Barn- och utbildningsnämnden — 21 augusti 2024

§ 51 Rapport om tillbud och olycksfall läsåret 2023/2024 2024/138 026

§ 52 Ekonomi månadsuppföljning 2024 2024/8 042

§ 53 Revidering av barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan från 2024-09-01 2024/137 004

§ 54 Anmälan av delegationsbeslut

§ 55 Meddelande Närvarolista3 BUN § 51/2024 Diarienummer 2024/138 026 Rapport om tillbud och olycksfall läsåret 2023/2024 Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Sammanfattning Rapport om olycksfall och tillbud läsåret 2023/2024. Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för rapporter till nämnden 2024 så ska nämnden ha en uppföljning av tillbud och olycksfall i augusti 2024. En skolledare ska redovisa vad som görs ute och vad det leder till. Kommunen använder det digitala systemet KIA för inrapportering av olycksfall och tillbud för personal, barn och elever. Nämndsekreterare Lena Carlsson har sammanställt en översikt över tillbud och olycksfall för läsåret 2023/2024 samt en jämförelse för åren 2019 till 2023. Rektor Jessica Andersson Landholm berättar hur de i skolan jobbar med tillbud och olycksfall samt vad arbetet leder till. Översikt över händelser barn och elever läsåret 2023/2024 Översikt över händelser personal läsåret 2023/2024 Jämförelse över tillbud och olycksfall 2019–2023 ___4 BUN § 52/2024 Diarienummer 2024/8 042 Ekonomi månadsuppföljning 2024 Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Sammanfattning Månadsuppföljning av barn- och utbildningsnämndens personalbudget. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2024-06-19, § 48/2024, godkände nämnden upprättad budgetuppföljning per den 30 april 2024, med helårsprognos. Barn- och utbildningsnämnden beslutade samtidigt att nämnden ska ha en ekonomirapport varje månad. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har sedan tidigare beslutat att de vill ha en ekonomirapport varje månad. Vid dagens sammanträde presenterar barn- och utbildningschef Martin Snickars en månadsuppföljning gällande personalkostnader och årsarbetare januari-juli 2024. Månadsuppföljning personalkostnader och årsarbetare januari-juli 2024 ___5 BUN § 53/2024 Diarienummer 2024/137 004 Revidering av barn- och utbildningsnämndens dokument- hanteringsplan från 2024-09-01 Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner föreslagen revidering av barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan. Den reviderade planen gäller från 2024-09-01. Sammanfattning Revidering av barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan. Enligt Hultsfreds kommuns arkivreglemente ska varje myndighet upprätta en plan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa hanteras. Den aktuella dokumenthanteringsplanen för barn- och utbildningsnämndens verksamheter antogs av nämnden 2022-06-22, § 43/2022, och gäller från 2022-07-01. Vid beslut som rör bevarande och gallring av de allmänna handlingarna (arkivet) ska man beakta att de är en del av vårt nationella kulturarv och att de tillgodoser rätten till insyn (handlingsoffentlighet), behovet av information vid rättsskipning, förvaltningens behov av information och forskningens behov av källmaterial.6 En översyn av aktuell dokumenthanteringsplanen har gjorts och en revidering föreslås. Förändringarna finns förklarade i dokumentet: Föreslagna förändringar i barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan 2024-09-01. Ändringarna i den reviderade dokumenthanteringsplanen är gjorda med kursiv, röd text. Borttagna uppgifter är markerade med överstrykning. Sidnumreringen kommer att anpassas efter beslutet. Arbetsutskottet § 45/2024 Föreslagna förändringar i barn- och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan 2024-09-01 Reviderad dokumenthanteringsplan med markerade förändringar Skickas till Samtliga skolledare och skoladministratörer Personal på barn- och utbildningskontoret __7 BUN § 54/2024 Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmäls. Sammanfattning Delegationsbeslut tagna till och med 2024-08-12 anmäls till barn- och utbildningsnämnden. Skriftlig redovisning av de delegationsbeslut som är fattade sedan föregående nämndsammanträde: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott protokoll 2024-08-12 Rapport delegationsbeslut 2024-08-12 från Evolution Rapport delegationsbeslut 2024-06-11 -- 2024-08-12 från Prorenata Rapport delegationsbeslut skolskjuts till och med 2024-06-27 Barn- och utbildningschef Martin Snickars redogör för stickprov bland delegationsbesluten. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2024-08-12 Rapport delegationsbeslut 2024-08-12 från Evolution Rapport delegationsbeslut 2024-06-11 -- 2024-08-12 ur Prorenata Rapport delegationsbeslut skolskjuts till och med 2024-06-27 ___8 BUN § 55/2024 Meddelande 1. Skolverket Beslut: Statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete utanför ordinarie undervisningstid för 2023. Skolverket beslutar godkänna redovisningen utan återkrav. Beslut: Statsbidrag för anställning av lärarassistenter för 2024. Hultsfreds kommun beviljas 276 639 kronor för VT 2024. Beslut: Statsbidrag för personalförstärkningar av speciallärare för 2024. Hultsfreds kommun beviljas 2 157 000 kronor för 2024. Beslut: Statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning och lärlingsliknande utbildning på introduktionsprogram för 2023. Skolverket beslutar godkänna redovisningen utan återkrav. Beslut: Statsbidrag för stärkt likvärdighet och kunskapsutveckling för 2023. Skolverket beslutar godkänna redovisningen utan återkrav. Beslut: Statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds för 2024. Hultsfreds kommun beviljas 46 200 kronor för 2024. Beslut: Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärstegar för lärare för 2023/2024. Hultsfreds kommun beviljas 1 120 081 kronor VT 2024. Beslut: Statsbidrag för höjda löner till kärare och vissa andra personalkategorier för 2023/2024. Hultsfreds kommun beviljas 1 363 200 kronor VT 2024. Beslut: 500 miljoner kronor till skolväsendet 2024. Belopp för Hultsfreds kommun 650 708 kronor. Beslut: Statsbidrag för lärlingsvux för 2023. Skolverket beslutar att Hultsfreds kommun ska återbetala 20 550 kronor. Beslut: Statsbidrag för lärlingsvux kombinationsutbildningar för 2023. Skolverket beslutar att Hultsfreds kommun ska återbetala 2 071 479 kronor. Beslut: Statsbidrag för regional yrkesinriktad vuxenutbildning – Yrkesförare för 2023. Skolverket beslutar att Hultsfreds kommun ska återbetala 372 756 kronor.9 Beslut: Statsbidrag för utbildning i svenska för invandrare för 2023. Skolverket beslutar godkänna redovisningen. 2. Kommunfullmäktige 2024-06-17, § 64/2024: Ekonomisk uppföljning per 2024-04-30 med helårsprognos för drift- och investeringsbudget 2024-06-17, § 65/2024: Mål och budget 2025 – driftbudget 2025 samt mål och nyckeltal 2024-06-17, § 66/2024: Mål och budget 2025 – investeringsbudget 2024-06-17, § 69/2024: Mål och budget 2025 – taxor 2024-06-17, § 72/2024: Tillägg i taxebestämmelserna för barn inskrivna i förskola eller fritidshem 2024-06-17, § 80/2024: Svar på remiss av reviderad version av skolkulturstrategin Relevant – en strategi för samverkan mellan skola och kultur i Kalmar län 3. Barn- och utbildningsförvaltningen Barn- och utbildningsförvaltningen har tackat ja till samarbete med Skolverket. Postlista inkomna klagomål och synpunkter 2024-01-01 –2024- 06-30 Statistik över inkomna synpunkter och klagomål 2024-01-01 – Balanslista för barn- och utbildningsnämndens aktuella, ej avslutade ärenden 2024-08-05 Anmälningar om kränkande behandling eller diskriminering 2024- 05-07– 2024-06-10 Utredningar av kränkande behandling eller diskriminering 2024-05- 07 – 2024-06-10 ___10 Barn- och utbildningsnämnden Närvaro-/Röstningslista Ledamot Tjänstgörande ersättare Närvar- ande

§ 45 Ja § 45 Nej § Ja Nej § Ja Nej 1 Magnus Hultman, M X 2 Elisabeth Löfkvist, C Annica Eek, KD X 3 Mikael Lång, S X 4 Mikael Karlsson, C X 5 Lennart Eklund, C X 6 Lena Persson, S X 7 Mattias Wärnsberg, S X 8 Birger Karlsson, SD X 9 Niclas Mobelius, KD X11