Kultur- och fritidsnämnden — 7 maj 2024

Kultur- och fritidsnämnden 7 maj 2024 § 1 Upprop, val av justerare och tid för justering Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden väljer Anna Bredin (M) till justerare. Tiden för justering fastställs till fredagen den 10 maj. Sammanträdesdatum Paragraf

Kultur- och fritidsnämnden 7 maj 2024 § 2 Fastställande av föredragningslista Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden fastställer föredragningslistan Sammanträdesdatum Paragraf

Kultur- och fritidsnämnden 7 maj 2024 § 3 Anmälan av jäv Ingen anmälan om jäv inkommer. Sammanträdesdatum Paragraf

Kultur- och fritidsnämnden 7 maj 2024 § 4 Information från förvaltningen Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen till protokollet. Sammanfattning Anja Dahlstedt, kultur- och fritidsdirektör, informerade nämnden om förvaltningens inspel till yttrande om inriktningsärende som nämnden kommer att behandla på sammanträde i september. Anja Dahlstedt, kultur- och fritidsdirektör, informerar om Kulturnatten på Kultopia den 20 april. Evenemanget blev välbesökt och mycket uppskattat. Anja Dahlstedt, kultur- och fritidsdirektör, informerar om de kommande kulturevenemangen: Huddinge Jazz 31maj - 1 juni, Flemingsbergs blockparty 24-25 maj och Kulturskolefestivalen 18-31 maj. Caroline Frank, verksamhetschef idrott och anläggning, och Gabriel Shamoun, presenterar kultur- och fritidsförvaltningens arbete med insatser för ökat idrottande i prioriterade områden. Caroline Frank, verksamhetschef idrott och anläggning, informerar om de nya idrottsytorna i Utsälje. Anja Dahlstedt, kultur- och fritidsdirektör, informerar om de domstolsbeslut som kommit i ärendet om uppsägningen av hyresgäst Juringe Ridsällskap. Högsta förvaltningsdomstolen meddelar inte prövningstillstånd. Medling i hyres- och arrendenämnden nämnden har ägt rum och parterna har träffat en överenskommelse om avflyttning den 28 februari 2025. Anja Dahlstedt, kultur- och fritidsdirektör, informerar om att det nu går att nominera personer och föreningar till kultur. och fritidsnämndens priser och stipendier. Nomineringstiden är öppen till den 31 juli. Jordanos Kiflemariam informerar om att Seniorträffens personalgrupp, en del av socialförvaltningens verksamhet, har flyttat in i Grantorps fritidsgård med verksamhet de tider som det inte pågår fritidsgårdsverksamhet. Detta är en del i att verksamhetsplans mål om att bryta äldres ensamhet och ambitionen är att bedriva gemensamma aktiviteter. Överläggning Vid punkten om yttrande om inriktningsärende yttrar sig Eeva Laine (S), Michael Hagström (S), och Anja Dahlstedt, kultur- och fritidsdirektör. Vid punkten om Kulturnatten på Kultopia yttrar sig sig Eeva Laine (S) och Anja Dahlstedt, kultur- och fritidsdirektör. Vid punkten om kommande kulturevenemang yttrar sig Eeva Laine (S) och Anja Dahlstedt, kultur- och fritidsdirektör. Vid punkten om insatser för ökat idrottande i prioriterade områden yttrar sig Eeva Laine (S) Gustaf Nyberg (MP), Cem Delen (L), Marcus Jillehed (DP), Riitta Fagerström (SD), och Tua Myhrman (S) samt Anja Dahlstedt, kultur- och fritidsdirektör, Caroline Frank, verksamhetschef idrott och anläggning, Jordanos Kiflemariam, verksamhetschef ungdom och Gabriel Shamoun, idrottsutvecklare. Vid punkten om nya idrottsytor i Utsälje yttrar sig Eeva Laine (S), Cem Delen (L) och Caroline Frank, verksamhetschef idrott och anläggning. Vid punkten om domstolsbeslut yttrar sig Anja Dahlstedt, kultur- och fritidsdirektör. Vid punkten om priser och stipendier yttrar sig Anja Dahlstedt, kultur- och fritidsdirektör. Vid punkten om samlokalisering i Grantorp yttrar sig Eeva Laine (S) och Jordanos Kiflemariam, verksamhetschef ungdom. Sammanträdesdatum Paragraf

Kultur- och fritidsnämnden 7 maj 2024 § 5 Diarienummer KFN-2024/77.18 Månadsrapport mars Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av månadsrapport per 31 mars. Sammanfattning Resultatet per mars är 74,2 mnkr vilket är ett underskott med 900 tkr. jämfört med ackumulerad budget. Helårsprognosen visar ett underskott på totalt 4 359 tkr. En del av underskottet avser ökade kapitalkostnader för konstgräsplanen i Snättringe som kultur- och fritidsnämnden äskade kompensation för i samband med verksamhetsberättelsen. En annan del avser ökad hyra i Fleminghallen som nämnden kommer att äska kompensation för i samband med den förstärkta månadsrapporten för april. Resterande del avser ökade lokalvårdskostnader. Jämfört med samma period föregående år är nettokostnadsutvecklingen 18 procent, och förklaras främst av ökade lokalhyror. Överläggning Vid ärendet yttrar sig Eeva Laine (S), Marcus Jillehed (DP) och Anja Dahlstedt, kultur- och fritidsdirektör. Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Paragraf

Kultur- och fritidsnämnden 7 maj 2024 § 6 Diarienummer KFN-2024/83.109 Remissvar på samrådsversion av planprogram för Björnkulla Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande, daterat 26 mars 2024, överlämnas till kommunstyrelsens förvaltning som sitt remissvar. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har fått inbjudan till samråd för planprogram för Björnkulla inom kommundelen Flemingsberg. Planprogrammet syftar till att utveckla Björnkulla till en stadsdel med höga stadsbyggnads- och boendekvaliteter som förmår att möta föränderliga omvärldsförutsättningar och utvecklas över tid. Programmet redovisar en översiktlig struktur och markanvändning för området och anger mål och riktlinjer för en utveckling med cirka 2 000 nya bostäder, förskolor, skolor, en ny 11-spelsplan, parker och lokalt centrum samt offentlig och kommersiell service. Visionen är att Björnkulla ska vara en unik stadsdel i ett dynamiskt och växande Flemingsberg som bidrar till och kompletterar den utveckling som sker i stadskärnan med en blandning av bostäder och service med närhet till naturen och verksamheter som stödjer stadskärnans utveckling. Programmet innehåller mötesplatser och stråk som syftar till att stärka sammankopplingen till Visättra och övriga Flemingsberg. Kultur- och fritidsförvaltningen bedömer att planprogrammet skapar goda förutsättningar för att utveckla Björnkulla samtidigt som närheten till naturen behålls med möjligheter till rekreation och fritidsaktiviteten i närområdet för alla åldrar. Förvaltningen lämnar synpunkter om vikten av offentlig konst, samt på den föreslagna 11-spelsplanen. Överläggning Vid ärendet yttrar sig Eeva Laine (S) och Anna Bredin (M). Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen KSF, Samhällsbyggnadsavdelningen, projektansvarig lantarkitekt Sammanträdesdatum Paragraf

Kultur- och fritidsnämnden 7 maj 2024 § 7 Diarienummer KFN-2024/121.142 Val av dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Ana-Maria Barbu, Bonde Advokater, entledigas från uppdraget som dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämnden från och med den 13 maj 2024. 2. Anton Svensson, Bonde Advokater, förordnas som dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämnden från och med den 13 maj 2024. Sammanfattning I och med att dataskyddsförordningen trädde i kraft som svensk lag den 25 maj 2018 så ska den personuppgiftsansvarige, det vill säga i kommunens fall respektive nämnd, utnämna ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudets roll är huvudsakligen att kontrollera och ge råd avseende efterlevnaden av dataskyddsförordningen inom organisationen. Kommunstyrelsens förvaltning har i dialog med övriga förvaltningar kommit fram till att det bör vara ett gemensamt dataskyddsombud för samtliga nämnder. Ana-Maria Barbu, Bonde Advokater, har sedan den 1 december 2023 varit förordnad som dataskyddsombud av samtliga nämnder i Huddinge kommun men kommer att avsluta sitt uppdrag i kommunen och entledigas från uppdraget som dataskyddsombud från och med den 13 maj 2024. Anton Svensson, Bonde Advokater, föreslås förordnas som dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämnden från och med den 13 maj 2024. Överläggning Vi ärendet yttrar sig Eeva Laine (S), Attila Kuru (M) och Anja Dahlstedt, kultur- och fritidsdirektör. Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Paragraf

Kultur- och fritidsnämnden 7 maj 2024 § 8 Diarienummer KFN-2023/10.12 Fyllnadsval i jurygrupp till priser och stipendium Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden utser för tiden till och med den 31 december 2026 Sara Grapne till deltagare i priskommittén för Huddinge kommuns pris för årets ideella insats inom kultur- och fritidsverksamhet. Sammanfattning Alexander Åman Hald (M) har avgått från sitt uppdrag i kultur- och fritidsnämnden och därmed också sitt uppdrag i priskommittén för Huddinge kommuns pris för årets ideella insats inom kultur- och fritidsverksamhet. En efterträdare föreslås att utses till kommittén. Överläggning Vid ärendet yttrar sig Eeva Laine (S) och Anna Bredin (M). Propositioner Anna Bredin (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden utser för tiden till och med den 31 december 2026 Sara Grapne till deltagare i priskommittén för Huddinge kommuns pris för årets ideella insats inom kultur- och fritidsverksamhet. Beslutet ska skickas till Den utsedde Handläggargruppen för priser och stipendium KUF Sammanträdesdatum Paragraf

Kultur- och fritidsnämnden 7 maj 2024 § 9 Diarienummer KFN-2024/1.111 Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut per den 30 april 2024. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt i enlighet med kultur-och fritidsnämndens delegationsordning antagen 2023-05-09, Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Beslut fattade på delegation Beslut om beviljade föreningsbidrag, perioden 2024-02-07-2024-03-19, dnr KFN2024/1, Delegater: Henric Hedberg, Enhetschef föreningsstöd. Beslut fattat enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning punkt D 1.2, D 1.3 (se sammanställning i bilaga 1) Beslut om att Avstå från svar på granskningsversion för detaljplan för Hängbjörken 1-7 och del av Hörningsnäs 1:1 m.fl. i kommundelen Sjödalen. KFN 2024/113. Delegat: Anja Dahlstedt, kultur- och fritidsdirektör. Beslut fattat enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning punkt A 7.3 Yttrande i mål nr M 9279–23, Kvarnbergshallen KFN-2023/208. Delegat: Anja Dahlstedt, kultur- och fritidsdirektör. Beslut fattat enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning punkt A 1.1 Yttrande gällande ansökan om utdömande av vite. Segeltorpshallen. KFN_2023/229. Delegat: Anja Dahlstedt, kultur- och fritidsdirektör. Beslut fattat enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning punkt A 1.1 Avtal Avtal avseende Webbaserat Inventariesystem. KFN-2024/127. Delegat Peter Bergman, enhetschef Fullersta gård. Avtal Parksommar Stortorpsparkens Bygdegårdsförening. KFN-2024/120. Delegat: Tove Sandahl Fransson Sammanträdesdatum Paragraf

Kultur- och fritidsnämnden 7 maj 2024 § 10 Diarienummer KFN-2024/2.111 Meddelanden till kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden till nämnden per 30 april 2024 Sammanfattning Kommunfullmäktige 18 mars 2024

§ 15 Genomförandebeslut för kulturskolan i Paradistorget 16

§ 18 Ramavtal avseende hyresvillkor för verksamhetslokaler och anläggningar

§ 22 Huddinge behöver en Funkisfestival – svar på motion väckt av Bo Källström, Christopher Smith och Martina Nyman (samtliga L) Kommunfullmäktige 22 april 2024 § 10 Årsredovisning 2023

§ 11 Revisionsberättelser budgetåret 2023 och prövning av ansvarsfrihet enligt 5 kap. 24 § kommunallagen (2017:725)

§ 12 Inriktningsbeslut för Solfagraskolan § 14 Kartläggning av orsaker bakom sjukfrånvarotalen och förslag på åtgärder för att minska sjukfrånvaron

§ 17 Miljöbokslut 2023 Kommunstyrelsen 10 april 204

§ 14 Avstämningsärende avseende nämndernas och bolagens verksamhetsplanering 2024 Bygglovs och tillsynsnämnden 19 mars 2024 § 5 Namnsättning av en ny lekplats i Balingsnäs Bygglovs och tillsynsnämnden, delegationsbeslut Beslut om avgift för tillsyn enligt miljöbalken Föreläggande att inkomma med redovisning av åtgärdsplan för Sörskogens IP samt en tidsplan. Revision Begäran om yttrande avseende Revisionsrapport: Uppföljande granskning av revisionsrapporter. Högsta Förvaltningsdomstolen Beslut i mål nr 1042-24. Högsta förvaltningsdomstolen meddelar inte prövningstillstånd. Hyres- och arrendenämnden i Stockholm Beslut mål H 5958-23 i fråga om uppskov med avflyttning Nacka tingsrätt, mark- och miljödomstolen Underrättelse, beviljande av förlängt anstånd i mål nr M 9279-23 Dom i mål nr M 672-24. Avslag gällande utdömande av vite Föreläggande gällande utdömande av vite på fastigheten Segeltorpshallen I Huddinge kommun, Nacka TR M3034-24 Justitieombudsmannen Beslut att lägga ned utredning Överläggning Vid ärendet yttrar sig Niklas Engberg (L) och Anja Dahlstedt, kultur- och fritidsdirektör. Sammanträdesdatum Paragraf Kultur- och fritidsnämnden 7 maj 2024 § 11 Övriga frågor Inga övriga frågor anmäldes till mötet