Valnämnd — 25 september 2024

§ 1 Godkännande av föredragningslistan Valnämndens beslut Valnämnden godkänner föredragningslistan enligt utskickat förslag.

§ 2 Anmälan av jäv Valnämndens beslut Valnämnden noterar till protokollet att ingen anmäler jäv.

§ 3 Utvärdering EU-valet 2024 Diarienummer: KS-2024/1540 Valnämndens beslut Valnämnden har tagit del av ”EU-valet 2024 – slutrapport av valprojektet” och beslutar att godkänna rapporten i sin helhet. Sammanfattning Den 9 juni 2024 genomfördes EU-valet i Sverige för mandatperioden 2024–2029. Denna rapport beskriver genomförandet av valet, förbättringsförslag och utvärdering av organisationen. EU-valet 2024 i Huddinge kommun genomfördes i projektform och startade upp under hösten 2023. Samtliga mål som sattes upp i projektplanen för EU-valet 2024 bedöms i slutrapporten vara uppnådda. Yrkanden Ordföranden frågar om valnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut och finner att så är fallet. Beslutsunderlag 1. Tjänsteutlåtande KS 2. Bilaga. EU-Valet 2024 - Slutrapport av valprojektet slutrapport av valprojektet samt utvärdering

§ 4 Information - Rapport från eftervalskonferens Valnämndens beslut Informationen från eftervalskonferensen noteras till protokollet Sammanfattning Information från eftervalskonferens arrangerad av Storstadsnätverket, 17-19 september. • SKR informerade om arbetstidsdirektivet – ska utvärderas under hösten 2024. • Regeringens kommitté för översyn av valsedelssystemet, ska redovisas september 2025. - Utvärdera dagens valsedelssystem - Analysera för- och nackdelar med gemensamma eller neutrala valsedlar - Överväga eventuella förändringar i valsedelssystemet. • Överlag gick allt bra under EU-valet 2024, det var flest incidenter med valsedlar i landet. • Stockholm berättade om sina innovativa förtidsröstningslokaler och Borås om sin mobila valbuss. Information från eftervalskonferensen - valutredningen • Valutredningens förslag - Säkerhetsansvar i valadministrationen, övergripande och sammanhållande ansvar för säkerhetsfrågorna inom valadministrationen, både när det gäller den fysiska säkerheten och valsystemets infrastruktur och informationshantering. nationell lägesbild gällande incidenter, nationellt valnätverk i instruktioner • Incidentrapporteringssystem, rutin för valadministrationen, rutin för allmänheten, information till allmänheten om klagomål, överklaganden mm, blankett för överklaganden. • Utlandssvenskar, ska kunna rösta i Sverige. Valnämnden ska kunna lägga till i röstlängden och meddela Valmyndigheten som meddelar SKV. Valmyndigheten utformar adresskort. Digitala röstkort, både i Sverige och till utlandet. Fördjupad information om utlandssvenskars rösträtt och möjligheter att rösta. • Ta fram och upprätthålla en vägledning med samlade regler och rekommendationer för tillgänglighet vid val. Röstningen ska vara tillgänglig för alla väljare och att tillgängligheten omfattar lokaler för röstmottagningen, röstningsförfarandet och information till väljarna. • Valmyndigheten ska hämta in uppgifter från kommunerna om röstmottagningsställenas tillgänglighetsstatus samt om när och hur väljare kan begära ambulerande röstmottagare. Uppgifterna ska tillhandahållas på myndighetens webbplats. Det ska finnas en upplysning på röstkortsförsändelsen som Valmyndigheten skickar till väljarna att de kan vända sig till kommunen för information om lokalernas tillgänglighet samt om när och hur väljare kan begära ambulerande röstmottagare. • Informationen i val- och röstningslokaler ska anpassas till personer med olika typer av funktionsnedsättningar. Vidga målgruppen som får använda ambulerande röstmottagare till att omfatta personer som är placerade i polisarrest, på särskilt ungdomshem eller LVM-hem eller annan inrättning som begränsar väljarnas möjligheter att rösta i röstningslokal. Yrkanden Lena Berg (S) yrkar att informationen från eftervalskonferensen noteras till protokollet. Ordföranden frågar om valnämnden beslutar i enlighet med Lena Bergs (S) yrkande och finner att så är fallet.

§ 5 Information - Arbetet inför valet 2026 Valnämndens beslut Informationen om arbetet inför valet 2026 noteras till protokollet. Sammanfattning Information – Arbetet inför valet 2026 • Ser över organisationen för valkansliet framöver. • Arbete med lokaler, distrikt och distriktsnamn. • Under våren 2025 påbörjas arbete utifrån förändringar från ex. Valmyndigheten. • Under 2025 kommer arbete göras för olika digitala lösningar kopplat till valarbetet. Yrkanden Lena Berg (S) yrkar att informationen om arbetet inför valet 2026 noteras till protokollet. Ordföranden frågar om valnämnden beslutar i enlighet med Lena Bergs (S) yrkande och finner att så är fallet.

§ 6 Redovisning av delegationsbeslutet - EU-valet Diarienummer: KS-2024/1539 Valnämndens beslut Redovisning av delegationsbeslut EU-valet 2024 har delgivits valnämnden. Sammanfattning Valnämnden beslutade inför EU-valet 2024 att ge vissa utvalda tjänstemän rätt att på delegation från valnämnden fatta beslut om att kvitter ut kommunexterna förtidsröster av PostNord samt vidta rättelse av röstlängd inför EU-valet. Yrkanden Lena Berg (S) yrkar att redovisning av delegationsbeslut EU-valet 2024 har delgivits valnämnden. Ordföranden frågar om valnämnden beslutar i enlighet med Lena Bergs (S) yrkande och finner att så är fallet. Beslutsunderlag 1. Redovisning av delegationsbeslutet - EU-valet 2. Delegationsbeslut - Utse tjänstemän med rätt att kvittera

§ 7 Övriga frågor Valnämndens beslut Valnämnden noterat till protokollet att inga övriga frågor har anmälts.