Höörs Kommunhus AB — 6 oktober 2026

§ 28 Mötets öppnande Dnr HK-AB-2024-00013 Beslut Ordförande förklarar mötet öppnat. 2026-10-06 Höörs Kommunhus AB, Styrelse

§ 29 Upprop Dnr HK-AB-2024-00012 Sammanfattning av ärendet Upprop av styrelsens ledamöter och ersättare görs enligt lista. Ordföranden konstaterar att alla är närvarande förutom Magnus Haara (C) och Lena Stigsdotter (S). 2026-10-06 Höörs Kommunhus AB, Styrelse

§ 30 Fastställande av dagordningen Dnr HK-AB-2024-00008 Beslut Höörs Kommunhus AB:s styrelse beslutar: Dagordningen fastställs. 2026-10-06 Höörs Kommunhus AB, Styrelse

§ 31 Anmälan om jäv Dnr HK-AB-2024-00011 Sammanfattning av ärendet Ordföranden noterar att ingen ledamot anmäler jäv. Av regeringsformen (RF) framgår det att myndigheterna i sin verksamhet ska beakta allas likhet inför lagen samt iaktta saklighet och opartiskhet. Man får som ledamot, ersättare eller tjänsteman inte låta sig påverkas genom att ta hänsyn till det som är ovidkommande. Det är i första hand den jävige själv (ledamot/ersättare/tjänsteman) som ska anmäla jäv. Men nämnden kan på förslag från ordföranden eller någon ledamot avgöra frågan om jäv genom majoritetsbeslut. En nämnd får handlägga ärenden endast om fler än hälften av ledamöterna är närvarande. Om nämnden inte har tillräckligt med ledamöter för att vara beslutsför så får den som jävet gäller delta i beslutet. Ett beslut om jäv får överklagas endast i samband med överklagande av det beslut genom vilket nämnden avgör ärendet. Det finns olika slags jävssituationer som kan uppstå enligt kommunallag (2017:725) 6 kap 28 §. En förtroendevald är jävig, om 1. saken angår honom eller henne själv eller hans eller hennes make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för den förtroendevalde själv eller någon närstående, (Sakägarjäv, Intressejäv) 2. han eller hon eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, (Ställföreträdarjäv t.ex. förvaltare eller god man, firmatecknare) 3. ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som han eller hon själv är knuten till, (Tillsynsjäv, drift och tillsyn får inte hanteras av samma personer) 4. han eller hon har fört talan som ombud eller mot ersättning biträtt någon i saken, (Ombudsjäv) 5. det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet för hans eller hennes opartiskhet i ärendet. (Delikatessjäv t.ex. beroendeförhållande till någon som direkt berörs av ärendet exempelvis anställningskontrakt, starkt ideellt engagemang, ledamot i bolagsstyrelse vid beslut i egna myndighetsärenden, vänskap, ovänskap etc. ) 2026-10-06 Höörs Kommunhus AB, Styrelse

§ 32 Val av justerande samt bestämmande av tid och plats för protokollets justering Dnr HK-AB-2024-00010 Beslut Höörs Kommunhus AB:s styrelse beslutar: 1. Nino Dervisagic (M) utses att justera dagens protokoll. 2. Dagens protokoll justeras elektroniskt fredagen den 9 oktober 2026 klockan 09:00. 2026-10-06 Höörs Kommunhus AB, Styrelse

§ 33 Protokoll från föregående möte Dnr HK-AB-2024-00009 Beslut Höörs Kommunhus AB:s styrelse beslutar: Protokollet från föregående möte läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Protokoll Höörs Kommunhus AB 2026-05-12 2026-10-06 Höörs Kommunhus AB, Styrelse

§ 34 Delårsbokslut 2026 Dnr HK-AB-2026-00018 Beslut Höörs Kommunhus AB:s styrelse beslutar: Informationen läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Delårsrapport 202608 Höörs Kommunhus AB 2026-10-06 Höörs Kommunhus AB, Styrelse

§ 35 Sammanträdesplan för Höörs Kommunhus AB 2027 Dnr HK-AB-2026-00017 Beslut Höörs Kommunhus AB:s styrelse beslutar: Sammanträdesplanen fastställs. Beslutsunderlag Sammanträdesplan 2027 HK AB 2026-10-06 Höörs Kommunhus AB, Styrelse

§ 36 Internkontrollplan 2026 Dnr HK-AB-2025-00021 Beslut Höörs Kommunhus AB:s styrelse beslutar: Informationen läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Återrapportering internkontrollplan 2026 2026-10-06 Höörs Kommunhus AB, Styrelse

§ 37 Utredning av batterilagring Dnr HK-AB-2026-00014 Beslut Höörs Kommunhus AB:s styrelse beslutar: Informationen läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Dotterbolagen återrapporterar sina uppdrag att utreda förutsättningarna för batterilagring. Beslutsunderlag Förutsättningar för batterilagring HFL AB Förutsättningar för batterilagring HFB AB 2026-10-06 Höörs Kommunhus AB, Styrelse

§ 38 VD-instruktion för de kommunala bolagen Dnr HK-AB-2026-00012 Beslut Höörs Kommunhus AB:s styrelse beslutar: VD-instruktion HFB AB 260921 respektive HFL AB 260921 läggs till handlingarna. Uppdra åt VD att ta fram nya förslag på VD-instruktioner för dotterbolagen inför konstituerande möte i respektive dotterbolag 2027. Sammanfattning av ärendet HFB AB och HFL AB har reviderat sina VD-instruktioner. Inför den nya mandatperioden ges VD i uppdrag att ta fram nya förslag till VD-instruktioner inför respektive dotterbolags konstituerande möte 2027. Beslutsunderlag VD-instruktion HFB AB 260921 VD-instruktion HFL AB 260921 2026-10-06 Höörs Kommunhus AB, Styrelse

§ 39 Anmälningar för mandatperioden Dnr HK-AB-2026-00019 Beslut Höörs Kommunhus AB:s styrelse beslutar: Informationen läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Registreringsbevis_559328-2808 Risk- och väsentlighetsanalys 2027 Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2026-05-26 § 123 Granskning av de kommunala bolagen 2025 utifrån kommunstyrelsens förstärkta uppsiktsplikt Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2026-05-26 § 122 2026-10-06 Höörs Kommunhus AB, Styrelse

§ 40 Övrigt Dnr HK-AB-2024-00062 Sammanfattning av ärendet Verksamhetsanalytiker Magnus Nordén informerar om att styrelseutvärderingen kommer att skickas ut i mitten på oktober månad. 2026-10-06 Höörs Kommunhus AB, Styrelse

§ 41 Avslutning Dnr HK-AB-2024-00007 Beslut Ordföranden förklarar mötet avslutat. Undertecknat av följande personer JOHAN SVANBERG E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-10-09 08:26:53 Transaktionsidentitet: F2B5ACA0DD34F350D24DD5D42606495D31D810D305 NINO DERVISAGIC E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-10-09 10:09:09 Transaktionsidentitet: 8588DF6A29877DA5AA58AA6B21BF1E50906D6E792F Nils Johan Lidmark E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-10-09 11:26:00 Transaktionsidentitet: CF2D47114E2EF6EBED1C8A1B9976F0F3906C4F7244 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Visma Consulting Organisationsnr: 556117-7543 E-post: ciceron@localhost © twoday