Valnämnden — 20 maj 2026

§ 1 Val av justerare Valnämndens beslut Valnämnden utser Markus Andersson (SD) att justera protokollet.

§ 2 Godkännande av dagordningen Valnämndens beslut Valnämnden godkänner dagordningen enligt utsänt förslag med följande ändringar: • Ärende 7, Propagandafria områden val 2026, behandlas som ärende 4 i mötets ordning, men redovisas i protokollet enligt utsänd dagordning. • Ärende 12, Svar på revisionsskrivelse - Granskning av valnämnden, behandlas som ärende 5 i mötets ordning, men redovisas i protokollet enligt utsänd dagordning. • Ärende 8, Förordnande av ordförande och vice ordförande val 2026, behandlas som ärende 14 i mötets dagordning, men redovisas i protokollet enligt utsänd dagordning.

§ 3 Anmälan om jäv Valnämndens beslut Valnämnden noterar till protokollet att ingen anmäler jäv.

§ 4 Valkansliet informerar Valnämndens beslut Valnämnden noterar valkansliets information till protokollet. Sammanfattning Valkansliet informerar om följande: • Personalförändringar har skett inom valkansliet. Camilla Carlén, sektionschef för administrativa sektionen, har tillträtt som valchef. • Rekryteringen av röstmottagare är i princip avslutad och valkansliet planerar nu utbildningsinsatser för röstmottagarna. • Valkansliet arbetar med inventering av lokaler samt ser över skyltningen. • Arbete pågår med kommande kommunikativa insatser, bland annat utskick av brev till hushåll med minst en röstberättigad person. • Röstmottagarna kommer tillsammans med valkansliet att genomföra en simulerad förtidsröstning i samband med demokratidagarna.

§ 5 Information om risk och sårbarhetsanalys Valnämndens beslut Valnämnden noterar Information om risk och sårbarhetsanalys till protokollet. Sammanfattning Amanda Galfi Björkman, valledare, informerar om ärendet.

§ 6 Fyllnadsval till valnämndens arbetsutskott Diarienummer: VAL-2026/3 Valnämndens beslut 1. Christian Stulen (HP) väljs som vice ordförande i valnämndens arbetsutskott från och med den 25 maj 2026 till och med den 31 december 2026. 2. Anneli Sjöberg (S) väljs som ordförande i valnämndens arbetsutskott från och med den 25 maj 2026 till och med den 31 december 2026. 3. Tjänsteutlåtandet revideras så att det framgår vilka som är ledamöter och ersättare i valnämndens arbetsutskott. Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade den 10 november 2025 (§ 22) att entlediga Cedric Fredmer (HP) från sitt uppdrag som vice ordförande i valnämnden. Christian Stulen (HP) valdes vid kommunfullmäktiges sammanträde den 2 februari 2026 (§ 19) till ny vice ordförande i nämnden. Kommunfullmäktige beslutade den 23 mars 2026 (§ 13) att entlediga Lena Berg (S) från sitt uppdrag som ordförande i valnämnden. Anneli Sjöberg (S) valdes vid samma sammanträde (§ 14) till ny ordförande i nämnden. Med anledning av detta föreslås valnämnden att välja Christian Stulen (HP) till vice ordförande och Anneli Sjöberg (S) till ordförande i valnämndens arbetsutskott. Yrkanden Gunilla Helmerson (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut samt att tjänsteutlåtandet revideras med tillägget att det framgår vilka som är ledamöter och ersättare i valnämndens arbetsutskott. Beslutsgång Ordföranden frågar om valnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut och finner att så är fallet. Ordföranden frågar om valnämnden beslutar i enlighet med Gunilla Helmersons (M) yrkande och finner att så är fallet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Fyllnadsval till valnämndens arbetsutskott

§ 7 Propagandafria områden val 2026 Diarienummer: VAL-2025/23 Valnämndens beslut 1. På valdagen den 13 september 2026 är propaganda förbjuden i de områden som anges i bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 30 april 2026. 2. Under förtidsröstningsperioden från och med den 26 augusti till och med den 13 september är propaganda förbjuden i de områden som anges i bilaga 2 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänstutlåtande, daterat den 30 april 2026. 3. Förbuden ska ha den omfattning som anges i bilaga 3 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 30 april 2026. 4. Tjänsteutlåtandet revideras så att det framgår att beslutet även ska skickas till Clear Channel Sverige AB, Region Stockholm samt mark- och exploateringssektionen på kommunstyrelsens förvaltning. Sammanfattning Vallag (2005:837) 8 kap. 3 § fastslår att propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljare i deras val inte får förekomma på eller i anslutning till ett röstmottagningsställe. I egenskap av lokal valmyndighet är det upp till valnämnden att bedöma storleken på det område omkring ett röstmottagningsställe där ett sådant förbud ska gälla. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att det på valdagen den 13 september 2026 ska råda förbud mot propaganda i de områden som anges i bilaga 1. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår också att det under förtidsröstningsperioden från och med den 26 augusti till och med den 13 september 2026 ska råda förbud mot propaganda i de områden som anges i bilaga 2. De områden där propagandaförbud föreslås råda i 2026 års val utgår från motsvarande områden i 2024 års val. Områdena har kompletterats och uppdaterats i enlighet med de förändringar av lokaler som har skett jämfört med 2024 års val. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår slutligen att förbuden ska innefatta de regler som anges i bilaga 3. Yrkanden Henrik Juhlin (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut samt att tjänsteutlåtandet revideras så att det framgår att beslutet även ska skickas till Clear Channel Sverige AB och Region Stockholm. Gunilla Helmerson (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut samt att tjänsteutlåtandet revideras så att det framgår att beslutet även ska skickas till mark- och exploateringssektionen på kommunstyrelsens förvaltning. Beslutsgång Ordföranden frågar om valnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut och finner att så är fallet. Ordföranden frågar om valnämnden beslutar i enlighet med Henrik Juhlins (C) yrkande och finner att så är fallet. Ordföranden frågar om valnämnden beslutar i enlighet med Gunilla Helmerssons (M) yrkande och finner att så är fallet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Propagandafria områden val 2026 Bilaga 1. Propagandafria områden vallokaler Bilaga 2. Propagandafria områden förtidsröstningslokaler (rev. 2026-05-15) Bilaga 3. Förbud mot propaganda – regler och undantag Beslutet skickas till Valchef Politiska sekreterare för respektive parti i kommunfullmäktige Clear Channel Sverige AB Region Stockholm Mark- och exploateringssektionen, KSF

§ 8 Förordnande av ordförande och vice ordförande val 2026 Diarienummer: VAL-2026/11 Valnämndens beslut De personer som anges i bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 30 april 2026, förordnas som ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt i 2026 års val. Sammanfattning Vallag (2005:837) 3 kap. 5-6 § anger att valnämnd i varje kommun ska utse röstmottagare, där minst en i varje valdistrikt ska vara ordförande eller ordförandes ersättare. Valnämnden i Huddinge kommun beslutade den 24 september 2025 att varje distrikt ska bemannas med en ordförande och en vice ordförande samt fastställde villkor för förordnande av röstmottagare. Under hösten 2025 och våren 2026 har kommunstyrelsens förvaltning rekryterat kandidater till uppdragen som ordförande och vice ordförande genom återrekrytering och annonsering. Samtliga föreslagna ordförande och vice ordförande har intervjuats, och hänsyn har tagits till valnämndens villkor för förordnande samt de sökandes tidigare erfarenhet och personliga lämplighet. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att valnämnden förordnar ordförande och vice ordförande i respektive distrikt i enlighet med bilaga 1. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Förordnande av ordförande och vice ordförande val 2026 Bilaga 1. Förteckning föreslagna ordförande och vice ordförande per distrikt Beslutet skickas till Valchef

§ 9 Förtidsröstning med begränsat tillträde val 2026 Diarienummer: VAL-2026/7 Valnämndens beslut Valnämnden ska anordna förtidsröstning med begränsat tillträde på de platser som anges i bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 30 april 2026. Sammanfattning Valnämnden kan erbjuda väljare röstmottagning i form av förtidsröstning med begränsat tillträde. Detta innebär att valnämnden anordnar en förtidsröstningslokal i en verksamhets lokaler, där endast personer med tillträde till verksamheten får rösta. Kommunstyrelsens förvaltning har kontaktat samtliga verksamheter i kommunen där väljare finns som saknar möjlighet att ta sig till ordinarie röstmottagningsställe. Förvaltningen har erbjudit dessa verksamheter att anordna förtidsröstning med begränsat tillträde. I samråd med de verksamheter som anmält intresse föreslår förvaltningen att valnämnden anordnar förtidsröstning med begränsat tillträde på de platser som anges i bilaga 1. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Förtidsröstning med begränsat tillträde val 2026 Bilaga 1. Föreslagna platser för förtidsröstning med begränsat tillträde i 2026 års val Beslutet skickas till Valchef

§ 10 Informationshanteringsplan för valnämnden Diarienummer: VAL-2026/6 Valnämndens beslut 1. Valnämnden antar den informationshanteringsplan som återfinns i bilaga 1 och underbilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 30 april 2026. 2. Informationshanteringsplanen i bilaga 1 och underbilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 30 april 2026, ersätter de delar av kommunstyrelsens kanslis dokumenthanteringsplan, antagen 24 november 2008 (KS-2008/560-116) som berör valnämndens verksamhet. Sammanfattning I enlighet med offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 4 kap. 2 §, arkivlagen (1990:782) 6 § och Huddinge kommunen arkivreglemente (§ 8) är kommunens nämnder skyldiga att redovisa och beskriva sin information och sina arkiv. Samtliga nämnder i Huddinge ska därför ta fram en egen informationshanteringsplan som beskriver den information nämnden hanterar. Informationshanteringsplanen ska också förtydliga var informationen förvaras samt rutiner för gallring och bevarande. Kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram en ett förslag på informationshanteringsplan, vilket återfinns i bilaga 1 och underbilaga 1. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att valnämnden ska anta den föreslagna informationshanteringsplanen. Förvaltningen föreslår också att informationshanteringsplanen i och med detta också ska ersätta de delar av kommunstyrelsens kanslis dokumenthanteringsplan, antagen 24 november 2008, (KS-2008/560-116), som berör valnämndens verksamhet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Informationshanteringsplan för valnämnden Bilaga 1. Valnämndens informationshanteringsplan Underbilaga 1. Förteckning över mottagare och avsändare av kommunens handlingar Bilaga 2. Uppdatering av informationshanteringsplan för valnämnden Beslutet skickas till Valchef Kommunarkivarie

§ 11 Revidering av valnämndens delegationsordning Diarienummer: VAL-2026/5 Valnämndens beslut Valnämnden antar ny delegationsordning enligt bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 30 april 2026. Sammanfattning På uppdrag av kommunfullmäktige har kommunrevisionen under 2026 översiktligt granskat valnämndens verksamhet, och ger valnämnden ett antal rekommendationer. Revisorerna rekommenderar bland annat valnämndens att ändra sin delegationsordning för att förtydliga vem som är behörig att utse attestanter inom valnämndens verksamhetsområde. Kommunstyrelsens förvaltning har tagit fram ett fram ett förslag på reviderad delegationsordning utifrån revisorernas rekommendation, där detta framgår. Den föreslagna reviderade delegationsordningen speglar också Valmyndighetens uppdaterade behörighetsstruktur i det valadministrativa systemet Valid, så att delegationsordningen inkluderar tilldelning av nytillkomna behörighetsroller. Kommunstyrelsen föreslår att valnämnden antar den nya delegationsordningen, enligt bilaga 1. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Revidering av valnämndens delegationsordning Bilaga 1. Reviderad delegationsordning för valnämnden Beslutet skickas till Valchef Länsstyrelsen Stockholm

§ 12 Svar på revisionsskrivelse - Granskning av valnämnden Diarienummer: VAL-2026/8 Valnämndens beslut Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 20 april 2026, överlämnas som svar på revisionsskrivelsen Granskning av valnämnden. Sammanfattning Huddinge kommuns revisorer har översiktligt granskat valnämndens verksamhet. Den samlade bedömning är att det finns en tydlig organisation och plan för valets genomförande men att det endast delvis finns ändamålsenligt utformade riktlinjer och rutiner för valet. Kommunrevisionen lämnar fyra rekommendationer till valnämnden, som kommunstyrelsens förvaltning kommenterar i förvaltningens tjänsteutlåtande. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Svar på revisionsskrivelse - Granskning av valnämnden Bilaga 1. Revisionsskrivelse Granskning av valnämnden Bilaga 2. Revisionsrapport Granskning av valnämnden Beslutet skickas till Johan Bonde, kommunrevisionens ordförande: claes-johan.Bonde@huddinge.se Lena Hentschel: lena.hentschel@huddinge.se Anders Petersson, Azets Revision & Rådgivning AB: anders.petersson@azets.se

§ 13 Redovisning av delegationsbeslut till valnämnden Diarienummer: VAL-2026/10 Valnämndens beslut Redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknats i bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 7 maj 2026, godkänns. Sammanfattning Valnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstepersoner i enlighet med valnämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till valnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Redovisning av delegationsbeslut till valnämnden Bilaga 1. Delegationsbeslut, VAL-serien

§ 14 Övriga frågor Valnämndens beslut Valnämnden noterar till protokollet att inga övriga frågor ställs.