Barn- och utbildningsnämnden — 11 december 2024

§ 90 Ekonomi månadsuppföljning 2024 2024/8 042

§ 91 Taxor 2026 2024/203 049

§ 92 Bidragsbelopp till enskild verksamhet 2025 2024/202 605

§ 93 Beslutsattestanter 2025 2024/199 002

§ 94 Reviderad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden från 2025-01-01 2024/200 002

§ 95 Övergripande avtal samverkan gymnasial utbildning Norra Kalmar län 2024/207 612

§ 96 Uppehåll i antagning till estetiska programmet läsåret 2025/2026 - utredning kring estetiska programmet 2024/146 612

§ 97 Rutin för att främja närvaro och förebygga frånvaro i skolan och förskolan 2024/204 619

§ 98 Utökat antal stängningsdagar i förskolan och fritidshem 2024/198 710

§ 99 Rapporter till barn- och utbildningsnämnden 2025 2024/187 003

§ 100 Intern kontroll 2024 - Kontroll av att politiska beslut verkställs 2023/194 0033

§ 101 Intern kontroll 2024 - Samlad bedömning av hur den interna kontrollen fungerar 2023/194 003

§ 102 Anmälan av delegationsbeslut

§ 103 Meddelande Närvarolista4 BUN § 90/2024 Diarienummer 2024/8 042 Ekonomi månadsuppföljning 2024 Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Sammanfattning Månadsuppföljning av barn- och utbildningsnämndens ekonomi. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 19 juni 2024, § 48/2024, godkände nämnden upprättad budgetuppföljning per den 30 april 2024, med helårsprognos. Barn- och utbildningsnämnden beslutade samtidigt att nämnden ska ha en ekonomirapport varje månad. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har sedan tidigare beslutat att de vill ha en ekonomirapport varje månad. Vid dagens sammanträde presenterar controller Maria Bengtsson en månadsuppföljning gällande årsarbetare januari 2023 – november 2024. Månadsuppföljning 2024-11-30 ___5 BUN § 91/2024 Diarienummer 2024/203 049 Taxor 2026 Beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag till taxor 2026 för förskola, fritidshem, musikskola samt uthyrning av skollokaler. Sammanfattning Taxor uppräknas enligt direktiv till budget 2026. Taxor för förskola, fritidshem, musikskola samt uthyrning av skollokaler uppräknas enligt budgetdirektiv inför 2026 års budget. Statsbidrag för maxtaxa utbetalas till kommuner som kompensation för att de har maxtaxa för bland annat förskola och fritidshem. För att få statsbidrag för maxtaxa måste kommuner följa statens direktiv gällande bland annat avgifter. Skolverket fastställer slutligt statsbidrag för kommande bidragsår senast den 31 januari varje år. Statsbidraget betalas ut under förutsättning att kommunen följer villkoren i förordningen. I bilaga anges förslag till taxor 2026 samt bilaga taxebestämmelser för barn inskrivna i förskola och fritidshem och bilaga taxebestämmelser musikskolan. Taxor 2026 – förskola, fritidshem, lovomsorg, musikskola, skollokaler Taxebestämmelser 2026 för barn inskrivna i förskola och fritidshem Taxebestämmelser musikskolan 2026 Skickas till Kommunfullmäktige ___7 BUN § 92/2024 Diarienummer 2024/202 605 Bidragsbelopp till enskild verksamhet 2025 Beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer bidragsbelopp till enskild verksamhet 2025 enligt förslaget. Sammanfattning Hemkommunen ska lämna bidrag för varje elev vid en specifik skolenhet som drivs av en enskild huvudman. Bidragsbeloppet bestäms per kalenderår och baseras på kommunens budget för verksamheten. Enligt Skollagen (2010:800) ska hemkommunen lämna bidrag för varje barn vid en specifik skolenhet, om den drivs av en enskild huvudman. Bidragsbeloppet bestäms per kalenderår och baseras på kommunens budget för verksamheten. Bidraget består av ett grundbelopp och ev. ett tilläggsbelopp. Grundbidraget beräknas på undervisning, läromedel, elevvård, måltider och lokaler. På det läggs ett schablonbelopp på 3 % för administration och momskompensation på 6 %. För gymnasiet ska bidragsbeloppet dessutom finnas för varje program. Om hemkommunen inte har programmet ska riksprislistan tillämpas. Kommunen ska fatta ett särskilt beslut om bidrag till varje fristående huvudman. Barn- och utbildningschef har delegation att fatta de besluten för8 förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola. Antagningssekreterare på gymnasiet har delegation att fatta de besluten för gymnasiet. En fristående huvudman har rätt att överklaga beslut om bidrag till allmän förvaltningsdomstol. Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott § 68/2024 Bidragsbelopp till enskild verksamhet 2025 Skickas till Maria Bengtsson, controller Hanna Waern Andersson, antagningssekreterare ___9 BUN § 93/2024 Diarienummer 2024/199 002 Beslutsattestanter 2025 Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner beslutsattestanter för barn- och utbildningsnämndens verksamheter, att gälla från den 1 januari 2025. Sammanfattning Sammanställning över beslutsattestanter. Controller Maria Bengtsson har sammanställt lista över beslutsattestanter inom barn- och utbildningsnämndens verksamheter, med markerad förändring från den 1 januari 2025. Beslutsattestantlistan barn- och utbildningsnämnden 2025-01-01 Skickas till Maria Bengtsson, controller ___10 BUN § 94/2024 Diarienummer 2024/200 002 Reviderad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden från Beslut Barn- och utbildningsnämnden antar den reviderade delegationsordningen för barn- och utbildningsnämnden. Den reviderade delegationsordningen börjar gälla från den 1 januari 2025. Sammanfattning Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Enligt kommunallagen kapitel 6 paragraf 37 får en nämnd uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Beslutanderätten får inte delegeras i vissa ärenden angivna i paragraf 38. En nämnd får enligt kommunallagen kapitel 7 paragraf 5 uppdra åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden, dock inte i de fall som avses i kapitel 6 paragraf 38. Nuvarande delegationsordning antogs av barn- och utbildningsnämnden den 23 augusti 2023, § 56/2023 och gäller från den 1 september 2023. Från den 1 januari 2025 upphör Östra Småland Kommunalteknikförbund (ÖSK). Skolskjutshandläggare och projektchef kommer i den nya11 organisationen tillhöra samhällsbyggnadskontoret. En översyn av delegationsordningen har gjorts utifrån den förändrade organisationen. En revidering av delegationsordningen föreslås. I förslaget till reviderad delegationsordning har text som ska tas bort strukits. Text som ska läggas till är markerad med röd kursiv text. Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson 2024-11-11 Reviderad delegationsordning från 2025-01-01 Skickas till Samtliga delegater Skoladministratörer ___12 BUN § 95/2024 Diarienummer 2024/207 612 Övergripande avtal samverkan gymnasial utbildning Norra Kalmar län Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ingå samverkansavtal gällande gymnasial utbildning Norra Kalmar län. Sammanfattning Förändringar i skollagen har gjorts gällande uppgifter i gymnasieskolan och kommunal vuxenutbildning. Varje kommun ska samverka med minst två andra kommuner. En avsiktsförklaring har skrivits mellan fem kommuner i norra Kalmar län (Hultsfred, Högsby, Oskarshamn, Vimmerby och Västervik). Ett utkast av övergripande avtal samverkan gymnasial utbildning Norra Kalmar län föreligger. Utifrån förändringar i Skollagen kring planering och dimensionering av utbildning på gymnasial nivå har en avsiktsförklaring skrivits mellan fem kommuner i norra Kalmar län (Hultsfred, Högsby, Oskarshamn, Vimmerby och Västervik). Mönsterås avser att vara del av det övergripande avtalet samt ett av primäravtalen avseende vuxenutbildning. Ur Skollagen kap 2: Samverkan mellan kommuner 2 a § Varje kommun ska samverka med minst två andra kommuner om uppgifter i gymnasieskolan och kommunal vuxenutbildning. Samverkan ska ske genom ett avtal (primärt samverkansavtal). Även samverkan som sker13 på annan liknande grund anses som primärt samverkansavtal. De samverkande kommunerna bildar ett primärt samverkansområde för utbildningen. Regeringen får meddela föreskrifter om undantag från kravet på samverkan med minst två kommuner med hänsyn till kommunernas geografiska placering. Sådana föreskrifter får ange vad som ska gälla i fråga om planering, dimensionering och erbjudande av utbildning för kommuner som omfattas av undantaget. Lag (2022:1089). 2 b § Det primära samverkansavtalet ska avse planering, dimensionering och erbjudande av utbildning. Bestämmelser om vilka utbildningar samverkansavtalet ska omfatta finns i 15 kap. 30 a § första stycket och 20 kap. 16 a § första stycket. Bestämmelser om samverkansavtal i andra fall (sekundära samverkansavtal) finns i 15 kap. 30 a § andra och tredje styckena och i 23 kap. 21, 22 och 23 §§. Lag (2022:1089). Samverkan avseende planering och dimensionering, på gymnasial nivå, mellan parterna som omfattas av det föreslagna avtalet, är uppdelat i fyra avtal: 1. Övergripande avtal avseende gymnasieskolorna och vuxenutbildningarna i norra Kalmar län. 2. Ett avtal avseende primär samverkan mellan gymnasieskolorna i norra Kalmar län (ej Mönsterås). 3. Två avtal avseende primär samverkan mellan vuxenutbildningarna, Vimmerby, Västervik och Hultsfred respektive Oskarshamn, Mönsterås och Högsby. Vid dagens sammanträde presenteras ett utkast av övergripande avtal samverkan gymnasial utbildning Norra Kalmar län. Gymnasiechef Elisabeth Kling deltar vid sammanträdet. Utkast av avtal samverkan gymnasial utbildning Norra Kalmar län samt bilagor 1–514 Skickas till Elisabeth Kling, gymnasiechef ___15 BUN § 96/2024 Diarienummer 2024/146 612 Uppehåll i antagning till estetiska programmet läsåret 2025/2026 - utredning kring estetiska programmet Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga ned estetiska programmet med inriktningen estetik och media vid Hultsfreds gymnasium. Sammanfattning Utredning av ungdomars intresse och arbetsmarknadens behov av estetiska programmet med inriktningen estetik och media vid Hultsfreds gymnasium. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 14 april 2023, §36/2023, att göra ett uppehåll i antagningen till estetiska programmet läsåret 2023/2024. Anledningen var att det endast var tre behöriga förstahandssökande elever till estetiska programmet. Det skulle bli en stor ekonomisk konsekvens för Hultsfreds gymnasium av att starta en klass med endast tre elever. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 15 november 2023, § 89/2023, att fortsätta göra uppehåll i antagningen till estetiska programmet läsåret 2024/2025. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 11 september 2024, § 58/2024, att fortsätta göra uppehåll i antagningen till estetiska programmet läsåret 2025/2026.16 Barn- och utbildningsnämnden beslutade samtidigt att ge ett uppdrag till skolchef Martin Snickars att utreda behovet framåt av estetiska programmet inriktning estetik & media. Utredningen redovisas på barn- och utbildningsnämnden i december 2024. Vid dagens sammanträde redovisar Martin Snickars en utredning kring estetiska programmet på Hultsfreds gymnasium. Barn- och utbildningsnämnden § 58/2024 Skickas till Skolledningen på Hultsfreds gymnasium ___17 BUN § 97/2024 Diarienummer 2024/204 619 Rutin för att främja närvaro och förebygga frånvaro i skolan och förskolan Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa rutin för att främja barns närvaro och förebygga frånvaro i förskolan. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa rutin för att främja närvaro och förebygga frånvaro i skolan. Arbetsgång frånvaroutredning (bilaga 1) i rutinerna kan revideras av barn- och utbildningsförvaltningen vid behov utan att rutinen behöver lyftas för nytt beslut i barn- och utbildningsnämnden. Sammanfattning Nya rutiner och arbetsgångar för utredning av frånvaro har utvecklats för att främja närvaro och förebygga frånvaro i förskola och skola. Rutin för förskolan Barns närvaro i förskolan handlar om barns rätt till utbildning och framtidsutsikter. Förskola och skola är den viktigaste skyddsfaktorn när det gäller risken att drabbas av psykisk ohälsa eller olika former av sociala svårigheter längre fram i livet. När de barn som har störst behov inte kommer till förskolan blir det viktiga kompensatoriska uppdraget svårt att leva upp till.18 Förskolan är en frivillig skolform och ställer inte samma krav på registrering av frånvaro som i grundskolan. Hultsfreds kommun anser ändå att det är av största vikt att ha ett strukturerat arbete när ett barn som går i förskola inte är närvarande som planerat. Rutinen syftar till att arbeta med förebyggande, främjande samt åtgärdande insatser beträffande oregelbunden närvaro i Hultsfreds kommuns förskolor. Rutin för skolan Skolan ska främja närvaro och förebygga frånvaro genom ett systematiskt arbete med att skapa en god närvarokultur. Forskning visar att skolan kan göra mycket för att elever inte ska förlora värdefull tid i skolan. Närvaro kan främjas genom tidiga insatser och att ha individens behov i fokus. Detta kräver ett systematiskt och samordnat arbete som inkluderar alla i skolan. Det är viktigt att all skolpersonal deltar i arbetet med att främja närvaro, utifrån sin roll och sitt uppdrag. En god lärmiljö, tidiga insatser, samarbete och individanpassning är förutsättningar för att arbetet ska ge positiv effekt. Det är viktigt att varje skola undersöker vad de behöver göra för att elever ska trivas i skolan. Oavsett om eleven har giltig eller ogiltig frånvaro så är det missad undervisning och all frånvaro ska uppmärksammas. Omfattande skolfrånvaro kan få stora konsekvenser för elever på både kort och lång sikt. Det är viktigt att skolan tidigt reagerar vid förhöjd frånvaro. Från och med 1 juli 2018 har skolan skyldighet att vid upprepad eller längre frånvaro, oavsett om det är fråga om giltig eller ogiltig frånvaro, se till att frånvaron utreds enligt skollagen (2010:800) Rutiner och arbetsgångar för frånvaroutredning i förskola och skola Nya rutiner för att främja närvaro och förebygga frånvaro i förskola och skola har tagits fram. Arbetsgång frånvaroutredning (bilaga 1) i rutinerna kan revideras av barn- och utbildningsförvaltningen vid behov utan att rutinen behöver lyftas för nytt beslut i barn- och utbildningsnämnden. Rutin för att främja närvaro och förebygga frånvaro i förskolan Rutin för att främja närvaro och förebygga frånvaro i skolan Skickas till Annika Dehlin, verksamhetschef elevhälsa Emma Roos Simonsson, verksamhetschef, förskola Yvonne Nelson, verksamhetschef grundskola ___20 BUN § 98/2024 Diarienummer 2024/198 710 Utökat antal stängningsdagar i förskolan och fritidshem Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utöka antalet stängningsdagar i förskolan och fritidshemmet till fem dagar per verksamhetsår. För förskolan är tre stängningsdagar gemensamma för alla förskolor i kommunen. De två andra dagarna förläggs på olika dagar för olika förskolor så att vårdnadshavare med behov av barnomsorg kan erbjudas plats på annan förskola under dessa två stängningsdagar. För fritidshemmet är alla fem dagarna gemensamma för alla fritidshem. Sammanfattning Förskolan och fritidshemmet har under de senaste åren genomgått flera förbättringsprocesser. Nya organisationer och strukturer har introducerats, besparingar och minskade organisationer har genomförts. För att möta dessa kvar finns det behov av att utöka antalet stängningsdagar från fyra till fem per verksamhetsår. Sedan läsåret 2019/2020 har förskolan och fritidshemmet genomfört flera förbättringar utifrån undervisningsuppdragen sina läroplaner (Lpfö18 och Lgr22). Nya organisationer och strukturer har införts för att stärka förskollärares och fritidspedagogers ansvar för planering, genomförande och utvärdering av21 undervisningen. Det är en viktig del av det systematiska kvalitetsarbetet, som syftar till att synliggöra vad de gör, varför och vad det leder till. Ett bra kvalitetsarbete är avgörande för att kunna främja alla barns och elevers utveckling och lärande, samt för att skapa hög kvalitet och likvärdig utbildning för alla. Undervisning är en målstyrd process, vilket innebär att alla i personalen måste ha god kunskap om läroplanen och sina uppdrag. För att uppnå detta behöver hela arbetslaget kontinuerligt reflektera över och diskutera läroplanens mål och formuleringar. Det skapar en gemensam förståelse, samsyn och höjer kvaliteten på utbildningen. Detta arbete tar tid och kräver att alla medarbetare kan mötas och samtala. Ofta sker det på kvällstid när det är färre barn/elever i verksamheten, vilket inte alltid är den mest kvalitativa tiden. Efter en hel dags arbete med barnen kan det vara svårt att fokusera på detta viktiga arbete, särskilt efter de senaste besparingarna och anpassningarna. Tidigare beslut: Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2002-10-16, § 90/2002, att förskolan och skolbarnomsorgen har rätt att stänga två dagar per läsår för att tillgodose behovet av kompetensutveckling, planering och utvärdering tillsammans med grundskolan från och med vårterminen 2003. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2012-06-13, § 52/2012, att behålla två stängningsdagar i förskolan för att tillgodose behovet av gemensam tid för planering, reflektion och kompetensutveckling. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2019-08-28, §63/2019, att utöka antalet stängningsdagar i förskolan till fyra dagar per verksamhetsår. Två stängningsdagar är gemensamma för alla förskolor i kommunen. De två andra dagarna förläggs på olika dagar för olika förskolor så att vårdnadshavare med behov av barnomsorg kan erbjudas plats på annan förskola under de två utökade stängningsdagarna. Förändringen utvärderas vårterminen 2021. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2021-12-15, § 86/2021, att utöka antalet stängningsdagar i fritidshemmen från och med januari 2022 till två dagar per termin, för att kunna möjliggöra kompetensutveckling för personal i fritidshemmen. Stängningsdagarna sker i samband med grundskolans kompetensutvecklingsdagar, vilket innebär två dagar på vårterminen och två dagar på höstterminen.22 En barnchecklista har tagits fram i ärendet. Tjänsteskrivelse från Emma Roos Simonsson 2024-10-28 Barnchecklista gällande utökat antal stängningsdagar i förskolan och fritidshem 2024-11-14 Skickas till Emma Roos Simonsson, verksamhetschef förskola Yvonne Nelson, verksamhetschef grundskola ___23 BUN § 99/2024 Diarienummer 2024/187 003 Rapporter till barn- och utbildningsnämnden 2025 Beslut Barn- och utbildningsnämnden antar föreslagen plan för rapporter till barn- och utbildningsnämnden 2025. Sammanfattning Plan för rapporter till barn- och utbildningsnämnden 2025. Barn- och utbildningsnämnden brukar ha en plan för olika rapporter till nämnden. Den innehåller redovisningar som nämnden vill ta del av under året samt hur det ska redovisas och vem som ansvarar för redovisningen. Arbetsutskottet 2024-11-04, § 63/2024, gav barn- och utbildningschef Martin Snickars och nämndsekreterare Lena Carlsson i uppdrag att ta fram ett förslag på rapporter till nämnden 2025 till arbetsutskottet den 2 december 2024. Vid dagens sammanträde föreligger ett förslag på plan för rapporter till barn- och utbildningsnämnden 2025. Plan för rapporter till barn- och utbildningsnämnden 2025 Skickas till Samtliga med tilldelat ansvar för rapporter Samtliga skolledare Prolympia Virserum ___25 BUN § 100/2024 Diarienummer 2023/194 003 Intern kontroll 2024 - Kontroll av att politiska beslut verkställs Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att de ärenden som inte är avslutade ska fortsatt följas upp. Kontroll av att politiska beslut verkställs finns med som kontrollpunkt i nästa års internkontrollplan. Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden har fastställt en plan för intern kontroll 2024. Redovisning av ett av kontrollområdena: Kontroll av att politiska beslut verkställs. Enligt kommunallagen kapitel 6 paragraf 6 ska nämnderna var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de bestämmelser i lag eller annan författning som gäller för verksamheten. Nämnderna ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Kommunstyrelsen beslutade 2018-09-04, § 78/2018, om riktlinjer och tillämpningsanvisningar för den interna kontrollen i Hultsfreds kommun. Bland annat ska nämnden varje år anta en särskild plan för den interna kontrollen samt senast i samband med årsredovisningens upprättande rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen.26 Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2023-12-13, § 97/2023, att anta föreslagen internkontrollplan för 2024. Kontrollområdena 2024 är: • Kontroll av att elever som inte når kunskapskriterierna har ett åtgärdsprogram som beslutats av rektor, eller att det finns beslut om att åtgärdsprogram inte ska utarbetas • Kontroll av efterlevnad gällande det systematiskt brandskyddsarbete • Kontroll av att samtliga skolenheter har en plan mot kränkande behandling och dokumentation av aktiva åtgärder mot diskriminering (Skollagen 6 kap. 8 §, Diskrimineringslagen 3 kap. 18 och 20 §§) • Kontroll av att politiska beslut verkställs Nämndsekreterare Lena Carlsson presenterar utfallet från kontrollen av att politiska beslut verkställs. Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson 2024-11-26 Kontroll att politiska beslut verkställs 2024 Internkontrollplan 2024 – kontroll att politiska beslut verkställs Skickas till Lena Carlsson, nämndsekreterare ___27 BUN § 101/2024 Diarienummer 2023/194 003 Intern kontroll 2024 - Samlad bedömning av hur den interna kontrollen fungerar Beslut Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten om samlad bedömning av hur den interna kontrollen har fungerat 2024. Sammanfattning Uppföljning av hur den interna kontrollen har fungerat inom barn- och utbildningsnämnden under 2024. Kommunstyrelsen beslutade 2018-09-04 (KS § 78/2018) om nya riktlinjer och tillämpningsanvisningar för intern kontroll. Riktlinjerna innebär att kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, miljö- och byggnadsnämnden samt ÖSK:s förbundsdirektion varje år med början år 2019 ska anta en kontrollplan. Kontrollplanen ska följas upp årligen. Intern kontroll innebär att säkra att det som ska göras blir gjort, på det sätt som det är tänkt. Den är ett verktyg som används för att kunna skapa goda rutiner, ökad effektivitet, säkerställa att lagar efterlevs och minimera de risker som finns i verksamheten. Intern kontroll omfattar alla system, rutiner och processer som används för att styra ekonomi och verksamhet. Intern kontroll ska fungera som en trygghet för alla som arbetar och verkar i organisationen. Den ska också skapa trygghet för medarbetarna genom att skydda dem från oberättigade misstankar om oegentligheter.28 Barn- och utbildningsnämndens interna kontroll 2024 Kontrollområden: Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 13 december 2023 vilka kontrollområden som ska granskas under 2024. Organisation för intern kontroll: Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 13 december 2023 vem som ska utföra den interna kontrollen samt redovisa uppföljning och eventuella åtgärder för varje kontrollområde. Mall för kontrollplan: Mallen för internkontrollplan och uppföljning har använts i samtliga redovisade kontrollområden. Uppföljning av kontrollområden: Kontrollområdena har granskats och redovisats i barn- och utbildningsnämnden förutom det område som redovisas på barn- och utbildningsnämndens möte i december. Åtgärder: Åtgärder har tagits fram och beslutats i barn- och utbildningsnämnden utifrån kontrollerade områden, för att förbättra de kontrollerade områdena. Sammanfattning av hur den interna kontrollen har fungerat: Den interna kontrollen fungerar enligt kommunstyrelsens beslutade riktlinjer för intern kontroll. Den interna kontrollen har redovisats inom samtliga områden och förbättringsåtgärder har beslutats vid behov. ___29 BUN § 102/2024 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmäls. Sammanfattning Delegationsbeslut tagna till och med den 2 december 2024 anmäls till barn- och utbildningsnämnden. Skriftlig redovisning av de delegationsbeslut som är fattade sedan föregående nämndsammanträde: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2024-12-02 Rapport delegationsbeslut 2024-12-02 från Evolution Rapport delegationsbeslut 2024-11-05 -- 2024-12-02 från Prorenata Barn- och utbildningschef Martin Snickars redogör för stickprov bland delegationsbesluten. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2024-12-02 Rapport delegationsbeslut 2024-12-02 – Evolution Rapport delegationsbeslut 2024-12-02 – Prorenata ___30 BUN § 103/2024 Meddelande 1. Skolverket Beslut: Statsbidrag specialpedagogik för lärande för 2023/2024. Skolverket beslutar att Hultsfreds kommun ska återbetala 142 800 kronor. Beslut: Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärtjänster för lärare för 2024/2025. Hultsfreds kommun beviljas 868 640 konor för HT 2024. Beslut: Statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds för 2024. Hultsfreds kommun beviljas 46 200 kronor för 2024. 2. Skolinspektionen Beslut efter planerad kvalitetsgranskning vid Lindblomsskolan 1 i Hultsfreds kommun. 3. Integritetsskyddsmyndigheten Beslut om tillstånd för kamerabevakning, förskolan Växthuset. 4. Barn- och utbildningsförvaltningen Behandling av personuppgifter: DLS Screening åk 1 gymnasiet Behandling av personuppgifter: DLS Tester åk 8 Anmälningar om kränkande behandling eller diskriminering 2024- 11-05 – 2024-12-02 Utredningar av kränkande behandling eller diskriminering 2024-11- 05 – 2024-12-02 5. Hultsfreds gymnasium 6. Hultsfred Lärcenter Mötesanteckningar från branschråd/programråd för gods och transport Protokoll från branschråd Industriutbildning 2024-09-10 ___32 Barn- och utbildningsnämnden Närvaro-/Röstningslista Ledamot Tjänstgörande ersättare Närvar- ande

§ 45 Ja § 45 Nej § Ja Nej § Ja Nej 1 Magnus Hultman, M X 2 Elisabeth Löfkvist, C X 3 Mikael Lång, S X 4 Mikael Karlsson, C X 5 Lennart Eklund, C X 6 Lena Persson, S X 7 Mattias Wärnsberg, S X 8 Birger Karlsson, SD X 9 Niclas Mobelius, KD X33