Valnämnden — 16 april 2026

§ 1 Upprop Dnr 629 Ärendebeskrivning Upprop av nämndens ledamöter görs enligt lista. Bengt Johansson (V) ersätts av Kristina Toft (V) och Anna Jung (MED) ersätts av Carl Malmqvist (KD). 2026-04-16 Valnämnden

§ 2 Fastställande av föredragningslistan Dnr 630 Beslut Valnämnden beslutar: Föredragningslistan fastställs. 2026-04-16 Valnämnden

§ 3 Anmälan om jäv Dnr 631 Ärendebeskrivning Ordföranden konstaterar att ingen anmäler jäv. Av regeringsformen (RF) framgår det att myndigheterna i sin verksamhet ska beakta allas likhet inför lagen samt iaktta saklighet och opartiskhet. Man får som ledamot, ersättare eller tjänsteman inte låta sig påverkas genom att ta hänsyn till det som är ovidkommande. Det är i första hand den jävige själv (ledamot/ersättare/tjänsteman) som ska anmäla jäv. Men nämnden kan på förslag från ordföranden eller någon ledamot avgöra frågan om jäv genom majoritetsbeslut. En nämnd får handlägga ärenden endast om fler än hälften av ledamöterna är närvarande. Om nämnden inte har tillräckligt med ledamöter för att vara beslutsför så får den som jävet gäller delta i beslutet. Ett beslut om jäv får överklagas endast i samband med överklagande av det beslut genom vilket nämnden avgör ärendet. Det finns olika slags jävssituationer som kan uppstå enligt 28 § kommunallag (2017:725). En förtroendevald är jävig, om: 1. saken angår honom eller henne själv eller hans eller hennes make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för den förtroendevalde själv eller någon närstående, (Sakägarjäv, Intressejäv) 2. han eller hon eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång, (Ställföreträdarjäv t.ex. förvaltare eller god man, firmatecknare) 3. ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som han eller hon själv är knuten till, (Tillsynsjäv, drift och tillsyn får inte hanteras av samma personer) 4. han eller hon har fört talan som ombud eller mot ersättning biträtt någon i saken, eller (Ombudsjäv) 5. det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet för hans eller hennes opartiskhet i ärendet. (Delikatessjäv t.ex. beroendeförhållande till någon som direkt berörs av ärendet exempelvis anställningskontrakt, starkt ideellt engagemang, ledamot i bolagsstyrelse vid beslut i egna myndighetsärenden, vänskap, ovänskap etc.). 2026-04-16 Valnämnden

§ 4 Val av justerande samt bestämmande av tid och plats för protokollets justering Dnr 632 Beslut Valnämnden beslutar: 1. Kristina Toft (V) har utsetts att justera dagens protokoll. 2.Dagens protokoll justeras elektroniskt fredagen den 17 april kl.13:00. 2026-04-16 Valnämnden

§ 5 Reglemente för valnämnden Dnr VN-2025-00008 Föredragande: Gunilla Dencker Skog Beslut Valnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Reglemente för valnämnden antas och börjar gälla 2026-07-10. 2. Tidigare beslutat reglemente upphör samtidigt att gälla. Ärendebeskrivning Reglementet är uppdaterat så att det följer samma mall som övriga nämnders reglementen. Ekonomiska konsekvenser Uppdateringen av reglementet har inga ekonomiska konsekvenser. Barnets bästa Uppdateringen påverkar inte barn. Ingen barnkonsekvensutredning har genomförts då det inte anses finnas behov för det. Beslutsunderlag FÖRSLAG Reglemente för valnämnden Reglemente valnämnden 2026-04-16 Valnämnden

§ 6 Planering valåret Dnr VN-2025-00007 Föredragande: Gunilla Dencker Skog Beslut Valnämnden beslutar: Informationen om planeringen inför valet läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Kanslichefen berättar om nuläget för planeringen. Förslag på fler röstmottagare skickas in till valnamnden@hoor.se. En informationsbroschyr till samtliga hushåll är under framtagande. När den är klar ska den skickas ut till nämndens ledamöter och ersättare. Beslutsunderlag Protokollutdrag från föregående möte Lista över vallokaler 2026-04-16 Valnämnden

§ 7 Avgift och rutin för valbodarna Dnr VN-2026-00005 Föredragande: Gunilla Dencker Skog Beslut Valnämnden beslutar: 1. Rutin för hantering av valbodar i samband med RKR-valet 2026 fastställs och börjar gälla omedelbart. 2. Avgiften bestäms till 6 000 kr per bod. 3. Partier som vill ha en valbod ska anmäla detta till valnamnden@hoor.se senast den 1 juni 2026. Ärendebeskrivning Partierna ska själva ansöka om polistillstånd för valbodarna och för tillstånd för affischering eller liknande, se https://polisen.se/tjanster-tillstand/tillstand-ansok/. Polisen har lättanvända e-tjänster för ändamålet. Avgiften utgör självkostnadspris. Kanslichefen ber partierna att meddela hur fakturering kan ske. Beslutsunderlag Rutin för hantering av valbodar RKRval 2026 Beslutet ska skickas till Gatu och parkenheten Valkansli Gruppledarna i kommunfullmäktige 2026-04-16 Valnämnden

§ 8 Anmälningar till valnämnden Dnr VN-2026-00007 Föredragande: Gunilla Dencker Skog Beslut Valnämnden beslutar: Anmälningarna läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Förvaltningen anmäler information till valnämnden. Valmyndigheten samlar alla sina webbutbildningar här: https://utbildning.val.se/ Viktiga datum för valet hittar du här: https://www.val.se/servicelankar/servicelankar/pressrum/nyheter-- pressmeddelanden/pressmeddelande-nya/2026-03-13-viktiga-datum-for-valen-2026 Utbildningsmaterialet till kommunens utbildning av röstmottagare och ordförande samt webbutbildning finns här: https://valcentralen.val.se/kommun/rekrytera-och- utbilda-rostmottagare/utbilda-rostmottagare-vallokal Utbildningsmateralet för uppsamlingsräkningen (onsdagsräkningen) finns här: https://valcentralen.val.se/kommun/rostrakning---valnamndens-preliminara. Utbildningsmaterialet för valnämndens mottagning finns här: https://valcentralen.val.se/kommun/valnamndens-mottagning-pa-valkvallen Valnämnden välkomnas till utbildningen för röstmottagare för valdagen den 25 augusti kl 18 på Älvkullen. Beslutsunderlag Informationsblad Val 2026, information till partierna Länsstyrelsens utbildning av valnämnderna; utbildningsmaterial Personlig säkerhet; informationsfolder från Säkerhetspolisen vagledande-stallningstagande-om-valsedlarnas-ordning-i-valsedelsstallen 2026-04-16 Valnämnden

§ 9 Anmälan av delegationsbeslut till valnämnden Dnr VN-2026-00006 Föredragande: Gunilla Dencker Skog Beslut Valnämnden beslutar: Rapporten över delegationsbeslut läggs till handlingarna Ärendebeskrivning Kanslichefen har fattat beslut enligt gällande delegationsordning och återrapporterar besluten genom rapport över delegationsbeslut. Beslutsunderlag Rapport över delegationsbeslut 2026-04-16 Valnämnden

§ 10 Övriga frågor Dnr 624 Beslut Inga övriga frågor behandlas. Undertecknat av följande personer MARTA KRISTINA TOFT E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-04-17 09:08:33 Transaktionsidentitet: 29FB0D5C77CB51E9CE081A8D7B9CFF6A8053CC8558 ANDERS NETTERHEIM E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-04-17 11:04:07 Transaktionsidentitet: 3C039AF0F29D1C59DC1888E16727FF3DC60D90AC32 GUNILLA DENCKER SKOG E-Legitimation: BankID Mobile Datum: 2026-04-17 12:01:36 Transaktionsidentitet: ECF193F82E4489DC3BD842C5CB322C796CBCF81D58 Underskriftstjänst: twoday Underskriftstjänst © twoday Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Visma Consulting Organisationsnr: 556117-7543 E-post: ciceron@localhost © twoday