Vård- och omsorgsnämnden — 24 november 2022

Vård- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan till dagens sammanträde med följande tillägg av ett nytt ärende, nr 12. Tillägg till vård- och omsorgsnämndens delegationsordning, lista D.

Socialdirektörens information Lina Blombergsson, tillförordnad socialdirektör, informerar nämnden om hur förvaltningen arbetat med att avhjälpa konsekvenser av den stora mängd snö som på kort tid föll i början av veckan för nämndens verksamheter. Många medarbetare kunde inte ta sig till sina arbeten då gator, vägar och trottoarer var igensnöade. Den kollektiva trafiken blev hårt drabbad och hade stora störningar i trafiken. Flera medarbetare fick pulsa i snön för att komma till sina arbeten. Bemanningscenter fördelade tillgängliga vikarier och såg till att det, trots snöoväder och strömavbrott, fanns medarbetare som kunde se till att den som har hemtjänst fick hjälp med omvårdnadsinsatser, att en trygg och säker vård och omsorg kunde bedrivas på kommunens äldreboenden och LSS-boenden. Funktionshinderområdets dagliga verksamheter har sedan i igår, onsdag, börjat öppna sina verksamheter. Hemtjänsten kommer senare denna vecka att kunna ge äldre med hemtjänst sina serviceinsatser igen. Även äldreomsorgens dagverksamheter och seniorträffar kommer att öppna senare i veckan eller i början på nästa vecka. Socialförvaltningens krisorganisation är avaktiverad. Förvaltningen har haft dialog med Attendo med anledning av det brev de skickat till vård- och omsorgsnämnden och förvaltningen. Attendo utrycker stor oro över att nuvarande ersättningsmodell inte tar hänsyn till inflation och kostnadsökningar. Information om nästa års ekonomiska förutsättningar, förväntad ersättning för den som utför hemtjänst, vård och omsorgsinsatser, samt att kommunfullmäktige i december beslutar om nämndens budget år 2023 har lämnats till Attendo och andra vårdgivare som har avtal med Huddinge kommun. Överläggning Under informationen yttrar Karl Henriksson (KD) och Gudrun Hay (DP). Därefter avslutas informationen.

Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden noterar till protokollet att de tagit del av ekonomisk rapport vård- och omsorgsnämnden per 31 oktober 2022. Sammanfattning Vård- och omsorgsnämndens resultat per oktober visar på en fortsatt ökning av underskottet. Jämfört med föregående månad har avvikelsen försämrats med -5,2 miljoner kronor och den ackumulerade avvikelsen uppgår därmed till -25,5 miljoner kronor per sista oktober. I det redovisade resultatet saknas förnärvarande omkring fyra miljoner kronor i statsbidrag. Tas hänsyn till detta ligger resultatet i linje med den prognos som togs fram till delårsrapporten. Förvaltningens bedömning är fortsatt att resultatet vid årets slut kommer innebära en negativ avvikelse om -31,1 miljoner kronor enligt den prognos som tidigare lämnats. Inom vård och omsorg om äldre redovisas ett underskott om -15,9 miljoner kronor vilket är i samma nivå som föregående månad. För insatserna enligt lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och Socialförsäkringsbalk (2010:110) (SFB) redovisas en avvikelse om -7,6 miljoner kronor per sista oktober vilket jämfört med föregående månad är en försämring med -3,2 miljoner kronor. Inom insatser till personer med funktionsnedsättning (ej LSS/SFB) redovisas en avvikelse om -3,2 miljoner kronor. Jämfört med föregående månad är det en försämring med -2,4 miljoner kronor. Den totala sjukfrånvaron R12 i oktober 2022 ligger på 9,6 procentenheter vilket är 0,5 procentenheter lägre jämfört med 2023. Överläggning Under informationen yttrar sig Margareta Vikgren (S) och Margareta Hedström (C). Därefter avslutas informationen

Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att sammanträdestider för nämnden och dess arbetsutskott år 2023 ändras i enlighet med bilaga till förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 8 november 2022. Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förvaltning: administrativa sektionen, kommunikationssektionen och HR-enhet

Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden beviljar bidrag för år 2023 till nedanstående föreningar enligt följande fördelning: 1. Administrativt stöd till Föreningen Rådsalen, 135 000 kronor . DHR Huddinge kommun, 51 000 kronor . FUB Huddinge, 75 000 kronor . Föreningen HjärtLung Huddinge, 95 000 kronor . Föreningen Neuro St-Botvid, 15 000 kronor . Reumatikerförbundet Huddinge-Botkyrka-Salem, 17 000 kronor . Stockholms Dövas Förening (SDF), sektionen Södertörn, 13 000 kronor . Synskadades Riksförbund (SRF) i Huddinge, 38 000 kronor Å N A UI B W M Sammanfattning Vård- och omsorgsnämnden beslutar om bidrag till föreningar som utgör ett komplement till nämndens verksamhet. Förvaltningen förslag till fördelning av bidrag för år 2023 utgår från riktlinjer för bidragsgivningar i Huddinge kommun samt nämndens regler för bidragsgivning till föreningar. Överläggning I ärendet yttrar sig Karl Henriksson (KD) och Margareta Vikgren (S). Därefter förklaras överläggningen avslutad Beslutet ska skickas till Föreningen Rådsalen Föreningen HjärtLung Huddinge DHR Huddinge Stockholms Dövas Förening (SDF) föreningssektionen Södertörn Synskadades Riksförbund (SRF) i Huddinge FUB Huddinge Reumatikerförbundet Huddinge-Botkyrka-Salem Föreningen Neuro St-Botvid

Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att förvaltningens tjänsteutlåtande, daterat 2022-10-17, överlämnas till Huddinge kommuns revisorer, revisionsgrupp 2, som svar på revisionsskrivelse Uppföljning av tidigare granskning av bisysslor. Sammanfattning En skrivelse från Huddinge kommuns revisionsgrupp 2 ”Uppföljning av tidigare granskning av bisysslor” har inkommit till nämnden för yttrande. Under 2020 genomförde kommunens revisionsgrupp 1 en uppföljning av en tidigare genomförd granskning av Huddinge kommuns rutiner för hantering av bisysslor. I uppföljningen konstaterades att man i huvudsak hade beaktat de rekommendationer som hade lämnats vid den tidigare granskningen. Under 2022 har kommunens revisonsgrupp 2 genomfört en granskning av hur och om kvarstående restpunkter har åtgärdats av kommunstyrelsen och nämnderna. Revisorsgrupp 2 anser att nämndernas kontroll avseende bisysslor och motverkande av jäv är otillräcklig och lämnar därför tre rekommendationer: - Korskörningar av anställningsuppgifter, leverantörsregister och Bolagsverkets uppgifter bör genomföras oftare för att identifiera medarbetare som inte angett bisyssla och medarbetare med bisyssla hos kommunens leverantörer. - Information om bisysslor som inte omfattas av Dataskyddsförordningens regelverk bör finnas på annat sätt än i lönesystemet Heroma. - Nämnderna rekommenderas att på ett ändamålsenligt sätt utöva tillsyn av förvaltningarnas processer för anmälan och godkännande av bisysslor. Förvaltningen föreslår att rekommendationerna lämnas utan åtgärd. Det finns till exempel inte något dokumenterat ändamål eller laglig grund för korskörning av anställningsuppgifter. Anmälda bisysslor rapporteras redan årligen till nämnden. Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen Kommunrevisor Klas Hamrin (C) Kommunstyrelsens förvaltning, Pekka Pöljö

Vård och omsorgsnämnden tar del av förvaltningens redovisning av bisysslor. Sammanfattning Bisysslor redovisas en gång per år till respektive nämnd. Som huvudregel är en bisyssla tillåten, men vissa begränsningar finns i Lag om offentlig anställning (LOA) samt i kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB). Chefers ansvar är att informera medarbetaren om regelverk och medarbetarens ansvar är att anmäla bisyssla. Vård- och omsorgsnämnden har till om med 15 oktober 2022 fått in 30 anmälningar om bisyssla. Därutöver finns det 95 bisysslor som är anmälda sedan tidigare år som är pågående. Bland de som har en bisyssla är det jämnt fördelat mellan de som arbetar deltid och de som arbetar heltid i kommunen. Flertalet arbetar med liknande arbetsuppgifter hos annan arbetsgivare. Ingen bisyssla har förbjudits. Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förvaltning, HR-direktör

Vård- och omsorgsnämnden tar del av beslutet att anmäla händelsen som ett allvarligt missförhållande enligt lex Sarah till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Överläggning I ärendet yttrar sig Karl Henriksson (KD), Peter Höög (M), Charlotte Björkman (HP), Gudrun Hay (DP), Christopher Wilson (SD) och Ann-Christine Falck Brännström, verksamhetschef. Därefter förklaras överläggningen avslutad.

Vård- och omsorgsnämnden noterar anmälda meddelanden för perioden 30 september 2022 till och med 10 november 2022. Protokoll Förvaltningens samverksgrupp (FSG), 2022-10-05 och 2022-11-01. Rapporter och skrivelser Tillsynsmyndigheter, meddelande/beslut. Beslut från IVO, Anmälan vårdskada - Ängsgården - Dnr 3.1.1-40056/2022, VON-2022/741. Bistånd och förebyggande Placeringsrapport — LOV säbo oktober 2022. Delårsrapport - Södertörns Överförmyndarnämnd, VON-2022/753. Granskning av kommunstyrelsens uppsikt över nämnderna, VON-2022/821.

Vård- och omsorgsnämnden noterar anmälda delegationsbeslut för perioden 30 september 2022 till och med 10 november 2022. A 1.3. Avsluta utredning samt bedöma om det förelegat ett missförhållande, en påtaglig risk för ett missförhållande etc., lex Sarah. Delegat, verksamhetschef: VON-2022/173, VON-2022/772. A 1.5. Delegationslista lex Sarah, oktober 2022. A 7.5 Beslut att avstå från att svara på remiss som har skickats från staten, region, kommunförbund, annan kommun eller annan nämnd i kommunen. Delegat, Förvaltningsdirektör: VON-2021/1108. C 2.5. Avskrivning kundfordran upp till ett basbelopp Beslut om avskrivning kundfordran. Delegat, ekonomichef: VON-2022/825. D 1.1 — 2.26. D 4.1-4.2 Delegationslistor, 2022-09-01 - 2022-10-31 Beslut i individärenden. Delegat, tjänstemän inom bistånd och förebyggande verksamhet.

Vård- och omsorgsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till ändringar och tillägg av nämndens delegationsordning, lista D, i enlighet med detta tjänsteutlåtande. Sammanfattning Förvaltningen föreslår att införa delegation ”automatiserad beslutsfunktion” i samband med bifallsbeslut vid förenklad biståndshandläggning. Bifallsbeslutet fattas enligt 4 kapitlet 2 a $ socialtjänstlagen (SoL). Förvaltningen föreslår även att införa delegation till biståndshandläggare i samband med bifallsbeslut om förenklad handläggning. Bifallsbeslutet fattas enligt 4 kapitlet 2a$ SoL. Överläggning I ärendet yttrar sig Karl Henriksson (KD). Därefter förklaras överläggningen avslutad.