Barn- och utbildningsnämnden — 6 november 2025

§ 96 Utomståendes närvaro

§ 97 Bildande av ny organisation; Arbete och Kompetens 2025/70 001

§ 98 Revidering i reglementen för kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden från 1 januari 2026 2025/166 003

§ 99 Risker i arbetsmiljön efter arbetsmiljöronder 2025 överlämnade till barn- och utbildningsnämnden eller annan utförare 2025/36 026

§ 100 Ekonomi månadsuppföljning 2025 2025/2 042

§ 101 Avveckling av modul vid Målilla förskola 2025/162 290

§ 102 Sammanträdestider 2026 för barn- och utbildningsnämnden och nämndens arbetsutskott 2025/163 600

§ 103 Anmälan av delegationsbeslut

§ 104 Meddelande NärvarolistaSida 3 av 19 BUN § 96/2025 Utomståendes närvaro Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner att förvaltningssamordnare Moa Nilsson sitter med vid dagens sammanträde. För att kunna ersätta nämndsekreteraren vid behov så sitter förvaltningssamordnare Moa Nilsson med vid dagens sammanträde. BUN § 97/2025 Diarienummer 2025/70 001 Bildande av ny organisation; Arbete och Kompetens Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ärendet utgår från dagens sammanträde. Sammanfattning Utredning av ny organisationsstruktur, Arbete och Kompetens (AoK), är färdigställd. Utredningen beskriver hur den nya organisationen ska arbeta för att möta socioekonomiska och demografiska utmaningar med ett arbetsmarknads- och kompetensförsörjningsperspektiv Kommunstyrelsen har tidigare beslutat att ge kommunchefen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att samla vuxenutbildning, arbetsmarknadsenhet, ekonomiskt bistånd, studie- och yrkesvägledning samt SSA-uppdraget i en ny organisation under kommunstyrelsen: Arbete och Kompetens (AoK). Utredningen visar att Hultsfreds kommun står inför omfattande socioekonomiska och demografiska utmaningar. Kommunen bedöms ha en hög risknivå enligt nationella index, med låg sysselsättningsgrad och ökande svårigheter att säkerställa kompetensförsörjning inom både offentlig och privat sektor. Dessa faktorer sammantaget påverkar kommunens långsiktiga utvecklingsmöjligheter och kräver strategiska insatser för att möta framtidens behov.Sida 5 av 19 För att möta dessa utmaningar föreslås i ny organisation en omställning från ett traditionellt socialt perspektiv till ett tydligare arbetsmarknads- och kompetensförsörjningsperspektiv. För rikare kommuninvånare i Hultsfred behöver fler komma i arbete. Genom att samla berörda verksamheter i en gemensam organisation skapas förutsättningar för: • En väg in för kommuninvånare gällande arbetsmarknad, utbildning och självförsörjning. • Förkortade vägar till arbete och studier genom samordnade och individanpassade insatser. • Stärkt samverkan med arbetsgivare, näringsliv och Arbetsförmedlingen. • Ökad självförsörjningsgrad hos kommuninvånarna. • Den nya organisationen föreslås träda i kraft den 1 januari 2026. Tjänsteskrivelse från Martin Snickars 2025-10-16 Utredning om bildande av en ny organisation: Arbete och Kompetens i Hultsfreds kommun (AoK) BUN § 98/2025 Diarienummer 2025/166 003 Revidering i reglementen för kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden från 1 januari 2026 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ärendet utgår från dagens sammanträde. Sammanfattning I och med att en ny organisation ”Arbete och kompetens” föreslås behöver också justeringar i reglementen för kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden göras. Reglemente Om den nya enheten ”Arbete och kompetens” ska organiseras inom kommunstyrelsen behöver också reglementena för samtliga berörda nämnder revideras. Detta innebär att kommunstyrelsens reglemente kompletteras med de delar som kommer in i och med att ekonomiskt bistånd, arbete och integration samt vuxenutbildningen organisatoriskt flyttas till kommunstyrelsen. Det innebär också att reglementena för socialnämnden och barn- och utbildningsnämndens behöver revideras samt få justerade paragrafnummer.Sida 7 av 19 Förslag som berör barn- och utbildningsnämnden: Kommunstyrelsen Vuxenutbildning 56 § Kommunstyrelsen ansvarar för att fullgöra kommunens uppgifter inom det offentliga skolväsendet samt övrigt som är kommunens uppgifter enligt skollagen och lagstiftning vad gäller vuxenutbildningen Kommunstyrelsen ansvarar också för eftergymnasiala program och kurser i samverkan med YH-anordnare, högskolor och universitet samt kompetensutveckling mot arbetsmarknaden samt övergripande tillsyn av kommunens insatser inom eftergymnasial utbildning. Barn- och utbildningsnämnden I reglementet för barn- och utbildningsnämnden föreslås följande ändringar: 2. Särskilda uppgifter för barn- och utbildningsnämnden 62 66 § Nämnden fullgör vad som • åligger kommunal nämnd inom det offentliga skolväsendet förutom vuxenutbildningen • i övrigt åligger kommunen enligt skollagen och enligt lagstiftning inom skolområdet förutom vuxenutbildningen. Till nämndens ansvarsområde hör därutöver musikskola. Till nämndens ansvarområde hör också Campus med eftergymnasiala program och kurser i samverkan med YH-anordnare, högskolor och universitet samt kompetensutveckling mot arbetsmarknaden. Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson 2025-10-20 Nuvarande gällande reglemente för kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden samt socialnämndenSida 8 av 19 Föreslagen förändring i kommunstyrelsen reglemente BUN § 99/2025 Diarienummer 2025/36 026 Risker i arbetsmiljön efter arbetsmiljöronder 2025 överlämnade till barn- och utbildningsnämnden eller annan utförare Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Sammanfattning Redovisning av åtgärder gällande risker i arbetsmiljön överlämnade till nämnden eller till annan utförare. Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för rapporter till barn- och utbildningsnämnden 2025 ska en uppföljning av åtgärder gällande risker i arbetsmiljön överlämnade till nämnden eller annan utförare redovisas i november 2025. Vid dagens sammanträde presenterar förvaltningssamordnare Moa Nilsson åtgärder gällande risker i arbetsmiljön överlämnade till barn- och utbildningsnämnden eller annan utförare. Uppföljning av åtgärder gällande risker i arbetsmiljön överlämnade till barn- och utbildningsnämnden eller annan utförare 2025 BUN § 100/2025 Diarienummer 2025/2 042 Ekonomi månadsuppföljning 2025 Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Sammanfattning Månadsuppföljning av barn- och utbildningsnämndens ekonomi. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 19 juni 2024, § 48/2024, godkände nämnden upprättad budgetuppföljning per den 30 april 2024, med helårsprognos. Barn- och utbildningsnämnden beslutade samtidigt att nämnden ska ha en ekonomirapport varje månad. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har sedan tidigare beslutat att de vill ha en ekonomirapport varje månad. Vid dagens sammanträde presenterar controller Maria Bengtsson en månadsuppföljning per den 31 oktober 2025. Månadsuppföljning av ekonomi per den 31 oktober 2025 BUN § 101/2025 Diarienummer 2025/162 290 Avveckling av modul vid Målilla förskola Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att den inhyrda modulen vid Målilla förskola avvecklas under sommaren 2026, samt att det gällande hyresavtalet sägs upp i enlighet med avtalets uppsägningsvillkor, med sista hyresdag den 30 juni 2026. Sammanfattning Antalet barn i kommunen minskar, och behovet av den inhyrda modulen vid Målilla förskola bedöms upphöra inför höstterminen 2026. Modulen kan avvecklas sommaren 2026. Bakgrund: Antalet barn i Målilla ökade under perioden 2011–2015. För att säkerställa att kommunen kunde möta behovet av förskoleplatser inom fyra månader, i enlighet med skollagens krav, beslutade barn- och utbildningsnämnden att föreslå kommunstyrelsen att hyra en modul med två avdelningar. Modulen skulle placeras vid den befintliga förskolan i Målilla (dnr 2016/58). Kommunstyrelsen beslutade den 1 mars 2016 (KS dnr 2016/32) att hyra en modul med två avdelningar för att utöka kapaciteten vid Målilla förskola. Modulen togs i bruk under hösten 2016, med första hyresdatum den 1 juli 2016. Hyresavtalet har därefter förlängts med ett år i taget, i väntan på att behovet skulle upphöra.Sida 12 av 19 Nuläge: Antalet barn i kommunen minskar, och behovet av den inhyrda modulen bedöms upphöra inför höstterminen 2026. Barn- och utbildningschef tillsammans med verksamhetschef för förskolan har genomfört en behovsanalys och kommit fram till att modulen kan avvecklas under sommaren 2026. Det befintliga hyresavtalet löper årsvis och kan sägas upp senast den 31 december 2025, vilket möjliggör att avtalet avslutas med sista hyresdatum den 30 juni 2026. Tjänsteskrivelse från Martin Snickars 2025-10-17 Skickas till Martin Snickars, barn- och utbildningschef Emma Roos Simonsson, verksamhetschef förskolan BUN § 102/2025 Diarienummer 2025/163 600 Sammanträdestider 2026 för barn- och utbildningsnämnden och nämndens arbetsutskott Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa sammanträdesdagar år 2026 för barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott, samt tider för kvalitetsdialogdag, gruppmöten, verksamhetsbesök och presidiets informella överläggningar med barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp enligt följande: Arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnd måndagar kl. onsdagar kl. 19 januari 13:00 28 januari 13:30 16 februari 13:00 25 februari 13:30 16 mars 13:00 25 mars 13:30 Verksamhetsbesök 25 mars 20 april 13:00 29 april 13:30 18 maj 13:00 27 maj 13:30 15 juni 13:00 24 juni 13:30 17 augusti 13:00 26 augusti 13:30 21 september 13:00 30 september 13:30 19 oktober 13:00 28 oktober 13:30 Verksamhetsbesök 28 oktober Kvalitetsdialogdag onsdag den 21 oktober 16 november 13:00 25 november 13:30 7 december 13:00 16 december 13:30Sida 14 av 19 Gruppmöten förläggs till kl. 12:30 samma dag som barn- och utbildningsnämndens sammanträde. Till verksamhetsbesök på förmiddagarna den 25 mars och den 28 oktober skickas separata inbjudningar med mer information. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden fastställer sammanträdesdagar år 2026 för barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott, samt tider för kvalitetsdialogdag, gruppmöten och verksamhetsbesök. Förslag till sammanträdestider 2026 för barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott har tagits fram. Det är också inlagt tider för kvalitetsdialogdag, gruppmöten och verksamhetsbesök. Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson 2025-10-14 Skickas till Publiceras i Netpublicator för ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden Kommunkansliet Socialnämnden Tjänstemän på barn- och utbildningsförvaltningen Rektorer BUN § 103/2025 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmäls. Sammanfattning Delegationsbeslut tagna till och med den 27 oktober 2025 anmäls till barn- och utbildningsnämnden. Skriftlig redovisning av de delegationsbeslut som är fattade sedan föregående nämndsammanträde: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2025-10-27 Rapport delegationsbeslut skolskjuts till och med 2025-10-21 Rapport delegationsbeslut 2025-10-27 från Evolution Rapport delegationsbeslut 2025-10-06 – 2025-10-27 från Prorenata Barn- och utbildningschef Martin Snickars redogör för stickprov bland delegationsbesluten. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2025-10-27 Rapport delegationsbeslut 2025-10-27 – Evolution Rapport delegationsbeslut 2025-10-06 – 2025-10-27 ProrenataSida 16 av 19 Rapport delegationsbeslut skolskjuts till och med 2025-10-21 BUN § 104/2025 Meddelande 1. Skolinspektionen Beslut efter tillsyn av grundskolan Albäcksskolan 2. Skolinspektionen avslutar ärendet. 2. Kommunfullmäktige 2025-09-29, § 121/2025, Svar på motion från Mikael Lång och Lena Persson, båda S, om fria eller kraftigt rabatterade studentmössor 2025-09-29, § 129/2025, Översyn av styrdokument 2025 3. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2025-10-14, § 182/2025, Presidiemöte med barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden 4. Barn- och utbildningsförvaltningen Rekvisition av statsbidrag för läromedel och lärarhandledning 2025 Ansökan om statsbidrag för icke-folkbokförda 2025 Rekvisition av statsbidrag för karriärtjänster 2025 Anmälningar om kränkande behandling eller diskriminering 2025-10-06 – 2025-10-27 Utredningar av kränkande behandling eller diskriminering 2025-10-06 – 5. Hultsfred Lärcenter Protokoll avstämning industriell byggnation 2025-10-02 1 (1) Barn- och utbildningsnämnden Närvaro-/Röstningslista Ledamot Tjänstgörande ersättare Närvar- ande

§ 45 Ja § 45 Nej § Ja Nej § Ja Nej 1 Johan Svensson, M X 2 Elisabeth Löfkvist, C X 3 Sofia Reither, C X 4 Lennart Eklund, C X 5 Mikael Lång, S X 6 Lena Persson, S Kjell Mellberg Karlsson, S X 7 Mattias Wärnsberg, S X 8 Birger Karlsson, SD X 9 Niclas Mobelius, KD Annica Eek, KD XSida 19 av 19