Valnämnd — 17 april 2024

§ 1 Godkännande av föredragningslistan Valnämndens beslut Föredragningslistan godkänns enligt utskickat förslag.

§ 2 Anmälan av jäv Valnämndens beslut Valnämnden noterar till protokollet att ingen anmäler jäv.

§ 3 Beslut om valnämndens ledamöters deltagande och ersättning vid utbildning av röstmottagare Diarienummer: KS-2024/626 Valnämndens beslut 1. Valnämndens arbetsutskotts ledamöter deltar vid ett av de tillfällen som valkansliet utbildar röstmottagare inför valdagen i EU-valet 2024. 2. Arvode och ersättning utgår enligt motsvarande sammanträdestid om tre timmar i enlighet med Huddinge kommuns arvodesreglemente till ledamot och ersättare i arbetsutskottet som deltar vid ett utbildningstillfälle. Sammanfattning Valnämndens arbetsutskott ska besöka vallokalerna på valdagen och vid behov kunna ge röstmottagarna råd och guidning. För att ledamöterna ska få tillräcklig kunskap om röstmottagning ska de genomgå den utbildning som erbjuds röstmottagare på valdagen. I utbildningen ingår att på förhand genomgå Valmyndighetens webbutbildning. För att ledamoten ska kunna välja datum och plats för utbildningen bland de tillfällen som ges samt att valkansliet behöver ha kontroll på det totala antalet deltagare per utbildningstillfälle är det önskvärt att valnämndens arbetsutskotts ledamöter anmäler sitt deltagande till valkansliet. Följande utbildningstillfällen för röstmottagare inför valdagen erbjuds: • 13 maj kl. 18–21 Huddinge konferenscenter-växthuset • 14 maj kl. 18–21 Källbrinksskolans aula • 16 maj kl. 18–21 Östra Gymnasiets aula, Skogås • 23 maj kl. 18–21 Vårbyskolans matsal • 28 maj kl. 18–21 Flemingsbergs bibliotek Klockan 18–20 deltar samtliga och klockan 20–21 deltar endast ordförande/vice ordförande. Yrkanden Lena Berg (S) yrkar på ändring i beslutsmening två innebärande att "... motsvarande sammanträdestid om två timmar i enlighet med Huddinge kommuns arvodesreglemente..." ersätts med "... motsvarande sammanträdestid om tre timmar i enlighet med Huddinge kommuns arvodesreglemente...". Beslutsgång Ordföranden frågar om valnämnden beslutar i enlighet med Lena Bergs (S) yrkande och finner att så är fallet. Beslutsunderlag 1. Tjänsteutlåtande. Valnämndens arbetsutskott deltagande o ersättning- utbildning av röstmottagare i EU-valet 2024 Beslutet skickas till Amanda Galfi Björkman

§ 4 Förordnande av röstmottagare vid förtidsröstningen vid EU-valet 2024 Diarienummer: KS-2024/624 Valnämndens beslut Röstmottagare vid förtidsröstningen från den 22 maj till 9 juni 2024 förordnas i enlighet med bilaga 1, lista benämnd ”Röstmottagare vid förtidsröstningen i EU- valet 2024” daterad 2024-04-08. Sammanfattning Röstmottagare förordnas av valnämnden. På varje röstmottagningsställe ska det finnas så många röstmottagare som behövs för att röstmottagningen ska kunna genomföras och minst två röstmottagare ska vara närvarande samtidigt enligt kap. 3, 6 § vallag (2005:837), Valkansliets förslag till förordnande av röstmottagare vid förtidsröstningen i EU- valet har tagits fram utifrån den rekrytering som valkansliet genomfört med via en webbsida för där ansökningar tagits emot och behandlats. Valkansliet föreslår att valnämnden förordnar de röstmottagare till förtidsröstningen i EU-valet 2024 som anges i bifogad lista, se bilaga 1. Beslutsgång Ordföranden frågar om valnämnden beslutar i enlighet med valkansliets förslag till beslut och finner att så är fallet. Beslutsunderlag 1. Tjänsteutlåtande. Förordnande röstmottagare i förtidsröstning i EU-valet 2024 2. Bilaga. Förordnande av röstmottagare i förtidsröstningen vid EU-valet 2024 Beslutet skickas till Amanda Galfi Björkman

§ 5 Förordnande av röstmottagare på valdagen vid EU-valet 2024 Diarienummer: KS-2024/625 Valnämndens beslut Röstmottagare på valdagen den 9 juni 2024 förordnas i enlighet med bilaga 1, lista benämnd ”Röstmottagare på valdagen i EU-valet 2024” daterad 2024-04-08. Sammanfattning Röstmottagare förordnas av valnämnden. För varje valdistrikt ska det utses minst fyra röstmottagare. Vid röstmottagning i vallokal på valdagen ska minst tre av röstmottagarna vara närvarande samtidigt. Detta anges i kap. 3, 6 §vallagen (2005:837). Valkansliets förslag till förordnande av röstmottagare på valdagen i EU-valet har tagits fram utifrån den rekrytering som valkansliet genomfört via en webbsida för där intresseanmälningar har tagits emot och behandlats. Enligt valnämndens beslut den 15 november 2023, § 3, har vart och ett av de 64 valdistrikten bemannats med åtta röstmottagare, varav en är ordförande och en är vice ordförande Valkansliet föreslår att valnämnden förordnar de röstmottagare på valdagen i EU- valet den 9 juni 2024 som anges i bifogad lista (bilaga 1). Beslutsgång Ordföranden frågar om valnämnden beslutar i enlighet med valkansliet förslag till beslut och finner att så är fallet. Beslutsunderlag 1. Tjänsteutlåtande. Förordnande av röstmottagare på valdagen i EU-valet 2024 2. Bilaga. Förordnande av röstmottagare på valdagen i EU-valet 2024_2024-04- 11 Beslutet skickas till Amanda Galfi Björkman

§ 6 Valsedlarnas ordning i valsedelsställen i röstningslokaler och vallokaler – ändrad ordning med anledning av Feministiskt initiativs namnbyte till Värdigt Liv Diarienummer: KS-2023/2668 Valnämndens beslut 1. Upphäva valnämndens beslut 2023-12-13, § 3, punkten 1, avseende valsedlarnas ordning i valsedelsställen i röstningslokaler och vallokaler. 2. Valsedlarnas ordning i valsedelställen i röstningslokaler och vallokaler vid valet till Europaparlamentet 2024, enligt bilaga 1 reviderad 2024-04-05, godkänns. Sammanfattning Valmyndigheten beslutade den 28 februari 2024 att registrera partibeteckningen Värdigt Liv och i samband med detta beslutade valmyndigheten dels att avregistrera partibeteckningen för Feministiskt initiativ, dels att registrera partiet som deltagande i 2024 års val till Europaparlamentet under den nya beteckningen, Värdigt Liv. Partiet behåller sina rättighets som ett så kallat 1-procentsparti. Det ändrade partinamnet innebär att ordningen i valsedelställen ändras. Utöver den ändrade ordningen i valsedelställen kopplat till beslutet att Feministiskt initiativ byter namn till Värdig liv föreslår valkansliet en mindre förändring i valsedelställen som innebär att de två nedersta facken i respektive kolumn i valsedelställen ska användas för blanka valsedlar. Detta för att underlätta för väljaren att hitta de blanka valsedlarna. Beslutsgång Ordföranden frågar om valnämnden beslutar i enlighet med valkansliets förslag till beslut och finner att så är fallet. Beslutsunderlag 1. Tjänsteutlåtande. Valsedlarnas ordning i valsedelsställen i röstningslokaler och vallokaler – ändrad ordning med anledning av Feministiskt initiativs namnbyte till Värdigt Liv 2. Bilaga. Valsedlarnas ordning i valsedelsställen i röstningslokaler och vallokaler vid valet till Europaparlamentet 2024, rev. 2024-04-05 Beslutet skickas till Partierna i Huddinge kommun Valkansliet

§ 7 Propagandafria zoner vid EU-valet 2024 Diarienummer: KS-2024/627 Valnämndens beslut De propagandafria zonerna vid EU-valet 2024 enligt bilaga 1-33 till valkansliets tjänsteutlåtande daterat 2024-04-04 godkänns. Sammanfattning Syftet med den propagandafria zonen är att väljaren ska vara ostörd och skyddad från varje form av påverkan i samband med valhandlingen. Vallagen (2005:837) har inte definierat området för propagandafria zoner utan det är upp till varje kommun att göra en bedömning inom hur stort område omkring ett röstmottagningsställe som det inte får förekomma politiska aktiviteter. Förslagen till propagandafria zoner baseras på de propagandafria zoner som användes vid de allmänna valen 2022 men har uppdaterats då varje röstningslokal och vallokal har fått en egen bedömning. Röstningslokalen Skogås bibliotek är belägen på plan ett i Skogås centrum och partierna har vid tidigare val erbjudits möjlighet att ha bord med information på entréplan utanför ICA-butiken. Vid de allmänna valen 2022 gick den propagandafria zonen vid kaféet på plan 1 och i riktning mot biblioteket, det vill säga den vänstra delen av Skogås centrum. Valkansliet föreslår därför att samma propagandafria zon ska användas i Skogås centrum i samband med EU-valet 2024. Beslutsgång Ordföranden frågar om valnämnden beslutar i enlighet med valkansliets förslag till beslut och finner att så är fallet. Beslutsunderlag 1. Tjänsteutlåtande KS 2. Bilaga 1. Annerstaskolan 3. Bilaga 2. Balingsnässkolan 4. Bilaga 3. Bystugan 5. Bilaga 4. Expose - tillika förtidsröstning 6. Bilaga 5. Flemingsbergs bibliotek - Förtidsröstning 7. Bilaga 6. Flemingsbergs sporthall 8. Bilaga 7. Glömstaskolan 9. Bilaga 8. Huddinge gymnasium 10. Bilaga 9. Huvudbiblioteket - Förtidsröstning 11. Bilaga 10. Hörningsnässkolan 12. Bilaga 11. Kräpplaskolan 13. Bilaga 12. KS - Huddinge sjukhus - Förtidsröstning 14. Bilaga 13. Källbrinksskolan 15. Bilaga 14. Kästa förskola och skola 16. Bilaga 15. Mörtviksskolan 17. Bilaga 16. Segeltorpsskolan och Rönnen (tillika förtidsröstning) 18. Bilaga 17. Sjödalsgymnasiet (vallokal) och Folkes (förtidsröstning) 19. Bilaga 18. Sjötorpsskolan 20. Bilaga 19. Skogås bibliotek - Förtidsröstning 21. Bilaga 20. Snättringeskolan 22. Bilaga 21. Solfagraskolan 23. Bilaga 22. Stensängsskolan 24. Bilaga 23. Stortorps bygdegård - Förtidsröstning 25. Bilaga 24. Stuvsta stationshus - Förtidsrötning 26. Bilaga 25. Tomtbergaskolan 27. Bilaga 26. Trångsundsskolan 28. Bilaga 27. Utsäljeskolan 29. Bilaga 28. Vistaskolan 30. Bilaga 29. Visättraskolan 31. Bilaga 30. Vretskolan 32. Bilaga 31. Vårby skola (vallokal) och Vårby bibliotek (förtidsröstning) 33. Bilaga 32. Östra grundskolan 34. Bilaga 33. Östra gymnasiet Beslutet skickas till Politiska partierna i Huddinge kommun Service- och kommunikationsenheten

§ 8 Övriga frågor Sammanfattning Information från valkansliet • Anställt personal som ska hjälpa till att packa valmaterialet. • Arbetar fram lokala instruktioner för incidentrapportering. • Valkansliet deltar vi de olika evenemangen i Skogås, Vårby och Flemingsberg kopplade till insatser för att öka valdeltagandet och demokratidagarna.