Barn- och utbildningsnämnden — 13 november 2024

§ 81 Ekonomi månadsuppföljning 2024 2024/8 042

§ 82 Risker i arbetsmiljön överlämnande till barn- och utbildningsnämnden efter arbetsmiljöronder 2024 eller annan utförare 2024/61 026

§ 83 Motion från Birger Karlsson och Göran Gustafsson, båda SD, om att framställa arbetsplan för att främja politikerbesök 2024/132 609

§ 84 Motion från Birger Karlsson och Göran Gustafsson, båda SD, om att införa temadag om demokrati i kommunens skolor 2024/131 619

§ 85 Sammanträdestider 2025 för barn- och utbildningsnämnden och nämndens arbetsutskott 2024/183 600

§ 86 Ändrat program på anpassad gymnasieskola 2024/185 617

§ 87 Intern kontroll 2025 2024/186 003

§ 88 Anmälan av delegationsbeslut

§ 89 Meddelande Närvarolista3 BUN § 81/2024 Diarienummer 2024/8 042 Ekonomi månadsuppföljning 2024 Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Sammanfattning Månadsuppföljning av barn- och utbildningsnämndens personalbudget. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2024-06-19, § 48/2024, godkände nämnden upprättad budgetuppföljning per den 30 april 2024, med helårsprognos. Barn- och utbildningsnämnden beslutade samtidigt att nämnden ska ha en ekonomirapport varje månad. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har sedan tidigare beslutat att de vill ha en ekonomirapport varje månad. Vid dagens sammanträde presenterar barn- och utbildningschef Martin Snickars en månadsuppföljning gällande årsarbetare januari 2023 – oktober 2024. Controller Maria Bengtsson deltar i ärendet. Månadsuppföljning januari 2023 - oktober 2024 ___4 BUN § 82/2024 Diarienummer 2024/61 026 Risker i arbetsmiljön överlämnande till barn- och utbildningsnämnden efter arbetsmiljöronder 2024 Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Ärendet kan därmed avslutas. Sammanfattning Redovisning av åtgärder gällande risker i arbetsmiljön överlämnade till nämnden eller till annan utförare. Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för rapporter till barn- och utbildningsnämnden 2024 så ska en sammanställning av de mottagna riskerna i arbetsmiljön som är överlämnade till nämnden efter arbetsmiljöronderna tas upp som ett ärende i april 2024. Vid barn- och utbildningsnämnden 2024-04-17, § 24/2024, presenterade skolintendent Magdalena Fransson en sammanställning av identifierade risker i arbetsmiljön som lämnats över till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden gav skolintendent Magdalena Fransson i uppdrag att ta fram en prioriteringslista och kostnadsuppgifter för föreslagna åtgärder. Vid arbetsutskottet 2024-09-02, 48/2024, presenterade Magdalena Fransson en prioriteringslista med kostnadsuppgifter. Arbetsutskottet gav5 verksamhetschef för förskolan Emma Roos Simonsson och barn- och utbildningschef Martin Snickars i uppdrag att ta fram ett förslag på åtgärder utifrån prioriteringslistan samt hur de ska finansieras. Ärendet skulle återkomma på arbetsutskottet den 30 september 2024. Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för rapporter till barn- och utbildningsnämnden 2024 så ska en uppföljning av åtgärder gällande risker i arbetsmiljön överlämnade till nämnden eller annan utförare redovisas i november 2024. Vid dagens sammanträde presenterar Magdalena Fransson en uppdaterad prioriteringslista med kostnadsberäkningar samt finansiering av de åtgärder som kommer genomföras samt åtgärder överlämnade till annan utförare. Uppdaterad prioriteringslista med kostnadsberäkningar samt finansiering av de åtgärder som kommer genomföras Risker överlämnade till annan utförare ___6 BUN § 83/2024 Diarienummer 2024/132 609 Motion från Birger Karlsson och Göran Gustafsson, båda SD, om att framställa arbetsplan för att främja politikerbesök Beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen utifrån att det står i skollagen att det är rektor som beslutar om politiska partier ska bjudas in till skolan för att medverka i undervisningen. Reservation Birger Karlsson, SD, reserverar sig mot beslutet. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämndens yttrande gällande en motion om att framställa en arbetsplan för att främja politikerbesök. Fullmäktigeledamöterna Birger Karlsson och Göran Gustafsson, båda SD, har 2024-05-15 lämnat in en motion om att framställa en arbetsplan för att främja politikerbesök. I motionen framgår att färre och färre ungdomar är samhällsengagerade och att intresset för att engagera sig politiskt bör väckas bland ungdomar. Med anledning av detta föreslås att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att ta fram en plan för årligt anordnande av politikerbesök för7 kommunens högstadium och gymnasium från ungdomsförbunden, samt att det i arbetsplanen visas hänsyn till skolornas enskilda regler för skolbesök och politiska debatter. Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade motionen till barn- och utbildningsnämnden 2024-06-11, dnr 2024/85, för yttrande. En avstämning med motionsställarna genomfördes 2024-08-21 för att säkerställa intentionen med motionen. Skollagen om politisk information i skolan Rektorn beslutar om politiska partier ska bjudas in för att medverka i utbildningen. Om politiska partier bjuds in får antalet begränsas till samtliga de partier som är representerade i antingen riksdagen, vald församling i en eller flera kommuner eller i Europaparlamentet (Skollagen 1 kap § 5a). Riktlinjer i kommunen för politisk information i skolan Hultsfreds kommun har framtagna riktlinjer för hur politisk information i skolan ska hanteras. I riktlinjerna står det att skolan ska främja elevernas utveckling till ansvarskännande människor och samhällsmedborgare genom att vara öppen för skilda uppfattningar och uppmuntra att de förs fram. Det är viktigt att skolan är en plats där eleverna kan möta olika åsikter och värderingar. Det är bra om skolan uppmuntrar att politiska partier kommer till skolan. Då kan skolan ta tillvara möjligheterna som samverkan med dem kan medföra. Om rektor tar initiativ och bjuder in politiska partier kan skolan vara mer förberedd och styra upp hur partierna ska få medverka i skolan. Skolorna i Hultsfreds kommun Politiska partier och ungdomsförbund bjuds in till gymnasieskolan i samband med valår. Gymnasieskolan genomför även ett eget skolval för att eleverna ska få lära sig om demokratins möjligheter och ta del av de olika partiernas politik och ideologier. Detta kopplas till samhällskunskapens undervisning i demokrati för att skapa samhällsengagemang hos eleverna. Högstadieskolan arbetar i ett ämnesövergripande arbetsområde om demokrati under de tre skolåren där partiernas politik ingår.8 I skollagen står det att det är rektor som beslutar om politiska partier ska bjudas in till skolan för att medverka i utbildningen, vilket gör att frågan inte kan beslutas i barn- och utbildningsnämnden. Motionen kan därmed anses besvarad. KSAU § 124/2024 Motion från Birger Karlsson och Göran Gustafsson, båda SD, om att framställa arbetsplan för att främja politikerbesök Skickas till Kommunfullmäktige ___9 BUN § 84/2024 Diarienummer 2024/131 619 Motion från Birger Karlsson och Göran Gustafsson, båda SD, om att införa temadag om demokrati i kommunens skolor Beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att motionen anses besvarad genom redovisad beredning av motionen. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämndens yttrande gällande en motion om att införa en temadag om demokrati i kommunens skolor. Fullmäktigeledamöterna Birger Karlsson och Göran Gustafsson, båda SD, har 2024-05-15 lämnat in en motion om att införa temadag om demokrati i kommunens skolor. I motionen framgår att det idag är för få ungdomar som är medvetna om deras möjlighet att påverka politiken och samhället. Ett sätt att öka denna kunskap skulle kunna vara att införa temadagar om demokrati i skolorna. Motionsställarna föreslår därför att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att ta fram en plan för att årligen anordna en temadag på kommunens högstadium och gymnasieskola om demokrati med fokus på vad demokrati är och vikten av demokrati i samhället.10 Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade motionen till barn- och utbildningsnämnden 2024-06-11, dnr 2024/86, för yttrande. En avstämning med motionsställarna genomfördes 2024-08-21 för att säkerställa intentionen med motionen. Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, MUCF, genomför en ungdomsenkät LUPP, (lokal uppföljning av ungdomspolitiken) i kommunen. Enkäten följs upp genom dialog mellan elever på högstadieskolan, gymnasieskolan och kommunens politiker för att få en ökad förståelse och insikt i vilka frågor som är viktiga för unga i kommunen. Dialogen ger eleverna möjlighet och förståelse för hur de kan påverka beslut i samhället och uppmuntra dem till att vara aktiva i den lokala ungdomspolitiken. Skolväsendet vilar på demokratins grund. Utbildningen ska förmedla och förankra respekt för de mänskliga rättigheterna och de grundläggande demokratiska värderingar som det svenska samhället vilar på. Undervisningen ska ta tillvara olikheter och mångfald och på så sätt ge eleverna möjlighet att fördjupa sin förståelse för olika sätt att tänka och vara. I undervisningen ska eleverna också ges möjlighet att utveckla förtrogenhet med demokratiska principer, arbetssätt och processer genom att de får vara delaktiga, utöva inflytande och ta ansvar i verksamheten (Lgr22, läroplan för grundskolan) Högstadieskolan och gymnasieskolan genomför inte särskilda temadagar i demokrati utan arbetar mer långsiktigt med demokratifrågor i övergripande arbetsområden som sträcker sig över de olika skolåren. Det ger en mer hållbar undervisning över tid. Demokrati ingår i det centrala innehållet i ämnet samhällskunskap men integreras också i andra skolämnen. Eleverna får lära sig vad demokrati är, hur Sverige styrs och vikten av demokrati i samhället. Motionen kan därmed anses besvarad. KSAU § 125/202411 Motion från Birger Karlsson och Göran Gustafsson, båda SD, om att införa temadag om demokrati i kommunens skolor Skickas till Kommunfullmäktige ___12 BUN § 85/2024 Diarienummer 2024/183 600 Sammanträdestider 2025 för barn- och utbildningsnämnden och nämndens arbetsutskott Beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer sammanträdesdagar år 2025 för barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott, samt tider för kvalitetsdialogdag, gruppmöten och verksamhetsbesök enligt följande: Arbetsutskott Barn- och utbildningsnämnd måndagar kl. onsdagar kl. 13 januari 13:00 22 januari 13:30 3 februari 13:00 12 februari 13:30 3 mars 13:00 12 mars 14:30 Soc. och BUN gemensamt möte 7 april 13:00 16 april 13:30 Verksamhetsbesök 12 mars 5 maj 13:00 14 maj 13:30 9 juni 13:00 18 juni 13:30 11 augusti 13:00 20 augusti 13:30 1 september 13:00 10 september 13:30 6 oktober 13:00 15 oktober 13:30 Verksamhetsbesök 15 oktober Kvalitetsdialogdag onsdag den 22 oktober 27 oktober 13:00 torsdag 6 november 14:30 Soc. och BUN gemensamt möte 1 december 13:00 10 december 13:3013 Socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden har gemensamt möte onsdagen den 12 mars och torsdagen den 6 november kl. 13:30-14:30. Gruppmöten förläggs till kl. 12:30 samma dag som barn- och utbildningsnämndens sammanträde. Till verksamhetsbesök på förmiddagarna den 12 mars och den 15 oktober skickas separata inbjudningar med mer information. Presidiets informella överläggningar med barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp stryks. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden fastställer sammanträdesdagar år 2025 för barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott, samt tider för kvalitetsdialogdag, gruppmöten, verksamhetsbesök samt gemensamma möten med socialnämnden. Förslag till sammanträdestider 2025 för barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott har tagits fram. Det är också inlagt tider för kvalitetsdialogdag, gruppmöten, verksamhetsbesök samt gemensamma möten med socialnämnden. Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson 2024-10-14 Skickas till Publiceras i Netpublicator för ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden Kommunkansliet Socialnämnden Tjänstemän på barn- och utbildningsförvaltningen Rektorer ___14 BUN § 86/2024 Diarienummer 2024/185 617 Ändrat program på anpassad gymnasieskola Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att byta programutbud på anpassad gymnasieskola. Programmet för Fordonsvård och godshantering upphör och programmet för Fastighet och byggnation startar höstterminen 2025. Sammanfattning Byte av programutbud på anpassad gymnasieskola från programmet för Fordonsvård och godshantering till programmet för Fastighet och byggnation med start höstterminen 2025. Gymnasieskolan har noterat att eleverna som genomgår programmet för Fordonsvård och godshantering har svårt att hitta arbete efter avslutad utbildning. För att öka elevernas möjlighet till arbete och anställningsbarhet föreslås att byta till programmet för Fastighet och byggnation. Det nya programmet gör det också lättare att ordna meningsfulla APL-platser (arbetsplatsförlagt lärande) till eleverna. Syftet med att byta programutbud från Fordonsvård och godshantering till programmet för Fastighet och byggnation är att gymnasieskolan ser i sina uppföljningar att det är svårt för eleverna att få arbete i fordonsbranschen. Att skapa goda förutsättningar för elevers framtid är en viktig del av utbildningen.15 Elever som idag går programmet för Fordonsvård och godshantering går klart sin utbildning. Elevernas sista år är läsåret 25/26. De lärare som har arbetat med Fordonsvård och godshantering kommer att ansvara för de programgemensamma ämnena på Fastighet och byggnation. Samläsning i de gymnasiegemensamma ämnena sker på samma sätt som tidigare. Bytet av gymnasieprogram har ingen ekonomisk påverkan. Barnperspektivet Byte av programutbud på den anpassade gymnasieskolan förbättrar elevernas möjlighet till anställning och arbete vilket gynnar eleverna. Skickas till Louise Andersson, rektor för anpassad gymnasieskola Elisabeth Kling, gymnasiechef Martin Snickars, barn- och utbildningschef ___16 BUN § 87/2024 Diarienummer 2024/186 003 Intern kontroll 2025 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att behålla punkt 1, 3 och 4 från planen för intern kontroll 2024 i planen för intern kontroll 2025. Punkt 2 kontroll av efterlevnad gällande det systematiska brandskyddsarbetet tas bort och ingen ny punkt läggs till. Barn- och utbildningsnämnden antar föreslagen internkontrollplan för 2025. Sammanfattning Framtagande av plan för intern kontroll 2025. Enligt kommunallagen kapitel 6 paragraf 6 ska nämnderna var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de bestämmelser i lag eller annan författning som gäller för verksamheten. De ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Kommunen har riktlinjer och tillämpningsanvisningar för den interna kontrollen som antagits av kommunstyrelsen 2018-09-04, § 78/2018. Riktlinjerna innebär att kommunstyrelsen nämnderna varje år med början år 2019 ska anta en kontrollplan. Kontrollplanen ska följas upp årligen. Vid arbetsutskottet 2024-11-04, § 62/2024, diskuterades vilka kontrollområden nämnden vill ha som kontrollområden 2025. Arbetsutskottet beslutade att föreslå barn- och utbildningsnämnden att17 behålla punkt 1, 3 och 4 från planen för intern kontroll 2024 i planen för intern kontroll 2025. Punkt 2 kontroll av efterlevnad gällande det systematiska brandskyddsarbetet tas bort och ingen ny punkt läggs till. Riktlinjer för intern kontroll Tillämpningsanvisningar för riktlinjer för intern kontroll Internkontrollplan 2025 Skickas till Yvonne Nelson, verksamhetschef Lena Carlsson, nämndsekreterare Samtliga skolledare ___18 BUN § 88/2024 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmäls. Sammanfattning Delegationsbeslut tagna till och med 2024-11-04 anmäls till barn- och utbildningsnämnden. Skriftlig redovisning av de delegationsbeslut som är fattade sedan föregående nämndsammanträde: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott protokoll 2024-11-04 Rapport delegationsbeslut 2024-11-04 från Evolution Rapport delegationsbeslut 2024-10-01 -- 2024-11-04 från Prorenata Rapport delegationsbeslut gällande skolskjuts tagna till och med 2024-10-09 Barn- och utbildningschef Martin Snickars redogör för stickprov bland delegationsbesluten. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2024-11-04 Rapport delegationsbeslut 2024-11-04 – Evolution Rapport delegationsbeslut 2024-11-04 – Prorenata19 Rapport delegationsbeslut gällande skolskjuts tagna till och med 2024-10-09 ___20 BUN § 89/2024 Meddelande 1. Skolverket Beslut: Statsbidrag för fortbildning av lärare och förskollärare för 2023. Skolverket beslutar att godkänna er redovisning. Beslut: Statsbidrag för undervisning under skollov för 2024. Hultsfreds kommun beviljas 141 000 kronor. Beslut: Statsbidrag för barn som vistas i landet utan tillstånd för 2024. Hultsfreds kommun beviljas 37 913 kronor för HT 2024. Beslut: Statsbidrag för kartläggning och validering för 2023. Skolverket beslutar att godkänna er redovisning. 2. Skolinspektionen Beslut efter kvalitetsgranskning av gymnasieskolans undervisning om kunskapsområdet sexualitet, samtycke och relationer vid Hultsfreds gymnasium 1. 3. Kommunfullmäktige 2024-09-23, § 93/2024: Barnrättsarbetet sammanställning 2020– 2023 2024-09-23, § 94/2024: Översyn styrdokument 2024 4. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2024-10-15, § 158/2024: Presidiemöte med barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden. 5. Barn- och utbildningsförvaltningen Ansökan om statsbidrag för icke-folkbokförda 2024. Rekvisition av statsbidrag för karriärtjänster HT 2024/2025. Rekvisition av statsbidrag omsorg under kvällar, nätter och helger HT 2024. Ansökan om statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning HT 2024. Rekvisition av statsbidrag för litteratur 2024.21 Rekvisition av statsbidrag för läroböcker och lärarhandledningar 2024. Rekvisition av statsbidrag för lärarlönelyftet HT 2024/2025. Rekvisition av statsbidrag lärarassistenter HT 2024. Anmälningar om kränkande behandling eller diskriminering 2024- 10-01 – 2024-11-04 Utredningar av kränkande behandling eller diskriminering 2024-10- 01 – 2024-11-04 6. Hultsfreds gymnasium Beslut om omedelbar avstängning av elev 2024-10-23 – 2024-10-25 7. Hultsfred Lärcenter Forskningsrapport publicerad i FoU-programmet Vuxenutbildning på distans. ___22 Barn- och utbildningsnämnden Närvaro-/Röstningslista Ledamot Tjänstgörande ersättare Närvar- ande

§ 45 Ja § 45 Nej § Ja Nej § Ja Nej 1 Magnus Hultman, M X 2 Elisabeth Löfkvist, C Anders Svalbring, C X 3 Mikael Lång, S X 4 Mikael Karlsson, C X 5 Lennart Eklund, C Annica Eek, KD X 6 Lena Persson, S Johan Dahlqvist, S X 7 Mattias Wärnsberg, S X 8 Birger Karlsson, SD X 9 Niclas Mobelius, KD X23