Valnämnden — 21 januari 2026

§ 1 Val av justerare Valnämndens beslut Valnämnden utser Markus Andersson (SD) att justera protokollet.

§ 2 Godkännande av dagordningen Valnämndens beslut Valnämnden godkänner dagordningen enligt utsänt förslag.

§ 3 Anmälan om jäv Valnämndens beslut Valnämnden noterar till protokollet att ingen anmäler jäv.

§ 4 Val av ordförande under sammanträdet Valnämndens beslut Valnämnden utser Henrik Juhlin (C) som ordförande under sammanträdet.

§ 5 Valkansliet informerar Valnämndens beslut Valnämnden noterar valkansliets information till protokollet. Sammanfattning Amanda Galfi Björkman, valledare, informerar om det arbete valkansliet genomfört sedan föregående sammanträde samt om de insatser och aktiviteter som planeras framöver.

§ 6 Förordnande av dataskyddsombud för valnämnden Diarienummer: VAL-2025/27 Valnämndens beslut 1. Ana-Maria Barbu, Bonde Advokater, entledigas från uppdraget som dataskyddsombud för valnämnden från och med den 21 januari 2026. 2. Beatrice Helmersson förordnas som dataskyddsombud för valnämnden från och med den 21 januari 2026. Sammanfattning Med anledning av att dataskyddsförordningen trädde i kraft som svensk lag den 25 maj 2018 ska den personuppgiftsansvarige, i kommunens fall respektive nämnd, utnämna ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudets roll är huvudsakligen att kontrollera och ge råd avseende efterlevnaden av dataskyddsförordningen inom organisationen. Ana-Maria Barbu, Bonde Advokater, har sedan den 1 december 2023 varit förordnad som temporärt dataskyddsombud av valnämnden i Huddinge kommun. Huddinge kommun ingick 2024 ett avtal med Salems kommun om att samverka genom ett gemensamt dataskyddsombud. Sedan 2024 innehas uppdraget av Beatrice Helmersson. Flera av Huddinge kommuns nämnder har därefter fattat beslut om att formellt entlediga Ana-Maria Barbu från uppdraget, samt förordna Beatrice Helmersson som dataskyddsombud. Förvaltningen föreslår därför att valnämnden entledigar Ana-Maria Barbu från uppdraget som nämndens dataskyddsombud från och med den 21 januari 2026, samt att Beatrice Helmersson även förordnas som dataskyddsombud för valnämnden från och med samma datum. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Förordnande av dataskyddsombud för valnämnden Bilaga 1. Utdrag ur dataskyddsförordningen Beslutet skickas till Valchef Dataskyddsombud Dataskyddssamordnare

§ 7 Delade röstlängder i val 2026 Diarienummer: VAL-2025/29 Valnämndens beslut Samtliga valdistrikt i Huddinge kommun ska använda delade röstlängder på valdagen den 13 september 2026. Sammanfattning Valdistrikten föreslås att under valdagen den 13 september 2026 arbeta med delade röstlängder för att effektivisera hanteringen av förtidsröster under valdagen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Delade röstlängder i val 2026 Beslutet skickas till Valchef

§ 8 Valsedlarnas ordning i valsedelställen val 2026 Diarienummer: VAL-2025/19 Valnämndens beslut 1. Vid 2026 års val ska valsedlar placeras i valsedelställen på samtliga röstmottagningsställen enligt följande ordning: a) Partivalsedlar som valnämnden är skyldiga att tillhandahålla samt blanka valsedlar placeras i valsedelselstället längst till vänster. b) Namnvalsedlar för samma partier placeras i det mittersta valsedelstället. c) Valsedlar för övriga partier placeras i valsedelstället längst till höger. d) I samtliga valsedelställ ska valsedlarna placeras enligt följande: sedlar för valet till riksdag placeras i kolumnen längst till vänster, sedlar till valet till kommunfullmäktige placeras i den mittersta kolumnen, och sedlar till valet till regionfullmäktige placeras i kolumnen längst till höger. e) I samtliga kolumner ska valsedlarna utifrån partibeteckning placeras i strikt bokstavsordning uppifrån och ned. Blanka valsedlar placeras nederst i kolumnen. 2. Valnämnden uppdrar åt kommunstyrelsens förvaltning att upprätta instruktioner för ordningen i valsedelställen så snart den slutliga lista av partier som anmält sitt deltagande har publicerats. 3. Röstmottagare har ensamt ansvar för att placera ut valsedlar i valsedelställen, samt för att hålla ordning i ställen. 4. Tjänsteutlåtandet kompletteras med en mening under rubriken Beskrivning av ärendet om att i de fall ett parti endast kandiderar i ett eller två av de tre valen, ska övrigt eller övriga fack lämnas tomma. Sammanfattning För att bevara förtroendet för valsystemet och göra det enkelt för väljarna att orientera sig bland valsedlarna ska valsedlarna presenteras på ett likformigt sätt på samtliga röstmottagningsställen. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår, med hänvisning till ovanstående, att valsedlarna vid 2026 års val, i valsedelställen på samtliga röstmottagningsställen, ska placeras per typ av valsedel, per val, samt i strikt bokstavsordning utifrån partibeteckning. Under förtidsröstning och valdagen förekommer att partier som kandiderar till valen inkommer med valsedlar för utläggning. Det är viktigt att dessa placeras ut i valsedelställen på ett korrekt sätt där valsedlarna fortsatt är i god ordning och med bibehållen likformighet. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår, med hänvisning till ovanstående, att röstmottagare på varje röstmottagningsställe ska ansvara för att placera ut valsedlarna i valsedelställen, samt för att hålla ordning i ställen. För att underlätta för röstmottagarna föreslår kommunstyrelsens förvaltning även att valnämnden uppdrar åt valkansliet att upprätta instruktioner för ordningen i valsedelställen. Instruktionerna ska upprättas så snart en slutlig lista över samtliga partier som begärt utläggning av valsedlar publicerats. Yrkanden Henrik Juhlin (C) yrkar att valnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut och att tjänsteutlåtandet kompletteras med en mening under rubriken Beskrivning av ärendet om att i de fall ett parti endast kandiderar i ett eller två av de tre valen, ska övrigt eller övriga fack lämnas tomma. Beslutsgång Ordföranden frågar om valnämnden beslutar i enlighet med Henrik Juhlins (C) yrkande och finner att så är fallet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Valsedlarnas ordning i valsedelställen val 2026 Bilaga 1. Skiss valsedlarnas placering i sedelställen Beslutet skickas till Valchef

§ 9 Valnämndens distribution av valsedlar val 2026 Diarienummer: VAL-2025/20 Valnämndens beslut 1. Valnämnden ska i 2026 års val till ordinarie röstmottagningsställen distribuera de valsedlar som nämnden enligt 8 kap. 2 § vallagen (2005:837) ansvarar för att tillhandahålla. 2. Valbara partier som önskar lämna valsedlar under lördagen den 12 september ska leverera dessa valsedlar till vallokalerna mellan klockan 10.00 och klockan 14.00 samma dag. 3. Tjänsteutlåtandet revideras så att klockslaget för när partier kan lämna valsedlar under lördagen den 12 september ändras under rubriken Beskrivning av ärendet från klockan 10:00 till 12:00 till klockan 10:00 till 14:00. Sammanfattning I samband med allmänna val i Sverige ansvarar valnämnden i varje kommun för att, i enlighet med 8 kap. 2 § vallagen (2005:837), distribuera vissa valsedlar till röstmottagningsställen. Det lagstadgade distributionsansvaret omfattar blanka valsedlar samt vissa partivalsedlar utifrån partiernas valresultat i tidigare val respektive antalet kandidater på namnvalsedlarna. Huddinge kommuns valnämnd har vid 2022 och 2024 års val enbart distribuerat de valsedlar som omfattas av lagkravet. Partierna har under dessa val själva ansvarat för distribution av övriga valsedlar. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att valnämnden även i 2026 års val enbart distribuerar de valsedlar som nämnden, i enlighet med vallagen, ansvarar för att tillhandahålla. Partierna bör dock få god möjlighet att tillhandahålla väljare sina övriga valsedlar. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår därför att valbara partier, utöver distribution under pågående röstmottagning, även erbjuds möjlighet att lämna sina valsedlar i respektive vallokal mellan klockan 10.00 och klockan 14.00 lördag 12 september, dagen innan valdagen. Yrkanden Henrik Juhlin (C) yrkar att valnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut och att tjänsteutlåtandet revideras så att klockslaget för när partier kan lämna valsedlar under lördagen den 12 september ändras under rubriken Beskrivning av ärendet från klockan 10:00 till 12:00 till klockan 10:00 till 14:00. Beslutsgång Ordföranden frågar om valnämnden beslutar i enlighet med Henrik Juhlins (C) yrkande och finner att så är fallet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Valnämndens distribution av valsedlar val 2026 Beslutet skickas till Valchef

§ 10 Gallring av Kaskelot - digitalt system för valadministration Diarienummer: VAL-2025/24 Valnämndens beslut Valnämnden uppdrar till kommunstyrelsens förvaltning att gallra information i det valadministrativa systemet Kaskelot i enlighet med den gallringsframställan som återfinns i bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterad den 9 januari 2026. Sammanfattning Huddinge kommun använder sig i genomförandet av allmänna val och folkomröstningar av det digitala valadministrativa systemet Kaskelot. I systemet finns en stor mängd information kopplat till lokaler, material och personer. Informationen gäller både tidigare och kommande val. För att underlätta genomförandet av framtida val, och för att minimera mängden registrerade personuppgifter, föreslås att informationen gallras enligt den gallringsframställan som återfinns i bilaga 1 till förvaltningens tjänsteutlåtande, daterad den 9 januari 2026. Framställan gäller både gallring av befintlig information samt rutiner för framtida gallring, inklusive gallringsfrister. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Gallring av Kaskelot - digitalt system för valadministration Bilaga 1. Gallringsframställan Kaskelot Bilaga 2. Godkännande av gallringsframställan valnämnden Beslutet skickas till Valchef Kommunarkivarie

§ 11 Kommunikationsplan val 2026 Diarienummer: VAL-2025/30 Valnämndens beslut 1. Valkansliet uppdras att genomföra kommunikationsinsatser inför 2026 års val i enlighet med den kommunikationsplan som återfinns i bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 9 januari 2026. 2. Bilaga 1 revideras genom att valnämnden ersätter verksamheten som godkännande instans på bilagans försättsblad och att engelska begrepp förklaras. Sammanfattning Vid genomförandet av allmänna val utgör valnämnden i Huddinge kommun en lokal valmyndighet, och har i och med detta ansvar för att informera väljare om valet. I Huddinge kommun ansvarar valkansliet, på uppdrag av valnämnden, för att genomföra valet i Huddinge. I uppdraget ingår genomförande av kommunikationsinsatser med information om valet. Valkansliet har inför 2026 års val tagit fram en kommunikationsplan, vilken återfinns i Bilaga 1. Kommunikationsplanen beskriver hur valkansliet ska organisera kommunikationsarbetet, inklusive ansvar, budget, tidsplan, utmaningar och målgrupper. Den redogör även för strategiska huvudbudskap och de kanaler som ska användas för kommunikationen. Med hänvisning till ovanstående föreslår kommunstyrelsens förvaltning att valnämnden uppdrar åt valkansliet att genomföra kommunikationsinsatser i enlighet med den plan som återfinns i bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 9 januari 2026. Yrkanden Henrik Juhlin (C) yrkar att valnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag till beslut och att bilaga 1 revideras genom att valnämnden ersätter verksamheten som godkännande instans på bilagans försättsblad och att engelska begrepp förklaras. Beslutsgång Ordföranden frågar om valnämnden beslutar i enlighet med Henrik Juhlins (C) yrkande och finner att så är fallet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Kommunikationsplan val 2026 Bilaga 1. Kommunikationsplan valet 2026 Beslutet skickas till Valchef

§ 12 Konsekvensbedömning enligt GDPR, Kaskelot - Information Diarienummer: VAL-2025/28 Valnämndens beslut Valnämnden noterar informationen om Konsekvensbedömning enligt GDPR, Kaskelot till protokollet. Beslutsunderlag 1. Bedömning av behov av konsekvensbedömning 2. Identifierade risker samt hantering, Kaskelot 3. Konsekvensbedömning enligt dataskyddsförordning

§ 13 Anmälan av delegationsbeslut till valnämnden Diarienummer: VAL-2026/1 Valnämndens beslut Redovisning av de delegationsbeslut som förtecknats i bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 7 januari 2026, noteras till protokollet. Sammanfattning Valnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstepersoner i enlighet med valnämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till valnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Anmälan av delegationsbeslut till valnämnden Bilaga 1. Beslut om tilldelning av roller och behörigheter i Valid, val 2026

§ 14 Övriga frågor Valnämndens beslut Valnämnden noterar till protokollet att inga övriga frågor ställs.