Barn- och utbildningsnämnden — 12 mars 2025

§ 15 Ekonomi månadsuppföljning 2025 2025/2 042

§ 16 Interkommunal ersättning 2025 2025/28 605

§ 17 Samordning av förskolors och fritidshems stängningsdagar 2025/27 710

§ 18 Anmälan av delegationsbeslut

§ 19 Bokslut 2024 2025/26 042

§ 20 Verksamhetsdialog

§ 21 Rapport privata utförare 2025/30 609

§ 22 Meddelande

§ 23 Rapport från verksamhetsbesök den 12 mars 2025 NärvarolistaSida 3 av 18 BUN § 15/2025 Diarienummer 2025/2 042 Ekonomi månadsuppföljning 2025 Beslut Barn- och utbildningsnämnden ger verksamheter som prognostiserar negativa avvikelser i uppdrag att eliminera dessa och öka fokus på kostnader och en budget i balans. Sammanfattning Månadsuppföljning av barn- och utbildningsnämndens ekonomi. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 19 juni 2024, § 48/2024, godkände nämnden upprättad budgetuppföljning per den 30 april 2024, med helårsprognos. Barn- och utbildningsnämnden beslutade samtidigt att nämnden ska ha en ekonomirapport varje månad. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har sedan tidigare beslutat att de vill ha en ekonomirapport varje månad. Vid dagens sammanträde presenterar controller Maria Bengtsson en månadsuppföljning per den 28 febrauri 2025. Presentationen sker på ett nytt sätt än tidigare. Yrkande Lennart Eklund, C, föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge verksamheter som prognostiserar negativa avvikelser får i uppdrag att eliminera dessa och öka fokus på kostnader och en budget i balans.Sida 4 av 18 Månadsuppföljning av ekonomi per 28 februari 2025 Skickas till Samtliga skolledare Musikledare BUN § 16/2025 Diarienummer 2025/28 605 Interkommunal ersättning 2025 Beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer de interkommunala ersättningsnivåerna 2025 enligt förslaget. Sammanfattning En kommun som i sin utbildningsverksamhet tar emot en elev från en annan kommun ska ersättas för kostnader för elevens utbildning från elevens hemkommun, i enlighet med skollagen. Enligt Skollagen (2010:800) ska utbildning finansieras av den kommun som barnet eller eleven är folkbokförd i. Kostnaden beräknas varje år för verksamheterna inom barn- och utbildningsnämnden och sammanställs i en prislista. Barn- och utbildningsnämnden fastställer de interkommunala ersättningsnivåerna. Tjänsteskrivelse från Maria Bengtsson 2025-02-26 Prislista interkommunal ersättning 2025 Skickas till Maria Bengtsson, controller BUN § 17/2025 Diarienummer 2025/27 710 Samordning av förskolors och fritidshems stängningsdagar Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förskolorna och fritidshemmen är stängda fyra veckor under sommaren (v28-v31), förutom Förskolan Växthuset och Målilla förskola samt Lindblomskolans fritidshem och Målilla skolas fritidshem som har sommaröppet för de som har behov av Barn- och utbildningsnämnden beslutar att en samordning av förskolors och fritidshems öppettider samordnas i samband med jul- och nyårshelgerna så att endast Förskolan Växthuset och Målilla förskola samt Lindblomskolans fritidshem och Målilla skolas fritidshem har öppet för de som har behov av Sammanfattning Samordning av förskolors och fritidshems stängningsdagar under sommaren v28-v31 samt under dagar i samband med jul- och nyårshelgerna. Nuvarande riktlinjer och regler för förskola fastställdes i barn- och utbildningsnämnden den 23 januari 2020, § 2/2020. De reviderades den 16 december 2020, § 94/2020, då texten ”Om vårdnadshavare väljer att tacka nej till erbjuden plats så flyttas ködatumet fram till det datum när de tackade nej” ändras till ”Om vårdnadshavare väljer att tacka nej till erbjuden plats så måste en ny ansökan göras om de åter önskar plats”Sida 7 av 18 samt den 14 februari 2024, § 4/2024, då kravet på intyg vid ansökan om plats i förskolan togs bort. Nuvarande riktlinjer och regler för fritidshem fastställdes i barn- och utbildningsnämnden den 12 februari 2020, § 15/2020. Enligt dessa riktlinjer samordnas förskolornas och fritidshemmens öppettider 3-4 veckor på sommaren. Rektor ska meddela vårdnadshavarna i god tid om förskolans och fritidshemmets stängningsdagar och sommarstängning. De som har behov av plats när ordinarie förskola eller fritidshem är stängt erbjuds en alternativ plats. Behovet av alternativ plats måste meddelas till rektor senast fyra veckor innan stängningen. En samordning av förskolornas och fritidshemmens stängningsdagar föreslås utifrån att det är få barn och elever på flera enheter under sommarveckorna v28-v31 samt under dagar i samband med jul- och nyårshelgerna. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att förskolorna och fritidshemmen är stängda fyra veckor under sommaren (v28-v31), förutom Förskolan Växthuset och Målilla förskola samt Lindblomskolans fritidshem och Målilla skolas fritidshem som har sommaröppet för de som har behov av plats när ordinarie förskola eller fritidshem är stängt. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår även att förskolors och fritidshems öppettider samordnas i samband med jul- och nyårshelgerna, så att endast Förskolan Växthuset och Målilla förskola samt Lindblomskolans fritidshem och Målilla skolas fritidshem har öppet för de som har behov av Rektor ska meddela vårdnadshavarna i god tid om förskolans och fritidshemmets stängningsdagar och sommarstängning. De som har behov av plats när ordinarie förskola eller fritidshem är stängt erbjuds en alternativ plats. Behovet av alternativ plats måste meddelas i samband med förskolans och fritidshemmets förfrågan om plats inför sommarstängning och stängningsdagar.Sida 8 av 18 Tjänsteskrivelse från Martin Snickars 2025-02-24 Skickas till Martin Snickars, barn- och utbildningschef Yvonne Nelson, verksamhetschef grundskola Emma Roos Simonsson, verksamhetschef förskola Rektorer förskola och grundskola med fritidshem BUN § 18/2025 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmäls. Sammanfattning Delegationsbeslut tagna till och med den 3 februari 2025 anmäls till barn- och utbildningsnämnden. Skriftlig redovisning av de delegationsbeslut som är fattade sedan föregående nämndsammanträde: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2025-03-03 Rapport delegationsbeslut 2025-03-03 från Evolution Rapport delegationsbeslut 2025-02-03 – 2025-03-03 från Prorenata Barn- och utbildningschef Martin Snickars redogör för stickprov bland delegationsbesluten. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2025-03-03 Rapport delegationsbeslut 2025-03-03 – Evolution Rapport delegationsbeslut 2025-03-03 – Prorenata BUN § 19/2025 Diarienummer 2025/26 042 Bokslut 2024 Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner bokslut 2024 för barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämndens bokslut 2024. Controller Maria Bengtsson har upprättat bokslut 2024 för barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Förvaltningens nettoavvikelse från budget uppgår till -20 544,3 tkr, vilket betyder att 105,5 procent av budget har använts. Emma Roos Simonsson, verksamhetschef förskolan, Elisabeth Kling, gymnasiechef och Aina Kalle rektor Hultsfred Lärcenter närvarar under ärendet. Tjänsteskrivelse från Maria Bengtsson 2025-02-20 Barn- och utbildningsnämndens bokslut 2024 Kommentarer till budgetavvikelser 2024 Barn- och utbildningsnämndens årsredovisning 2024Sida 11 av 18 Skickas till Maria Bengtsson, controller BUN § 20/2025 Verksamhetsdialog Beslut Sammanfattning Verksamhetsdialog med verksamhetschef för förskolan, gymnasiechef samt rektor för Hultsfred Lärcenter i samband med bokslutet 2024. Barn- och utbildningsnämnden 2025-01-22, § 7/2025, beslutade att bjuda in verksamhetscheferna för förskolan och grundskolan, gymnasiechef samt rektor för Hultsfred Lärcenter till mars månads sammanträde i samband med bokslutsärendet för en verksamhetsdialog. Maria Bengtsson, controller, Emma Roos Simonsson, verksamhetschef förskolan, Elisabeth Kling, gymnasiechef och Aina Kalle rektor Hultsfred Lärcenter deltar i ärendet. Skolledarna informerar om sina verksamheter. Barn- och utbildningsnämnden § 7/2025 BUN § 21/2025 Diarienummer 2025/30 609 Rapport privata utförare Beslut Sammanfattning Kommunerna får enligt kommunallagen lämna över verksamhet till privata utförare. Kommunen är fortsatt ansvarig för verksamheten. Varje nämnd har en plan för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare. Rapporten avser privata utförare som Hultsfred Lärcenter anlitat under 2024. Kommunerna får enligt kommunallagen lämna över verksamhet till privata utförare. Kommunen är fortsatt ansvarig för verksamheten. Kommunfullmäktige har utifrån kommunallagens krav antagit ett program med mål och riktlinjer för verksamheter som utförs av privata utförare. Syftet med bestämmelsen är att förbättra uppföljning och kontroll av privata utförare samt öka allmänhetens insyn i privata utförares verksamhet. Varje nämnd ska ha en plan för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2024-02-14, § 2/2024, att anta en reviderad plan för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare inom nämndens ansvarsområde. Enligt barn- och utbildningsnämndens plan för rapporter 2025 ska nämnden ha en rapport om vilka privata utförare nämnden har, budget, och ekonomisk uppföljning, mål och nyckeltal, verksamhet, synpunkter ochSida 14 av 18 klagomål, avtalsuppföljning, medborgarfokus, säkerhetsfrågor och ev. andra särskilda granskningsområden. Innehållet i uppföljningen framgår i barn- och utbildningsnämndens plan för uppföljning och insyn av verksamhet som utförs av privata utförare. Vid dagens sammanträde rapporterar rektor Aina Kalle om de upphandlade privata utförare som Hultsfred Lärcenter anlitat under verksamhetsåret 2024. Rapport privata utförare 2024 BUN § 22/2025 Meddelande 1. Kommunfullmäktige: 2025-02-03, § 4/2025: Beslut om entledigande från Dan Karlsson, SD från uppdrag som ersättare i barn och utbildningsnämnden. 2025-02-03, § 5/2005: Beslut om entledigande från Anette Nielsén, M från samtliga politiska uppdrag 2. Barn- och utbildningsförvaltningen Rekvisition statsbidrag för kvalitetshöjande åtgärder i förskolan 2025 Ansökan om statsbidrag för omsorg under kvällar, nätter och helger 2025 Ansökan om statsbidrag för införande av ämnesbetyg 2025 Rekvisition av statsbidrag för Papperslösa 2025 Redovisning av statsbidrag för Yrkesförare 2024 Redovisning av statsbidrag för Lärlingsvux 2024 Redovisning av statsbidrag för Lärlingsvux kombination 2024 Redovisning av statsbidrag för personalförstärkning elevhälsa 2024 Ansökan om statsbidrag för skolsociala team 2025 Ansökan om statsbidrag för lovskola 2025 Ansökan om statsbidrag för stärkt kunskapsutveckling 2025 Ansökan statsbidrag för Läxhjälp 2025 Ansökan om statsbidrag för fortbildning av lärare och förskollärare 2025 Redovisning av statsbidrag för kvalitetshöjande åtgärder i förskolan 2024 Redovisning av statsbidrag skolsociala team 2024 Anmälningar om kränkande behandling eller diskriminering 2025- 02-03 – 2025-03-03 Utredningar av kränkande behandling eller diskriminering 2025-02- 03 – 2025-03-03 BUN § 23/2025 Rapport från verksamhetsbesök den 12 mars 2025 Beslut Barn- och utbildningsnämnden hänskjuter ärendet till nästa sammanträde den 16 april 2025. Sammanfattning Ledamöternas rapporter från verksamhetsbesöken den 12 mars 2025. Enligt barn- och utbildningsnämndens sammanträdesplan för 2025 så ska nämndens ledamöter göra verksamhetsbesök innan nämndens sammanträde den 12 mars 2025. Barn- och utbildningsnämnden 2025-02-12, § 14/2025, gav nämndsekreterare Lena Carlsson i uppdrag att ta fram ett besöksschema för verksamhetsbesöken den 12 mars 2025. Det är förskolorna, ytterskolorna samt Prolympia Virserum AB som besöks. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inte ha någon fokusfråga denna gång. Ett besöksschema är framtaget och utlagt i Netpublicator samt skickat till aktuella rektorer. Besöksschema för verksamhetsbesök 2025-03-12 1 (1) Barn- och utbildningsnämnden Närvaro-/Röstningslista Ledamot Tjänstgörande ersättare Närvar- ande

§ 45 Ja § 45 Nej § Ja Nej § Ja Nej 1 Magnus Hultman, M 2 Elisabeth Löfkvist, C X 3 Mikael Lång, S X 4 Mikael Karlsson, C Annica Eek, KD X 5 Lennart Eklund, C §§ 15-18 X 6 Lena Persson, S §§ 15-19 X 7 Mattias Wärnsberg, S §§ 15-22 X 8 Birger Karlsson, SD X 9 Niclas Mobelius, KD XSida 18 av 18