Barn- och utbildningsnämnden — 9 oktober 2024

§ 70 Intern kontroll 2024 - Kontroll av efterlevnad gällande det systematiska brandskyddsarbetet 2023/194 003

§ 71 Intern kontroll 2024 - Kontroll att samtliga skolenheter har aktuell plan mot diskriminering 2023/194 003

§ 72 Ekonomi månadsuppföljning 2024 2024/8 042

§ 73 Budgetuppföljning per den 31 augusti 2024 2024/164 042

§ 74 Rapport om anmälda kränkande behandling eller diskriminering gällande barn och elever 2024/165 609

§ 75 Kontroll av dataskyddsefterlevnad för 2024 2024/124 004

§ 76 Överenskommelse om samverkan mellan Skolverket och Hultsfreds kommun 2024/134 609

§ 77 Anmälan av delegationsbeslut

§ 78 Meddelande

§ 79 Rapport från verksamhetsbesöken den 9 oktober 2024

§ 80 Rapport från Musikskolan Närvarolista3 BUN § 70/2024 Diarienummer 2023/194 003 Intern kontroll 2024 - Kontroll av efterlevnad gällande det systematiska brandskyddsarbetet Beslut Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden har fastställt en plan för intern kontroll 2024. Redovisning av ett av kontrollområdena: Kontroll av efterlevnad gällande det systematiska brandskyddsarbetet. Enligt kommunallagen kapitel 6 paragraf 6 ska nämnderna var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de bestämmelser i lag eller annan författning som gäller för verksamheten. Nämnderna ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Kommunstyrelsen beslutade 2018-09-04, § 78/2018, om riktlinjer och tillämpningsanvisningar för den interna kontrollen i Hultsfreds kommun. Bland annat ska nämnden varje år anta en särskild plan för den interna kontrollen samt senast i samband med årsredovisningens upprättande rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen.4 Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2023-12-13, § 97/2023, att anta en internkontrollplan för 2024. Kontrollområden 2024 är: • Kontroll av att elever som inte når kunskapskriterierna har ett åtgärdsprogram som beslutats av rektor, eller att det finns beslut om att åtgärdsprogram inte ska utarbetas • Kontroll av efterlevnad gällande det systematiskt • Kontroll av samtliga skolenheter har en aktuell plan mot kränkande behandling och dokumentation av aktiva åtgärder mot diskriminering (Skollagen 6 kap. 8 § och diskrimineringslagen 3 kap 18 och §§) • Kontroll av att politiska beslut verkställs Vid dagens sammanträde redogör skolintendent Magdalena Fransson för utfallet gällande kontroll av efterlevnad gällande det systematiskt brandskyddsarbete. Utfallet och åtgärder presenteras. Intern kontroll 2024 - Kontroll av efterlevnad gällande det systematiskt BUN § 71/2024 Diarienummer 2023/194 003 Intern kontroll 2024 - Kontroll att samtliga skolenheter har aktuell plan mot diskriminering Beslut Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden har fastställt en plan för intern kontroll 2024. Redovisning av ett av kontrollområdena: Kontroll av att samtliga skolenheter har en plan mot kränkande behandling och dokumentation av aktiva åtgärder mot diskriminering. Enligt kommunallagen kapitel 6 paragraf 6 ska nämnderna var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de bestämmelser i lag eller annan författning som gäller för verksamheten. Nämnderna ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Kommunstyrelsen beslutade 2018-09-04, § 78/2018, om riktlinjer och tillämpningsanvisningar för den interna kontrollen i Hultsfreds kommun. Bland annat ska nämnden varje år anta en särskild plan för den interna kontrollen samt senast i samband med årsredovisningens upprättande rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen.6 Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2023-12-13, § 97/2023, att anta en internkontrollplan för 2024. Kontrollområden 2024 är: • Kontroll av att elever som inte når kunskapskriterierna har ett åtgärdsprogram som beslutats av rektor, eller att det finns beslut om att åtgärdsprogram inte ska utarbetas • Kontroll av efterlevnad gällande det systematiskt • Kontroll av samtliga skolenheter har en aktuell plan mot kränkande behandling och dokumentation av aktiva åtgärder mot diskriminering (Skollagen 6 kap. 8 § och diskrimineringslagen 3 kap 18 och §§) • Kontroll av att politiska beslut verkställs Vid dagens sammanträde redogör Lena Carlsson, nämndsekreterare, för utfallet av kontrollen av att samtliga skolenheter har en plan mot kränkande behandling och dokumentation av aktiva åtgärder mot diskriminering. Utfallet av uppföljningen och åtgärder presenteras. Samtliga skolenheter har lämnat in en plan mot kränkande behandling och dokumentation av aktiva åtgärder mot diskriminering för 2024/2025. Kontroll av att samtliga skolenheter har en plan mot kränkande behandling och dokumentation av aktiva åtgärder mot diskriminering BUN § 72/2024 Diarienummer 2024/8 042 Ekonomi månadsuppföljning 2024 Beslut Sammanfattning Månadsuppföljning av barn- och utbildningsnämndens personalbudget. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2024-06-19, § 48/2024, godkände nämnden upprättad budgetuppföljning per den 30 april 2024, med helårsprognos. Barn- och utbildningsnämnden beslutade samtidigt att nämnden ska ha en ekonomirapport varje månad. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har sedan tidigare beslutat att de vill ha en ekonomirapport varje månad. Vid dagens sammanträde presenterar barn- och utbildningschef Martin Snickars en månadsuppföljning gällande årsarbetare januari 2023 – september 2024. Månadsuppföljning januari 2023 - september 2024 BUN § 73/2024 Diarienummer 2024/164 042 Budgetuppföljning per den 31 augusti 2024 Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner upprättad budgetuppföljning per den 31 augusti 2024, med helårsprognos. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämndens budgetuppföljning per den 31 augusti 2024, med helårsprognos. Vikarierande controller Angelica Stolt har sammanställt ett delårsbokslut per den 31 augusti 2024, samt helårsprognos, med kommentarer till avvikelser från budget. Vid sammanträdet redogör barn- och utbildningschef Martin Snickars för budgetuppföljningen. Budgetuppföljning per den 31 augusti 2024 BUN § 74/2024 Diarienummer 2024/165 609 Rapport om anmälda kränkande behandling eller diskriminering gällande barn och elever Beslut Barn- och utbildningsnämnden vill ha en uppföljning av de avidentifierade ärendena under våren 2025. Sammanfattning Rapport om arbetet med inkomna anmälningar om kränkande behandling eller diskriminering. Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för rapporter 2024 ska nämnden ha en rapport om anmälda kränkande behandlingar eller diskriminering gällande barn och elever. Vid nämndens sammanträde rapporterar, Annika Dehlin, verksamhetschef för elevhälsan, om hur de jobbar med inkomna anmälningar och redovisar två avidentifierat ärende. Presentation från Annika Dehlin10 Skickas till Annika Dehlin, verksamhetschef elevhälsan BUN § 75/2024 Diarienummer 2024/124 004 Kontroll av dataskyddsefterlevnad för 2024 Beslut Sammanfattning Sydarkivera har lämnat över en rapport gällande dataskyddsefterlevnad 2024. Kommunalförbundet Sydarkivera har lämnat över en rapport gällande kontroll av dataskyddsefterlevnad 2024 för barn- och utbildningsnämnden. De ser gärna att rapporten lämnas för information och eventuella beslut i nämnden. I rapporten finns en sammanvägd bedömning av det viktigaste som barn- och utbildningsnämnden behöver arbeta vidare med. Nämndsekreterare Lena Carlsson presenterar den sammanvägda bedömningen samt hur kommunen planerar att arbeta med de här frågorna. Arbetsutskottet § 56/2024 Följebrev från Sydarkivera 2024-09-11 Rapport kontroll av dataskyddsefterlevnad 2024 för barn- och utbildningsnämnden BUN § 76/2024 Diarienummer 2024/134 609 Överenskommelse om samverkan mellan Skolverket och Hultsfreds kommun Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avbryta överenskommelse (ÖK 1) om samverkan mellan Skolverket och Hultsfreds kommun inom ramen för riktade insatser för högre kunskapsresultat och ökad måluppfyllelse. Sammanfattning En överenskommelse om samverkan mellan Skolverket och Hultsfreds kommun inom ramen för riktade insatser för högre kunskapsresultat och ökad måluppfyllelse har inletts. Samverkan leder inte till förväntade resultat för barn- och utbildningsnämnden och föreslås därmed att avbrytas. Skolverket har erbjudit barn- och utbildningsnämnden i Hultsfreds kommun att genomföra med stöd av Skolverket en nulägesanalys av huvudmannens organisation och verksamheter i syfte att bidra till att identifiera problem och antaganden om orsaker. Analysen bidrar vidare till att identifiera utvecklingsområden och insatser som kan höja kunskapsresultaten i skolan samt öka måluppfyllelsen i förskolan, förskoleklassen och fritidshemmet, liksom likvärdigheten inom och mellan skol- och förskoleenheter. Insatserna ska preciseras i en eller flera åtgärdsplaner som sedan ligger till grund för Skolverkets beslut om vilka insatser som ska genomföras i en fortsatt samverkansperiod inom13 ramen för uppdraget om riktade insatser. Åtgärdsplanerna är också ett stöd för att systematiskt planera, följa upp och utveckla insatserna under den fortsatta samverkansperioden. Nuläge Efter tre informationsmöten med Skolverket föreslår barn- och utbildningschef Martin Snickars att överenskommelsen avbryts. Orsaken är att barn- och utbildningsnämnden redan har gjort en omfattande analys av samtliga förskolor och skolor i kommunen genom det nationella kvalitetssystemet som Skolverket har tagit fram. Utifrån analysen har insatser ringats in som barn- och utbildningsnämnden i Hultsfreds kommun behöver göra för att höja kunskapsresultaten och öka måluppfyllelsen. Skolverket har inte möjlighet att stödja insatser med ekonomiska medel utifrån Hultsfreds kommuns behov vilket gör att det stöd kommunen efterfrågar och behöver inte kan erbjudas av Skolverket. Skolverket begränsar sitt erbjudande med analys till endast 2-5 enheter. Hultsfreds kommun behöver arbeta med likvärdigheten inom och mellan samtliga skol- och förskoleenheter samt utveckla kunskapsresultaten och måluppfyllelsen på samtliga skolor i kommunen. Barn- och utbildningsnämnden i Hultsfreds kommun behöver: - Stärka kompetensförsörjningen och öka lärarbehörigheten - Öka antalet speciallärare och specialpedagoger för stöd till elever med behov av särskilt stöd - Stärka språkutvecklingen hos barn och elever - Stärka måluppfyllelsen i matematik - Minska den psykiska ohälsan i samverkan med Region Kalmar inom Nära vård - Utöka antalet skolpsykologer för att kunna arbeta mer handledande och förebyggande14 - Minska den giltiga frånvaron i förskola och skola - Arbeta mer brottsförebyggande i samverkan med socialtjänst och polis För att kunna förbättra dessa områden krävs ekonomiska medel för olika insatser. Skolverket har svarat att de inte kan stödja kommunen med ekonomiska medel till insatserna vilket gör att samverkan inte kommer att hjälpa kommunen med de insatser som behöver göras. Därför föreslår barn- och utbildningschef Martin Snickars att överenskommelsen avbryts. Överenskommelse (ÖK 1) om samverkan mellan Skolverket och Hultsfreds kommun Tjänsteskrivelse från Martin Snickars 2024-10-03 Skickas till Skolverket BUN § 77/2024 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmäls. Sammanfattning Delegationsbeslut tagna till och med 2024-09-30 anmäls till barn- och utbildningsnämnden. Skriftlig redovisning av de delegationsbeslut som är fattade sedan föregående nämndsammanträde: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott protokoll 2024-09-30 Rapport delegationsbeslut 2024-09-30 från Evolution Rapport delegationsbeslut 2024-09-02 -- 2024-09-30 från Prorenata Barn- och utbildningschef Martin Snickars redogör för stickprov bland delegationsbesluten. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2024-09-30 Rapport delegationsbeslut 2024-09-30 från Evolution Rapport delegationsbeslut 2024-09-02 -- 2024-09-30 ur Prorenata BUN § 78/2024 Meddelande 1. Skolverket Beslut: Statsbidrag för utbildning i svenska för invandrare för 2024. Hultsfreds kommun beviljas 12 320 kronor för 2024. 2. Kammarrätten i Göteborg Beslut i mål nr. 768-24. Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd. Förvaltningsrättens avgörande står därför fast. 3. Barn- och utbildningsförvaltningen Ansökan om statsbidrag för papperslösa barn 2024. Rekvisition av statsbidrag för lovskola 2024. Ansökan om statsbidrag för fortbildning lärare och förskollärare HT 2024. Redovisning av statsbidrag för specialpedagogik för lärande 2023. Anmälningar om kränkande behandling eller diskriminering 2024- 09-03 – 2024-09-30 Utredningar av kränkande behandling eller diskriminering 2024-09- 03 – 2024-09-30 4. Albäcksskolan Beslut om avstängning av elev 2024-08-22 – 2024-08-23 5. Hultsfreds gymnasium Beslut om omedelbar avstängning av elev 2024-08-20 – 2024-08-23 BUN § 79/2024 Rapport från verksamhetsbesöken den 9 oktober 2024 Beslut Sammanfattning Ledamöterna rapporterar från verksamhetsbesöken den 9 oktober 2024. Enligt barn- och utbildningsnämndens sammanträdesplan för 2024 så ska nämndens ledamöter göra verksamhetsbesök innan nämndens sammanträde den 9 oktober 2024. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2024-09-11, § 67/2024, att genomföra verksamhetsbesöken den 9 oktober 2024 enligt det föreslagna besöksschemat. Fokusfråga ska vara språkutveckling. Vid nämndens sammanträde rapporterar ledamöterna från verksamhetsbesöken som har genomförts enligt följande: Prolympia i Virserum och Järnforsens förskola Mattias Wärnsberg Emådalskolan i Mörlunda och Furuängens förskola i Mörlunda Magnus Hultman och Mikael Karlsson18 Lindblomskolan Lena Persson och Niclas Mobelius Albäcksskolan Birger Karlsson Hultsfreds gymnasium Elisabeth Löfkvist Hultsfred Lärcenter Lennart Eklund och Mikael Lång BUN § 80/2024 Rapport från musikskolan Beslut Musikledare Thomas Åstrand rapporterar om musikskolans verksamhet. Efter sammanträdet genomför nämndens ledamöter ett verksamhetsbesök på musikskolan. Barn- och utbildningsnämnden Närvaro-/Röstningslista Ledamot Tjänstgörande ersättare Närvar- ande

§ 45 Ja § 45 Nej § Ja Nej § Ja Nej 1 Magnus Hultman, M X 2 Elisabeth Löfkvist, C X 3 Mikael Lång, S X 4 Mikael Karlsson, C X 5 Lennart Eklund, C X 6 Lena Persson, S X 7 Mattias Wärnsberg, S X 8 Birger Karlsson, SD X 9 Niclas Mobelius, KD X21