeloppet 2025 som görs utifrån underskottet i bokslut 2025. Tjänsteskrivelse från Maria Bengtsson 2026-04-13 Prislista bidragsbelopp efter korrigering 2026 Skickas till Maria Bengtsson, controller BUN § 36/2026 Diarienummer 2026/86 026 Risker i arbetsmiljön överlämnande till barn- och utbildningsnämnden efter arbetsmiljöronderna 2026 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ta emot presentationen som en information. Sammanfattning Inga arbetsmiljöärenden ska överlämnas till barn- och utbildningsnämnden. I stället presenteras en översikt av projekten som pågår och vad som planeras senare under 2026. Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för rapporter till nämnden 2026, ska risker i arbetsmiljön överlämnade till barn- och utbildningsnämnden efter arbetsmiljöronderna presenteras i april. För 2026 bedöms att inga enskilda ärenden ska överlämnas till nämnden. Barn- och utbildningsförvaltningens förskole- och skolenheter har under året arbetat med arbetsmiljöfrågor inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Identifierade risker har hanterats på enhetsnivå i enlighet med gällande rutiner och ansvarsfördelning. Det som inte kan åtgärdas inom ramen för den enskilde enhetens budget och resurser har överlämnats till förvaltningsledning och annan utförare i form av annan förvaltning.Sida 14 av 28 I stället presenteras en översikt av det arbete som pågår samt det som planeras att genomföras senare under 2026. Tjänsteskrivelse från Moa Nilsson 2026-04-08 Presentation Arbetsmiljöarbete 2026 – Pågående och planerade insatser BUN § 37/2026 Diarienummer 2026/85 609 Skolverkets erbjudande om riktade insatser Beslut Barn- och utbildningsnämnden tackar nej till Skolverkets erbjudande om samverkan inom ramen för riktade insatser för högre kunskapsresultat och ökad måluppfyllelse. Sammanfattning Skolverket har erbjudit Hultsfreds kommun att delta i riktade insatser. Efter samlad bedömning föreslås att kommunen tackar nej till erbjudandet. Bakgrund Skolverket har erbjudit Hultsfreds kommun att delta i riktade insatser enligt regeringsuppdrag U2024/01164. Efter en samlad bedömning föreslås att kommunen tackar nej till erbjudandet. Hultsfreds kommun bedriver redan ett strukturerat och långsiktigt utvecklingsarbete inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet, med tydliga prioriteringar och pågående insatser för att stärka kvalitet och måluppfyllelse i utbildningen. Dessa insatser bedöms vara bättre anpassade till kommunens nuvarande behov och förutsättningar än ytterligare statlig samverkan i nuläget. Ett deltagande i de riktade insatserna skulle dessutom kräva betydande administrativa och organisatoriska resurser, vilket riskerar att ta fokus från redan beslutade och pågående utvecklingsprocesser.Sida 16 av 28 Mot denna bakgrund bedöms det inte vara ändamålsenligt för Hultsfreds kommun att delta i Skolverkets riktade insatser vid denna tidpunkt. Ekonomiska och övriga konsekvenser Beslutet medför inga direkta ekonomiska konsekvenser och bedöms inte påverka kommunens fortsatta kvalitetsarbete eller möjligheten att ta del av andra statliga stödformer framöver. Barnrättsperspektiv Bedömningen är att beslutet inte innebär några negativa konsekvenser för barns och elevers rätt till utbildning. Kommunens pågående utvecklingsarbete syftar till att säkerställa god kvalitet och likvärdighet i utbildningen för alla barn och elever. Tjänsteskrivelse från Martin Snickars 2026-04-02 Skolverkets beslut om riktade insatser Skickas till Skolverket BUN § 38/2026 Diarienummer 2026/39 621 Utdelning ur Högerudafonden 2026 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna utdelningen ur Högerudafonden 2026 enligt förslaget. Sammanfattning Utdelning av stipendier ur Högerudafonden 2026. Högerudafonden har tidigare hanterats som en stiftelse med en egen styrelse. Den 8 april 2022 beslutade Länsstyrelsen Östergötland att avregistrera stiftelsen Högerudafonden. Enligt reglementet för barn- och utbildningsnämnden så ansvarar barn- och utbildningsnämnden för Högerudafonden och dess egendom. Annons angående utdelning ur Högerudafonden har varit införd i Vimmerby-Tidning och Dagens Hultsfred. Ansökningstiden gick ut den 2 april 2026. Barn- och utbildningsnämnden fastställde 2023 de fasta utdelningsnivåerna till 8 000 kronor för studier vid gymnasium eller folkhögskola och 16 000 kronor för studier vid högskola eller universitet. Utdelningen görs i april månad. Enligt gällande regler kan elev från Järeda församling erhålla stipendium endast utifrån tre kriterier: 1. Fortsatt utbildning på gymnasienivå efter åk 9 2. Högre utbildning efter gymnasieskolaSida 18 av 28 3. Annat ändamål enligt statuterna Elev kan endast erhålla stipendium vid ett tillfälle på vardera utbildnings- nivå 1 respektive 2. Förslag Följande elever, folkbokförda i Järeda församling, föreslås att få stipendium enligt gällande regler: 8 000 kr 8 000 kr 16 000 kr 32 000 kr Gymnasiestudier NN NN Övriga - Yrkeshögskoleutbildning NN Summa: Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson 2026-04-08 Sammanställning av sökande av stipendium ur Högerudafonden 2026 Skickas till Samtliga sökande Ekonomikontoret BUN § 39/2026 Diarienummer 2026/29 609 Uppföljning av betygsstatistik höstterminen 2025 Beslut Sammanfattning Uppföljning av redovisning av betygsstatistiken för höstterminen 2025 från Prolympia Virserum AB. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2026-02-25, § 14/2026, presenterades betygsstatistiken för höstterminen 2025. Prolympia Virserum AB hade inte möjlighet att delta vid sammanträdet. De hade skickat in en rapport som presenterades för nämnden. Barn- och utbildningsnämnden hade några frågor om måluppfyllelsen för Prolympia Virserum AB. Vid dagens sammanträde redovisar barn- och utbildningschef Martin Snickars den uppföljning han fått från rektor på Prolympia Virserum AB. BUN § 40/2026 Diarienummer 2026/83 009 Kontaktperson för personuppgiftsansvarig barn- och utbildningsnämnden Beslut Barn- och utbildningsnämndens utser förvaltningssamordnare Moa Nilsson till ny kontaktperson för barn- och utbildningsnämndens personuppgifts- behandlingar från 1 maj 2026. Sammanfattning Varje nämnd är personuppgiftsansvarig (PuA) för alla personuppgifts- behandlingar i sin verksamhet. En kontaktperson för dataskydd ska finnas för varje personuppgiftsansvarig. Dataskyddsförordningen (GDPR) började tillämpas den 25 maj 2018 och är den generella regleringen av personuppgiftsbehandling inom EU. I Sverige kompletteras dataskyddsförordningen av den kompletterande dataskyddslagen. En dataskyddspolicy är fastställd av kommunfullmäktige 2025-11-03, § 150/2025. Målet med en dataskyddspolicy är att skydda personuppgifter och säkerställa att de behandlas på ett lagligt, rättvist och transparent sätt i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). För att det ska vara tillåtet att behandla personuppgifter måste stöd finnas i dataskyddsförordningen, så kallad rättslig grund enligt artikel 6 i dataskyddsförordningen.Sida 21 av 28 Kommunstyrelsen beslutade § 128/2025 om riktlinjer för behandling av personuppgifter. Personuppgiftsansvar Varje nämnd och styrelse är personuppgiftsansvarig (PuA) för alla personuppgiftsbehandlingar i sin verksamhet. Ansvaret gäller för alla personuppgifter som hanteras oavsett om det gäller till exempel anställda, förtroendevalda, medborgare, elever, kunder eller affärskontakter. Varje personuppgiftsansvarig ansvarar för att dataskyddsförordning och dataskyddslagen följs. Personuppgiftsansvaret är omfattande och omfattar följande: • Se till att lagstiftning som omfattar personuppgiftsbehandling följs. • Upprätthålla registerförteckning över behandlingar av personuppgifter inklusive system, kataloger och lagringsytor där personuppgifter lagras och behandlas. • Utse och anmäla dataskyddsombud. Se till att dataskyddsombudet får den tillgång till det material som behövs. • Personuppgiftsansvariga ska utse kontaktperson. • Försäkra sig om att förvaltningen och verksamheten har en ändamålsenlig organisation med tillräckliga resurser och dokumenterad ansvarsfördelning. • Säkerställa att medarbetarna har nödvändig kompetens för att kunna följa dataskyddsförordningen och dataskyddslagen. • Säkerställa att det tecknas personuppgiftsbiträdesavtal med de leverantörer och motsvarande som behandlar personuppgifter för verksamhetens räkning. Barn- och utbildningsnämnden utsåg 2024-05-15, § 40/2024, förbundsjurist Therese Jigsved, kommunförbundet Sydarkivera, till nytt dataskyddsombud från den 1 juni 2024. Samtidigt fastställdes att nämndsekreterare Lena Carlsson fortsatte som kontaktperson för barn- och utbildningsnämnden.Sida 22 av 28 Kontaktperson för personuppgiftsansvarig En kontaktperson för dataskydd ska finnas för varje personuppgiftsansvarig. Det är den personuppgiftsansvarige som utser kontaktpersoner. Kontaktpersonens roll är att ge stöd och råd till verksamheterna. Kontaktpersonen administrerar registerförteckning och övriga handlingar som gäller personuppgiftsbehandlingar. Kontaktpersonen samarbetar med utsedda kontaktpersoner inom sin förvaltning Personuppgiftsbehandlingar Alla personuppgiftsbehandlingar samlas i en registerförteckning som kontaktpersonen för respektive förvaltning ansvarar för. Minst en gång per år ska behandlingar, inklusive konsekvensbedömningar och PuB-avtal, ses över för aktualiteten. När Lena Carlsson slutar sin tjänst behövs en ny kontaktperson för personuppgiftsansvarig utses. Inom förvaltningen kan finnas flera kontaktpersoner som är kontakten mellan medarbetarna och den personuppgiftsansvariges kontaktperson. Kontaktpersonerna utses av respektive chef. Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson 2026-04-08 Riktlinjer för dataskydd Barn- och utbildningsnämnden § 40/2024 Skickas till Moa Nilsson, förvaltningssamordnare Sydarkivera Kommunkansliet BUN § 41/2026 Diarienummer 2025/163 600 Sammanträdestider 2026 - Ändrat datum för kvalitetsdialogdag 2026 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att flytta nämndens kvalitetsdialogdag till onsdagen den 14 oktober 2026. Barn- och utbildningsnämndens ordförande Johan Svensson, M, föreslår att datumet för barn- och utbildningsnämndens kvalitetsdialogdag flyttas från onsdagen den 21 oktober 2026 till onsdagen den 14 oktober 2026 då barn- och utbildningschefen deltar i en konferens den 21 oktober. Skickas till Samtliga ledamöter via Netpublicator Samtliga skolledare BUN § 42/2026 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmäls. Sammanfattning Delegationsbeslut tagna till och med den 20 april 2026 anmäls till barn- och utbildningsnämnden. Skriftlig redovisning av de delegationsbeslut som är fattade sedan föregående nämndsammanträde: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2026-04-20 Rapport delegationsbeslut 2026-04-20 från Evolution Rapport delegationsbeslut 2026-03-16 – 2026-04-20 från Prorenata Rapport delegationsbeslut skolskjutsärenden 2026-04-09 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2026-04-20 Rapport delegationsbeslut 2026-04-20 från Evolution Rapport delegationsbeslut 2026-03-16 – 2026-04-20 från Prorenata Rapport delegationsbeslut skolskjutsärenden 2026-04-09 BUN § 43/2026 Meddelande 1. Skolverket Beslut om statsbidrag för kvalitetshöjande åtgärder i förskolan för 2026. Hultsfreds kommun beviljas 4 169 362 kronor för 2026. Beslut om statsbidrag för undervisning under skollov för 2026. Hultsfreds kommun beviljas 183 117 kronor för 2026. Beslut om statsbidrag för stärkt kunskapsutveckling för 2026. Hultsfreds kommun beviljas 13 811 524 kronor för 2026. Beslut om statsbidrag för stärkt kunskapsutveckling 2025. Skolverket beslutar att godkänna redovisningen. Beslut om statsbidrag för personalkostnader för skolsociala team för 2026. Hultsfreds kommun beviljas 296 030 kronor för 2026. 2. Förvaltningsrätten i Växjö Beslut 2026-04-13 i ärende 997-26 om skolskjuts, särskilt anordnad hållplats för skolskjuts enligt skollagen (2010:800); fråga om avskrivning med mera. 3. Prolympia Virserum AB Information om ägarbyte. Prolympia Virserum med Prolympia Virserum AB som huvudman byter ägare. AcadeMedia blir ny ägare från och med den 4 maj 2026. 4. Kommunfullmäktige 2026-03-23, § 36/2026, Beslut om ansvarsfrihet för barn- och utbildningsnämnden. 2026-03-23, § 33/2026, Årsredovisning 2025. 2026-03-23, § 44/2026, Integrering av NIS2-direktivet i kommunens och dess bolags trygghets- och säkerhetsarbete.Sida 26 av 28 5. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-03-31, § 65/2026, Presidiemöte med barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden 6. Barn- och utbildningsförvaltningen Redovisning av statsbidrag kvalitetshöjande åtgärder i förskolan 2026. Ansökan om statsbidrag för icke-folkbokförda 2026. Anmälningar om kränkande behandling eller diskriminering 2026-03- 16 – 2026-04-20 Utredningar av kränkande behandling eller diskriminering 2026-03-16 – 2026-04-20 - Förskolan Avslutade anmälningar om kränkning eller diskriminering 2026-03-16 – 2026-04-20 - Skolan 7. Hultsfreds gymnasium Beslut om omedelbar avstängning från Hultsfreds gymnasium 2026-03- 30 – 2026-04-02 plus 2026-04-13 p.g.a. påsklov. 1 (1) Barn- och utbildningsnämnden Närvaro-/Röstningslista Ledamot Tjänstgörande ersättare Närvar- ande

§ 45 Ja § 45 Nej § Ja Nej § Ja Nej 1 Johan Svensson, M X 2 Elisabeth Löfkvist, C X 3 Sofia Reither, C X 4 Lennart Eklund, C X 5 Mikael Lång, S X 6 Lena Persson, S X 7 Mattias Wärnsberg, S X 8 Birger Karlsson, SD X 9 Niclas Mobelius, KD XSida 28 av 28