Omtankenämnden — 12 mars 2026

§ 58 Upprop Omtankenämndens arbetsutskotts beslut Omtankenämndens arbetsutskott beslutar att: - Uppropet godkänns. Sammanfattning av ärendet Efter uppropet konstaterar ordföranden att på dagens sammanträde närvarar tre (3) ordinarie ledamöter samt två (2) tjänstgörande ersättare. Se protokollets första sida. Yrkanden Ordföranden yrkar att omtankenämndens arbetsutskott beslutar att: - Uppropet godkänns. Propositionsordningar Ordföranden ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles. 2026-03-12 Omtankenämndens arbetsutskott

§ 59 Val av justerare samt tid för protokollets justering Omtankenämndens arbetsutskotts beslut Omtankenämndens arbetsutskott beslutar att: - Utse Gunvor Håkansson (C) till justerare. - Justering av §§ 58-60 och §§ 87-98 äger rum måndagen den 16 mars, kl. 11:00 - Justering av §§ 61-86 sker direkt. Sammanfattning av ärendet Omtankenämndens arbetsutskott har till uppgift att utse en justerare som jämte ordföranden justerar sammanträdets protokoll. Yrkanden Ordföranden yrkar att omtankenämndens arbetsutskott beslutar att: - Utse Gunvor Håkansson (C) till justerare. - Justering av §§ 58-60 och §§ 87-98 äger rum måndagen den 16 mars, kl. 11:00 - Justering av §§ 61-86 sker direkt. Propositionsordningar Ordföranden ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles. 2026-03-12 Omtankenämndens arbetsutskott

§ 60 Godkännande av föredragningslistan Omtankenämndens arbetsutskotts beslut Omtankenämndens arbetsutskott beslutar att: - Föredragningslistan godkänns med det tillägget att två nya sekretessärenden tillkommer och tas upp som ärende 18 och 19. Yrkanden Ordföranden yrkar att omtankenämndens arbetsutskott beslutar att: - Föredragningslistan godkänns med det tillägget att två nya sekretessärenden tillkommer och tas upp som ärende 18 och 19. Propositionsordningar Ordföranden ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles. 2026-03-12 Omtankenämndens arbetsutskott

§ 87 Patientsäkerhetsberättelse 2025 Dnr 2026-00053 Omtankenämndens arbetsutskotts beslut Omtankenämndens arbetsutskott föreslår omtankenämnden besluta att: - Godkänna patientsäkerhetsberättelse 2025 och lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Enligt patientsäkerhetslagen ska vårdgivaren varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Syftet med patientsäkerhetsberättelsen är att öppet och tydligt redovisa strategier, mål och resultat av arbetet med att förbättra patientsäkerheten. Patientsäkerhetsberättelsen ska ha en sådan detaljeringsgrad att det går att bedöma hur arbetet med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra kvaliteten har bedrivits i verksamhetens olika delar samt att informationsbehovet hos externa intressenter tillgodoses. Patientsäkerhetsberättelsen ska vara färdig senast den 1 mars varje år, finnas tillgänglig för den som vill ta del av del av den och den bör utformas så att den kan ingå i vårdgivarens ledningssystem för patientsäkerhet. Samverkan har fortsatt vara ett stort och viktigt arbetsområde under 2025 och kommer att förbli det framåt. Det är nödvändigt för omställningen till God och nära vård, och bidrar till ökad kompetens, bättre förståelse mellan olika verksamheter samt ett mer naturligt samarbete med den kommunala primärvården. Detta arbete tar allt större tid inom kvalitetsfunktionerna, vilket behöver beaktas i den lokala planeringen. Arbetet med att anpassa verksamheten till den nya hjälpmedelsförordningen (MDR) har fortsatt. Under 2025 köptes 20 nya vårdsängar in och arbetet med att byta ut äldre hjälpmedel har påbörjats. När MDR börjar gälla fullt ut 2027 krävs spårbarhet för alla hjälpmedel och att reparationer och specialanpassningar utförs av utbildade tekniker. Hjälpmedel ska också bytas ut när de nått sin livslängd. Detta stärker kvaliteten men innebär ökade kostnader och arbetsinsatser. Målet för 2025 att stärka den systematiska grunden i patientsäkerhetsarbetet har också varit ett fokusområde. Vi har bland annat arbetat med att ta fram ny checklista och struktur förverksamhetsuppföljningar, riskanalys intern kontroll och genomfört en chefsdag med fokus på kvalitet. 2026-03-12 Omtankenämndens arbetsutskott Framåt fortsätter vi utveckla den goda grunden i kvalitetsarbetet, bland annat med fortsatt översyn av egenkontroller och verksamhetsuppföljningar kopplat till riskanalysarbetet och verkar för ett mer hållbart arbete avseende rutiner. Arbetet med Senior Alert kvarstår också kommande år. Beslutsunderlag Patientsäkerhetsberättelse 2025 Tjänsteskrivelse daterad 2026-02-27 Yrkanden Ordföranden yrkar att omtankenämndens arbetsutskott föreslår omtankenämnden besluta att: - Godkänna patientsäkerhetsberättelse 2025 och lägga informationen till handlingarna. Propositionsordningar Ordföranden ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles. Beslut skickas till Omtankenämnden 2026-03-12 Omtankenämndens arbetsutskott

§ 88 Kvalitetsberättelse 2025 Dnr 2026-00054 Omtankenämndens arbetsutskotts beslut Omtankenämndens arbetsutskott föreslår omtankenämnden besluta att: - Godkänna kvalitetsberättelse 2025 och lägga informationen till handlingarna Sammanfattning av ärendet Kvalitetsberättelsen är ett lagstadgat krav enligt Socialstyrelsens föreskrifter (SOSFS 2011:9) och utgör ett centralt verktyg för att säkerställa att verksamheten bedrivs med hög kvalitet, rättssäkerhet och brukarfokus. Genom att sammanställa och analysera årets arbete skapas förutsättningar för att identifiera styrkor, utmaningar och utvecklingsområden. Kvalitetsberättelsen ska vara upprättad 1 mars varje år och ska under mars månad presenteras för omtankenämnden. Kvalitetsberättelsen ska innehålla information om hur arbetet med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som vidtagits för att säkra verksamhetens kvalitet och vilka resultat som uppnåtts. Berättelsen ska ha en sådan detaljeringsgrad att det går att bedöma hur arbetet med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra kvaliteten har bedrivits i verksamhetens olika delar och att informationsbehovet hos externa intressenter tillgodoses. Berättelsen bör hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. Nedan följer en sammanfattning av Sektor Omtankes kvalitetsberättelse för 2025, med fokus på genomförda satsningar, kvarstående utmaningar och rekommendationer inför 2026. Kvalitetsberättelsen för 2025 visar att Sektor Omtanke har inlett ett omfattande utvecklingsarbete för att stärka kvaliteten, rättssäkerheten och brukarfokus inom Hörby kommuns välfärdstjänster. Året har i hög grad präglats av anpassningen till den nya socialtjänstlagen, ökade krav på digitalisering samt ett mer proaktivt och systematiserat kvalitetsarbete med tyngdpunkt på samverkan och förebyggande insatser. 2026-03-12 Omtankenämndens arbetsutskott Under 2025 har sektorn tagit viktiga steg genom att påbörja arbetet med att utveckla nya arbetssätt för intern kontroll och riskhantering. En omfattande revidering av verksamhetsuppföljningar och egenkontroller har genomförts, liksom en förstärkning av både interna och externa samarbetsstrukturer. Förberedelserna inför den nya socialtjänstlagen har varit centrala och inkluderat satsningar på digitala verktyg, effektivare handläggningsprocesser samt utvecklingen av biståndsfria insatser. Inom vård och omsorg har bland annat projektet Hemvård 2.0 och arbetet med en gemensam värdegrund för äldreomsorgen bidragit till ett tydligare uppdrag och ökad delaktighet för brukare. Det förebyggande arbetet har också stärkts inom områden som suicidprevention, hot- och våldshantering samt ANDTS, vilket har ökat medarbetarnas kompetens och förmåga att möta komplexa behov. Trots årets framsteg kvarstår flera utmaningar som kräver fortsatt uppmärksamhet. Brister i dokumentation och avvikelsehantering tydliggör behovet av att ytterligare stärka systematik och kompetens inom dessa områden. Rapporteringsfrekvensen av avvikelser är fortsatt låg inom vissa verksamheter, vilket indikerar att förståelsen för syftet med avvikelserapportering behöver förbättras. Även kompetensförsörjning och samverkan mellan verksamheter kvarstår som viktiga utvecklingsområden för att säkerställa en sammanhållen, effektiv och kvalitetssäkrad verksamhet. Beslutsunderlag Kvalitetsberättelse 2025 Tjänsteskrivelse daterad 2026-02-27 Yrkanden Ordföranden yrkar att omtankenämndens arbetsutskott föreslår omtankenämnden besluta att: - Godkänna kvalitetsberättelse 2025 och lägga informationen till handlingarna Propositionsordningar Ordföranden ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles. 2026-03-12 Omtankenämndens arbetsutskott

§ 89 Översyn tillståndspliktiga verksamheter IVO Dnr 2026-00056 Omtankenämndens arbetsutskotts beslut Omtankenämndens arbetsutskott föreslår omtankenämnden besluta att: - Lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Sektor Omtanke har genomfört en översyn av anmälningsskyldigheten till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, för de verksamheter som skulle varit tillståndspliktiga i det fall de drivits i privat regi. Översynen visar på att samtliga tillståndspliktiga verksamheter finns anmälda samt att förändringar i berörda verksamheter under 2025 har anmälts till IVO i enlighet med kommunens skyldighet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2026-02-24 Yrkanden Ordföranden yrkar att omtankenämndens arbetsutskott föreslår omtankenämnden besluta att: - Lägga informationen till handlingarna. Propositionsordningar Ordföranden ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles. Beslut skickas till Omtankenämnden 2026-03-12 Omtankenämndens arbetsutskott

§ 90 Återrapport till nämnd Dnr 2026-00057 Omtankenämndens arbetsutskotts beslut Omtankenämndens arbetsutskott beslutar att: - Hänskjuta ärendet till omtankenämnden. Sammanfattning av ärendet IVO:s nationella tillsyn har visat brister i kommunens hantering av orosanmälningar och i egenkontrollen av myndighetsutövningen. Omtankenämnden redovisade vidtagna och planerade åtgärder till IVO i september 2025. I samband med detta uppdrog omtankenämnden till sektor Omtanke att senast i mars 2026 återrapportera genomförandet av åtgärder till nämnden. Vid sammanträdet 2026-03-12 framkommer att relevanta handlingar i ärendet inte har varit omtankenämndens arbetsutskott tillhanda, och omtankenämndens arbetsutskott beslutar därför att hänskjuta ärendet till omtankenämndens sammanträde 2026-03-26. Yrkanden Ordföranden yrkar att omtankenämndens arbetsutskott beslutar att: - Hänskjuta ärendet till omtankenämnden. Propositionsordningar Ordföranden ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles. Beslut skickas till Omtankenämnden 2026-03-12 Omtankenämndens arbetsutskott

§ 91 Föreningsbidrag vår 2026 Dnr 2025-00315 Omtankenämndens arbetsutskotts beslut Omtankenämndens arbetsutskott beslutar föreslå omtankenämnden besluta att: - Bevilja Kamratföreningen Länken Hörby 19 247 kronor. - Bevilja PRO Hörby 23 450 kronor. - Bevilja Anhörigföreningen i Hörby 6700 kronor. - Kamratföreningen Länken Hörby, PRO Hörby och Anhörigföreningen i Hörby skriftligt ska återrapportera användningen av bidraget inom sex månader från beslutet, senast 26 september 2026, till sektorchef. Sammanfattning av ärendet Föreningar med socialt inriktade verksamheter, som utgör ett komplement eller ett alternativ till omtankenämndens verksamheter, har möjlighet att hos nämnden ansöka om föreningsbidrag. Omtankenämnden har avsatta medel för ändamålet i budget 2026 vilka avses fördelas vid två tillfällen, under vår och höst. Bidrag som beviljas ska avse att täcka del av en förenings totala kostnad för förebyggande och/eller främjande aktiviteter som är förenliga med omtankenämndens mål och inriktning. Våren 2026 har det inkommit ansökningar från tre föreningar. Föreningarna ansöker om medel till specifika aktiviteter och till kostnader för lokal, försäkringar och driftskostnader. De ansökta kostnaderna utgör inte den totala kostnaden för föreningarnas respektive verksamheter, och beviljade medel anses därför täcka en del av föreningarnas årliga kostnader. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, stab, daterad 2026-02-26. Ansökan Kamratföreningen Länken Hörby Ansökan PRO Hörby Ansökan Anhörigföreningen i Hörby 2026-03-12 Omtankenämndens arbetsutskott Yrkanden Ordföranden yrkar att omtankenämndens arbetsutskott beslutar föreslå omtankenämnden besluta att: - Bevilja Kamratföreningen Länken Hörby 19 247 kronor. - Bevilja PRO Hörby 23 450 kronor. - Bevilja Anhörigföreningen i Hörby 6700 kronor. - Kamratföreningen Länken Hörby, PRO Hörby och Anhörigföreningen i Hörby skriftligt ska återrapportera användningen av bidraget inom sex månader från beslutet, senast 26 september 2026, till sektorchef. Propositionsordningar Ordföranden ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles. Beslut skickas till Omtankenämnden 2026-03-12 Omtankenämndens arbetsutskott

§ 92 Beslut om biståndsfria insatser inför nya socialtjänstlagen Dnr 2025-00054 Omtankenämndens arbetsutskotts beslut Omtankenämndens arbetsutskott föreslår omtankenämnden besluta att: - Godkänna förslag till revidering i dokumentet Insatser utan föregående individuell behovsprövning, sektor Omtanke Sammanfattning av ärendet När den nya socialtjänstlagen trädde i kraft den 1 juli 2025, gavs kommuner möjlighet att erbjuda insatser utan föregående individuell behovsprövning – så kallade biståndsfria insatser. Mot denna bakgrund fattade omtankenämnden i juni 2025 beslut, efter förslag från sektor Omtanke, om vilka insatser som från och med den 1 juli 2025 skulle erbjudas biståndsfritt i Hörby kommun. Omställningen till den nya lagen är ett långsiktigt arbete och formerna för de biståndsfria insatserna kommer att behöva revideras kontinuerligt. Revidering sker löpande med utgångspunkt i lokala utvärderingar samt omvärldsbevakning kring hur den nya lagstiftningen implementeras nationellt. Omtankenämnden beslutade vid sitt sammanträde 2026-02-26 § 18 att upphäva tidigare beslut avseende biståndsfria insatser inom vård och omsorg och att ge sektor Omtanke i uppdrag att presentera förslag kring ny organisering av biståndsfria insatser inom vård och omsorg. Dessa insatser har därför tagits bort ur dokumentet Insatser utan föregående individuell behovsprövning, sektor Omtanke. Vissa mindre språkliga korrigeringar har även genomförts. Beslutsunderlag Insatser utan föregående individuell behovsprövning, sektor Omtanke Tjänsteskrivelse daterad 2026-03-04 Yrkanden Ordföranden yrkar att omtankenämndens arbetsutskott föreslår omtankenämnden besluta att: - Godkänna förslag till revidering i dokumentet Insatser utan föregående individuell behovsprövning, sektor Omtanke 2026-03-12 Omtankenämndens arbetsutskott Propositionsordningar Ordföranden ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles. Beslut skickas till Omtankenämnden 2026-03-12 Omtankenämndens arbetsutskott

§ 93 Igångsättningstillstånd Hjälpmedel Dnr 2026-00044 Föredragande: Kristin Obad Omtankenämndens arbetsutskotts beslut Omtankenämndens arbetsutskott föreslår omtankenämnden föreslå kommunstyrelsen besluta att: - Bevilja igångsättningstillstånd för inköp av tekniska hjälpmedel att finansieras av anslagna medel om totalt 850 tkr årligen för 2026 och 2027, totalt 1700 tkr (projekt 9007, objekt 9305). Medlen ska fördelas 567 tkr 2026, 567 tkr 2027 och 566 tkr 2028. Sammanfattning av ärendet Med anledning av att EU-lagstiftningen MDR trätt i kraft föreligger ett behov av att byta ut föråldrade hjälpmedel i sektor Omtanke. Det finns vidare ett behov av att se över andra arbetstekniska lösningar som kan underlätta personalens arbete och exempelvis minska behovet av dubbelbemanning. Kostnaden för investeringarna beräknas till 1700 tkr under en treårsperiod. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2026-02-23 Yrkanden Ordföranden yrkar att omtankenämndens arbetsutskott föreslår omtankenämnden föreslå kommunstyrelsen besluta att: - Bevilja igångsättningstillstånd för inköp av tekniska hjälpmedel att finansieras av anslagna medel om totalt 850 tkr årligen för 2026 och 2027, totalt 1700 tkr (projekt 9007, objekt 9305). Medlen ska fördelas 567 tkr 2026, 567 tkr 2027 och 566 tkr 2028. Propositionsordningar Ordföranden ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles. 2026-03-12 Omtankenämndens arbetsutskott Beslut skickas till Omtankenämnden 2026-03-12 Omtankenämndens arbetsutskott

§ 94 Igångsättningstillstånd Inventarier Ersättningsbostad Lågedamm Dnr 2026-00043 Föredragande: Kristin Obad Omtankenämndens arbetsutskotts beslut Omtankenämndens arbetsutskott föreslår omtankenämnden föreslå kommunstyrelsen besluta att: - Bevilja igångsättningstillstånd för inköp av inventarier ersättningsbostad Lågedamm att finansieras av anslagna medel om 500 tkr för 2026 (projekt 9007, objekt 9302). Sammanfattning av ärendet Socialnämnden (numera omtankenämnden) fattade 2021 beslut om avveckling av gruppbostad belägen på Lågedammsgatan våning 2 (dnr SN 2021/099). Ett nytt LSS-boende på St Olofsgatan står klart hösten 2026. Det nya boendet utgör ersättningsbostad för boendet på Lågedammsgatan och det föreligger behov av att köpa in inventarier till verksamheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2026-02-11 Yrkanden Ordföranden yrkar att omtankenämndens arbetsutskott föreslår omtankenämnden föreslå kommunstyrelsen besluta att: - Bevilja igångsättningstillstånd för inköp av inventarier ersättningsbostad Lågedamm att finansieras av anslagna medel om 500 tkr för 2026 (projekt 9007, objekt 9302). Propositionsordningar Ordföranden ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles. 2026-03-12 Omtankenämndens arbetsutskott Beslut skickas till Omtankenämnden 2026-03-12 Omtankenämndens arbetsutskott

§ 95 Meddelanden februari 2026 Dnr 2026-00052 Föredragande: Frida Hansson Omtankenämndens arbetsutskotts beslut Omtankenämndens arbetsutskott beslutar att föreslå omtankenämnden besluta att: - Godkänna sammanställningen. Sammanfattning av ärendet Ärende från IVO 2026-02-04, ON 2026-050 Granskning detaljplan för Gårdstånga 3, ON 2026-112 Beslutsunderlag Sammanställning meddelanden februari 2026 Yrkanden Ordföranden yrkar att omtankenämndens arbetsutskott beslutar att föreslå omtankenämnden besluta att: - Godkänna sammanställningen. Propositionsordningar Ordföranden ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles. Beslut skickas till Omtankenämnden 2026-03-12 Omtankenämndens arbetsutskott

§ 96 Delegationsbeslut februari 2026 Dnr 2026-00015 Föredragande: Frida Hansson Omtankenämndens arbetsutskotts beslut Omtankenämndens arbetsutskott beslutar förslå omtankenämnden besluta att: - Godkänna sammanställningen Sammanfattning av ärendet Delegationsbeslut 13.14. Uppdragsavtal för handledning, ON 2026-068 Delegationsbeslut 15.2. Attestförteckning över beslutsattestanter from 2026-02- 03 ON 2025-316 Beslutsunderlag Delegeringslista februari 2026 Yrkanden Ordföranden yrkar att omtankenämndens arbetsutskott beslutar förslå omtankenämnden besluta att: - Godkänna sammanställningen Propositionsordningar Ordföranden ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles. Beslut skickas till Omtankenämnden 2026-03-12 Omtankenämndens arbetsutskott

§ 97 Sektorchef informerar Omtankenämndens arbetsutskotts beslut Omtankenämndens arbetsutskott beslutar att: - Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning av ärendet Sektorchef Kristin Obad informerar bland annat om: - Pågående rekryteringar. - Muntligt föredrag av familjehemsvården som hålls vid nästa sammanträde med omtankenämnden. Yrkanden Ordföranden yrkar att omtankenämndens arbetsutskott beslutar att: - Informationen noteras till protokollet. Propositionsordningar Ordföranden ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles. 2026-03-12 Omtankenämndens arbetsutskott

§ 98 Ordföranden informerar Omtankenämndens arbetsutskotts beslut Omtankenämndens arbetsutskott beslutar att: - Informationen noteras till protokollet. Sammanfattning av ärendet Ordföranden Mattias Jeppsson (M) har ingen ytterligare information att delge. Yrkanden Ordföranden yrkar att omtankenämndens arbetsutskott beslutar att: - Informationen noteras till protokollet. Propositionsordningar Ordföranden ställer eget yrkande under proposition och finner att detta bifalles. Undertecknat av följande personer Gunvor Ing-Britt Håkansson E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-16 12:21:18 Transaktionsidentitet: 59513AA758D0B431053EBC83B1FE973F9507E049EE Mattias Hilding Jeppsson E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-16 11:17:02 Transaktionsidentitet: 2FB840DF0384DD4BEE8FCEB71C7AA65A362CBFBE85 OLIVER BACKMAN E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-03-16 12:37:35 Transaktionsidentitet: 6cc8b7b3dbb0f14dfd1dce3f6559abfb12f7f683d12283f1a85e2c3a64406c22 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Hörby kommun Organisationsnr: 212000-1108 E-post: kommunen@horby.se Hemsida: https://www.horby.se © twoday